ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE Fakulta informačních technologií Thákurova 9, 160 00 Praha 6 Metodický pokyn č. 4/2015 pro realizaci a evidenci smluvního výzkumu na Fakultě informačních technologií Českého vysokého učení technického v Praze Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Tento metodický pokyn vymezuje pojmy týkající se smluvního výzkumu, popisuje postupy, jak realizovat smluvní výzkum a jak evidovat výsledky smluvního výzkumu v aplikaci VVVS. Článek 2 Základní pojmy 1. Smluvní výzkum je dle dokumentu RVVI Předávání údajů o smluvním výzkumu v roce 2014 kap. 4, str. 8, (http://www.vyzkum.cz/storage/att/3238bec76cf0f91b5c07253ef651fe60/smv14_3.pdf) výzkum, který je prováděn výzkumnou organizací pro určitý podnik jako služba v situacích, kdy a. výzkumná organizace obdrží úměrnou úplatu za poskytnutou službu, b. podnik určí podmínky této služby. 2. Výsledek smluvního výzkumu by měl být dle Metodiky hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů - platná pro léta 2013 až 2016 (dále jen Metodika, http://www.vyzkum.cz/storage/att/471ec8e44a7c3aa09c01b666f1ed6b30/m2013-0815- kor2.pdf) některý druh aplikovaného výsledku, jmenovitě: P - patent, Z polop, - poloprovoz, Z tech - ověřená technologie, Z odru, - odrůda, Z plem, - plemeno, F uzit - užitný vzor, F prum, - průmyslový vzor, G prot - prototyp, G funk - funkční vzorek, H leg - výsledky promítnuté do právních předpisů a norem, H neleg - výsledky promítnuté do směrnic a předpisů nelegislativní povahy závazných v rámci kompetence příslušného poskytovatele, H konc - výsledky promítnuté do schválených strategických a koncepčních dokumentů VaVaI orgánů státní nebo veřejné správy, N met - certifikovaná metodika, N lec - léčebný postup, N pam - památkový postup, N map - specializovaná mapa s odborným obsahem, R - software, V - výzkumná zpráva, V souhrn - souhrnná výzkumná zpráva. 3. Souhrnná výzkumná zpráva (V souhrn ) dle Metodiky shrnuje výsledky řešení projektu a vyjadřuje se k naplnění stanovených cílů projektu. Může být jedním z vyžádaných výsledků smluvního výzkumu.
Článek 3 Realizace smluvního výzkumu 1. Smluvní výzkum začíná dohodou a následným uzavřením smlouvy mezi objednavatelem (podnikem) a realizátorem (výzkumnou organizací, tedy FIT ČVUT). 2. Smlouva je nejčastěji standardní smlouva o dílo, která obsahuje předmět, termíny dodání a osobu zodpovědnou za realizaci předmětu smlouvy na FIT ČVUT, a ze které je jasné, že předmětem smlouvy je výzkum realizovaný za tržní cenu. 3. U standardního smluvního výzkumu se, oproti kolaborativnímu výzkumu, předpokládá, že realizátor (FIT ČVUT) převede vlastnická práva na objednavatele (podnik). Smlouva by proto měla ošetřit práva k duševnímu vlastnictví. 4. Smlouvu bude podepisovat děkan nebo jím pověřená osoba a proto je třeba smlouvu před podpisem konzultovat s tajemníkem fakulty. S přípravou smlouvy a dalšími procesními náležitostmi může pomoci oddělení rozvoje. 5. Po podpisu smlouvy je třeba ve spolupráci s oddělením rozvoje připravit kalkulační list, na základě kterého je založena akce (evidence projektu ve FISu) a poté je možné objednavateli (podniku) fakturovat. 6. Před tím, než započnou práce na projektu, je třeba s každým členem týmu uzavřít smlouvu, která řeší duševní vlastnictví, mlčenlivost, smluvní pokuty, apod. 7. Za realizaci předmětu smlouvy, zejména za plnění předmětu smlouvy, koordinaci členů týmu, hospodaření s prostředky, apod., je zodpovědná osoba uvedená ve smlouvě. 8. Osoba zodpovědná za realizaci smluvního výzkumu s objednavatelem zodpovídá též za a. vytvoření souhrnné výzkumné zprávy v rozsahu minimálně 4 stran a její evidenci v aplikaci VVVS, viz Metodický pokyn č. 3/2015 pro vydávání výzkumných, souhrnných a technických zpráv na FIT ČVUT (http://fit.cvut.cz/sites/default/files/2015-03-metodicky-pokyn-vydavani-zprav.pdf). b. evidenci případných dalších výsledků smluvního výzkumu v aplikaci VVVS. Článek 4 Evidence výsledků smluvního výzkumu 1. Každý realizovaný smluvní výzkum musí vykázat aspoň jeden výsledek aplikovaného výzkumu dle Metodiky. Vykázaný výsledek smluvního výzkumu smí být vykázán jako výsledek nejvýše jednoho projektu. 2. Pro účely započtení RIV bodů za smluvní výzkum budou moci být uplatněny pouze takové projekty smluvního výzkumu, u nichž vyplacené prostředky dosáhly v daném roce min. částky 50 tisíc Kč (v součtu od jednoho objednatele smluvního výzkumu). Každým 50 tis. Kč ceny projektu přibližně odpovídá 1,4 RIV bodu. 3. Výsledky smluvního výzkumu se evidují v aplikaci VVVS podobným způsobem jako jiné výsledky výzkumu a vývoje. Ke každému výsledku smluvního výzkumu je třeba přiřadit příslušnou akci, viz článek 3, odst. 5. 4. Příklad postupu zadání výsledku smluvního výstupu v aplikaci VVVS: a. Otevření stránky http://vvvs.cvut.cz b. Autorizovaný přístup -> Aplikace VVVS c. Přihlášení do aplikace VVVS pomocí údajů z LDAPu.
d. Granty, výzkumné záměry a další akce -> Pořízení záznamu o grantu -> SMV - Smluvní výzkum e. Vyplnění formuláře (v tuto chvíli není nezbytně nutné vyplnit vše) f. Uložit nový záznam -> Pokračovat v opravách téhož záznamu (umožní doplnit další údaje, zejména i. seznam účastníků (objednavatel/podnik), ii. číslo zakázky ve FISu (důležité kvůli spárování projektu s financemi), iii. objem finančních prostředků (částka bez DPH v tisících Kč (vykazuje se jen výzkum s více než 50 tis. Kč) přijatá od objednatele za uvedený rok, po odečtení částky vydané na investice, služby, doplňkové náklady a subdodávky (vše bez DPH); slouží pro výpočet RIV bodů), iv. změnit stav akce na Schváleno, pokud je vše řádně vyplněno, aby se záznam dostal do RIVu.
g. Uložit opravený záznam (ne všechny hlášené chyby v systému lze opravit v tento moment, např. Chyba: Není připojen žádný aplikační výsledek). h. Uložený záznam lze kdykoliv najít a následně doplnit a opravit standardním způsobem Zpět do menu -> Granty, výzkumné záměry a další akce -> Prohlížení a opravy. i. Vyplnění údajů ve formuláři Agenda akcí - Kritéria pro výběr akcí pro nalezení vytvořeného záznamu -> Zobrazit seznam j. Seznam akcí -> Detail/Publikace/Opravit
k. Aplikační výsledky (zprávy, publikace apod.) se přidávají k danému smluvnímu výzkumu u detailu výsledku/publikace (výběrem akce příslušného smluvního výzkumu) a nikoliv u detailu záznamu o smluvním výzkumu.
Článek 5 Závěrečná ustanovení 1. Za kontrolu formálních náležitostí souhrnné výzkumné zprávy a kontrolu evidence výsledků smluvního výzkumu v aplikaci VVVS zodpovídá proděkan pro vědu a výzkum. 2. Tento metodický pokyn nabývá účinnosti dne 3. 9. 2015. V Praze 3. 9. 2015 prof. Ing. Pavel Tvrdík, CSc. děkan Fakulty informačních technologií