MĚSTO BOHUMÍN MĚSTSKÝ ÚŘA D B O H U M Í N O D B O R Š K O L S T V Í, K U L T U R Y A S P O R T U Masarykova 158 735 81 Bohumín Č.j.: MUBO/31250/2015/ŠKS/LO Vyřizuje: Ing. Michal Lorenc Telefon: 596 092 214 E-mail: lorenc.michal@mubo.cz V Bohumíně dne 22.07.2015 Věc : Výzva k podání nabídky Vyzýváme Vás tímto v souladu se směrnici pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách města Bohumín č. 2014-01 a zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách k podání nabídky na službu. Rozvoz stravy do školských zařízení v Bohumíně Zadavatel Město Bohumín Masarykova 158 735 81 Bohumín zastoupeno starostou města Ing. Petrem Víchou IČ: 00297569 DIČ: CZ00297569 Bankovní spojení: Číslo účtu: 1721638359/0800, tel./fax: 596 092 111/ 596 092 100 Kontaktní osoba: Ing. Michal Lorenc, referent odboru školství, kultury a sportu tel. 596 092 214 e-mail: lorenc.michal@mubo.cz Mgr. Pavla Skokanová, vedoucí odboru školství, kultury a sportu tel. 596 092 246 e-mail: skokanova.pavla@mubo.cz 1. Předmět a rozsah nabídky Jedná se o rozvoz stravy (svačinky, obědy) na území města Bohumín a jeho městských částí. Strava bude rozvážena ze dvou centrálních školních jídelen (ŠJ při ZŠ Čs. armády 1026 a ŠJ při ZŠ Seifertova 601) do dvaceti školských zařízení (MŠ Smetanova, MŠ Tovární, MŠ Záblatí, ŠD Skřečoň, MŠ Skřečoň, ZŠ Skřečoň, MŠ Starý Bohumín, ZŠ Starý Bohumín, MŠ Nerudova, MŠ Čáslavská, ZŠ Bezručova, MŠ Rafinérský lesík, MŠ Fitškolka, ZŠ Beneše, ŠD ZŠ Beneše, ZŠ Pudlov, ZŠ Záblatí, Stacionář Salome, Stacionář Starý Bohumín, Domovinka). Počátek zajištění služby rozvozu stravy je stanoven na 01.09.2015.
Strava bude rozvážena v souladu s vyhláškou č. 137/2004 Sb. o hygienických požadavcích na stravovací služby a o zásadách osobní a provozní hygieny při činnostech epidemiologicky závažných. Rozvoz bude rozdělen do třech tras: Trasa A, Trasa B, Trasa C viz. Příloha č. 3 - Popis jednotlivých tras vč. personálního obsazení. Rozvoz stravy vč. nakládky a vykládky je nutno zajistit ve dvou časových etapách vždy v ranních a dopoledních hodinách (pro Trasy A a B) a v jedné časové etapě v dopoledních hodinách (pro Trasu C). Časový rozvrh jednotlivých tras viz. Příloha č. 3 - Popis jednotlivých tras vč. personálního obsazení. Rozvoz stravy vč. nakládky a vykládky stravy do školských zařízení zajišťují řidiči se závozníky. Z důvodu zachování požadované teploty stravy dle vyhlášky č. 137/2004 Sb. a z kapacitních důvodů je nutností poskytovatele zajistit rozvoz stravy do školských zařízení např. auty typu FORD TRANZIT (tento typ vozu není podmínkou) dodávkové vozidlo. Povinností poskytovatele je rovněž zajistit zastupitelnost řidičů a závozníků. Zároveň je povinnost poskytovatele zajistit přistavení náhradního dodávkového vozidla v případě poruchy či potřeby a to do 15 minut. Počet řidičů, závozníků, pracovní doba, počet dodávkových vozidel, náhradních dodávkových vozidel viz. Příloha č. 3 - Popis jednotlivých tras vč. personálního obsazení. Výsledkem nabídky budou dvě ceny. První cena bude cena za 1 km za rozvoz stravy na Trase A. Druhá cena bude cena za 1 km za rozvoz stravy na Trase B + C. Z toho vyplývá, že rozvoz stravy můžou zajišťovat dva dodavatelé. Zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele www.vhodne-uverejneni.cz/ profil/00297569 a stránkách města http://www.mesto-bohumin.cz/cz/radnice /verejne-zakazky/. 2. Lhůta plnění předpokládaný termín zahájení služby 01.09.2015 na dobu neurčitou s tříměsíční výpovědní lhůtou 3. Zadávací podmínky, dodatečné informace k zadávacím podmínkám Podkladem pro zpracování nabídky je tato výzva, Rozvoz stravy_slepý rozpočet (nutno vyplnit jednotkové ceny ve slepém rozpočtu) a Popis jednotlivých tras vč. personálního obsazení Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad slepého rozpočtu s textovou částí zadávací dokumentace a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené dle 49 zákona. Písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručí uchazeč nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Okamžikem podání žádosti je považována doba fyzického převzetí na adrese zadavatele. Dodatečné informace, případně související dokumenty zadavatel odešle do 3 pracovních dnů po doručení žádosti. Zadavatel uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace. Na dotazy podané jinou než písemnou formou nebo po lhůtě nebude brán zřetel. Konec doby pro podání dodatečných dotazů k zadávací dokumentaci končí 03.08.2015 v 09:00 hodin. 4. Požadavky na kvalifikaci uchazeče Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem účasti dodavatele v zadávacím řízení. V souladu s 62 odst. 3 zákona se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje.
Prokázáním kvalifikace se rozumí: - základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona - výpis z obchodního rejstříku (nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky) - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky živnostenský list nebo výpis živnostenského listu - čestné prohlášení o zajištění požadovaného vozového parku dle Přílohy č. 3 - Popis jednotlivých tras vč. personálního obsazení Vše se prokazuje čestným prohlášením, vítězný uchazeč předloží originály nebo úředně ověřené kopie všech dokladů. V případě, že dodavatel bude prokazovat splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, musí být doloženy doklady v souladu s 51, odst.4 zákona. 5. Obsah a forma nabídky Předložená nabídka musí obsahovat: - vyplněný krycí list - název a přesnou adresu uchazeče, IČO, DIČ a bankovní spojení - jméno zodpovědné pracovníka pro případné další jednání včetně uvedení telefonního, a mailového spojení - nabídkovou cenu bez a včetně DPH za realizaci díla v členění dle krycího listu - naceněný slepý rozpočet (je součástí zadávací dokumentace; nutno dodržet obsahovou náplň) - splnění kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením - jednostranně potvrzený návrh smlouvy o dílo (je součástí zadávací dokumentace) 6. Požadavky na zpracování cenové nabídky Nabídka a veškeré ostatní dokumenty budou zpracovány v českém jazyce v písemné formě. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí dokumentace uchazeče. Případné cizojazyčné doklady budou obsahovat překlad do českého jazyka. Nabídková cena bude zpracována jako cena pevná, smluvní a konečná a to bez DPH a včetně DPH v členění dle krycího listu, který je součástí výzvy. Uchazeč je povinen zahrnout do ceny veškeré předpokládané náklady na zajištění služby včetně dokladů k přejímacímu řízení. Uchazeč je povinen předem se seznámit se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít jakýkoliv vliv na cenu nabídky. 7. Místo a lhůta pro podání nabídky Nabídky je možno zaslat písemně na adresu MěÚ Bohumín, odbor ŠKaS, Masarykova 158, 73581, Bohumín nebo předat osobně v kancelářích č. 208, 209, 210 v 1. poschodí MěÚ. Lhůta pro podání nabídek je do 10.08.2015 do 9 hodin. Veřejné otevírání obálek proběhne v 10 v zasedací místnosti č. 135 MěÚ Bohumín. Nabídky budou podány v souladu s 69 odst.1) 6) zákona. Nabídky musí být v obou případech v uzavřené obálce, která bude nepoškozena a
neporušena a opatřena na uzavření razítky uchazečů a označeny nápisem : Soutěžní nabídka Rozvoz stravy do školských zařízení v Bohumíně včetně nápisu Neotvírat. Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které nebudou takto označeny, nebo ty, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout. Nabídky předložené po uplynutí soutěžní lhůty nebudou přijaty. 8. Hodnocení Ve výběrovém řízení budou jednotlivé nabídky hodnoceny podle jediného kriteria a tím je nabídková cena. Vybraní uchazeči, jejichž nabídky se umístí na prvém až třetím místě, budou svými nabídkami vázáni do doby uzavření smlouvy o poskytování služeb. 9. Jiné podmínky Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace a kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a rovněž zveřejní způsobem jakým byla zveřejněna zadávací dokumentace. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje uveřejnit na profilu zadavatele rozhodnutí o vyloučení uchazeče podle 60, odst.2 a 76, odst.6 zákona, v takovém případě se oznámení o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Dále si zadavatel si vyhrazuje uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Náklady spojené se zpracováním nabídky zadavatel nehradí. Ing. Petr Vícha starosta Po dobu nepřítomnosti zastoupen Ing. Lumírem Macurou v. r. místostarostou města Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2a Návrh smlouvy o poskytování služeb (pro Trasu A) Příloha č. 2B Návrh smlouvy o poskytování služeb (pro Trasu B + C) Příloha č. 3 Popis jednotlivých tras vč. personálního obsazení
Příloha č. 4 Slepý rozpočet rozvoz stravy