VÝZVA K ÚČASTI v tematické sekci SPŘ Vážení členové SPŘ, níže jsou uvedeny výchozí formulace hlavních dokumentů zakládané sekce. Tato verze je určena k dalšímu rozpracování a upřesnění Vámi, budoucími členy sekce. V případě Vašeho zájmu o účast v sekci napište prosím na email: jd@cpm.eu nebo volejte na mobil 731 603 468. Rád bych uspořádal ještě do konce roku ustavující schůzku zakládajících členů tak, aby bylo možné naplánovat činnost sekce na nejbližší období. Proto prosím s vyjádřením Vašeho zájmu neváhejte. Děkuji. Ing. Jan Doležal Koordinátor vzniku sekce POS
PETICE členů SPŘ za zřízení tematické sekce Stanovy Společnosti pro projektové řízení (dále jen SPŘ) vymezuje v části I. Obecná ustanovení, 2 Poslání a cíle společnosti, ve kterých je mj. uvedeno: 1. Posláním Společnosti je všestranná podpora profesionálního rozvoje projektového řízení, zejména zvyšování úrovně kvalifikace projektových manažerů, zavádění systému certifikací a standardů, certifikace projektových manažerů, šíření a výměna informací a výsledků výzkumu, podpora poradenství a vzdělávání. Po zvážení aktivit SPŘ v průběhu období od schválení předmětných stanov na valné hromadě v únoru 2007 jsme my, níže podepsaní členové, angažovaní v problematice projektově orientovaných společností, dospěli k závěru, že SPŘ by měla soustředit síly na podporu zavádění systému standardů, nástrojů, metodik a podporu poradenství pro tento druh organizací. Zastáváme názor, že oborová pojetí projektového managementu jsou dnes natolik vzdálena, že systém standardů i poradenská činnost jsou úspěšně řešitelné jen na příslušné tematické platformě. Projektově orientované společnosti představují významný specifický segment, velmi silně svázaný s aplikací projektového řízení, jmenovitě s jeho progresivní variantou řízení podle projektů. Zcela zákonitě ale musí docházet k integraci subsystému projektového řízení do jednotného firemního manažerského systému na základě platformy ISO 9000:2000. Řízení projektově orientovaných společností bude oproti společnostem užívajícím projektové řízení jen ad hoc vždy poznamenáno potřebou řešit složité mezifunkční procesy a jejich provázanost nejen mezi sebou, ale i s funkčními procesy organizace. Aplikace obecně platných standardů projektového řízení na tento druh organizací je proto obtížná, v krajních případech i nemožná. V segmentu projektově orientovaných společností se výrazně negativním způsobem projevuje i absence širší nabídky poradenské činnosti, specielně zaměřené na aspekty, spjaté s tímto druhem společností a jejich integrovaných manažerských systémů. Poradenská činnost v tomto oborovém segmentu se svým charakterem podstatně liší od jiných oborů svým rozsahem, komplexností a výraznou potřebou provázanosti s platformou ISO 9000:2000. Podle našeho názoru by certifikace organizací na základě této platformy měla obsahovat i část, v níž by byla posuzována schopnost používat postup management by project a kvalitu jeho integrace do jednotného firemního manažerského systému. Tato skutečnost se dotýká všech organizací, které většinu svých zakázek řeší formou projektů. Na základě ustanovení statutu SPŘ, Část III., 17 Komise a sekce, podáváme výboru SPŘ tuto petici za zřízení Tematické sekce v Praze, dne 9. října 2007 Přílohy: Podpisová listina Návrh obsahového zaměření Organizační zásady
NÁVRH OBSAHOVÉHO ZAMĚŘENÍ tematické sekce SPŘ Obsahové zaměření působnosti sekce je orientováno na následující aktivity: 1. VÝMĚNU INFORMACÍ A ZKUŠENOSTÍ K TÉMATU - analýzy a stanoviska k publikované tematické problematice, - komunikace s podnikatelskými subjekty, profesními a zájmovými organizacemi a jednotlivci se vztahem k tématu, - informace o nových trendech a metodách, - informace o aktivitách IPMA, PMI a dalších odborných sdružení a institucí se vztahem k tématu. 2. STANDARDY PROJEKTOVĚ ORIENTOVANÝCH SPOLEČNOSTÍ - aplikace standardu IPMA do integrovaných manažerských systémů na bázi platformy ISO 9000:2000, - vyhledávání, případně tvorba standardů se vztahem k tématu a v souladu se standardem IPMA, - zpřesňování, případně definice používaných pojmů za účelem jejich přesného vymezení v daném kontextu (např. pojmy portfolio projektů, projektově orientovaná společnost, management by project a další). 3. PODPORU PORADENSTVÍ PRO PŘEDMĚTNÉ ORGANIZACE - tvorba metodiky řízení portfolia projektů, - tvorba metodiky projektování mezifunkčních aktivit v integrovaných manažerských systémech, - vzdělávání v předmětné problematice, - předkládání návrhů odpovědným článkům exekutivy a spolupracujícím zájmovým organizacím a jednotlivcům. 4. ICT PODPORA PROJEKTOVĚ ORIENTOVANÝCH SPOLEČNOSTÍ - analýzy dostupných podpůrných prostředků a systémů se vztahem ke komplexní problematice projektově orientované společnosti, především provázanosti nástrojů pro podporu řízení projektů s ostatními ICT nástroji společnosti, - publikace výsledků analýz, - iniciace mezioborové diskuze nad touto tématikou.
ORGANIZAČNÍ ZÁSADY tematické sekce SPŘ Sekce je zřízena při SPŘ a její činnost probíhá v souladu s platnými stanovami. Organizační zásady sekce založeny na následujících prvcích: I. Organizační struktura sekce 1. Předseda sekce. Je jmenován a odvoláván výborem SPŘ na základě volby členů sekce. Je zodpovědný výboru SPŘ za následující aspekty činnosti sekce: - působnost sekce v souladu se schváleným obsahovým zaměřením a statutem SPŘ, - za komunikaci s veřejností ve smyslu kap. IV, - za nakládání s finančními prostředky, přidělenými sekci na její činnost výborem společnosti, cílově přidělené granty a dotace, poplatky a příspěvky za účast veřejnosti na akcích, pořádaných sekcí. 2. Výbor sekce je tvořen předsedou sekce a dvěma členy. - zajišťuje veškerou administrativní agendu sekce, - jeden ze členů výboru musí být písemně pověřen hospodařením s přidělenými prostředky. 3. Členy sekce jsou individuelní i korporativní členové SPŘ. Členství v sekci je možné ukončit, aniž je tím ovlivněno jejich členství v SPŘ. Podmínky vzniku, trvání a ukončení členství definuje samostatný dokument schválený výborem sekce. II. Majetek 1. Sekce nevytváří vlastní majetek. Veškeré prostředky, nutné k realizaci působnosti sekce, jsou ve vlastnictví SPŘ. 2. SPŘ zřizuje pro sekci samostatný účet u financující pobočky banky s dispoziční pravomocí k vedení adresných grantů, dotací, účastnických poplatků, sponzorských darů a podpory sekce z členských příspěvků. Čerpání finančních prostředků z tohoto účtu musí být průkazně doloženo a musí být k němu vedena operativní účetní dokumentace. 3. Všechny finanční prostředky, které nebyly využity k úhradě přímých a nepřímých nákladů, spojených s působností sekce, u kterých si sponzoři nevymínili jejich vrácení, musí být ke konci kalendářního roku převedeny do dispoziční pravomoci výboru SPŘ. Výjimku v tomto smyslu představují víceleté programy (projekty)
III. Plán činnosti 1. Výbor sekce sestavuje plán činnosti sekce na kalendářní rok. 2. Předseda sekce předkládá plán výboru SPŘ ke schválení nejpozději jeden měsíc před valnou hromadou, spolu s vyhodnocením plánu za minulé období. IV. Styk s veřejností 1. Styk s veřejností, míněno s orgány exekutivy, samosprávy, zájmovými organizacemi, podnikatelskými subjekty a širší zainteresovanou veřejností ve prospěch schválené působnosti uskutečňuje sekce samostatně. 2. K jednání s řediteli odborů ministerstev a regionů a k jednání s oficielními představiteli IPMA a národních asociací musí mít předseda sekce písemné zmocnění prezidenta SPŘ (formou trvalé plné moci na konkrétní případ), pokud si tento příslušné jednání nevyhradí pro sebe. V. Jednání výboru sekce 1. Iniciuje předseda sekce dle potřeby, minimálně však jednou za čtvrtletí, 2. Řídí jej předseda sekce, nebo jím pověřený člen výboru sekce, 3. Musí být dokumentováno.