KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Domov pro seniory Skalka v Chebu, Americká 52, Rekonstrukce a modernizace objektu I. etapa Evidenční č. veřejné zakázky: 518316 Úřední věstník EU 2015/S 138-253803 DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Na základě požadavku dodavatelů na dodatečné informace poskytuje zadavatel následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Dodatečné informace č. 46 Dodatečné informace (dále též DI ) k zadávacím podmínkám budou jako příloha č. 6 nedílnou součástí smlouvy o dílo. DI nespecifikují dílo jako takové, pouze vysvětlují skutečnosti uvedené v zadávacích podmínkách. Pokud v souvislosti s poskytnutím DI došlo k úpravě zadávací dokumentace (viz např. DI č. 33 nebo 39), pak byla příslušná část zadávací dokumentace změněna. Obchodní podmínky není nutno z tohoto důvodu měnit. V této souvislosti zadavatel upozorňuje, že DI budou přiloženy v nabídce uchazečů jako příloha č. 6 návrhu smlouvy o dílo (viz DI č. 25). (Veškeré dodatečné informace jsou uveřejněny na profilu zadavatele https://ezak.kr-karlovarsky.cz/profile_display_2.html) strana 1 z 6
Dodatečné informace č. 47 Zadavatel si je vědom všech svých povinností vyplývajících z platné legislativy. Zadavatel/objednatel si je rovněž vědom, že případné nesrovnalosti v zadávacích podmínkách nemohou jít k tíži uchazeče/zhotovitele. Tímto není dotčeno ustanovení 2594 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ObčZ ). Obchodní podmínky není nutno z tohoto důvodu měnit. Posuzování nabídek dle 76 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) nemá žádnou souvislost se správností a úplností zadávacích podmínek. Dodatečné informace č. 48 Viz dodatečné informace č. 47. Obchodní podmínky není nutno z tohoto důvodu měnit. Samotné množství požadavků dodavatelů na DI k zadávacím podmínkám nevypovídá nic o správnosti a úplnosti zadávacích podmínek. Ve většině případů zadavatel odkázal v DI pouze na skutečnosti, které zadávací podmínky obsahovaly a řešily. Z textu většiny požadavků dodavatelů naopak vyplývá, že před vznesením požadavku si dodavatelé zadávací podmínky komplexně neprostudovali. Dodatečné informace č. 49 Jedná se o zadávací podmínku zadavatele, přičemž obchodní podmínky umožňují dohodu smluvních stran o vlivu víceprací, jejichž finanční objem nepřekročí 10 % ze sjednané ceny za provedení díla, na dobu plnění. Příslušné ustanovení se netýká dílčích termínů. Je třeba si uvědomit, že i vlastní sjednání změny díla (víceprací) podléhá oboustranné písemné dohodě smluvních stran. Obchodní podmínky není nutno z tohoto důvodu měnit. strana 2 z 6
Dodatečné informace č. 50 Příslušné ustanovení je plně v souladu s ObčZ. Pokud by uchazeč/zhotovitel před uzavřením smlouvy shledal, že není schopen z jakýchkoliv důvodů dílo provést, pak předložením návrhu smlouvy o dílo uvádí zadavatele/objednatele zcela určitě v omyl (viz také 1728 odst. 2 a 1731 ObčZ). Obchodní podmínky není nutno z tohoto důvodu měnit. Rovněž viz DI č. 47. strana 3 z 6
Dodatečné informace č. 51 Příslušné ustanovení je nutno chápat v souvislosti s 2590 odst. 1 ObčZ. Těmito náklady nejsou myšleny náklady spojené se změnou díla. Nejedná se o princip rezervy, ke které podával výkladové stanovisko Úřad pro ochranu hospodářské soutěže. Obchodní podmínky není nutno z tohoto důvodu měnit. Dodatečné informace č. 52 Jedná se o zadávací podmínku zadavatele. Zadavatel/objednatel tímto zavazuje uchazeče/zhotovitele k navrhnutí a provedení opatření směřující k dodržení podmínek stanovených smlouvou pro naplnění smlouvy, k ochraně objednatele před škodami, ztrátami a zbytečnými výdaji a že poskytne objednateli a jiným osobám zúčastněným na provádění díla veškeré potřebné doklady, konzultace, pomoc a jinou součinnost. Pokud z tohoto závazku vyplyne změna díla či změna podmínek provádění díla, bude postupováno v souladu s obchodními podmínkami/smlouvou o dílo (viz např. čl. 3.3 a 3.4 obchodních podmínek). Obchodní podmínky není nutno z tohoto důvodu měnit. strana 4 z 6
Dodatečné informace č. 53 Odůvodnění výše smluvní pokuty vyplývá ze zadávacích podmínek (viz např. čl. 1.5 obchodních podmínek). Obchodní podmínky není nutno z tohoto důvodu měnit. Zadavatel má za to, že výše předmětné smluvní pokuty stanovená v zadávacích podmínkách, je rovněž v souladu s dodavatelem citovanými částmi uvedených rozsudků, byť pro předmětnou veřejnou zakázku jsou tyto rozsudky právně nezávazné. Rovněž je třeba si uvědomit, že uvedené rozsudky byly vydány v době platnosti starého občanského zákoníku a obchodního zákoníku; legislativa se změnila vydáním nového ObčZ. Dále zadavatel v souladu s 49 odst. 4 ZVZ poskytuje následující dodatečné informace: Dodatečné informace č. 54 Vzhledem k tomu, že nebyly dodatečné informace č. 46 53 zaslány dodavatelům ve lhůtě podle 49 ZVZ, zadavatel v souladu s 40 odst. 2 ZVZ přiměřeně prodlužuje lhůtu pro podání nabídek. Z těchto důvodů se upravuje v Oznámení o zakázce v oddílu IV.3) Administrativní informace příslušné datum takto: IV.3.3) Podmínky pro získání zadávací dokumentace a dalších dokumentů nebo dokumentace soutěžního dialogu (v případě soutěžního dialogu) Lhůta pro doručení žádostí o dokumentaci nebo pro přístup k dokumentům Datum: [ 1 ][ 4 ] / [ 1 ][ 2 ] / [ 2 ][ 0 ][ 1 ][ 5 ] (dd/mm/rrrr) Čas: [ 1 ][ 0 ] : [ 0 ][ 0 ] IV.3.4) Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast Datum: [ 1 ][ 4 ] / [ 1 ][ 2 ] / [ 2 ][ 0 ][ 1 ][ 5 ] (dd/mm/rrrr) Čas: [ 1 ][ 0 ] : [ 0 ][ 0 ] IV.3.8) Podmínky pro otevírání nabídek Datum: [ 1 ][ 4 ] / [ 1 ][ 2 ] / [ 2 ][ 0 ][ 1 ][ 5 ] (dd/mm/rrrr) Čas: [ 1 ][ 0 ] : [ 0 ][ 0 ] strana 5 z 6
Z těchto důvodů se upravuje v Podmínkách a požadavcích na zpracování nabídky v článku 11) Místo pro podávání nabídky, doba, v níž lze nabídky podat, místo a termín otevírání obálek znění druhého odstavce takto: Nabídky musí být doručeny zadavateli do 14. 12. 2015 do 10.00 hodin. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Dodatečné informace č. 55 S ohledem na dodatečné informace č. 54, zadavatel poskytuje tyto dodatečné informace č. 55: Pokud již uchazeč podal nabídku v původní lhůtě k 30. 11. 2015, doporučuje zadavatel uchazečům, aby si nabídky vyzvedli zpět a tyto nabídky případně upravili a doplnili s ohledem na dodatečné informace č. 46 55 (nutno doplnit vytištěné DI č. 46 55 do nabídky, případně doplnit prodloužení bankovní záruky za poskytnutou jistotu, doplnit případně CD s naskenovanými novými dokumenty, apod.). Nabídky je možné si vyzvednout zpět kdykoliv po telefonické domluvě s kontaktní osobou Ing. Daniel Kosík, tel.: +420 777 337 313. Pokud nebude uchazeč muset dle svého uvážení původní nabídku podanou k datu 30. 11. 2015 měnit (nemusí ji rozešít, upravit a následně nově zabezpečit), zadavatel připouští, aby dokumenty doplněné k nabídce dle předchozího odstavce byly k nabídce přiloženy v samostatné složce, která bude obsahovat seznam takovýchto dokumentů a tato nová složka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými stránkami sešitím (rovněž je možno sešití nové složky opatřit přelepkou s razítkem nebo provést zabezpečení provázkem s pečetí). Pokud si uchazeč původní nabídku nevyzvedne (a po případných úpravách a doplněních ji nepodá nově), zadavatel takovou původní nabídku zaeviduje jako podanou s původním datem podání a taková nabídka bude otevřena při otevírání obálek dne 14. 12. 2015 od 10:00 hod.. Nabídka bude následně hodnotící komisí posouzena a případně hodnocena. Zadavatel v tomto případě upozorňuje, že nabídka může být při posuzování nabídky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách shledána jako nevyhovující, neboť doplnit nabídku o chybějící dokumenty v průběhu posuzování již není možné (mimo doplnění dokumentů a dokladů, které výslovně umožňují příslušná ustanovení ZVZ) a nabídka by musela být vyřazena. V Karlových Varech, dne 30. 11. 2015 Ing. Stanislava Správková vedoucí odboru sociálních věcí strana 6 z 6