Město Rokytnice nad Jizerou ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ (GRANTŮ) Z ROZPOČTU MĚSTA ROKYTNICE NAD JIZEROU na kulturní a sportovní akce, volnočasové aktivity, vzdělávání, činnost zájmových sdružení a místních spolků a na rozvoj a podporu cestovního ruchu I. Úvod 1. Tyto zásady upravují způsob poskytování finančních prostředků (dále jen grantů) z rozpočtu města Rokytnice nad Jizerou určených na podporu kultury, sportu, volnočasových aktivit, vzdělávání, na činnost zájmových sdružení a místních spolků a na rozvoj a podporu cestovního ruchu. 2. Poskytování těchto grantů je součástí naplňování samostatné působnosti obce dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů. 3. Celková výše grantů na kalendářní rok je stanovena schváleným rozpočtem města Rokytnice nad Jizerou na daný rok. 4. Na poskytnutí příspěvku není právní nárok a nezakládá příjemci grantu nárok na další příspěvky v následujících letech. II. Žadatel 1. Žadatelem může být fyzická nebo právnická osoba, občanské sdružení, zájmový spolek, nadace, popř. jiné subjekty, které mají působnost na území města Rokytnice nad Jizerou, provozují kulturní, sportovní, zájmovou činnost na území města nebo jinak přispívají k rozvoji a propagaci Města. 2. Příspěvek nemůže být poskytnut organizaci zřizované městem. 3. Žadatel nesmí být dlužníkem města Rokytnice nad Jizerou. III. Tématické určení grantů Granty mohou být přiděleny do těchto oblastí: A. volnočasové aktivity dětí a mládeže B. kulturní a společenské akce C. sportovní akce D. vzdělávací programy E. akce pro seniory F. podpora činnosti zájmových sdružení a místních spolků s celoroční činností G. rozvoj a podpora cestovního ruchu IV. Předkládání žádostí 1. Žádosti o granty budou přijímány na předepsaných formulářích v podatelně Městského úřadu, nebo písemně v zalepené obálce s označením GRANTY (Město Rokytnice nad Jizerou, Horní 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou). 2. Formuláře (příloha č. 1 Žádost o finanční prostředky z rozpočtu města) jsou k dispozici na podatelně MěÚ a na úseku finančním a cestovního ruchu nebo na internetových stránkách města www.mesto-rokytnice.cz. 3. Termín podávání žádostí se stanovuje: - 1. kolo do 28. 2. příslušného roku pro akce konané v 1. pololetí roku - 2. kolo do 30. 6. příslušného roku pro akce konané v 2. pololetí roku 4. Žádost musí obsahovat všechny požadované údaje. 5. K žádosti je nutno doložit: - kopii o vzniku statutárního orgánu a jména osob, které jsou oprávněny vystupovat a jednat jménem statutárního orgánu (např. usnesení členské schůze, jmenovací dekret atd.)
- kopii stanov nebo statutu žadatele (právnická osoba), zřizovací listiny, u církví zařazení do rejstříku registrovaných církví a náboženských společností, popř. kopii živnostenského listu - kopii smlouvy z peněžního ústavu o zřízení účtu (pokud budou platby uskutečňování bezhotovostním stykem) Při opakované žádosti předkládá žadatel výše uvedené kopie pouze v případě, že došlo k nějaké změně. 6. Podklady pro komisi připravuje pověřený zaměstnanec Města Rokytnice nad Jizerou: - vede přehled o všech přijatých žádostech - prověří všechny přijaté žádosti a rozhodne o jejich formální správnosti - zkontroluje úplnost žádosti o příspěvek včetně povinných příloh - provede sumář žádostí a rozdělí je podle okruhů - zodpovídá za vedení evidence žádostí postoupených k vyřízení a doplněných o zápis rozhodnutí rady města a zastupitelstva města - zodpovídá za sepsání a vedení evidence uzavřených smluv o poskytnutí příspěvku - provádí kontrolu účelovosti poskytnutého příspěvku - provádí předběžnou, průběžnou a následnou veřejnosprávní kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb. 3 odst.2, o finanční kontrole ve veřejné správě ve znění pozdějších předpisů. 7. Na žádosti přijaté po stanoveném termínu nebude brán zřetel. 8. Žádosti s neúplně či nepravdivě uvedenými údaji budou vyřazeny. V. Čerpání grantu 1. Poskytnuté příspěvky neřeší celkové výdaje spojené s činností či akcí žadatele, ale jsou pouze jedním z možných příjmových zdrojů na její zajištění. 2. Poskytnutí grantu je vázáno na finanční spoluúčast žadatele. Výše poskytnutého grantu může činit max. 50 % celkových nákladů. 3. Granty jsou poskytovány na jednorázové či déle trvající projekty. 4. Finančních prostředků z poskytnutého grantu lze použít na: - propagaci a prezentaci projektů - pronájem nebytových prostor, veřejného prostranství či nájemné za prostory užívané k činnosti - materiální zajištění akce - služby spojené s realizací projektu (např. ozvučení) - věcné ceny na danou akci 5. Finanční prostředky nelze použít na: - přímé mzdy - pokuty, penále, pohledávky a jiné sankce - pořízení investičního majetku, nákup nemovitostí a pozemků 6. S žadateli, kteří uspěli, se uzavře písemná smlouva o přidělení grantu. Na základě uzavřené smlouvy obdrží žadatel finanční příspěvek způsobem uvedeným ve smlouvě. Poskytované finanční prostředky budou na základě této smlouvy převedeny žadatelům (např. převodem na jejich běžný účet). VI. Hodnocení žádostí 1. Návrhy na rozdělení grantů pro jednotlivé okruhy zpracovává hodnotící komise. Složení a počet členů hodnotící komise stanovuje Rada města. 2. Pro posouzení jednotlivých žádostí jsou rozhodující tato kriteria: - přínos projektu pro město a občany - časová a věcná reálnost projektu - nákladnost projektu - reprezentace města na místní, regionální, republikové a mezinárodní úrovni - spolupráce na akcích města - věcná správnost 3. Hodnotící komise předkládá Radě města doporučení o přidělení nebo nepřidělení grantu. 4. O poskytnutí příspěvku a jeho výši rozhoduje Rada města. 5. O přidělení nebo nepřidělení grantu budou všichni žadatelé vyrozuměni nejpozději do 10-ti dnů od projednání Radou města. Výsledky budou rovněž zveřejněny na úřední desce a internetových stránkách města www.mesto-rokytnice.cz.
VII. Vyúčtování akce 1. Přidělení grantu podléhá zpětnému vyúčtování. Příjemce grantu je povinen předložit MÚ Rokytnice nad Jizerou vyúčtování akce na předepsaném formuláři (Příloha č. II Vyúčtování finančního příspěvku z rozpočtu města Rokytnice nad Jizerou), a to - v případě jednorázových projektů nejpozději do 30 dnů po skončení akce, - v případě déle trvajících projektů do 15. 12. příslušného roku. 2. Příjemce grantu předloží ke kontrole všechny doklady o platbě (kopie příjmových, a výdajových dokladů, faktur s dokladem o úhradě, kopie výpisů z účtů za provedené úhrady, atd.) a informační a hodnotící zprávu o realizaci akce, popř. předloží výroční zprávu o činnosti zájmového sdružení nebo místního spolku. 3. Nedodrží-li příjemce grantu termín vyúčtování poskytovaného grantu nebo nebude-li splněna účelovost použití příspěvku, nebudou finanční prostředky poskytnuty. 4. Pokud budou finanční prostředky poskytnuty před akcí a dojde ke zjištění závažných nedostatků v čerpání grantu, bude příjemce grantu povinen tyto prostředky vrátit zpět do rozpočtu města. 5. V případě, že skutečné náklady budou nižší, než bylo uvedeno v žádosti, bude finanční příspěvek krácen tak, aby byl zachován procentuální podíl vlastních zdrojů podle údajů v žádosti. VIII. Další povinnosti příjemce grantu Příjemce grantu je povinen Městu Rokytnice nad Jizerou nejméně 30 dnů před konáním akce potvrdit, či upřesnit termín konání akce. Příjemce grantu je dále povinen při propagaci a realizaci akce uvést, že se akce koná za finanční podpory Města Rokytnice nad Jizerou. Příjemce grantu má právo použít při propagaci a realizaci akce platný znak města. IX. Závěrečná ustanovení 1. Zásady pro poskytování grantů z rozpočtu města Rokytnice nad Jizerou byly schváleny zastupitelstvem města Rokytnice nad Jizerou dne 19. srpna 2009 usnesením č. 611 s účinností od 1. ledna 2010. 2. Tímto dokumentem se zároveň ruší Zásady pro poskytování grantů z rozpočtu města Rokytnice nad Jizerou schválené dne 13. 12. 2006. Petr Kadavý místostarosta Ing. Petr Matyáš starosta města
Příloha č. I Žádost o finanční prostředky z rozpočtu města Rokytnice nad Jizerou na kulturní a sportovní akce, volnočasové aktivity, vzdělávání a činnost zájmových sdružení a místních spolků a na rozvoj a podporu cestovního ruchu 1. Informace o projektu: Název projektu: Oblast: A: Volnočasové aktivity B: Kultura C: Sport D: Vzdělávání E: Senioři F: Zájmová sdružení G: cestovní ruch Termín realizace: Místo konání: 2. Údaje o žadateli: Jméno žadatele (fyzická osoba) nebo oficiální název organizace (právnická osoba): Úplná adresa sídla žadatele Právní statut: Bankovní spojení: Zodpovědná osoba za realizaci projektu: Jméno, Příjmení: Telefon: E-mail: IČO: Fax: www 3. Stručný popis projektu: Obsah, cíl, předpokládaný přínos, cílová skupina:
4. Rozpočet projektu dle zásad čerpání grantu bod č. V. Druh finančních prostředků A) VÝDAJE/NÁKLADY B) PŘÍJMY Z toho požadavek na finanční příspěvek od města: Prostředky budou použity na co?: Celkový rozpočet 5. Povinné přílohy žádosti: Viz. Zásady pro poskytování finančních prostředků (grantů) z rozpočtu města Rokytnice nad Jizerou* 1. kopie o vzniku statutárního orgánu a jména osob, které jsou oprávněny vystupovat a jednat jménem statutárního orgánu 2. kopie stanov, zřizovací listiny, živnostenského listu 3. kopie smlouvy z peněžního ústavu o zřízení účtu * Při opakované žádosti předkládá žadatel výše uvedené kopie pouze v případě, že došlo k nějaké změně. 6. Čestné prohlášení Souhlasím s užitím osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů v platném znění Prohlašuji, že veškeré údaje v předložené žádosti jsou pravdivé. Zavazuji se, že po skončení projektu podám úplnou a podrobnou zprávu o realizaci projektu včetně podrobného vyúčtování. Jsem si vědom toho, že žádná část grantu nesmí být použita na jinou činnost. Finanční částka z uděleného grantu, které bude použita na jiné účely, nebo která nebyla k danému účelu čerpána, bude vrácena na MÚ. Souhlasím se zveřejněním svého jména, názvu projektu a v případě poskytnutí podpory i výše této podpory na internetových stránkách a na úřední desce města Rokytnice nad Jizerou. Prohlašuji, že nemám žádné finanční závazky vůči Městu Rokytnice nad Jizerou Další důležité informace, které považujete za nutné sdělit, uveďte v samostatné příloze. V Rokytnici nad Jizerou dne... podpis a razítko oprávněné osoby
Příloha II. Vyúčtování finančního příspěvku z rozpočtu města Rokytnice nad Jizerou 1. Informace o projektu: Jméno a adresa příjemce grantu: Název projektu: Termín realizace: Místo konání: Číslo smlouvy: Výše poskytnutého grantu: Jméno a telefon osoby zodpovědné za vyúčtování projektu: 2. Stručné zhodnocení úspěšnosti projektu: Počet návštěvníků : Počet závodníků: 3. Rozpočet projektu Druh finančních prostředků Celkový rozpočet A) VÝDAJE/ NÁKLADY B) PŘÍJMY Rekapitulace nákladů a příjmů: Uveďte zisk (+) nebo ztrátu (-) rozdíl mezi příjmy b) a výdaji a) Kč
4. Soupis účetních dokladů: Pořad. číslo Číslo účetního dokladu Datum zaúčtování Účel výdaje Částka Hrazeno z grantu Hrazeno z jiných zdrojů CELKEM: Přílohy: - kopie účetních dokladů - kopie bankovních výpisů - fotodokumentace o akci, propagační materiály, plakáty, monitoring tisku a další V Rokytnici nad Jizerou dne.. podpis a razítko zodpovědné osoby za vyúčtování