Grantový systém Zdravého města Třebíč 2010 Grantový program Kultura Manuál pro předkladatele projektů 1
Část A/ Grantový program Kultura Garant programu: Kulturní komise RM Vladislava Leitnerová, tajemník komise, MěÚ Třebíč, tel.: 568 896 199 Bc. Pavlína Královská, oddělení kanceláře tajemníka Kontaktní osoby: MěÚ Třebíč, tel.: 568 896 115 (smlouvy, kontrola vyúčtování projektů) E-mail.: p.kralovska@trebic.cz Uzávěrka termín doručení 28. 2. 2010 žádosti/projektu: Termín projednání komisí: březen, duben 2010 Termín předložení radě do 30. 5. 2010 města a zastupitelstvu města: 1. Úvod: Grantový program Kultura byl vytvořen se záměrem podpořit rozvoj kultury ve městě a zajistit kvalitní nabídku hodnotných kulturních aktivit pro obyvatele města Třebíče. Je systémem finanční podpory fyzickým osobám nebo právnickým osobám (neziskovým organizacím, spolkům, školským zařízením a ostatním organizacím nekomerčního charakteru). Cílem programu je podpora dílčích akcí a projektů v oblasti kultury s termínem realizace leden prosinec 2010. Maximální výše příspěvku: 40 000,- Kč na jeden projekt. Finanční spoluúčast žadatele: minimálně 50 % z celkového rozpočtu projektu. 2. Okruh předkladatelů: Předkladatelem projektu a žádosti může být: fyzická nebo právnická osoba (nezisková organizace - obecně prospěšná společnost, občanské sdružení, nadace, nadační fondy, neziskové organizace církve, škola nebo školské zařízení aj. příspěvkové organizace kraje či města, jiné organizace prokazatelně nekomerčního charakteru). skupina osob nebo jiná občanská iniciativa Projekt mohou předložit fyzické osoby a právnické osoby se sídlem v Třebíči, pouze výjimečně se sídlem mimo Třebíč - v případě, že cílovou skupinou ve smyslu předloženého projektu jsou obyvatelé města Třebíče, turisté a návštěvníci města. 3. Kritéria pro posuzování projektů: Projekty budou posuzovány dle základních a specifických kritérií: Základní kritéria: a) soulad projektu s rozvojovými plány a programy města Třebíče b) soulad projektu s vyhlášeným grantovým programem c) soulad projektu s obecně platnými právními předpisy d) připravenost a realizovatelnost projektu e) prokazatelné využití poskytnutých prostředků ve prospěch obyvatel města Třebíče zejména prostřednictvím dlouhodobých projektů či činností 2
f) reálný a průhledný rozpočet nákladů g) důvěryhodnost předkladatele a jeho schopnost akci spolufinancovat a realizovat Specifická kritéria: a) přínos projektu pro reprezentaci města či kraje a pro rozvoj kulturního života b) nekomerční charakter akce c) cílová skupina (velikost, struktura) - vhodnost vzhledem k cílům a obsahu projektu d) zaměření a dopad na vybranou cílovou skupinu návštěvníků e) prezentace zejména neprofesionálních umělců 4. Přijatelné a nepřijatelné náklady: Z příspěvku lze hradit zejména: materiál, náklady nutné k zajištění projektu služby pronájmy prostor a techniky poštovné, cestovné, kancelářské potřeby dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr včetně odvodů náklady spojené s propagací projektu ostatní adekvátní náklady, prokazatelně související s projektem Z příspěvku nelze hradit: mzdy, daně a odvody investiční náklady náklady prokazatelně nesouvisející s projektem komerční, podnikatelské a reklamní aktivity Financovány nemohou být dětské tábory a jiné pobytové akce, které nejsou součástí dlouhodobého projektu alkohol, cigarety a jiné výrobky vzhledem k cílům GP nevhodné Součástí projektu nemůže být položka vstupné, tyto projekty nebudou ze strany města finančně podpořeny (uznatelné je dobrovolné vstupné ). Za vstupné se považuje každá peněžní platba, která je podmínkou pro účast na akci. 5. Pravidla pro poskytnutí příspěvku Předkladatel projektu musí předložit žádost o poskytnutí finančního příspěvku na předepsaném formuláři ve dvojím vyhotovení a jedenkrát na CD. Předkladatel odpovídá za správnost a úplnost údajů v žádosti. Žádost musí obsahovat přesné údaje v souladu se zřizovací listinou předkladatele. Povinnou přílohou žádosti je kopie zřizovací listiny nebo stanov sdružení a navazující zápis, kde je stanovena osoba oprávněná jednat (jmenování, volba předsedy valnou hromadou nebo výkonným výborem v souladu se stanovami.) 6. Uzávěrka podání žádostí Žádosti zpracované ve dvojím vyhotovení včetně příloh se přijímají osobně prostřednictvím podatelny Městského úřadu v Třebíči, Masarykovo nám. 116/6, 674 01 Třebíč nebo poštou na stejné adrese v termínu do 28. 2. 2010 (rozhodující je datum poštovního razítka). Žádosti budou předloženy v zalepené obálce označené: Grantový program: KULTURA Neotvírat! 3
7. Další informace Jednotlivé projekty žadatelů budou posuzovány na jednání Komise kulturní. Návrhy z jednání komise budou následně předloženy radě a zastupitelstvu města. O výsledcích jednání budou předkladatelé projektů informováni písemnou formou nejpozději do 30 dnů. O finanční příspěvek na konkrétní projekt lze žádat pouze jednu komisi rady města Třebíče. Bude-li předkladateli na konkrétní projekt schválen nižší finanční příspěvek oproti požadovanému, bude předkladatel požádán o vyhotovení nového rozpočtu projektu s tím, že poměr minimálního podílu předkladatele (50 %) musí zůstat zachován. O poskytnutí finančního příspěvku bude uzavřena smlouva mezi předkladatelem projektu a městem Třebíč. Příjemce předloží vyúčtování poskytnuté dotace do dvou měsíců od ukončení realizace projektu nebo, v případě projektů realizovaných ještě před uzavřením této smlouvy, do dvou měsíců od jejího uzavření. U projektů uskutečněných v měsíci prosinci 2010 předloží příjemce toto vyúčtování nejpozději do 31. 1. 2011. Vyúčtování dotace bude obsahovat kopie účetních dokladů a bude mít dvě části. V první části příjemce doloží vlastní finanční spoluúčast a ve druhé části doloží použití prostředků z grantového programu města. Tyto podklady spolu se závěrečnou zprávou o projektu předá poskytovateli MěÚ Třebíč, Bc. Pavlíně Královské, oddělení kanceláře tajemníka. Pokud příjemce vyúčtování v daném termínu nepředloží, může poskytovatel příjemci vyúčtovat smluvní pokutu do výše 50 % poskytnuté dotace. Grantový program předpokládá jedno kolo, je předem zveřejněn obvyklým způsobem (úřední deska, vývěsky města, www města, místní tisk). V rámci jednoho grantového programu může jeden žadatel podat maximálně 2 projekty. Po odevzdání projektu není již možno dodatečně měnit jeho obsah. Seznam schválených projektů bude vyvěšen na webových stránkách města na adrese www.trebic.cz Předkladatel projektu je povinen zajistit realizaci schváleného projektu do 31. 12. 2010. Dojde li ke změnám v realizaci projektu (realizace projektu jako celku, dílčích etap, činností apod.), ke změnám v čerpání schváleného finančního příspěvku, je toto předkladatel povinen sdělit příslušné komisi RM a Bc. Pavlíně Královské, oddělení kanceláře tajemníka (viz kontaktní osoby). Jakékoli změny v čerpání finančního příspěvku podléhají opětovnému schválení radou města, popř. zastupitelstvem města. Finanční příspěvek nemůže být v průběhu realizace převeden na jiný subjekt. V případě, že se projekt neuskuteční, příspěvek se vrací v plné výši. Na finanční příspěvek není právní nárok. Město Třebíč si vyhrazuje právo kontroly využití finančních prostředků při realizaci projektu. Řešitel projektu je povinen veřejnou akci konanou za finanční podpory města Třebíče viditelně označit vhodným způsobem (cedulky, plakáty, poutače apod.) textem: Tato akce je finančně podpořena v rámci Grantového systému Zdravého města Třebíče rok 2010, projekt (název). Řešitel projektu je povinen na výstupech projektu typu publikací, propagačních a informačních materiálů, internetových stránek či jiných uvést informace o jejich financování v rámci grantového systému města (ve smyslu smlouvy mezi příjemcem grantu a Městem Třebíčí). Řešitelům projektů je rovněž k dispozici propagační poutač (cedule, plachta) obsahující znak Města Třebíče a nápis, že akce je uskutečněna za podpory Města Třebíče z jeho grantového programu. Poutače jsou určeny výhradně k zapůjčení a to na odboru vnitřních věcí MěÚ Třebíč, Karlovo nám. 55, Třebíč. Doporučení: O termínech konkrétních akcí spojených s realizací schváleného projektu informuje řešitel projektu předem redakci Třebíčského zpravodaje (pokud toto lze vzhledem k termínu schválení projektu a termínu realizace schváleného projektu). 4
Část B/ Žádost o poskytnutí finančního příspěvku 1. Obecné údaje o projektu a žadateli Grantový program Kultura Název projektu: Předkladatel organizace: a) název organizace: b) sídlo organizace: c) právní forma: d) IČ: e) datum vzniku organizace: f) www, e-mail: g) činnost a zaměření organizace (dle předmětu činnosti vymezené zřizovací listinou, popř. jiným dokumentem organizace - max. 5 řádků) Statutární zástupce organizace jméno, adresa, telefon, e-mail: Osoba oprávněná jednat za organizaci, její funkce (nutno doložit kopii dokladu): Zodpovědný řešitel projektu: - jméno, adresa, telefon, e - mail: - stručný profesní životopis: Osoby spolupracující na projektu: - jméno, příjmení: - stručný profesní životopis: Předkladatel fyzická osoba (vyplňte pouze v případě, není-li předkladatelem organizace): Jméno, příjmení, adresa, tel.: Datum narození: Spolupracující osoby a organizace: Celkové náklady na projekt: Požadovaná částka příspěvek od města Třebíče: Peněžní ústav, číslo účtu předkladatele projektu: Jiné organizace přispívající na projekt/další finanční zdroje: Termín realizace projektu: Projekt stručný popis (max. 10 řádků), celý projekt podrobněji popište v části 2 popis projektu: 5
Je součástí rozpočtu projektu položka vstupné? ANO NE 2. Popis projektu Uveďte stručně dle bodů: a) kontext a motivace (uveďte, co projekt řeší a co vás vede k jeho realizaci, eventuelně proč je právě váš projekt důležitý) b) cíle projektu, cílová skupina (popište skupinu, které především je váš projekt určen) c) vlastní obsah projektu (zde podrobněji popište váš projekt a uveďte, zda a jak projekt naplňuje základní a specifická kritéria viz manuál pro předkladatele) d) časový harmonogram (kdy bude nebo byl váš projekt zahájen, jak dlouho bude trvat, popř. etapy projektu, opakovatelnost) e) způsob medializace projektu (zde uveďte vaši představu, jak budete projekt propagovat, jak se o něm dozví veřejnost, pokud je předpoklad že budete např. svojí aktivitou propagovat město, nezapomeňte to zde popsat) f) konkrétní výstupy k hodnocení (zde popište kritéria, podle kterých budete posuzovat, jak projekt uspěl) 6
g) rozpočet projektu Požadováno v rámci grantového programu od města Třebíč Vlastní podíl organizace či jiných zdrojů (minimálně 50% z celkového rozpočtu) v Kč Náklady celkem Zde, prosím, specifikujte náklady v tabulce na co bude požadovaná částka použita Například: Materiální náklady: kancelářské potřeby, školní potřeby, věcné odměny v soutěžích apod. Nemateriálové náklady: školení, konference, semináře, nájemné apod. Osobní náklady: dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr včetně odvodů h) prohlášení předkladatele: Prohlašujeme, že všechny uvedené údaje jsou pravdivé. Prohlašujeme, že tento projekt není v roce 2010 předložen radě města či zastupitelstvu města v rámci žádosti o financování činnosti naší organizace z rozpočtu města Třebíče ani v rámci jiného grantového programu města Třebíče. Datum, podpis řešitele projektu: Datum, podpis statutárního zástupce nebo osoby oprávněné jednat za organizaci, razítko organizace: 7
Část C/ ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA A VYÚČTOVÁNÍ POSKYTNUTÉ PODPORY Z GRANTOVÉHO SYSTÉMU GRANTOVÝ PROGRAM: PŘÍJEMCE PODPORY: NÁZEV PROJEKTU: ČÍSLO SMLOUVY: Popis realizace projektu: uveďte, jak byl projekt realizován, co je jeho výsledkem, zda byly splněny cíle projektu (viz.výstupy projektu uvedené v části B vašeho projektu): Skutečný začátek a konec realizace projektu: Poznámky a připomínky: 8
Název položky Materiální náklady Nemateriální náklady Cestovné Osobní náklady Celkem Použití fin. prostředků v rámci grantového programu od města Třebíč Vyúčtování projektu Vlastní podíl organizace či jiných zdrojů (minimálně 50% z celkového rozpočtu) v Kč Náklady celkem Poznámka: Materiální náklady: kancelářské potřeby, školní potřeby, věcné odměny v soutěžích apod. Nemateriálové náklady:školení, konference, semináře, nájemné apod. Osobní náklady: dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr včetně odvodů Zde, prosím, specifikujte položky v tabulce: Datum a podpis řešitele: Datum a podpis statutárního zástupce organizace nebo osoby oprávněné jednat za organizaci: 9