www.rotary.cz
Rotary International Youth Exchange Program Orientation Meeting I. Praktické rady pro studenty a jejich rodiče Třebíč 12. listopadu 2011 Jaromír Barák Distriktní výbor Služby mládeži D 2240
Časový plán do odletu I. www.ryedb.net Ihned doplnění údajů v RYEDB Do 18.11. výběr v klubu. Odevzdat: Prohlášení rodičů P5 Přihláška hostitelské rodiny P6 Důvěrné hodnocení ze školy H Vysvědčení z posledního ukončeného ročníku Do 21. 11. zaplacení poplatku 45 tis. Kč 25. 27. 11. OM II. (výběr studentů) Otrokovice Prohlášení rodičů P5 Preference zemí Pravidla a podmínky výměny Do 5.12. oznámení výsledků výběru, resp. možnost vzdát se účasti na programu (v tom případě vrácení poplatku do 31.12.)
Časový plán do odletu II. Do 15.1. Odevzdání přihlášky s podpisy (4x) + 1x fotografie navíc (na vizitky) Do 31.3. mail o umístění do distriktu/multidistriktu Umístění do klubu cca do 1 3 měsíců 1. host rodina cca do 1.měsíce potom (counselor) Letiště a čas příletu po dohodě s host klubem a host rodinou Dokumenty potřebné pro víza do června/července 1. - 3. 6. 2012 OM III. Křižanov (u Velkého Meziříčí) - Saka, vizitky, prezentace, setkání s inboundy Průběžně - účast na schůzkách a akcích sponzorujícího klubu i rodiče (ples, divadlo, koncert ) Odlet červenec / srpen 2012
Dobré rady pro rodiče (1) Neplánujte už letní dovolenou v zahraničí (víza, odlet ) Věnujte se přípravě dítěte, pokud je doma Po odletu už nic neovlivníte Jediné reálné právo po odletu požádat o návrat Nejednejte za vaše dítě, nechte ho i udělat chyby nechte je vyřizovat víza, letenky Připravte se na těžký rok, zejména matky (možná těžší než bude mít dítě) Největší problém - bezmocnost
Dobré rady pro rodiče (2) Nechte výběr zemí na dítěti a Rotary Připomínejte přípravu na pobyt Nevyřizujte věci, které zvládne dítě Učte je hospodařit s penězi, nerozhazovat Přenášejte na dítě zodpovědnost Zapojujte je co nejvíce do domácích prací Dohlížejte na jazykovou přípravu Komunikace s hostujícím klubem a rodinou je na dítěti Buďte připraveni i na předčasný návrat nepředhazujte dítěti vynaložené náklady, zklamání
Dobré rady pro studenty Získejte si informace o městě, zemi, historii Navažte kontakt s host klubem, host rodinou a counselorem Kontroluj si svůj email často, odpovídej hned Projev skutečný zájem a aktivní přístup Představ se před odletem ve vysílajícím RC Poznej sponzorský RC jeho aktivity, zapoj se Poznej projekty svého RC a D 2240
Předcházení problémům 1 Hostitelské rodiny otázky první noci FNQ http://yeoresources.org/first_night_questions.htm Pravidelný kontakt s counselorem a hostitelským klubem (prezidentem) Řešení problémů v zárodku hostitelská rodina counselor prezident (+ oznámit domů???) Nic od nikoho neočekávejte není to jejich povinnost Buďte diplomatičtí Respektujte rodinu, žádejte o povolení, děkujte Nekritizujte! Buďte pozitivní! Buďte aktivní!
Předcházení problémům 2 Pozdravte každého, i toho, koho neznáte Naučte se naslouchat Snažte se prosit, ne žádat Naučte se trávit čas s dospělými (už teď)» netravte čas jen s vrstevníky Neměň své okolí (nedá se), měň sebe Nedělej to, co jiní inboundi, ale to, co je správné Buď dochvilný, i když jiní nejsou (i v Mexiku ) Dej včas vědět všechno každému, kdo na to čeká Plň sliby
Příprava na odlet (1) Dostanete saka osobně/poštou Vizitky vhodné foto + osobní údaje (RYEDB) Připravte si menší dárečky (hodně) a větší dárky pro hostitelské rodiny Připravte si odznaky, vlajky RC, vlajku ČR atd. Připravte si materiály na prezentace ve škole, v klubu v elektronické formě - slidy, fotografie o sobě, rodině, škole, RC, ČR Připravte si svoje fotoalbum Kontaktujte studenty, kteří tam byli/jsou
Příprava na odlet (2) Kopie pasu, víza, letenky, pojištění (doma a s sebou) Kontaktní adresy a telefonní čísla hostitelských rodin a klubů Oblečení a vybavení na rok (koupíte na místě) Slovníky, knihy ale pamatuj na váhu zavazadel! Do letadla doklady (DS 2019), údaje o rodině telefony, mail informovat host club Cestujte zásadně v Rotary saku!
Povinnosti studenta (1) Zajistit si rok ve škole : Přerušení studia Po návratu jiná třída x rozdílové zkoušky Ztracený rok?
Povinnosti studenta (2) Prostudujte si co nejdříve vízové předpisy host země Pokyny a všechny potřebné doklady dostanete od host distriktu USA - DS-2019, CSIET poplatek Víza do sousedních zemíusa/ Kanada USA/Mexiko víza (biometrický pas) ostatní individuálně ověřit na webu, telefon Zkušenosti bývalých/současných outboundů Náklady - rodiče / aktivity - student www.fmjfee.com
Povinnosti studenta (3) Zakoupit si otevřenou zpáteční letenku/s možností změny termínu odletu Odlety červenec srpen podle instrukcí host/klubu rodiny Cena zpáteční open letenky 15-35 tis. Kč Změna odletu 2-3 tis. Kč Rezervace čas a letiště příletu příp. i víc rezervací Mexiko možnost přes USA (biometrický pas) Vydání na 11 měsíců předem, 12 měsíců platnost letenky Včas (březen-duben 2013) - přebookovat odlet domů
Povinnosti studenta (4) Zajistit si požadované zdravotní a úrazové pojištění Rozhoduje hostující distrikt CISI Bolduc CISI - Bolduc: Rotary Youth Exchange Home Page České pojištění jen s předchozím souhlasem Musí mít i cestovní část
Povinnosti studenta (5) Jazyk : využijte čas už doma hned po umístění Angličtina min. tolerance Španělština, portugalština, čínština, thajština - neztrácet čas, který potom chybí na konci Kurzy na webu (CD) Inboundi v ČR
Povinnosti studenta (6) Podávat pravidelné zprávy do ČR na výzvu (RYE-DB R. 1 Report new/modify) pro D-2240 Kontakty s vysílajícím klubem counselorem /YEO Podávat reporty v hostujícím distriktu Povinná školní docházka Dodržovat pravidla (ne)cestovaní Návštěva rodičů nedoporučujeme - výjen na konci pobytu požádat (ne oznamovat) host distrikt - přes české Rotary (klub-distrikt 2240) Návrat po ukončení školního roku podle instrukcí host. klubu/distriktu (např. CSRYE rovnou domů)
Doporučení pro studenta Vlastní běžný (studentský účet) Bankovní karta / hotovost Emergency Fund (někdy i zdravotní pojištění) Poplatky za výběr (2%), platba bez Úhrada kauce ve výši 300 600 USD Kapesné 50 150 USD měsíčně (včetně obědů)
Po příletu Informovat o příletu svůj klub doma - náš distrikt Zavolat rodině domů Emergency fond - odevzdat, letenka... Škola - výběr předmětů Orientation meeting v prvním měsíci Prezentace v RC Česko, rodina czech.outbounds@gmail.com
Pomoc rodičů po odletu Nevyrušovat, nezasahovat Komunikovat max. 1x za týden e-mail, nereagovat hned Netelefonovat, neskypovat, nechatovat Povzbuzovat Neposílat peníze vyjdou s kapesným Nenavštěvovat Starat se o inboundy kompenzace za ztrátu Neporovnávat! My se staráme lépe jako oni Trpělivě čekat na návrat a připravit se na změny
Užitečné informace Rotary International Distrikt 2240 Česká republika a Slovensko www.rotary.2240.org RYEDB - databáze studentů, dokumenty, návody, přihláška, prezentace www.ryedb.net ROTEX D 2240 bývalí výměnní studenti www.rotex2240.org RYEP Studium v zahraničí odkazy na blogy, fotky a stránky současných i minulých outboundů, informace o akcích, kontakty http://www.facebook.com/rotaryyouthexchanged2240 Diskusní skupina outboundů 2012/13 http://www.facebook.com/groups/ryep.d2240.outbounds2012.13/
Závěr Je to obrovská příležitost Dobře se připravte Maximálně využijte příští rok Buďte aktivní Buďte pozitivní Nekritizujte (jinak - ne dobře-špatně) Nesnažte se měnit okolí - změňte sebe! Reprezentujete sebe, rodinu, Rotary, republiku