STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST MAGISTRÁT MĚSTA MOSTU Rozsah platnosti dokumentu: pro zaměstnance města zařazené do MmM Název: Typ dokumentu: PRAVIDLA PRO PRONÁJEM PRODEJNÍHO MÍSTA, PRONÁJEM A VÝPŮJČKU STÁNKŮ pravidla rady města Číslo dokumentu: Verze: D Účinnost od: 13. 10. 2016 Účinnost do: - Vlastník dokumentu: rada města Zodpovědný odbor: Odbor školství, kultury a sportu Zpracoval: Ing. Tomáš Brzek Počet stran dokumentu: 6 Počet příloh: 2 Počet stran celkem: 9 Datum: Místo uložení, podoba originálu dokumentu: OKPaT oddělení personálních činností, listinná Podpis: Konzultováno s: KINDL & PARTNEŘI advokátní kancelář s.r.o. Zástupkyně tajemníka schválila: Ing. Jana Čejková Datum: Datum: Podpis: Podpis: Primátor schválil: Mgr. Jan Paparega Datum: Podpis: Razítko řízené kopie a podpis správce dokumentů: Číslo řízené kopie: Datum vydání řízené kopie: Důvod zrušení dokumentu: Datum zrušení dokumentu: Podpis správce dokumentů:
OBSAH 1 ÚVOD... 3 2 POUŽÍVANÉ POJMY A ZKRATKY... 3 3 ZPŮSOB PRONÁJMU PRODEJNÍHO MÍSTA... 3 4 ZPŮSOB PRONÁJMU A VÝPŮJČKY PŘENOSNÝCH PRODEJNÍCH STÁNKŮ A PRODEJNÍCH MÍST... 3 5 NÁJEMNÉ... 4 5.1 Prodejní místo... 4 5.2 Nájemné za pronájem přenosných prodejních stánků na akcích Vánoční trhy a Velikonoční jarmark na 1. náměstí... 4 5.3 Individuální pronájem přenosného prodejního stánku s plachtou mimo akce města... 4 5.4 Všeobecné podmínky... 4 6 DOBA PRONÁJMU A VÝPŮJČKY... 5 7 DALŠÍ PODMÍNKY PRONÁJMU A VÝPŮJČKY... 5 8 PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PRODEJNÍCH STÁNKŮ... 5 9 DALŠÍ USTANOVENÍ... 5 10 VÝJIMKY... 5 11 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ... 6 12 ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ DOKUMENTU... 6 D Stránka 2 z 6
1 ÚVOD Tento interní dokument Pravidla pro pronájem prodejního místa, pronájem a výpůjčku stánků ve vlastnictví statutárního města Mostu (dále jen pravidla ) upravuje základní podmínky pronájmů prodejního místa, pronájmu a výpůjček prodejních stánků, které jsou ve vlastnictví města. Tato pravidla upravují způsob podávání žádostí o pronájem prodejního místa, pronájem nebo výpůjčku stánků ve vlastnictví statutárního města Mostu a podmínky uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce (dále jen smlouva ). 2 POUŽÍVANÉ POJMY A ZKRATKY Individuální akce Akce soukromých fyzických nebo právnických subjektů Akce města Akce, ve kterých je město Most hlavní pořadatel nebo spolupořadatel Prodejní místo Město MmM OMM OŠKaS RmM Zaměstnanec Plocha 3x3m určená fyzickým nebo právnickým osobám pro poskytování výrobků a služeb Statutární město Most Magistrát města Mostu Odbor městského majetku Odbor školství, kultury a sportu Rada města Mostu Zaměstnanec statutárního města Mostu, zařazený do MmM 3 ZPŮSOB PRONÁJMU PRODEJNÍHO MÍSTA Statutární město Most je vlastníkem pozemků v areálu děkanského kostela. Tento prostor se nachází na několika parcelách (viz příloha č. 1). Na uvedených pozemcích budou vždy před začátkem Akce města vyznačena jednotlivá prodejní místa. Prodejní místa jsou pronajímána za úplatu. Přípravu a zajištění sepsání Z_OKPAT_047 Typové smlouvy Nájemní smlouva pozemku na akce města/individuální akce, zabezpečuje v případě individuální akce či výpůjčky OMM, v případě pronájmu či výpůjčky v rámci akcí města OŠKaS v souladu s ID_ST_033 Pravidla pro tvorbu a evidenci smluv. 4 ZPŮSOB PRONÁJMU A VÝPŮJČKY PŘENOSNÝCH PRODEJNÍCH STÁNKŮ A PRODEJNÍCH MÍST Statutární město Most vlastní přenosné prodejní stánky s plachtou, celodřevěné prodejní stánky Klasik, Ideal a nůžkové stany 3x3m nebo 3x6m (dále jen přenosné prodejní stánky ). Stánky jsou především využívány na akcích města, popř. jsou pronajímány individuálně za úplatu. Přípravu a zajištění sepsání Z_OKPAT_047 Typové smlouvy o pronájmu nebo o výpůjčce přenosných prodejních stánků všech typů zabezpečuje v případě individuální akce či výpůjčky OMM, v případě pronájmu či výpůjčky v rámci akcí města OŠKaS v souladu s ID_ST_033 Pravidla pro tvorbu a evidenci smluv. V případě akcí v areálu děkanského kostela bude případný pronájem stánku řešen v rámci typové smlouvy Nájemní smlouva pozemku na akce města nebo individuální akce (Prodejní místo) Z_OKPAT_047 jako doplňková služba. D Stránka 3 z 6
5 NÁJEMNÉ 5.1 Prodejní místo Výše nájemného prodejního místa včetně poplatku za doplňkové služby bude stanovena dle sazebníku, který je uveden v příloze č. 2 těchto Pravidel. V příloze č. 1 se nachází orientační zakreslení prodejních míst v areálu děkanského kostela Nanebevzetí Panny Marie v Mostě. 5.2 Nájemné za pronájem přenosných prodejních stánků na akcích Vánoční trhy a Velikonoční jarmark na 1. náměstí Typ stánku Tabulka č. 2 nájemné přenosné prodejní stánky Alkohol / občerstvení první tři dny* Cukroviny / pochutiny první tři dny* Řemesla / tradiční výrobky / dárkové předměty první tři dny* Dřevěný Klasik ** 2 000,00 Kč 1 500,00 Kč 1 500,00 Kč Dřevěný Ideal ** 3 000,00 Kč 2 500,00 Kč 2 500,00 Kč Nůžkový 3x3m ** 2 500,00 Kč 2 000,00 Kč 2 000,00 Kč Nůžkový 3x6m ** 3 500,00 Kč 2 500,00 Kč 2 500,00 Kč ** v případě požadavku elektrické přípojky pro spotřebiče je účtován poplatek 500,00 Kč za první tři dny, max. odběr 4kW na stánek za každý další den za každý další den za každý další den Dřevěný Klasik *** 250,00 Kč 50,00 Kč 25,00 Kč Dřevěný Ideal *** 350,00 Kč 150,00 Kč 50,00 Kč Nůžkový 3x3m *** 300,00 Kč 150,00 Kč 50,00 Kč Nůžkový 3x6m *** 400,00 Kč 250,00 Kč 75,00 Kč *** v případě požadavku elektrické přípojky pro spotřebiče je nájemné navýšeno o 150,00 Kč za každý další den max. odběr 4kW na stánek * ceny jsou uvedeny bez DPH 5.3 Individuální pronájem přenosného prodejního stánku s plachtou mimo akce města Tabulka č. 3 nájemné přenosné prodejní stánky s plachtou Akce Typ stánku Nájemné za den* Individuální *ceny jsou uvedeny bez DPH prodejní stánek s plachtou 200,00 Kč Ostatní typy stánků: dřevěný Klasik, Ideal a nůžkové stany se nepronajímají v individuálním režimu. 5.4 Všeobecné podmínky Splatnost nájemného je před převzetím prodejního stánku. Při přebírání stánku bude předložen doklad o zaplacení Z_OF_075 Příjmový pokladní doklad nebo jiný způsob platby (např. poštovní poukázka nebo ověřený doklad o provedeném bankovním převodu). D Stránka 4 z 6
V případě, že do doby převzetí nebude nájemné uhrazeno, stánek nebude předán a smlouva pozbude platnosti. Minimální lhůta, na kterou lze uzavřít nájemní smlouvu na pronájem stánků v rámci Vánočních trhů nebo Velikonočního jarmarku je stanovena na 3 dny. Nájemní smlouvu na více dnů je možné uzavřít pouze v pásmu po sobě jdoucích dnů. V případě použití přenosných prodejních stánků v rámci městských akcí k nekomerčním účelům: charita, podpora partnerů, činnost v rámci projektů z EU, průzkumy, dílny, propagační činnost statutárního města Mostu, atp. se nájemní smlouva neuzavírá a je v kompetenci VOŠKaS rozhodnutí o bezplatném zapůjčení. Ke sjednanému nájemnému bude připočítáno DPH vždy ve výši určené platným právním předpisem. 6 DOBA PRONÁJMU A VÝPŮJČKY Stánky budou pronajaty či vypůjčeny na základě dohody, v rámci akce města po dobu konání akce, a termíny budou uvedeny ve smlouvě. 7 DALŠÍ PODMÍNKY PRONÁJMU A VÝPŮJČKY Nájemce nebo vypůjčitel nesmí podnajmout nebo podvypůjčit stánky dalšímu subjektu. 8 PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PRODEJNÍCH STÁNKŮ Přenosný prodejní stánek s plachtou pro individuální potřebu bude předán i vrácen v místě skladování prodejních stánků. V rámci akce města bude stánek předán a vrácen proti podpisu dle uzavřené smlouvy v prostoru akce. V případě individuálního pronájmu či výpůjčky se bude jednat ze strany města pouze o pronájem či výpůjčku stánku a případné další požadavky (odvoz stánků, pomoc při montáži apod.) nebudou předmětem smlouvy. Ostatní podmínky (např. smluvní pokuta v případě porušení podmínek smlouvy, konkrétní částky za pronájem, náhrada při případném poškození stánku se rovná pořizovací ceně apod.) budou uvedeny ve smlouvě o pronájmu či výpůjčce prodejního stánku. 9 DALŠÍ USTANOVENÍ Zodpovědný zaměstnanec prověří, zda žadatel není dlužníkem, který je v prodlení s plněním peněžitých závazků vzniklých z pohledávek statutárního města Mostu, Technických služeb města Mostu, a.s., MOSTECKÉ BYTOVÉ, a.s. a DOPRAVNÍHO PODNIKU měst Mostu a Litvínova, a.s. Žadatel v žádosti výslovně udělí souhlas k tomu, aby citované subjekty poskytly konkrétní informace o plnění jeho závazků/prodlení s plněním jeho závazků. V odůvodněných případech (např. z důvodu časové tísně) může být toto nahrazeno čestným prohlášením žadatele o bezdlužnosti. 10 VÝJIMKY Výjimky z ustanovení těchto pravidel schvaluje RmM. D Stránka 5 z 6
11 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Změnová verze Druší a nahrazuje předcházející verzi C. Dokument D byl schválen usnesením RmM ze dne 13. 10. 2016. Uváděnými odkazy na interní dokumenty, formuláře, záznamy, seznamy apod. se vždy rozumí interní dokumenty, záznamy apod. v aktuálním platném znění. 12 ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ DOKUMENTU Datum účinnosti Verze dokumentu 13. 10. 2016 D Důvod: Revize dokumentu. Důvod a obsah aktualizace Obsah aktualizace: Dokument rozšířen o nový typ stánku Ideal, zavedeno označení stánku Klasik, dále vydefinování nájemní ceny u prodejních stánků pro Vánoční trhy a Velikonoční jarmark podle typu sortimentu. Do seznamu poskytovaný stánků byl také zaveden nůžkový stan 3x3m a 3x6m. Aktualizována byla také cena za pronájem prodejního místa, zde došlo k ponížení kategorie I. z původních 100,- Kč na 45,- Kč za m2, zvýšení sazby v kategorii III. Z původních 180,- Kč na 200,- Kč za m2 a zařazení reklamy a propagační činnosti do této kategorie. V kategorii IV. (kolotoče) došlo k povýšení sazby z původních 10,- Kč na 12,50 Kč. D Stránka 6 z 6
Příloha č. 1 k Orientační schéma umístění prodejních míst v areálu děkanského kostela v Mostě (umístění prodejních míst se může lišit v závislosti na akci) Stránka 1 z 1
Příloha č. 2 k Sazebník prodejního místa Sazebník za pronájem prodejního místa pro odbor ŠKaS Kategorie Cena za prodejní místo 9 m² * Cena za 1 m² Poznámka Kategorie I. dárkové předměty a řemesla 360,00 Kč 40,00 Kč knihy, dřevěné hračky, řemesla, malování na obličej, apod., Kategorie II. balonky, šperky, cukrovinky, pochutiny Kategorie III. propagace, reklama, alkohol, občerstvení Kategorie IV. kolotoče plachtový stánek dřevěný stánek KLASIK dřevěný stánek IDEAL nůžkový stan 3x3m nůžkový stan 3x6m 1 215,00 Kč 135,00 Kč 1 800,00 Kč 200,00 Kč --- 12,50 Kč 1 000,00 Kč 2 000,00 Kč 4 000,00 Kč 1 500,00 Kč 3 000,00 Kč balonky, šperky, cukrovinky, balené potraviny, cukrová vata, popcorn, tříšť, zmrzlina, koláčky, frgály, pečivo, koření, pochutiny, pražené ořechy, prodej regionálních potravin, apod. propagace, reklama, horké a studené nápoje (káva, čaj, víno, burčák, svařák, medovina, pivo), občerstvení (trdelník, sýry, palačinky, koblížky, spirály, langoše, párek v rohlíku, klobása, halušky, staročeské speciality, bramboráky, nudle, alkoholické nápoje, pivo, limo apod.), party stany s pivními sety (cena je počítána za m2 prodejní plochy) V této kategorii není možné požadovat službu el. energie el. 500,- energii * cena je za prodejní místo o velikosti 3x3 m Ceny jsou uvedeny bez DPH, k celkové ceně bude připočteno DPH v platné výši. Stránka 1 z 2
Příloha č. 2 k Koeficient velikosti akce Odhadovaný počet návštěvníků Koeficient Typy akcí malé akce organizované MmM 0,01 ostatní akce (cyklojízda, běh kolem jezera apod.) do 3 000 osob 0,3 Hudební produkce do 10 000 osob 0,5 Den magistra Kelleyho nad 10 000 osob 1 Mostecká slavnost, akce k významným výročím Sazebník za pronájem prodejního místa pro odbor MM Kategorie Cena za 1 m 2 Poznámka za umístění zařízení sloužících k poskytování prodeje za užívání pro kulturní nebo sportovní akce za užívání pro reklamní akce za užívání pro potřeby tvorby filmových a televizních děl 50,00 Kč 5,00 Kč 10,00 Kč 10,00 Kč prodej sezonního zboží s dušičkovou nebo vánoční tématikou Ceny jsou uvedeny bez DPH, k celkové ceně bude připočteno DPH v platné výši. Stránka 2 z 2