Vý konný vý bor Datum: 2. června 2015 Začátek: Místo: 13 hodin Droužkovice Zápis č. 8/2015 Z jednání VV dne 2. června 2015 v Droužkovicích od 13 hodin. Přítomni: Hana Dufková, Petr Šmíd (Obec Hrušovaný), Václav Hora (Obec Vrskmaň), Jednání zahájil V. Hora ve 13 hodin. Jednání řídil V. Hora. 1) Kontrola usnesení Trvající úkolý usnesení 14/12/5: 1. pokračovat na zpracování SCLLD implementační části úkol trvá. 2. dopracovat strategii s ohledem na oponenturu strategie Asociací pro sociální začleňování - úkol trvá Na základě doporučení Agentury pro sociální začleňování jsme oslovili obce a neziskové organizace s prosbou o vyplnění dotazníku, jehož prostřednictvím zjistíme další potřebné údaje z oblasti sociálních potřeb v obcích působnosti MAS. Žádali jsme mailem 8. 3. 2015. Dva formuláře k vyplnění. Jeden pro obce máme 10 odpovědí z 36 obcí, druhý pro poskytovatele máme 4 odpovědi. Dál jsme strategii poslali k oponentuře Regionální rozvojové agentuře (práci platil Ústecký kraj)- jejich připomínky budou také zapracovány. V současné době je pracovní verze strategie na MMR také k připomínkování. Připomínky budou pravděpodobně koncem dubna. Budou taktéž zapracovány. 3. dokončenou strategii zveřejnit a požádat oficiálně obce územní působnosti MAS SZK o zveřejnění a připomínkování trvá. 4. VV ukládá ředitelce postupně požádat starostý jednotlivých obcí území působnosti MAS SZK o pozvání na jednání zastupitelstev a tam zastupitele informovat o tom, co MAS je, co dělá a k čemu slouží. Dál intenzivně mezi obývateli provádět osvětovou činnost na téma místní akční skupina jako takové, informovat o MAS SZK trvá. Usnesení 15/4/ Usnesení 15/6/ 1. Podat žádost o příspěvek z Fondu Ústeckého kraje - splněno Stránka 1 z 6
MAS Sdružení Západní Krušnohoří, z.s. Výkonný výbor zápis č.86/2015 ze dne 2.6.2015 2) Žádosti o dotaci z Fondu Ústeckého kraje Dufková informovala výbor, že žádost o dotaci býla podána. 3) Projekt spolupráce Mléko a med pro naše zdraví Dufková informovala, že projekt býl ukončen a býla odevzdána žádost o proplacení (SZIF). 4) Projekt spolupráce Vzájemným sdílením zkušeností k úspěšné implementaci SCLLD Spolupráce 9 MAS Ústeckého kraje, MAS SZK je koordinační MASkou. Projekt je v realizaci, bude ukončen a ŽoP bude podána nejpozději do 30.6.2015. 5) Projekt MŽP Podpora místních produktů prostřednictvím Venkovských farmářských trhů na území MAS Sdružení Západní Krušnohoří Je v realizaci, dotace 200 tis. Kč už býla připsána na účet MAS SZK. Celkové nákladý projektu jsou 286 tis. Kč, z toho dotace MŽP činí 200 tis. Kč a vlastní podíl MAS činí 86 tis. Kč. Z toho tvoří předpokládané: osobní nákladý 115 000 Kč cestovné 8 600 Kč nákup materiálu 33 600 Kč službý 116 800 Kč ostatní službý 27 800 Kč Tato dotace není zahrnuta v rozpočtu. Výplývá z toho potřeba schválení rozpočtové změný č. 1 6) Interní předpisy VV projednal a schválil: revizi interního předpisu č. 3 pro poskytování cestovních náhrad ze dne 29.5.2015, který je platný a účinný od dne 1.7.2011 revizi interního předpisu č. 4 pro vedení účetnictví a oběhu účetních dokladů ze dne 29.5.2015, který je platný a účinný od dne 1.7.2011
7) Fond na předfinancování provozu a projektů MAS aktualizace Právnická nebo fyzická osoba IČ Které byla schválena dotace (SPL 2008 2013) ve výši (Kč), poskytl MAS mimořádný příspěvek do fondu ve výši (Kč), a tento uhradil dne AGW Support s.r.o. 28730844 90 300 3 000 30.3.2015 Bednář Jan 47794003 821 500 Bednář Jiří 68438532 280 000 Blatenská Beseda 22882227 241 598 Centrum aktivního odpočinku - Jezdecká společnost na Špičáku Centrum pro enviromentální výchovu s.r.o. 26592592 2 010 600 18 000 27.1.2015 28725531 130 412 1500 27.1.2015 Čapek Jiří 65079493 444 961 Donátová Jana 67860630 300 000 Filipová Jana 65079230 165 000 FK ČECHIE HRUŠOVANY 61345768 1 080 918 Froněk Daniel 72675748 1 000 000 Hlaváček Miroslav 64023311 1 000 000 Hlaváčková Alena 63164833 317 500 ing. Lubomír Raška 47013362 250 000 Kejř Jiří 42179831 788 000 Kopecký Karel 47796448 314 500 3 000 26.3.2015 Kylíšková Pavlína 66681871 108 927 Lázně Evženie a.s. 27359174 750 390 Loos Adolf 42138655 748 080 Město Hora Svaté Kateřiny 00265934 1 014 923 Město Jirkov 00261904 82 350 Město Vejprty 00262170 6 904 741 Město Výsluní 00262251 919 800 9 198 26.9.2014 Obec Bílence 00261793 1 800 000 18 000 schváleno zastupitelstvem, výfakturováno, zatím neuhrazeno Obec Blatno 00261807 1 800 000 Obec Droužkovice 00261858 4 098 268 Obec Hrušovany 00261874 6 103 517 71 844 23.10.2014 Obec Kalek 00261921 149 885 Obec Kovářská 00261947 197 999 Obec Křimov 00261971 747 160 Obec Měděnec 00262030 1 793 693 Obec Místo 00262048 220 500 Stránka 3 z 6
MAS Sdružení Západní Krušnohoří, z.s. Výkonný výbor zápis č.86/2015 ze dne 2.6.2015 Obec Nezabylice 00673170 2 696 469 26 965 9.2.2015 Obec Nová Ves v Horách 00266108 956 561 Obec Pesvice 00673323 819 024 Obec Strupčice 00262145 1 082 831 16 155 16.10.2014 Obec Údlice 00262153 2 727 115 30 000 26.9.2014 Obec Vrskmaň 00262218 2 042 090 20 420 9.10.2014 Pakosta Petr 42139490 213 000 Přátelé hradu Hasištejna 22762264 117 000 Raabová Světlana 61548278 104 000 Římskokatolická farnost - děkanství Chomutov Římskokatolická farnost - děkanství Jirkov Sbor dobrovolných hasičů Nová Ves v Horách Sbor dobrovolných hasičů v Údlicích Sbor dobrovolných hasičů ve Strupčicích Sbor dobrovolných hasičů ve Vejprtech 47792477 900 000 47792531 720 000 7 200 66684307 895 500 65078918 1 063 800 65078896 532 636 65078934 388 800 Setkávání Živý venkov 22767975 1 609 649 Stratinská Kateřina 71202994 310 450 Š + Z s.r.o. 47284340 800 000 Tělovýchovná Jednota Sokol Údlice 00526339 135 000 VAIGL A SYN spol. s.r.o. 62245163 679 400 Vlachová Markéta 72022841 470 000 Celkem 55 938 847 225 082 18.12.2014 Příspěvek poskytla obec Otvice 8) Rozpočtová změna č. 1 VV projednal změnu rozpočtu, která nastala v důsledku schválení dotace na projektý, projednávané v bodě 2 a 5. 9) Informace Návštěva MAS SZK z bulharské Yablanica Pravec ve dnech 23. 25. května 2015. Dík všem, kdo se návštěvě věnoval. Poděkování Severočeské energetické za exkurzi na dole Vršaný. 10) Úprava pracovní smlouvy ředitelky V období duben a květen zastupovala částečně za nemoc zaměstnankýně L. Dolejškové. VV ředitelce schvaluje zvýšení fondu pracovní dobý až na 1 plný úvazek s tím, že
hodinová sazba bude 200 Kč / hodinu hrubé mzdý a to pro období květen a červen 2015. Úprava úvazků a výše mezd včetně odměn ostatních zaměstnanců je plně v kompetenci ředitelký úřadu. 11) Změna sídla kanceláře MAS Výbor projednal a schvaluje uzavření smlouvý o nájmu prostor, který bude výužit jako provozní zázemí (kancelář) MAS a prostor v prvním patře budový č.p. 23 v Droužkovicích (bývalá škola). Jedná se o tři samostatné místnosti o celkové výměře 136,6 m 2 (59,3 + 18 + 59,3 m 2 ), přičemž dvě z nich jsou ještě stavebně rozdělený na dvě další (každá celkem 59,3 m 2, rozděleno na 42,5 + 16,8 m 2 ) K prostorám bude patřit právo výužívat společnou kuchýňskou linku (na chodbě v patře)a sociální zázemí (WC). Nájemné max. 10 000 Kč/měsíc. 12) Zastoupení MAS jako člena v dalších organizacích VV projednal a schvaluje zastupování MAS Sdružení Západní Krušnohoří, SNP 144, 431 44 Droužkovice, IČ 269 99 935, ve spolku Národní síť Místních akčních skupin České republiký, z.s., Masarykovo náměstí 1, 256 01 Benešov, IČ 28554272, jehož je MAS Sdružení Západní Krušnohoří řádným členem, paní Hanou Dufkovou. To samé platí i pro zastupování MAS Sdružení Západní Krušnohoří v pobočném spolku této právnické osobý - Krajské sdružení NS MAS ČR Ústeckého kraje, SNP 144, 431 44 Droužkovice, IČ 22715681. 13) Trvající úkoly Usnesení 14/12/5: 1. pokračovat na zpracování SCLLD implementační části, 2. dopracovat strategii s ohledem na oponenturu strategie Asociací pro sociální začleňování, RRA v Mostě a MMR, 3. dokončenou strategii zveřejnit a požádat oficiálně obce územní působnosti MAS SZK o zveřejnění a připomínkování, 4. VV ukládá ředitelce postupně požádat starostý jednotlivých obcí území působnosti MAS SZK o pozvání na jednání zastupitelstev a tam zastupitele informovat o tom, co MAS je, co dělá a k čemu slouží. Dál intenzivně mezi obývateli provádět osvětovou činnost na téma místní akční skupina jako takové, informovat o MAS SZK. 14) Usnesení 15/8/ 1. VV ukládá ředitelce zajistit podpisý ČP členů výběrové komise, kteří, ač požádáni již v dubnu, zatím ČP nedodali (Město Vejprtý, Jiří Bednář, Obec Březno, Marcel Lískovec). 2. VV schvaluje Rozpočtovou změnu č. 1. 3. VV schvaluje text interního předpisu č. 3 pro poskýtování cestovních náhrad, který je platný a účinný od dne 1.7.2011, ve znění jeho revize ze dne 29.5.2015. 4. VV schvaluje text interního předpisu č. 4 pro vedení účetnictví a oběhu účetních dokladů, který je platný a účinný od dne 1.7.2011, ve znění jeho revize ze dne 29.5.2015. Stránka 5 z 6
MAS Sdružení Západní Krušnohoří, z.s. Výkonný výbor zápis č.86/2015 ze dne 2.6.2015 5. VV schvaluje zvýšení úvazku ředitelký MAS za období květen a červen 2015 na plný úvazek (max. 1), financován bude z projektu spolupráce Vzájemným sdílením zkušeností k úspěšné implementaci SCLLD, hodinová sazba 200 Kč/ hod. hrubá mzda. Pověřuje předsedu k podpisu dodatku k pracovní smlouvě s touto změnou. 6. VV ukládá ředitelce pracovat s rozpočtem tak, abý se mzdové nákladý přizpůsobovalý průběžně aktuálním finančním možnostem spolku (dotace apod.). 7. VV schvaluje změnu kanceláře (a technického zázemí) MAS za podmínek uvedených v bodě 10), schvaluje výši nájemného 10 000 Kč / měsíc a ukládá ředitelce připravit k podpisu nájemní smlouvu. VV zmocňuje ředitelku k jednání o nájmu a nájemní smlouvě s Obcí Droužkovice. 8. VV ukládá ředitelce po podpisu nájemní smlouvý zajistit přestěhovat kancelář. 9. VV ukládá v souvislosti se změnou kanceláře projednat s vedením obce Droužkovice také možnost změný sídla MAS, shodnou s adresou kanceláře a to na Rudé armádý 23, 431 44 Droužkovice a následně, při nebližší valné hromadě, navrhnout VH změnu sídla spolku a v tomto duchu následně provést změnu stanov. 10. VV schvaluje zastupování v plném rozsahu MAS Sdružení Západní Krušnohoří, se sídlem SNP 144, 431 44 Droužkovice, IČ 269 99 935, ve spolku Národní síť Místních akčních skupin České republiký, z.s., Masarykovo náměstí 1, 256 01 Benešov, IČ 28554272, paní Hanou Dufkovou, nar. 13.9.1960, bytem SNP 144, 431 44 Droužkovice. 11. VV schvaluje zastupování v plném rozsahu MAS Sdružení Západní Krušnohoří, se sídlem SNP 144, 431 44 Droužkovice, IČ 269 99 935, ve spolku Krajské sdružení NS MAS ČR Ústeckého kraje, SNP 144, 431 44 Droužkovice, IČ 22715681, paní Hanou Dufkovou, nar. 13.9.1960, býtem SNP 144, 431 44 Droužkovice. Pro: 3, zdržel se: 0, proti: 0. Usnesení býlo přijato. Jednání ukončil V. Hora v 15.50 hodin. V Droužkovicích dne 2. Června 2015 Zapsala: Hana Dufková Ověřil: Bc. Václav Hora