Stavební bytové družstvo Vsetín, Štěpánská 967, 755 01 Vsetín TEL: 571 499 511, FAX: 571 418 180, e-mail:info@sbdvsetin.cz, www.sbdvsetin.cz Jednací řád shromáždění delegátů Stavebního bytového družstva Vsetín Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Shromáždění delegátů v souladu s ustanovením článku 66, odst. 2), písm. b) stanov Stavebního bytového družstva Vsetín schvaluje jednací řád shromáždění delegátů. 2. Jednací řád vymezuje způsob svolávání, průběh jednání a provedení zápisu shromáždění delegátů. Článek 2 Svolávání shromáždění 1. Shromáždění delegátů svolává představenstvo podle potřeby, nejméně však jedenkrát ročně, svolá jej vždy, pokud jej o to požádá kontrolní komise nebo deset procent zvolených delegátů, jejichž výkon funkce ke dni doručení žádosti představenstvu nezanikl. Pokud představenstvo nesvolá shromáždění delegátů bez zbytečného odkladu, na žádost kontrolní komise nebo na žádost deseti procent zvolených delegátů, nebo v důležitém zájmu družstva, může svolat shromáždění delegátů jedna třetina členů představenstva, nebo kontrolní komise družstva, nebo likvidátor družstva. 66/5 2. Na žádost kontrolní komise nebo na žádost deseti procent zvolených delegátů je představenstvo povinno svolat shromáždění delegátů tak, aby se konalo do třiceti dnů po doručení žádosti. Není-li shromáždění delegátů v těchto případech svoláno tak, aby se konalo do třiceti dnů po doručení žádosti, jsou povinni je svolat kontrolní komise, likvidátor nebo jedna třetina členů představenstva. Pokud by tak neučinili do deseti dnů poté, kdy uplynula lhůta pro svolání shromáždění delegátů představenstvem, může svolat shromáždění delegátů a učinit všechny úkony s tím spojené osoba zmocněná k tomu písemně všemi delegáty, kteří o svolání shromáždění delegátů požádali. 66/6 3. Pokud není shromáždění delegátů svolané na žádost kontrolní komise nebo na žádost deseti procent volených delegátů usnášení schopné, je jeho svolavatel povinen svolat náhradní shromáždění delegátů. To neplatí, pokud kontrolní komise nebo deset procent zvolených delegátů vzalo zpět svoji žádost o svolání shromáždění delegátů. 66/7 4. Představenstvo je povinno svolat shromáždění delegátů vždy, pokud je to v důležitém zájmu družstva. Představenstvo je také povinno svolat shromáždění delegátů, pokud jej o to požádalo alespoň deset procent členů družstva. Představenstvo je povinno svolat shromáždění bez zbytečného odkladu také poté, kdy zjistí, že ztráta družstva dosáhla takové výše, že při jejím uhrazení ze zdrojů družstva by neuhrazená ztráta dosáhla výše základního kapitálu nebo to lze s ohledem na všechny okolnosti předpokládat, nebo družstvo se dostalo do úpadku nebo do hrozícího úpadku a navrhne shromáždění delegátů přijetí potřebných opatření k nápravě. 66/8
Článek 3 Pozvánka 1. Svolání shromáždění delegátů se oznamuje písemnou pozvánkou zaslanou všem delegátům na adresu bydliště delegáta uvedenou v seznamu delegátů, popřípadě na jinou doručovací adresu oznámenou delegátem, a to nejpozději třicet dnů před dnem konání shromáždění delegátů. Zároveň se pozvánka uveřejní na internetových stránkách družstva. 66/10 2. Pozvánka na shromáždění delegátů musí obsahovat alespoň: a) firmu a sídlo družstva; b) místo a dobu zahájení shromáždění delegátů; místo a doba shromáždění delegátů musí být určeny tak, aby co nejméně omezovaly možnost delegáta se shromáždění zúčastnit; c) označení, zda je svoláváno shromáždění delegátů nebo náhradní shromáždění delegátů; d) program shromáždění delegátů. 66/11 3. K pozvánce se přikládají veškeré doklady k jednotlivým záležitostem programu shromáždění delegátů. Má-li dojít ke změně stanov nebo k přijetí usnesení, jehož důsledkem je změna stanov, musí být k pozvánce přiložen též návrh těchto změn nebo návrh usnesení 66/12 Článek 4 Usnášeníschopnost shromáždění 1. Shromáždění delegátů je schopno se usnášet, pokud je přítomna nadpoloviční většina delegátů nevyžaduje-li zákon nebo stanovy vyšší počet potřebných hlasů. 67/1 2. Právo hlasovat na shromáždění delegátů mají pouze delegáti a náhradníci delegátů, pokud zastupují delegáty. 67/2 3. Každý delegát má jeden hlas. 67/3 4. Pro posouzení schopnosti shromáždění se usnášet a stanovení počtu hlasů potřebných k přijetí usnesení se započítávají pouze hlasy delegátů, jejichž výkon funkce ke dni konání shromáždění delegátů trvá. Na schopnost shromáždění delegátů se usnášet nemá vliv skutečnost, že v jednom nebo více volebních obvodech není ke dni konání shromáždění delegátů zvolen delegát; to neplatí, pokud představenstvo vědělo, že v jednom nebo více volebních obvodech není delegát zvolen, a neinformovalo členy zařazené do těchto obvodů o této skutečnosti. 67/4 5. Shromáždění delegátů se usnáší většinou hlasů přítomných delegátů, pokud jiný právní předpis nevyžaduje vyšší počet potřebných hlasů. 67/5 6. V případě rozhodování o a) uhrazovací povinnosti; b) zrušení družstva s likvidací; nebo c) přeměně družstva je shromáždění delegátů schopno se usnášet, pokud jsou přítomni delegáti, kteří zastupují alespoň dvě třetiny členů družstva a usnesení musí být přijato delegáty, kteří zastupují alespoň dvě třetiny členů zastoupených na shromáždění delegátů. 67/6 7. Není-li shromáždění delegátů schopno se usnášet, svolá svolavatel, je-li to stále potřebné, bez zbytečného odkladu náhradní shromáždění delegátů se stejným programem, a to stejným způsobem jako původní shromáždění delegátů a samostatnou pozvánkou. 67/7 8. Náhradní shromáždění delegátů je schopno se usnášet, je-li přítomno alespoň deset procent všech zvolených delegátů, nejméně však pět delegátů. 67/8 9. Hlasování při volbách se řídí volebním řádem shromáždění delegátů.
Článek 5 Účastníci shromáždění delegátů 1. Jednání shromáždění delegátů je neveřejné. 64/1 2. Za každý volební obvod, který odpovídá jedné samosprávě, se zúčastní shromáždění delegátů jeden delegát, popř. jeho náhradník. 3. Právo zúčastnit se shromáždění delegátů mají členové kontrolní komise, členové představenstva, pakliže nebyli zvolení ve volebním obvodu delegátem nebo náhradníkem delegáta, likvidátor družstva a další osoby, o nichž to stanoví zákon. Pokud požádá některá z těchto osob o slovo, udělí se jí před zahájením hlasování. 67/11 4. Pokud má shromáždění delegátů rozhodovat o otázce, která se dotýká přímo oprávněných zájmů člena, zejména má-li být rozhodováno o jeho námitkách proti rozhodnutí o jeho vyloučení, tento člen musí být pozván na shromáždění delegátů písemnou pozvánkou zaslanou mu na adresu bydliště nebo sídla uvedeného v seznamu členů a má právo zúčastnit se shromáždění delegátů v části, která se ho týká. Pokud tento člen požádá před hlasováním delegátů o záležitosti, která se ho týká, o slovo, musí mu být umožněna obrana proti návrhu na zamítnutí námitek a potvrzení rozhodnutí o vyloučení. 67/13 5. V případě svolání shromáždění delegátů představenstvem, může představenstvo pozvat na jednání shromáždění delegátů třetí osoby (např. zástupce státního orgánu, samosprávy, spolku, obchodního partnera) jako hosty. Článek 6 Program jednání 1. Program jednání předkládá představenstvo, popř. svolavatel a musí být oznámen na pozvánkách. 2. Na žádost deseti procent zvolených delegátů nebo kontrolní komise je představenstvo povinno zařadit jimi určenou záležitost do programu jednání shromáždění delegátů. Pokud je taková žádost doručena představenstvu až po odeslání pozvánky, je představenstvo povinno informovat delegáty přítomné na svolaném shromáždění delegátů o této žádosti. Tím však není dotčena povinnost představenstva svolat nové shromáždění delegátů. Program shromáždění delegátů nelze po odeslání pozvánek delegátům měnit. 66/14 3. Jednání spočívá v přednesení podnětu k jednání, v rozpravě a zpravidla je zakončeno usnesením. Jednání je třeba vést tak, aby byl zjištěn skutečný stav věci. 64/3 4. Návrh usnesení předkládá představenstvo, popř. svolavatel. O usnesení shromáždění delegátů se hlasuje na závěr projednávání každého bodu programu jednání, jehož součástí jsou diskusní příspěvky delegátů k danému bodu programu jednání. 5. Každý delegát má právo přednést k předkládaným návrhům usnesení protinávrh. Za protinávrh se považuje formulace, která vylučuje původní návrh a nahrazuje jej obsahově novým zněním. Nejprve se hlasuje o původním návrhu usnesení a dále pak o protinávrzích v pořadí jakém byly předneseny. Přijetím usnesení se o dalších protinávrzích nehlasuje. 6. Každý delegát má právo, aby jeho rozdílné stanovisko s přijatým usnesením, bylo uvedeno v zápise. 7. Shromáždění přijímá usnesení veřejným hlasováním. V jednotlivých případech se může shromáždění usnést na hlasování tajném. 63/1 Článek 7 Jednání shromáždění 1. Představenstvo určí ze svého středu předsedajícího shromáždění delegátů. 2. Předsedající zahajuje, řídí jednání shromáždění, uděluje, odnímá slovo delegátům, členům představenstva, kontrolní komise, členům a hostům.
3. Diskuse bude vedena u jednotlivých bodů programu jednání, ke kterým se mohou delegáti vyjádřit. Přihlášku do diskuse předkládají delegáti písemně předsedajícímu s uvedením svého jména. 4. Řazení v diskusi je provedeno dle pořadí předložených přihlášek. 5. Na diskusní příspěvky či dotazy budou dle požadavku delegátů reagovat členové představenstva. 6. Diskuse k jednotlivému bodu programu jednání se může delegát zúčastnit maximálně dvakrát. 7. Diskusní doba je stanovena na 3 minuty. Po uplynutí této doby bude diskutujícímu umožněno pokračování jen za souhlasu shromáždění delegátů. 8. Diskuse bude ukončena vyčerpáním přihlášek. 9. Delegát má právo přednést po udělení slova předsedajícím z místa faktickou poznámku v délce 1 minuty. Za faktickou poznámku se považuje procedurální návrh týkající se způsobu projednávání bodu programu jednání. Nelze v ní však uplatňovat věcná stanoviska k projednávané otázce. O udělení slova se přihlásí zvednutím ruky. 10. Shromáždění delegátů má následující pomocné orgány: A/ Zapisovatelka B/ Ověřovatelé zápisu C/ Sčitatelé hlasů D/ Mandátová komise E/ Volební komise F/ Návrhová komise Článek 6 Zapisovatelka 1. Zapisovatelku jednání jmenuje představenstvo z řad zaměstnankyň družstva. 2. Zapisovatelka vyhotovuje zápis jednání shromáždění dle článku 12 jednacího řádu shromáždění delegátů. Článek 7 Ověřovatelé zápisu 1. Na návrh představenstva, popř. svolavatele, schvaluje shromáždění delegátů dva ověřovatele zápisu. 2. Ověřovatelé zápisu provedou kontrolu zápisu jednání shromáždění delegátů vyhotoveného zapisovatelkou. Kontrolu potvrdí podpisem zápisu nebo případným doplňujícím zápisem doplní zápis vyhotovený zapisovatelkou. Článek 8 Sčitatelé hlasů 1. Sčitatele hlasů jmenuje představenstvo, popř. svolavatel, z řad zaměstnanců družstva. 2. Sčitatelé hlasů provádějí sčítání hlasů při veřejném hlasování dle přidělených území mezi delegáty. Článek 9 Mandátová komise 1. Mandátová komise je tříčlenná. Na návrh představenstva, popř. svolavatele, její složení schvaluje shromáždění delegátů. 2. Složení komise schvaluje shromáždění delegátů najednou. V případě neschválení komise najednou, bude provedena volba členů komise jednotlivě dle navržených kandidátů. 3. Po schválení komise si komise za řízení nejstaršího člena zvolí svého předsedu, který bude v průběhu jednání za komisi shromáždění delegátů předkládat zprávu. 4. Mandátová komise: - prověřuje mandáty delegátů
- podává zprávu shromáždění delegátů o počtu přítomných delegátů, popř. hostů - osvědčuje usnášeníschopnost shromáždění Článek 10 Volební komise 1. Volební komise je pětičlenná. Na návrh představenstva její složení schvaluje shromáždění delegátů. 2. Složení komise schvaluje shromáždění delegátů najednou. V případě neschválení komise najednou, bude provedena volba členů komise jednotlivě dle navržených kandidátů. 3. Po schválení komise si komise za řízení nejstaršího člena komise zvolí svého předsedu, který bude v průběhu jednání za komisi shromáždění delegátů předkládat zprávu. 4. Volební komise: - ve své činnosti se řídí volebním řádem - řídí průběh voleb - za pomocí sčitatelů provádí sčítání hlasů při veřejném hlasováním - technicky zajišťuje průběh tajného hlasování Článek 11 Návrhová komise 1. Návrhová komise je tříčlenná. Na návrh představenstva, popř. svolavatele, její složení schvaluje shromáždění delegátů. 2. Složení komise schvaluje shromáždění delegátů najednou. V případe neschválení komise najednou, bude provedena volba členů komise jednotlivě dle navržených kandidátů. 3. Po schválení komise si komise za řízení nejstaršího člena komise zvolí svého předsedu, který bude v průběhu jednání za komisi shromáždění delegátů předkládat zprávu. 4. Návrhová komise: - soustřeďuje od delegátů v průběhu jednání návrh na usnesení - zaznamenává usnesení přijatá k jednotlivým bodům programu jednání - projednává návrhy delegátů a zaujímá k nim stanovisko - předkládá shromáždění návrh na usnesení jednání shromáždění delegátů Článek 12 Zápis shromáždění 1. Ten, kdo svolal shromáždění delegátů, je povinen pořídit o jeho průběhu zápis, a tento zápis podepsat, a to do patnácti dnů ode dne konání shromáždění delegátů. Pokud sepsala tento zápis jiná osoba, podepíše jej i ona a ověřovatelé zápisu. 67/10 2. Zápis musí obsahovat: - datum a místo shromáždění delegátů - průběh diskuse k programu jednání - přijatá usnesení - výsledky hlasování - zprávy komisí - nepřijaté námitky delegátů, kteří požádali o jejich zaprotokolování 3. Přílohu zápisu tvoří presenční listina shromáždění delegátů, pozvánka, písemné podklady pro delegáty k jednotlivým bodům pořadu jednání. 4. Každý člen družstva má právo na vydání kopie zápisu o průběhu shromáždění delegátů, včetně jeho příloh a podkladů poskytnutých delegátům, a to za úhradu nákladů účelně vynaložených spojených s jejím pořízením. 67/9 5. Zápis ze shromáždění delegátů zveřejní správa družstva na webových stránkách www.sbdvsetin.cz.
Článek 13 Závěrečná ustanovení 1. Jednací řád shromáždění delegátů byl schválen na shromáždění delegátů konaném dne 3. 6. 2014. 2. Jednací řád má platnost i pro shromáždění delegátů v následujících letech, jestliže nebude nutno jej změnit z důvodu přijetí obecně závazných právních předpisů nebo z důvodu schválení nových usnesení shromáždění delegátů. 3. Dnem 3. 6. 2014 končí platnost jednacího řádu shromáždění delegátů ze dne 12. 6. 2001. 4. Zveřejnění jednacího řádu na webových stránkách www.sbdvsetin.cz zajistí ředitel. Vsetín dne 3. 6. 2014 PaedDr. Antonín Bařák v. r. předseda představenstva