Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky dle Závazných pokynů pro zadávání veřejných zakázek v rámci Národních programů SFŽP ČR (nejedná o zadávací řízení dle Zákona o veřejných zakázkách) Ve smyslu Zásad pro řízení příspěvkových organizací zřizovaných městem Bohumín odst. V. Číslo zakázky: Veřejná zakázka č. 4/2014 Název programu: Program podpory ozdravných pobytů dětí z oblastí se zhoršenou kvalitou ovzduší dle Příloh XI. směrnice MŽP č. 6/2010 Registrační číslo projektu Název projektu: Teprve až pokácíte poslední strom, přijdete na to, že se peníze nedají jíst Název zakázky: Ozdravný pobyt pro žáky 1. stupně základní školy na tř. Dr. E. Beneše v Bohumíně. Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Ubytovací a stravovací služby pro: - žáky 1. stupně - pro pedagogický i nepedagogický dozor Datum vyhlášení zakázky: 19. listopadu 2014 v termínu 1. března do 31. března 2015 nebo od 7. dubna do 30. dubna 2015 v lokalitě s vyhovující kvalitou ovzduší pro konání ozdravných pobytů (dle seznamu SFŽP). Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa) Základní škola a Mateřská škola Bohumín tř. Dr. E. Beneše 456 okres Karviná, příspěvková organizace tř. Dr. E. Beneše 456, Bohumín Mgr. Barbora Bolcarovičová, ředitelka školy , skola@zsbenese.eu IČ zadavatele:

2 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data ukončení příjmu, vč. času) Mgr. Barbora Bolcarovičová, ředitelka školy , skola@zsbenese.eu Do 11. prosince 2014, do 14,00 hodin. Popis předmětu zakázky: - ubytovací a stravovací služby pro 100 žáků 1. stupně v rámci ozdravného pobytu - ubytovací a stravovací služby pro dospělých 13 osob v rámci ozdravného pobytu - termín viz předmět zakázky (10 nocí) - poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí a strava zajištěna 5x denně včetně pitného režimu - možnost obědových balíčků - sociální zařízení na odpovídající úrovni - ubytovací zařízení odpovídá hygienickým požadavkům. tj. svým umístěním, plošným komfortem, vybavením, mikroklimatickými podmínkami - ubytovací objekt bude obsahovat zařízení pro využívání volného času - ubytovací středisko musí disponovat minimálně 3 společenskými místnostmi pro skupinu nejméně 33 dětí - možnost zapůjčení audiovizuální techniky (televize, dataprojektory, videorekordéry, atd.) Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 1 : ,- Kč bez DPH. Uvedená cena je maximálně možná. Typ zakázky 2 Zakázka malého rozsahu. (Nejedná se o zadávací řízení dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tato veřejná zakázka na dodávky 2

3 se neřídí zákonem o veřejných zakázkách č. 137/21006 Sb. podle 18 odst. 3 zákona č. 137/2006). Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky - lhůta pro podání nabídek končí dnem , nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny - výběr dodavatele bude realizován dne 11. prosince 2014 a písemné oznámení o výsledku bude doručeno všem uchazečům do 19. prosince smlouva bude podepsána do 20 dnů ode dne oznámení - lhůta pro podání námitek je 5 dní od doručení informace o výsledku výběrového řízení, případně o vyloučení ze zadávacího řízení Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně v listinné podobě na adresu zadavatele. Nabídky budou hodnoceny dle následujícího kritéria: Nabídková cena má váhu 100%. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném ani penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Kopii dokladu o oprávnění k podnikání. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis či ověřená kopie nesmí být starší 90 dnů. Čestné prohlášení poskytovatele stravování o splnění zásad zdravé výživy Čestné prohlášení poskytovatele ubytování, že ubytovací zařízení disponuje zařízením pro využívání volného času Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. 3

4 Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být dodána v neporušené obálce s adresou zadavatele a dodavatele, názvem projektu a nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: Teprve až pokácíte poslední strom, přijdete na to, že se peníze nedají jíst a NEOTVÍRAT. Obálka musí být opatřena razítkem na jejím uzavření. Nabídka musí obsahovat: všechny součásti požadované zadavatelem ve výzvě k podání nabídky název a přesnou adresu uchazeče, IČ, DIČ a bankovní spojení jména zodpovědných pracovníků a statutárních zástupců a telefonické a ové spojení vyplněný přiložený krycí list nabídkové ceny bez DPH i s DPH vyčíslení nabídkové ceny zvlášť pro žáky a zvlášť pro dospělé, vše rozděleno na ubytovací a stravovací služby jednostranně potvrzený návrh smlouvy o poskytnuté službě dle platných ustanovení obchodního zákoníku a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče; seznam tří realizovaných akcí obdobného charakteru s kontakty na zadavatele těchto akcí Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Platební podmínky: Další podmínky pro plnění zakázky:* Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci. Lhůta splatnosti faktur je stanovena 10 dnů od převzetí faktury zadavatele. Faktura bude vystavena až po ukončení ozdravného pobytu v roce Ukončením výběrového řízení a oznámením výsledků soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy, vyjma ceny a 4

5 termínu plnění, které budou závazné podle nabídky. Zadavatel je oprávněn veřejnou zakázku kdykoliv zrušit nebo nevybrat žádného uchazeče. Odvolat nebo zrušit veřejnou zakázku je zadavatel oprávněn kdykoliv v průběhu, před zahájením nebo ukončením výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu výběrového řízení změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení a to písemně a všem účastníkům výběrového řízení shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu i pouze na část předmětu nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. 5