MINOLTA HF 500A Příručka pro podporu prodeje

MINOLTA HF 500A Příručka pro podporu prodeje

Obsah: 1. Prodejní argumenty 3 2. Základní přehled 3 3. Podrobný popis 4 3.1 Telefon 4 3.2 Fax 5 3.3 Záznamník 6 4. Porovnání s konkurencí 7 5. Porovnání s předchozím modelem 8 6. Přehled technických parametrů 9 2

1. Prodejní argumenty Inteligentní kombinace 5 funkcí v jednom faxovém přístroji Fax se stránkovou pamětí a možností tichého provozu Komfortní telefon s jednotlačítkovou a krátkou volbou čísel, hlasitým telefonem a rozpoznáním volaného čísla Kopírování s jemným rozlišením a s polotóny Inteligentní přepínání hovoru na mikrotelefon bezšňůrového telefonu a vrácení hovoru (faxu) zpět Digitální záznamník Přímá volba, volba z paměti, jmenný seznam, 5 ti násobný redial Režim DEN a NOC 2. Základní přehled Kompatibilní fax s ITU skupina 3 Metoda tisku: termální (tisk na roli termopapíru) Rozlišení horizontální: 8 bodů/mm (200 dpi) vertikální: standard 3,85 řádek/mm FINE 7,7 řádek/mm V režimu foto rozlišuje 64 stupňů šedi Maximální přenosová rychlost je 9600 bitů za sekundu Možno použít jako kopírku Automatické přepínání režimu den a noc Doba záznamu digitálního záznamníku je 15 minut Uchování faxu v paměti v případě dojití papíru Možnost přepnutí na externí telefon 3

3. Podrobný popis 3.1 Telefon Přístroj lze připojit jak na jednotnou telefonní síť, tak na pobočkovou ústřednu. Jeho základní nastavení (jazyk displeje, datum, čas, jméno,...) je uživatelsky velice jednoduché. Pouze číslo telefonní stanice musí zadat servisní technik, protože v České republice je tato volba uživatelsky nepřístupná. Fax má různé druhy vyzvánění, přičemž lze měnit jeho sílu a to buď podle sluchu nebo podle grafického znázornění na displeji. Kdykoli si lze vytisknout menu funkcí nebo nápovědu. Časovač V tomto režimu se přístroj automaticky přepíná mezi režimy DEN a NOC. Každý z těchto režimů má speciální nastavení faxu a záznamníku uzpůsobené charakteru doby (tiché zvednutí faxu, inteligentní spouštění záznamníku atp.). Čas přepínání den/noc lze neomezeně měnit nebo zcela vypnout. Opakované vytáčení Pomocí tohoto tlačítka lze volit jedno z pěti naposledy volaných čísel Zkrácená volba Slouží pro často volaná čísla. Je jich 10 a skrývají se pod tlačítky 0 až 9. Zadává se telefonní číslo i jméno. Telefonní seznam Další možnost jak uložit do paměti telefonní čísla. Takto lze uložit až 50 čísel s příslušnými jmény. Vyhledává se podle jména. Lze urychlit zadáním prvního písmene. Volný hovor Tato funkce umožňuje volbu telefonního čísla a uskutečnění telefonního hovoru se zavěšeným mikrotelefonem (sluchátkem). Lze se tedy při hovoru pohybovat v okolí telefonu bez nutnosti držet sluchátko. Volbu hlasitého telefonu lze měnit i během hovoru. Během telefonního hovoru lze pomocí speciálního tlačítka umlčet mikrofon, čímž můžete mluvit, aniž by Vás druhý účastník slyšel. Předání hovoru Již probíhají hovor lze předat z faxu (HF500A) na jiný připojený telefon a zpátky. S výhodou lze použít bezdrátový telefon. Přístroj tak slouží jako malá telefonní ústředna. Komunikace mezi připojeným telefonem a HF500A není možná. Místo externího telefonu lze také použít externí záznamník. 4

3.2 Fax Originál se do podavače vkládá po jednom listu, textem nahoru. Během odesílání Vás fax vyzve na vložení další strany. Při neúspěšném volání fax automaticky toto volání zkouší znovu (3 krát). Vyšší kvalita tisku Přístroj pracuje normálně se standardním rozlišením. Pokud potřebujete odeslat jemnější obrázek nebo dokument, je možno použít jemnější rozlišení FINE (viz výše). Při posílání fotografie nastavte režim PHOTO - reprodukce pak bude provedena černobíle v odstínech šedé. Při faxování v režimech fine/photo je třeba si uvědomit, že doba přenosu bude dvakrát delší. Hlášení Je možno si nechat tisknout zprávu o přenosu po každém vysílání nebo tuto funkci vypnout. Chybová zpráva se vytiskne vždy. Dále je možno si nechat vytisknout report o posledních deseti vysílání. Zprostředkované vyvolání faxu Pomocí této funkce si můžete vyzvednout fax z přístroje Vašeho partnera v případě, že jeho fax je vybaven touto funkcí a je-li dokument chráněn proti neoprávněnému čtení kódem. Přijímání faxů do paměti příjem faxů bez papíru Nevložili-li jste do faxu žádnou roli papíru nebo je-li všechen papír spotřebován, je přijatý fax uložen do paměti. Tento stav přístroj signalizuje. Po vložení papíru do stroje jsou přijaté stránky vytištěny. Každá strana, která je plně vytištěna, je z paměti vymazána. Takto je fax schopen přijmou až 25 stran v režimu standard v případě, že není v paměti zvukový záznam ze záznamníku. Paměť je tedy využívána jak pro záznamník, tak pro fax současně. Výhodou faxu je, že uchová obsah paměti i při přerušení dodávky elektřiny. Kopírování Při kopírování se přístroj automaticky přepne na rozlišení FINE. Přídavně si můžete zvolit rozlišení PHOTO. 5

3.3 Záznamník Jedná se o digitální záznamník hovorů. Všechny záznamy jsou uloženy v elektronické paměti, která má kapacitu přibližně 15 minut. Každý přijatý záznam je opatřen časovou známkou (datum a čas záznamu). Nastavení doby záznamu Přístroj Vám umožňuje nastavit dobu zprávy volajícího. Tím se pomáhá šetřit paměť záznamníku. Tuto dobu lze nastavit mezi 30, 60, 120 sekund nebo režim AUTO, kdy je doba záznamu dynamicky proměnlivá. Přesměrování zprávy Přístroj je schopen po dosažení nastaveného počtu přijatých zpráv tyto zprávy odeslat na zadané telefonní číslo. Na začátku přeposílání je odvysílaná Vámi namluvená zpráva. Zprávy HF500A nezačne vysílat dokud nedostane z druhé strany Přístupový kód. Zaznamenání telefonního hovoru Pomocí záznamníku lze nahrát probíhající telefonní hovor. Nahrávání lze kdykoliv zapnout a vypnout. VIP kód Pomocí čtyřmístného kódu si můžete nechat záznamník přehrát právě zaznamenaný záznam. Potom si budou moci záznam taktéž poslechnout všechny osoby, kterým kód sdělíte. V praxi to také znamená, že osoby znající tento kód mohou nechat vyzvánět telefon i při zapnutém záznamníku. Vzdálené ovládání záznamníku Pomocí jakéhokoli telefonního přístroje s tónovou volbou nebo pomocí generátoru tónů lze záznamník ovládat na dálku. Dostupné jsou všechny funkce včetně přepnutí Časovače do režimu DEN. 6

4. Porovnání s konkurencí Porovnání faxů na termální papír s digitálním záznamníkem. Minolta Panasonic Panasonic Utax Canon Samsung Ricoh Philips Parametry HF 500A UF S2YJ KX FT35CE TF 78 T31 SF 110T 125 HFC 171 Velikost dokumentu - max 217 x 600 216 216 x 600 216 216 217 x 600 - min 148 x 105 vizitka 128 x 100 148 x 105 Rozlišení - horizontální 8 bodů/mm 8 8 8 8 8 8 bodů/mm - vertikální 7,7 řád./mm 7,7 7,7 7,7 15,4 7,7 7,7 řád./mm Režim foto (stupňů šedi) 64 64 64 15 16 32 32 64 Datová komprese MH, MR MH MH MH, MR MH, MR Přenosová rychlost 9600 9600 9600 9600 9600 9600 Vkládání dokumentů po jednom 10 10 10 po jednom po jednom po jednom Automat. přep. fax/tel/zázn. ano ano ano ano ano ano ano ano Časovač režimů den/noc tichý příjem den/noc den/noc Doba záznamu vzkazu (min) 15 20 12 15 15 Počet str. přijatých do paměti 25 25 25 25 25 Časová známka ano ano ano ano ano ano Hlasitý telefon ano ano ano příposlech ano ano ano Managment pro externí tel. ano ano ano Přesměrování na jiné tel. č. ano ano ano ano Jedno(dvou)tlačítková volba 10 8 10+10fax. 5 10 10 Jmenný seznam 50 41 15 50 50 50 Redial (posl. čísla) 5 1 1 5 5 Příkon max. (W) 35 110 115 35 Odstřih papíru ne ano ne 7

5. Porovnání s předchozím modelem HF500A je černý a až na několik tlačítek, které mají jiný význam nebo chybí, je šasi úplně stejné jako předchozí model. Oproti předchozímu modelu HF 300 A má pětistovka několik funkcí navíc a některé nemá nebo je prezentuje lépe jiným způsobem. Například čtyři tlačítka označené A až D pro jednotlačítkovou volbu jsou u 500A nahrazeny zkrácenou volbou (jedno tlačítko a poté 0 9). Pomocí tlačítka REDIAL lze u 500A vytočit jedno z posledních pěti volaných čísel. U 300A pouze jedno. Jeden z největších rozdílů je možnost u 500A předat hovor na externí telefon a zpátky, čímž se z něho stává malá telefonní ústředna. Další významný rozdíl je ve funkci časovače, který u 500A automaticky přepíná režimy DEN a NOC. I v těchto režimech jsou rozdíly. Nejdůležitější je inteligentní přijímání vzkazů na záznamník, který zvoní 4x v případě, že není nahrán zatím žádný vzkaz a 2x v případě, že je. Dalším významným rozdílem je velikost paměti, která umožňuje u 500A nahrát až 15 minut vzkazů (oproti 10 minut 300A) a navíc při přijetí faxu bez papíru (do paměti) tyto faxy uchová i při výpadku energie. Oproti 300A, kde šlo pouze volit telefonní číslo při zavěšeném sluchátku, lze u 500A i telefonovat hlasitý telefon. Některé funkce HF 500A nemá. Jsou to Autorizovaný příjem faxu (při zapnuté této funkci mohli faxovat jen adresáti obsažení v seznamu), dětskou pojistku a možnost nahrát externí a interní poznámku. 8

6. Přehled technických parametrů Typ přístroje: fax s telefonem a digitálním záznamníkem Kompatibilita: ITU skupina 3 Způsob připojení: Účastnická přípojka PSTN, pobočková přípojka PABX Velikost předloh: šířka: 148 217 mm délka: 105 600 mm tloušťka: 0,05 0,15 mm Šířka skenování: 216 mm +/- 1 mm Rozlišení: horizontální: 8 bodů/mm vertikální: standard 3,85 řádků/mm FINE 7,7 řádků/mm Režim photo (stupňů šedi): 64 Regulace kontrastu: automatická Kopírování: FINE nebo PHOTO rozlišení Datová komprese: MH, MR Modulace: V29bis, V27ter, V21 Přenosová rychlost: 9600, 7200, 4800, 2400 b/s Hlučnost: při kopírování < 20 db při přípravě < 40 db Metoda tisku: na termopapír (role 210/216 mm x 15/30 m) Vkládání dokumentů: po jednom listě Faxová výhybka: noc/den/časovač Rozměry (Š x H x V): 320 x 225 x 100 mm Hmotnost: ca. 2 kg Příkon: v klidu 3,5 W telefonování 5 W posílání faxů 20 W přijímání faxů 35 W Síťová přípojka: 220 240 V / 50 Hz Doba záznamu: 15 min. Hlasový výstup: ano Dovolené okolní prostředí: teplota: 5 40 C relativní vlhkost vzduchu: 15 85 % RH nekondenzující Doporučené okolní prostř.: pro provoz: 17 28 C, 20 80 % mimo provoz včetně papíru: 0 45 C, 15 85 % 9