Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace Jedná se o zakázku malého rozsahu (dále jen ZMR ) na dodávky, zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, která je organizována podle pravidel určených Příručkou pro příjemce dotace z OPPS ČR PR 2007-2013 a jejích příloh Projekt je spolufinancován z prostředků ERDF prostřednictvím Euroregionu Glacensis v rámci mikroprojektu Česko-polské sportování předškolních dětí, reg. č. CZ.3.22/3.3.02/13.03682 Název veřejné zakázky: Název: Česko-polské sportování předškolních dětí - Dovybavení herních prvků Mateřská škola Trutnov, pracoviště Úpská Město Trutnov IČ: 00278360 Identifikační údaje zadavatele Adresa sídla: Městský úřad, Slovanské náměstí 165, Trutnov, PSČ: 541 16 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Mgr. Ivan Adamec, starosta města Kontaktní osoba: Kontaktní osoba: Ing. Miroslav Franc, vedoucí odboru rozvoje a majetku města E-mail: franc@trutnov.cz Tel.: +420 499 803 371 Kontaktní osoba je oprávněna a pověřena ve věcech technických odpovídat dotazy uchazečů a poskytovat dodatečné informace. SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY Obsah: I. Název předmětu zakázky a jeho specifikace II. Předpokládaná hodnota zakázky III. Lhůta a místo plnění zakázky, prohlídka místa plnění IV. Kvalifikace uchazečů V. Způsob hodnocení nabídek, hodnotící kritéria VI. Způsob zpracování nabídkové ceny VII. Soutěžní lhůta, místo a způsob podání nabídek, způsob zpracování nabídek VIII. Platební podmínky IX. Další podmínky a informace I. NÁZEV PŘEDMĚTU ZAKÁZKY A JEHO SPECIFIKACE Předmět plnění Předmětem zakázky je dodávka a montáž včetně osazení herních prvků na základě požadavku investora Města Trutnov a provozovatele Mateřské školy v Trutnově, pracoviště Úpská. Zakázka se uskuteční v rámci mikroprojektu Česko-polské sportování předškolních dětí, reg. č. CZ.3.22/3.3.02/13.03682, a to na základě vypracované studie pro rozmístění a instalaci dovybavení herních prvků Ing. Jarmily Müllerové z 11.6.2013. Projekt je spolufinancován z prostředků ERDF prostřednictvím Euroregionu Glacensis v rámci OPPS ČR PR 2007-2013, Fond mikroprojektů. Pracovníci kontrolora, tj. Euroregionu Glacensis v Rychnově nad Kněžnou, mají právo účastnit se všech procedur souvisejících s výběrem dodavatele a mají právo přístupu k veškeré související dokumentaci.
Tyto herní prvky budou umístěny na p.p.č. 2136 v k.ú. Horní Staré Město, která je ve vlastnictví města Trutnova - viz výpis z katastru nemovitostí a kopie vyjádření odboru výstavby Městského úřadu Trutnov č.j. 5402/2013, zn. 2012/7844/V/KOP, ze dne 24.1.2013. Obsahem řešení je ucelená sestava herních prvků pro skupinu cca 112 dětí, skládajících se z větší prolézací stěny se skluzavkou, menší prolézací stěny, čtyř houpaček, čtyř pružinových houpadel včetně dopadových ploch o výměře 80m2. Herní prvky musí odpovídat aktuálním předpisům a certifikátům z hlediska bezpečnosti, kvality a zdravotní nezávadnosti, vyrobeny v estetických barvách a designu. Na budově mateřské školy na zdi bude umístěna informační tabule o velikosti 0,6m2, kterou dodá zhotovitel v libovolném materiálu se zárukou na 5 let od instalace. Bližší specifikace je uvedena ve Studii dovybavení příloha č. 4. Uchazeč je povinen v nabídce respektovat požadavky zadavatele na dodávku herních prvků vymezených ve výzvě a jejich přílohách. Zadávací dokumentace neexistuje jako samostatný dokument, její obsah je zpracován do této výzvy. Kompletní podklady k zakázce jsou zveřejněny pod názvem zakázky na profilu zadavatele po celou lhůtu pro podání nabídek: https://zakazky.trutnov.cz/profile_display_2.html Uchazeči jsou oprávněni požadovat dodatečné informace, dodatečné informace musí být zadavateli doručeny doložitelným způsobem (písemně nebo e-mailem) nejpozději 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. V případě, že dojde k rozporu mezi údaji v této výzvě a podmínkami stanovenými Příručkou pro příjemce dotace z OPPS ČR PR 2007-2013 a jejími přílohami, je Příručka pro příjemce dotace OPPS ČR PR 2007 2013 nadřazena této výzvě. II. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota zakázky je 457 000 Kč bez DPH. III. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Doba plnění: Zahájení prací po podpisu smlouvy o dílo. Předpokládaný termín zahájení je 3.9.2013. Nejpozdější termín ukončení realizace díla je stanoven do 30.9.2013. Místo plnění: Trutnov na p.p.č. 2136 v k.ú. Horní Staré Město Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter zakázky nebude konat. III. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ Základní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč dle 53 zákona 137/2006 Sb. v platném znění (lze doložit čestným prohlášením v příloze). Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona 137/2006 Sb. v platném znění zákona uchazeč prokáže předložením v prosté kopii: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (dodavatel předloží živnostenské oprávnění: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona apod.) Lhůta na prokázání splnění kvalifikace je lhůta na podání nabídek. IV. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK, HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hodnocení nabídek provádí hodnotící komise jmenovaná zadavatelem. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je, ve smyslu ustanovení 78 odst. 1 písm. b) ZVZ, nejnižší nabídková cena. Hodnotící kritéria: Nabídková cena za celkový předmět zakázky včetně DPH - váha 100 %
Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje. Způsob hodnocení nabídek: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici 0 až 100. Nabídce s nejnižší nabídkovou cenou bude přiřazeno 100 bodů. Každé další jednotlivé nabídce je přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci kritéria, dle níže uvedeného vzorce. Vzorec: počet bodů hodnocené nabídky = nejnižší nabídková cena hodnocená nabídková cena * 100 Vítězí ta nabídka, která splnila všechny požadavky zadavatele a nabídla nejnižší nabídkovou cenu. Před hodnocením dle uvedených kritérií hodnotící komise posoudí nabídkové ceny podle 77 ZVZ. V. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena ve formě celkové nabídkové ceny. Celková nabídková cena musí být stanovena jako celková cena za celý předmět plnění. Dodavatel uvede nabídkovou cenu bez DPH, dále příslušnou sazbu DPH a dále nabídkovou cenu včetně DPH. Nabídkovou cenu bude možné změnit pouze v případě zvýšení či snížení sazby DPH, a to o částku, odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH. Takto stanovená cena bude označena jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky. Cena bude obsahovat ocenění případně dalších prací a dodávek, které vyplývají z vymezení předmětu veřejné zakázky. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Cenová nabídka bude zpracována do krycího listu nabídky, který je uveden v příloze č. 1, a do návrhu smlouvy, kterou doloží uchazeč. Dílo bude hrazeno po protokolárním předání díla na základě vydaných daňových dokladů zhotovitele (faktury) se splatností minimálně 30 dní. VI. SOUTĚŽNÍ LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK, ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK Soutěžní lhůta, ve které lze nabídky podávat, začíná běžet následujícím dnem po odeslání výzvy a končí dnem 19. 8.2013 ve 12:00. Obálky s nabídkami tedy předejte nejpozději do 19. 8.2013 do 12:00. Nabídku v jednom originálním vyhotovení podá uchazeč v písemné formě v českém jazyce osobně na podatelnu MěÚ, Slovanské náměstí 165, 541 16 Trutnov, v pracovní dny od 8:00 h do 15:00 hod nebo doporučeně poštou na adresu: MĚSTO TRUTNOV, podatelna, Slovanské náměstí 165, Trutnov 541 16. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Variantní řešení není přípustné. Nabídka uchazeče musí plně respektovat podmínky zadavatele. Nabídku doporučujeme uspořádat v následujícím členění: a) Krycí list nabídky, na kterém budou uvedeny identifikační údaje zadavatele a uchazeče. b) Obsah nabídky, včetně číslování všech stránek vzestupnou číselnou řadou. c) Dokumenty k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů d) Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Návrh smlouvy musí respektovat minimální požadavky zadavatele uvedené ve výzvě a přílohách. e) Ostatní doklady a dokumenty vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky.
Nabídka musí respektovat obchodní, platební a další podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci a výzvě, musí: o být v písemné podobě, o být sepsána v českém jazyce, o být vyhotovena v jednom originále, o obsahovat informaci o kontaktní osobě uchazeče její jméno, příjemní, emailovou adresu a telefon, o obsahovat datum, o být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, Nabídka musí být doručena v řádně uzavřené obálce, na které musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je nožné nabídku vrátit, obálka na přelepu opatřená razítkem uchazeče a označená nápisem: Veřejná Zakázka - Českopolské sportování předškolních dětí - Dovybavení herních prvků Mateřská škola Trutnov, pracoviště Úpská - NEOTVÍRAT! Zadávací lhůta 43 ZVZ - Uchazeči jsou vázáni svými nabídkami 90 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek proběhne dne 19.8.2013 od 12:00 hodin na Městském úřadu v zasedací místnosti č. 301, Slovanské náměstí 165, 541 16 Trutnov. VII. PLATEBNÍ PODMÍNKY Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem po provedení části díla a převzetí výstupů zadavatelem. Splatnost daňových dokladů je minimálně 30 dní ode dne jejich vystavení. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. Daňové doklady musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných právních předpisů. Daňový doklad musí být opatřen registračním číslem projektu a celým názvem projektu - Česko-polské sportování předškolních dětí. reg. č. CZ.3.22/3.3.02/13.03682. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje, nebo jiný druh poskytnutých služeb než jsou dohodnuté ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli. Opravený daňový doklad bude vystaven s novým termínem splatnosti. Zadavatel neposkytuje zálohové platby. VIII. DALŠÍ PODMÍNKY A INFORMACE S nejvhodnějším uchazečem bude uzavřena smlouva, ve které se tento uchazeč zaváže poskytovat dodávku dle předmětu zakázky pro Město Trutnov v souladu s učiněnou nabídkou. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv a bez udání důvodů zrušit a to až do podpisu smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit podmínky a rozsah předmětu plnění, rozsah zakázky omezit, nevybrat žádnou z nabídek, popřípadě vyzývací řízení zrušit, případně neuzavřít smlouvu. Veškeré náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese uchazeč. Předložené návrhy zůstávají založeny u zadavatele a nevracejí se uchazečům. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Zadavatel neposkytuje zálohy. Zadavatel požaduje po dodavateli minimální záruku na dodávku v délce 24 měsíců, pokud není zákonem určeno jinak, dodavatel může do návrhu smlouvy uvést záruku delší. Zadavatel požaduje po dodavateli sankce za nedodání díla v termínu požadovaném zadavatelem v minimální výši 0,2 % z předpokládané ceny zakázky v Kč za každý den prodlení. Předání díla proběhne na základě písemného předávacího protokolu. Každý zájemce o veřejnou zakázku může podat pouze jednu nabídku. Při porušení této povinnosti zadavatel vyloučí příslušného uchazeče ze soutěže. Vyřazeny z procesu hodnocení budou nabídky: podané po termínu, nabídky neúplné, nabídky uchazečů, kteří nesplnili zadavatelem požadované kvalifikační předpoklady, nabídky, které neodpovídají požadavkům zadavatele v poptávkovém řízení na předmět zakázky, nabídky obsahující ustanovení v rozporu s planými právními předpisy, nabídky obsahující změněné podmínky oproti zadání.
Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce, požadovat při jednání s vybraným uchazečem o uzavření smlouvy provedení úprav ve smlouvě oproti návrhu smlouvy, který vybraný uchazeč předložil ve své nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit oznámení o výběru a případné oznámení o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele. V případě, že by došlo k rozporu mezi informacemi uvedenými ve výzvě a Příručce pro příjemce dotace a jejích přílohách, nadřazeným dokumentem je Příručka a její přílohy. Podmínky tohoto výběrového řízení byly schváleny usnesením Rady města Trutnova č. 2013-871/15 ze dne 22. 7. 2013. V Trutnově dne 23. 7. 2013 Ing. Miroslav Franc vedoucí odboru rozvoje a majetku města Přílohy (včetně textu výzvy jsou k dispozici na profilu zadavatele: https://zakazky.trutnov.cz/profile_display_2.html) 1) Krycí list nabídky 2) Čestné prohlášení ke splnění základních kvalifikačních předpokladů 3) Výkaz výměr 4) Studie dovybavení 5) MŠ Úpská D1 D5 6) Katastrální mapa 7) MÚ Trutnov odbor výstavby - sdělení