Schůze Výboru YMCA DAP Datum: 2. 11. 2013 Místo: Semonice, fara ČCE Přítomní členové Výboru: Hana Neugebauerová (HN), Ondřej Strádal (OS), David Strádal (DS), Filip Rajnoch (FR), Radim Žárský (RŽ), Patrik Lukáš (PL) náhradník Program schůze 1) Duchovní úvod (OS) 2) Revize poslední zprávy Výboru YMCA DAP (FR) 3) TS Krnov (HN) aktuální stav, probíhající program a plán nejbližší budoucnosti 4) TS Festival 2013 (všichni) dojmy 5) TS Festival 2014 (všichni) - návrhy pro ČVTS 6) Finance YMCA DAP (OS) - situace za rok 2013 a co dál pro rok 2014: jak probíhá diskuze s YMCA v ČR ohledně přebírání akcí bodů - financí za OPVK 7) Plán akcí 2013/2014 (FR) - rychlé shrnutí stavu plánování akcí DAPu 8) Zpráva pro ČVTS (všichni) - co potřebujeme od ČVTS a co ČVTS potřebuje od nás 9) Prezentace YMCA & TS (OS) 10) Směřování YMCA DAP (DS) - pokračování v myšlenkových dojmech z dalšího zaměření 11) YMCA v ČR (FR) - (ÚV, VS, zprávy, podněty) 12) Modlitební zakončení (RŽ) 1. Duchovní úvod (OS) Zamyšlení Hledejme to dobré..., Žalm 112, Mt 6, 31-33 2. Revize zprávy ze schůze Výboru YMCA DAP 4.6.2013 (FR) a) OPVK - k řešení po ukončení OPVK se dostaneme později b) Y s Men klub - od YMCA ČR nemáme žádné nové info - je problém, že celorepublikově je to v ČR neuchopitelné bylo by to lepší lokálně - Y s Men klub potřebuje hlavně Ten Sing (tzn. YMCA DAP) - na festivale se přihlásili Marika a Matúš, že by rádi zpět do DAPu přes něco jako Y s Men klub chtějí podporovat dále TS, nechtějí se vzdálit - FR kontaktuje Mariku a Matúše zjistí očekávání a pobaví se o možnostech spolupráce c) Inventarizace máme inventární karty Černilova a Vrchlabí - HN dělala inventarizaci 2011 má u sebe FR, dodá OS
- DAP má zajímavé věci, o kterých se málo ví např.židle a mikrovlnku v Semonicích :) d) Finance na schůze dostaneme se k tomu při rozpočtu a domluvíme postup 3. Situace v TS Krnov (HN) - původní vedení nebylo možné (DW - zpět člen, SP - přestala chodit) - HN, Mrož a Vlaď Hudeczková (VH) se sešli a vymysleli plán - Marika je daleko, takže max. psychická podpora - Mrož nedochází na zkoušky, také jen psychická podpora a zařizuje jen pokud má možnost - TS Krnov vede HN a VH - VH i kvůli projektu OPVK, protože Petra Gaberová "vyhořela" - VH dochází cca 1x / 2 týdny, ale není jisté jak to bude příští rok (státnice) - druhý týden v září školní koncerty - teď aktuálně cca 18 lidí, TS funguje jak má - HN může dělat jen část věcí; víc nemůže a příští rok bude zase všechno jinak - není to dlouhodobě udržitelné řešení; do června 2014 TS pojede, ale pak není jasné, co bude dál možnosti řešení: v Krnově nejsou další organizace pro mládež (nebo sotva fungující) evangelické církve také nefungují (nebo mají 5-15 členů) v ČCE je jen starší generace, školy jsou dost vyčerpané, možná Radovan Vladík (aktuálně ředitel varhanářské školy) - HN zkusí po Novém roce oslovit od zahraničního dobrovolníka jsme odrazováni a také letos končí dotační programy v TS jsou noví potenciální vedoucí, kteří ale potřebují min.2 roky intenzivní práce s nějakým vedoucím - nikdo takový tam teď není - komunikovat s HN a VH ve věci TS Krnov bude dále FR 4. TS Festival 2013 (všichni) FR + úspěšnější než 2012 poučeni z chyb prvního ročníku OPVK + dobrý top-management + rozdělení na skupiny na jídla - je potřeba víc dbát na komunikaci s účastníky málo informací, děti jsou nezodpovědné - time-keeper, který během festivalu víc hlídá časy
RŽ YMCA DAP o. s. + je rád, že stále festivaly fungují.. vzpomíná na začátky :) + je potřeba netlačit vodu do kopce, ale hledat spád hledat, co lidi táhne (ale ne se přehnaně přizpůsobovat) - dřív menší komfort, lidé byli tvořivější dnes snaha o co nejlepší podmínky..je to dobře..? PL + je rád, že se nepotvrdily některé řeči, které slyšel od tensingářů předem - někteří se ho ptali, co tam dělá, proč tam jel = festival působí uzavřeně pro netensingáře HN + výborné zázemí jedna škola, jednodušší na organizaci - nepořádek všude (např. dámské WC) asi nebyla žádná služba? DS + umístění dostupné pro všechny + prostory jídelna k dispozici + TS Brno se hodně podílelo dobrovolně na organizaci + dobře připravený a promyšlený časový plán, nabídka WS, dobrý program celkově ani moc uspěchané ani žádná nuda, celkově vyvážené aktivity typově + dobré možnosti trávení volného času late-night, drop-in zóna, spousta aktivit - málo dobrovolníků, takže dost věcí se nezajišťovalo - pozdní organizace některých věcí (týden předem! např. chaos v logistice) - vši :) - hlavní program v nevětratelných prostorách náročné po delší dobu v tolika lidech - volnost ne všichni se museli účastnit programu nikdo to nekontroloval (ale zase nedělat vězení.. tohle vytvářelo víc neformální a přátelskou atmosféru) - informovanost ne jen přes FB a jen vedoucím OS + dobré zázemí + dobrá propagace, grafika a vizuální sjednocení + dobrý sál na závěrečný koncert a Voxel
+ dobré srandičky, doprovodné programy a zapojení starších tensingářů + nenucená možnost jít v neděli na mši + večerní modlitby, žalmy a chvály - téměř žádná security ve škole ani na koncertě buďme rádi, že se snad nic neztratilo - málo informací pro nováčky nebo lidi mimo TS (hlavně na začátku festivalu co, proč, kdy..) - logistika na dobré slovo a na poslední chvíli - unikání informací mimo tým problém posledních let, který zbytečně odrazuje účastníky Doporučení do příště: lépe (zodpovědněji) a dřív organizovat logistiku nenucený systém dobrovolníků (jako letos TS Brno), ale mít dobrovolníky zajistit security a time-keepery (nemusí být vidět, ale musí plnit funkci) zopakovat a zdokonalovat nabídku doprovodných programů víc info o nich Singspiration moc hezké, ale míjelo se účinkem, což je škoda zachovat dobrou a promyšlenou koncepci programu + rozložení WS zachovat jídla na skupiny + možnost dojídat zbytky v průběhu dne netlačit na maximální komfort za každou cenu...jsme Ten Sing 5. ČSTS Festival 2014 návrhy pro ČVTS (všichni) - je nutné začít s organizací nejpozději od 1.1.2014!!! - do 31.12.2013 návrhy na koordinátora a město, Výbor DAP potom rozhodne - TS Festival 2014 organizuje YMCA DAP - koordinátor bude společně s Výborem YMCA DAP hledat granty a sponzory; hospodář mu sdělí částku od MŠMT + DAP hned, jak bude zřejmá (cca duben) společně pak vytvoří finální návrh rozpočtu akce - koordinátor zajistí návaznost na projekt OPVK (metodika, nespotřebovaný materiál) - koordinátor by měl svou funkci přijmout jako výzvu zorganizovat nový festival, který by pouze nekopíroval předchozí ročníky Návrhy: - termín navrhujeme zachovat: 24. 28.10.2014 (3 nebo 4 dny v tomto termínu) - místo: Vrchlabí (po 10 letech), Praha, Ústí nad Labem,..ale klidně i menší obec - koordinátor: nemáme konkrétní návrh, ale NE lidé z týmu OPVK (budou mít práci z finalizací projektu a potřebují vydechnout po těch 2 letech).. měl by to být někdo, kdo cítí
svou YMCA-identitu a má zájem na rozšíření tensingových řad.. měl by se umět inspirovat (např. ze zahraničí, z jiných akcí, jiných organizací) a poučit z předchozích let - další nápady: a) spojit festival s jinou akcí (např. něco jako Sjezd evangelické mládeže) b) udělat festival stylem Youth4Youth celý otevřený veřejnosti. Tensingáři by byli obyčejní účastníci jako ostatní. Náročné na organizaci, na bezpečnost, apod. Mohlo by oslovit víc lidí. c) více zážitkový festival např. zapojit účastníky do projektu nějaké obce a pomáhat v rámci workshopů d) úplně uzavřít festival a více se věnovat socializaci.. práci ve skupinách.. pozvat třeba i odborníky na teambuilding, na psycho-sociální hygienu, apod., udělat takové obří Know-how e) základ by měl zůstat stejný: TS koncerty, workshopy 6. Finance 2013 aktualizovaný rozpočet (OS) - rozpočet předložen, měl by skončit úsporou cca 25.000,- Kč, které jsme nemuseli vyčerpat z přidělené dotace nahrazující MŠMT - Adventní festival můžeme dotovat částkou 10.000,- Kč - Gospel Night Krnov můžeme dotovat částkou 5.000,- Kč - na cestovní náklady a občerstvení na schůze ČVTS a Výboru máme vyhrazeno 8.000,- Kč - proběhl projekt Rom znamená muž pod záštitou YMCA DAP a ČCE Semonice a pod vedením RŽ od Českoněmeckého Fondu Budoucnosti jsme dostali 35.000,- Kč, ale přijeli nakonec jen 4 Němci, takže bylo vyčerpáno méně financí a zbytek budeme vracet (odhadem 11.000,- Kč od ČNFB = 50%, dalších 5.000,- Kč jsou účastnické poplatky Němců, 5.000,- Kč od města Jaroměř a 1.000,- Kč od YMCA DAP) - 31.12.2013 skončí splácení dluhu městu Krnov (hurááá) splaceno k 7.11.2013 - máme méně členských příspěvků kontaktovat členy do konce listopadu (OS) - máme méně darů (neorganizovali jsme TSCZ a Festival) nezapomenout se připomínat - TS skupiny nevyčerpaly své VG na provoz+víkendovky (jen Opava a Krnov) OPVK - kontaktovat VH + Ústředí ohledně majetku OPVK po skončení projektu (OS) - náš návrh je sepsat smlouvu o zápůjčce aparatury s YMCA v ČR a až to bude možné, tak udělat převod majetku na YMCA DAP - zjistit podmínky OPVK jak dlouho musí být veden majetek pod YMCA v ČR, jak dlouho musí být vykazováno pokračování aktivit OPVK (skupiny, školení, akce, atd.) zjistí OS
... 12:45 pauza na oběd a prohlídku kostela... 14:30 pokračování 7. Plán akcí 2013 / 2014 (FR) GN Krnov 6. 8.12.2013 - koordinuje HN, zaúkoluje tensingáře - budeme proplácet jednu cestu, účastnický poplatek: 200,- Kč - přespání ve zkušebně TS Krnov, sprchy v bazéně, jídlo externě - výtěžek vstupného na práci YMCA DAP Adventní festiválek 13. 15.12.2013 koordinuje Eda, už na tom pracuje spolu s radou TS Praha, asi bude menší verze s volnějším programem (možná jen prodloužená GN do soboty) - účastnický poplatek může být např. 250,- Kč, celkový rozpočet do 25.000,- Kč při 40 lidech Volejbalový turnaj - termín: 15.2.2014, Pardubice Solný Mlýn termín: víkend po Velikonocích (25. 27.4.2014) - organizace: HN administrativa,chlopin program a Duch, RŽ může přispět hudební vložkou :) - duben proto, že Chlopin chce začlenit horolezení a další zajímavé aktivity - místo: ideálně Vysočina (např. u Davida Šorma v Horní Krupé) nebo fara Daňkovice? Zkusit kontaktovat i Mikiho, jestli neví o vhodném místě na Vysočině (kdo?) - je důležité zorganizovat zkušební ročník, abychom po konci OPVK byli schopni dobít všechny, které OPVK vyčerpalo Výbor YMCA DAP se sejde v lednu v Praze + nepřítomní přes Skype. Další schůze proběhne v pátek před Valnou schůzí YMCA DAP: 23. 25.5.2014 ve Vrchlabí TSCZ 2014 poslední velká akce OPVK Know-how 2014 chceme až v září, abychom zachovali kontinuitu školení OPVK Další akce: Lucie Sperlichová se ptá, jestli může pod YMCA DAP zorganizovat nějakou akci. DS zjistí info. ČSTS Festival 2014 už organizuje YMCA DAP viz výše
8. Zpráva pro ČVTS (všichni) 8. 10.11.2013 - předsedkyně je na 10 měsíců v Anglii FR se zeptá, jestli chce pokračovat - cíl ČVTS je řešit problémy skupin + plánovat a realizovat další akce; není cílem někomu říkat, že dělá něco špatně, ale pobavit se o tom, jak zajistit fungující skupinu - ČVTS je programová skupina YMCA DAP poslední slovo má Výbor DAPu; my jsme ale také tensingáři a prošli jsme TS a i v současnosti jsme v něm aktivní nejsme žádná vrchnost :) - zprávu pro místopředsedu (a předsedu) ČVTS sepsala a odeslala HN - zprávu pro ČVTS sepsal FR, bude přednesena některým z přítomných zástupců DAPu 9. Prezentace YMCA & TS (OS) - bylo by skvělé mít jednoduchý, poutavý a profesionálně vytvořený propagační materiál, který by pomáhal šířit povědomí o YMCA a TS - FR: takové video je v řádech desetitisíců až statisíců - inspirace OS měl prezentovat YMCA & TS na křesťanské konferenci (bude na jaře 2014) - dobré video má světová YMCA, ale zajímavé spíš pro ymkaře než širokou veřejnost - můžeme na toto oslovit HB Media (Z.Beran) - chceme od ČVTS znát názor, jestli se vyplatí do takové propagace investovat (co teď letí?) 10. Směřování YMCA DAP (DS) - dále by se YMCA DAP měla zaměřovat na: užší a konkrétní podporu lokálních skupin a jejich akcí školení a vzdělávání vedoucích a dobrovolníků (pokračovat ve školení OPVK) aplikaci metodiky OPVK inspiraci ze zahraničí a jiných organizací, jak oslovovat dnes mladé lidi prohlubování identity YMCA a větší spolupráci v rámci celé YMCA (nejen TS) propagaci YMCA a TS více na širší veřejnost spolupráci s církvemi po odloučení od státu - RŽ navrhuje opět podporovat publikační činnost týkající se TS a YMCA vydat Poslání a směřování YMCA (& TS?) ozvat se Mrožovi, co má k dispozici (kdo?) hledat možnosti vydání a sponzoringu (OS i ostatní)
- RŽ navrhuje spojovat akce s církevními např. JUMP karmelitáni letní kemp.. Sjezd mládeže.. vyslat zástupce a nenápadně naočkovat TS - ať mají možnost si to zkusit 11. YMCA v ČR (FR) zprávy z VS a ÚV, další podněty - zmíněny nejdůležitější body z ÚV a VS - nejdůležitější je změna občanského zákoníku platná od 1.1.2014 - kde všude budeme muset hlásit změnu názvu: banka, razítka, webovky, adresy, hlavičkové papíry, smlouvy (pojištění, MŠMT, YMCA v ČR, Karnola, ČCE Krnov, ČCE Vrchlabí, KSD Černilov, Opava, Pošta?) - musíme to ale nejdříve odhlasovat; čas na provedení změny je poměrně dlouhý (2 roky?) 12. Modlitební zakončení (RŽ) - zpěvy z Taizé, worshipy, modlitební chvíle, Žalm 112 Zapsal: Ondřej Strádal V...Semonicích... dne...2.11.2013... podpis:... Verifikaci zápisu provedl/-a: V... dne... podpis:...