VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A TEXTOVÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. ZADAVATEL: obec Buzice Sídlem: Buzice 79, 388 01 Blatná Zastoupený: Václavem Maňhalem, starostou obce IČ: 47256869 název zakázky: Regenerace sídelní zeleně obnova lipového stromořadí Buzice Zadavatel Vás VYZÝVÁ k předložení nabídky k výše uvedené veřejné zakázce malého rozsahu za níže uvedených podmínek 1. Informace o předmětu zakázky 1.1 Předmět plnění: Předmětem plnění zakázky je regenerace lipového stromořadí v obci Buzice. Dnešní stav stromů je velmi špatný, a to z několika příčin. Některé stromy byly necitlivě upravovány, čímž došlo ke vzniku sekundárního větvoví se všemi negativními rysy, některé mají naopak četné zlomy, dutiny a prosychající koruny, některé stromy byly poškozeny průběžným udržováním nezbytné podchodné a podjezdné výšky, případně z důvodu existence nadzemních sítí. Po provedeném terénním šetření a konzultaci s AOPK bylo konstatováno, že není účelné stromy ošetřovat řezem, ale naopak celá alej zasluhuje výměnu za mladé, vyrovnané a v některých případech i lépe umístěné stromy. V aleji jsou celkem 3 stromy, které je možné bez jakéhokoli zásahu ponechat, u ostatních je potřebné jejich smýcení, odstranění pařezu a výsadba mladých stromů. Realizace projektu řeší odstranění - kácení a odstranění pařezů celkem 47 stromů a doplnění výsadby 60 ks lip, v souladu se schválenou projektovou dokumentací, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. Projektová dokumentace byla schválena poskytovatelem dotace podané žádosti v rámci
27. výzvy Operačního programu Životního prostředí, prioritní osa 6 Zlepšování stavu přírody a krajiny, oblast podpory 6.5 Podpora regenerace urbanizované krajiny. Zhotovitel je povinen postupovat v souladu se stanoviskem Agentury ochrany přírody a krajiny, pobočka České Budějovice. 1.2. Výkaz výměr Zadávací dokumentace obsahuje výkaz výměr požadovaných prací a konstrukcí v elektronické podobě. 1.3. Závaznost výkazu výměr Výkaz výměr je pro zpracování nabídkové ceny závazný. Dojde-li k nesouladu mezi výkazem výměr a projektovou dokumentací stavby, je pro stanovení nabídkové ceny závazný výkaz výměr. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad výkazu výměr s textovou a výkresovou částí projektové dokumentace a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené v této výzvě. 1.4. Předpokládaná cena díla Předpokládaná hodnota provedeného díla je 680 000,- Kč bez DPH 1.5. Místo plnění P.č. KN 922/1 a 922/9 v katastrálním území Buzice, které jsou v majetku obce Buzice. Alej se nachází ve středu obce Buzice a probíhá od návsi po odbočku místní komunikace na Václavov. 1.6. Financování projektu Projekt je financován Evropským fondem pro regionální rozvoj a Státním fondem životního prostřední ČR prostřednictvím Operačního programu Životního prostředí. 2. Lhůta pro provedení stavby 2.1. Termíny plnění Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění Předpokládaný termín zahájení díla 1. 3. 2013 Požadovaný termín dokončení díla 31.07.2013 2.2. Termín dokončení díla Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení díla je stanoven jako limitní termín. Nabídka uchazeče může obsahovat jakýkoliv termín dokončení před tímto termínem nebo právě v tomto termínu, ale nikoliv po tomto termínu. 2.3. Podmínky pro změnu termínu plnění zakázky Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení díla dodržet (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) a předpokládaný termín zahájení díla se zpozdí o více jak 15 dnů, je uchazeč s nímž bude uzavřena smlouva oprávněn požadovat změnu lhůty plnění tak, že jím navržený termín dokončení díla bude upraven o dobu shodnou s dobou, po kterou nebylo možné dílo zahájit. Lhůta plnění navržená uchazečem v nabídce musí zůstat zachována (popřípadě ji lze pouze zkrátit). 3. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
3.1. Nabídková cena Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za provedení díla včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci díla, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady např. na zařízení staveniště, předpokládaná rizika spojená s umístěním, provozem objednatele, kurzové vlivy, obecný vývoj cen, apod.) 3.2. Podmínky pro zpracování nabídkové ceny Nabídková cena za provedení díla bude zpracována podle věcného členění obsaženého v projektové dokumentaci. 3.3. Položkové rozpočty Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá výkaz výměr požadovaných prací a konstrukcí v elektronické podobě. Uchazeč je povinen prokázat cenu díla předložením položkových rozpočtů (oceněných výkazů výměr). Jednotkové ceny uvedené v položkových rozpočtech jsou cenami pevnými po celou dobu provádění díla v případě, že nenastala žádná z podmínek pro možné překročení nabídkové ceny. Položkové rozpočty musí být součástí nabídky uchazeče. 3.4. Sleva z ceny Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen jednotlivých položek v položkových rozpočtech. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou stavbu) není přípustná. 4. Platební a Obchodní podmínky 4.1. Platební podmínky Platba za celé dílo bude provedena na základě faktury vyhotovené po převzetí hotového díla objednatelem. Splatnost této faktury bude 100 dnů. 4.2. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v příloze Návrh smlouvy o dílo obchodní podmínky 5. Podmínky, za kterých je možné překročit nabídkovou cenu 5.1. Podmínky překročení nabídkové ceny Překročení nabídkové ceny je možné jen na základě písemné dohody zhotovitele a objednatele. 6. Obsah a forma nabídky 6.1. Nabídka Nabídka bude zpracována v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě a bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. 6.2. Podání nabídky Nabídka uchazeče musí být podána v písemné podobě v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné nabídku a dokumentaci uchazeče v případech stanovených zákonem vrátit.
6.3. Informace o jiném jazyce nabídky Nabídka bude předložena v českém jazyce. 6.4. Zabezpečení nabídky Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. 6.5. Kvalifikace a kvalifikační předpoklady 6.5.1 Vymezení požadavků na prokázání kvalifikačních předpokladů a/ ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje, aby dodavatelé splnili základní kvalifikační předpoklady dle 53 Zákona. Splnění základních kvalifikačních kritérií stanovených v 53 zákona prokáže dle 62 odst.2 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách b/ PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dle 54 zákona splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: - Dle 54 písm. a) zákona: kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. - Dle 54 písm. b) zákona: kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávněni či licenci (kopie). c/ TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY - Dle 56 odst. 2 písm.a) seznam významných služeb poskytnutých realizovaných v posledních 3 letech včetně příloh stanovených zákonem 6.5.2. ZVLÁŠTNÍ ZPŮSOBY PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE Seznam kvalifikovaných dodavatelů POUŽITÍ VÝPISU ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. (1) zákona a profesních kvalifikačních předpokladech podle 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. STÁŘÍ VÝPISU SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ, DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Pokud dodavatel využije možnosti uvedené 127 zákona a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem se seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů
SYSTÉM CERTIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. POSTUP ZADAVATELE PŘI HODNOCENÍ KVALIFIKACE: Zadavatel vyhodnotí kvalifikace uchazečů podle kriterií stanovených v oznámení zadávacího řízení. Uchazeče, kteří nesplnili kvalifikaci zadavatel z podlimitního řízení vyloučí. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči vyloučení, je-li důvodem nesplnění kvalifikace. 7. Členění nabídky, obsah Nabídka musí obsahovat 1) Základní údaje o uchazeči včetně telefonického spojení, faxu a e-mailu 2) Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST" opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky), celková nabídková cena na projektovou dokumentaci bude stanovena na základě ocenění jednotlivých položek a uvedena v Kč, následujícím způsobem: - cena bez DPH - samostatně uvedené DPH - cena včetně DPH 3) Výpis z obchodního rejstříku ne starší než 90 dnů - prostá kopie 4) Vyplněný výkaz výměr Položkový rozpočet 5) Čestné prohlášení dle zákona č. 137/2006 SB. o veřejných zakázkách - 53 6) Návrh smlouvy o dílo podepsaný statutárním zástupcem firmy a opatřený razítkem, návrh smlouvy o dílo musí respektovat veškerá ustanovení této výzvy a zadávací dokumentace Všechny formuláře uvedené v nabídce musí být řádně vyplněny 8. Prohlídka místa plnění 8.1. Doba a místo prohlídky místa budoucí stavby Prohlídka místa plnění díla bude organizovaná pro zájemce v termínu : 11.02.2013 čas: 10,00 hod nebo po dohodě s paní G. Vacikovou, Telefon: 777 28 25 22, E-mail: gabrielavacikova@email.cz Při prohlídce místa budoucího plnění mohou zástupci uchazečů vznášet dotazy a připomínky, ale odpovědi na ně mají pouze informativní charakter a nejsou pro zadání veřejné zakázky podstatné. 8.2. Účel prohlídky Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení uchazečů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. 8.3. Způsob vyjasnění případných dotazů Zájemci o zakázku mohou požadovat dodatečné informace k zakázce. Žádost o dodatečné informace musí být písemná (e-mail či dopis) a doručena na adresu zadavatele nebo kontaktní osobě.
9. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je k dispozici bezplatně po předchozí telefonické dohodě u zadavatele u paní Vacikové Gabriely, telefon: 777 28 25 22 E-mail: gabrielavacikova@email.cz 9.1. Obsah zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou - Tato textová část zadávací dokumentace - Formulář Krycí list nabídky - Projektová dokumentace včetně výkazu výměr stavby v elektronické podobě - Návrh smlouvy o dílo Návrh obchodních podmínek 9.2. Obchodní názvy obsažené v zadávací dokumentaci Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládaného standardu a uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. V části Ostatní údaje pak musí na tuto skutečnost uchazeč upozornit, popsat tu část, kde toto jiné řešení použil a prokázat vymezením technických parametrů řešení, které použil, že jím navržené materiály nebo výrobky jsou technicky a kvalitativně srovnatelné nebo lepší. 9.3. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům ani uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 10. Lhůta pro podání nabídky 10.1. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 21.2.2013 ve 10.00 hod. 10.2. Adresa pro podávání nabídek Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat na adresu: Gabriela Vaciková, Francouzská 404, 397 01 Písek, tel. 777 28 25 22, e-mail: gabrielavacikova@email.cz 10.3. Jiné upřesňující údaje k předložení nabídky Nabídky se podávají písemně, v uzavřené obálce označené heslem Regenerace sídelní zeleně -obnova lipového stromořadí Buzice. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na niž je možné nabídku vrátit. Obálku zřetelně označte nápisem N E O T V Í R A T. 10.4. Podání nabídky poštou Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zástupce zadavatele na adrese výše uvedené. 11. Kritéria pro zadání veřejné zakázky Základní kriterium pro zadání veřejné zakázky Jediným kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena včetně DPH
12. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Uchazeč je svou nabídkou vázán do podpisu smlouvy o dílo, nejdéle však 2 roky od oznámení vyhodnocení veřejné zakázky. 13. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a právo na změnu, doplnění či upřesnění podmínek výzvy a zadání pouze části nabídky. Oznámení o výsledku výběrového řízení, tj. pořadí prvních tří uchazečů včetně nabídkové ceny bude uveřejněno na webových stránkách obce. Uchazeči obdrží o výsledku veřejné zakázky písemné vyrozumění. V Buzicích dne 29.01.2013... Václav Maňhal Starosta obce Buzice Přílohy výzvy: číslo 1. Projektová dokumentace včetně výkazu výměr číslo 2. Krycí list nabídky číslo 3. Návrh obchodních podmínek N8vrh smlouvy o dílo