MATERIÁL NA JEDNÁNÍ Zastupitelstva města Doksy Jednání zastupitelstva města dne: 16. 1. 2014 Věc: Hudební festival Mácháč Předkládá: Ing. Eva Burešová, starostka Zpracoval (a): Ing. Martina Bartáková, vedoucí vnitřního a správního odboru Návrh usnesení Zastupitelstvo města Doksy bere na vědomí znění dohody uzavřené mezi pořadatelem hudebního festivalu Mácháč a městem Doksy. Důvodová zpráva: Na listopadovém zasedání byl pan Ing. L. a Ing. Z. požádán Zastupitelstvem města Doksy o sepsání svých požadavků na konání festivalu Mácháč, a to v písemné podobě do 30.11.2013. Po doložení požadavků bylo zahájeno jednání s pořadatelem festivalu p. Gabrielem, který byl požádán o vypracování dohody se zapracováním některých požadavků města a Ing. L. a Ing. Z. Pan Gabriel zaslal návrh dohody e-mailem dne 11. 12. 2013. Tento návrh dohody neobsahoval skoro žádné požadavky města, proto byla na radě města dohodnuta úprava textu a po projednání znění dohody s Ing. L. byla dohoda zaslána p. Gabrielovi. Pan Gabriel zaslal připomínkovanou dohodu, která opět neobsahovala některé požadavky vedení města, proto bylo dne 9.1.2014 zasláno nové znění dohody, které Vám bylo předloženo k seznámení. Město vyžaduje od pořadatele větší účast na zabezpečení akce v oblasti parkování, pořadatelské činnosti, toalet, úklidu a především větší zodpovědnost vůči majetku města. Dále dohoda obsahuje omezení zvukové aparatury na výkon dohodnutý v roce 2012 na KHS a řešení parkování a jeho zabezpečení ze strany pořadatele, úklid areálu a blízkého okolí, měření hladiny hluku a samozřejmě složení kauce ve výši 100.000 Kč, která může sloužit na krytí jednotlivých sankcí při nesplnění ujednání dohody. Termín splnění: 28.02.2014 Příloha: 1 x požadavky Ing. L. a Ing. Z. 1 x návrh dohody Datum zpracování materiálu: 09.01.2014 Jméno zpracovatele: Ing. Martina Bartáková Podpis zpracovatele:
Dohoda o konání hudebního festivalu Mácháč uzavřená mezi: Město Doksy Se sídlem Nám. Republiky 193, Doksy, 472 01 IČ 00260444 Za něž jedná Ing. Eva Burešová, starostka obce Dále jen Město Doksy NRG production s.r.o. Se sídlem Brno, Václavská 6, 602 00 IČ 29212286 Za níž jedná Zdeněk Gabriel, jednatel Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, odd. C, vl. 66062 Dále jen pořadatel I. Předmět dohody 1. Předmětem dohody je pořádání hudebního festivalu Mácháč na území města Doksy. Hudební festival Mácháč se bude konat ve dvou dnech, tj.. Součástí hudebního festivalu bude (světelná show a ohňostroj). 2. Hudební festival se bude konat přímo v areálu autokempu Klůček na pozemku ve vlastnictví Města Doksy p. č. 2632 a na pozemku p.č. 2634/1 ve vlastnictví Lesů ČR. Na uvedených pozemcích se bude nacházet hlavní stage, doprovodné stavby (občerstvení) a mobilní WC (příloha č. 1). Při podpisu dohody bude doloženo v příloze č. 1 rozmístění a nasměrování staveb se zvukovou aparaturou. Nejpozději do 30 dnů před konáním hudebního festivalu bude příloha č. 1 doplněna o rozmístění doprovodných staveb a mobilních WC v areálu autokempu. 3. Parkování bude přednostně zabezpečeno v areálu autokempu Klůček a na pozemku p.č. 2642/1 (škvárového hřiště), které si za účelem parkování pronajme pořadatel akce od Města Doksy. Dále bude k parkování návštěvníků využito centrální parkoviště na pozemku p.č. 752/2 a parkovací plochy na pozemcích p.č. 663/1 (plocha pod BČS), p.č. 739/1 (parkoviště u nádraží ČD) a část pozemku p.č. 3269/11 (ulice Valdštejnská od nádraží ČD k Portu). Přehled parkovacích ploch vč. uvedení přibližného počtu parkovacích míst, počtu a rozmístění mobilních WC a počtu osob zajišťující organizaci na parkovištích bude doloženo při podpisu dohody jako příloha č. 2. II. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Pořadatel se zavazuje sjednat pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s konáním hudebního festivalu.
2. Pořadatel se zavazuje zajistit na své náklady lékařskou pomoc pro návštěvníky hudebního festivalu v dostatečném počtu vůči předpokládanému počtu návštěvníků a přítomnost sanitního vozu. Současně se pořadatel zavazuje zajistit na své náklady protipožární zabezpečení akce a přítomnost vozu HZS. Pořadatel se zavazuje zajistit dostatečné množství mobilních WC odpovídající předpokládanému počtu návštěvníků hudebního festivalu tak, aby nedocházelo ke znečišťování pozemků ve vlastnictví města. 3. Pořadatel se dále zavazuje zajistit bezpečnost osob a majetku po dobu konání hudebního festivalu pomocí pracovníků bezpečnostní služby, jejichž počet bude přizpůsoben počtu návštěvníků hudebního festivalu (min. počet 40 osob). Pořadatel se zavazuje spolupracovat v rámci prevence kriminality a bezpečnosti osob s Policie ČR a Městskou policií Doksy. Jméno osoby zodpovědné za komunikaci s bezpečnostními složkami bude zástupcům Města a bezpečnostních složek sděleno nejpozději 10 dnů před konáním akce. 4. Pořadatel se zavazuje na vlastní náklady zajistit úklid areálu, kde se bude hudební festival konat. Po dobu trvání festivalu zajistí úklid areálu po skončení hudebního festivalu pak nejen celého areálu ale i blízkého okolí takto: a. do 7 dnů pozemky parcelní č. 2632 a 2634/1 (areál) b. do 10 dnů pozemky určené k parkování a v nejbližším okolí areálu 5. Pořadatel se zavazuje doložit do 7 dnů od skončení hudebního festivalu potvrzení o provedeném úklidu pozemků vydané nájemcem pozemku p.č. 2632 ve vlastnictví města (např. předávací protokol s uvedením vzniklé / nevzniklé škody na majetku města). 6. Pořadatel se zavazuje složit na účet Města Doksy kauci ve výši 100.000,- Kč za účelem krytí a. škod vzniklých na majetku Města Doksy v příčinné souvislosti s konáním hudebního festivalu b. finančních sankcí uplatněných v případě nedodržení ujednání této dohody 10.000 Kč za porušení ustanovení čl. I bodu 2 a čl. 2 bodu 7 50.000 Kč za porušení ustanovení čl. III bodu 2 7. Pořadatel se zavazuje zajistit dostatečné množství parkovacích ploch pro předpokládaný počet návštěvníků hudebního festivalu, jejich přehled, přibližná kapacita a situační plánek bude přílohou této dohody. Dále se zavazuje organizačně a personálně zabezpečit parkování účastníků tak, aby všichni účastníci festivalu přijíždějící do města byli směřováni na odstavné plochy a zbytečně nedocházelo k jejich parkování mimo vyhrazené plochy. V případě, že dojde k naplnění kapacit hlavních parkovacích ploch, bude pořadatel kontaktovat zástupce města, který po dohodě umožní parkování i na jiných plochách města, které jsou uvedeny ve čl. I bodu 3 této dohody, resp. v jiných místech. Pořadatel zajistí, aby nedocházelo ke zbytečnému odstavování vozidel v přilehlých ulicích. Pokud zástupce Města zjistí, že dochází ke směřování řidičů do těchto ulic osobami zajišťující organizační zabezpečení parkování, bude pořadateli uložena sankce dle této dohody. III. Hladina hluku 1. Pořadatel předloží Městu Doksy situační plánek pódií v areálu konání hudebního festivalu a rozmístění a nasměrování hudební aparatury v areálu. Pořadatel rovněž předloží situační plánek technického řešení umístění hlavní stage za účelem omezení hluku.
2. Pořadatel na své náklady zajistí v době konání hudebního festivalu provedení kontrolního měření hladiny hluku v trvale obydlených částech města Doksy. Měření hladiny hluku bude provedeno držitelem osvědčení o akreditaci nebo držitelem autorizace dle zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, za účasti zástupce pořadatele a zástupců Města Doksy. Přesný termín měření a místo měření bude dohodnut se zástupci Města Doksy nejpozději 7 dnů před konáním hudebního festivalu. Při zjištění nepřiměřeného hluku v určených lokalitách bude mít zástupce Města právo vyžadovat po pořadateli snížení výkonu zvukové aparatury a následné provedení opakovaného měření. Nesplní-li pořadatel požadavek zástupce města, bude pořadateli uložena sankce dle této dohody. Výsledky provedeného měření (protokol) je pořadatel povinen doložit do 7 dnů od skončení akce. 3. Pořadatel zajistí, aby v době konání hudební produkce byla regulována hladina hluku. První den konání hudebního festivalu v době od 17 do 24 hodin bude umožněno 100 % výkonu zvukového aparátu, v době od 0 do 3 hodin bude hladina hluku regulována na 70 % výkonu zvukového aparátu a v době od 3 do 6 hodin bude hladina hluku regulována na 50 % výkonu zvukového aparátu. Druhý den konání hudebního festivalu v době od 15 do 24 hodin bude umožněno 100 % výkonu zvukového aparátu, v době od 0 do 3 bude hladina hluku regulována na 70 % výkonu zvukového aparátu a v době od 3 do 6 hodin bude hladina hluku regulována na 50 % výkonu zvukového aparátu. IV. Ostatní ujednání 1. Město Doksy a pořadatel se dohodli, že místní poplatek ze vstupného bude sjednán v max. výši paušálu 350.000 Kč a bude řešen samostatnou Dohodou o paušální částce poplatku ze vstupného na akci Mácháč 2014. 2. Pořadatel souhlasí se zveřejněním této dohody na webových stránkách města. V. Doba trvání dohody Tato dohoda se uzavírá na konání hudebního festivalu Mácháč v roce 2014. VI. Závěrečná ustanovení Tato dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dvě vyhotovení obdrží Město Doksy a jedno vyhotovení obdrží pořadatel. Tuto dohodu je možno měnit pouze po vzájemné dohodě obou stran, a to písemnou formou. Smluvní strany se dohodly, že pro doručování písemností se bude používat adresa uvedená v této smlouvě. Listina je považována za doručenou třetí pracovní den po jejím podání k poštovní přepravě.
Obě strany si tuto dohodu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a souhlasí s ním. Obě strany prohlašují, že dohoda vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy. Tato dohoda byla schválena radou města Doksy dne..usnesením č.. V Doksech dne V.dne Ing. Eva Burešová starostka města Zdeněk Gabriel jednatel NRG production s.r.o.