POKYNY PRO ŽADATELE O PODPORU v rámci Programu na podporu systému pro nakládání s autovraky, podle Příloh VI Směrnice MŽP č. 6/2010 Pokyny pro žadatele Program na podporu systému pro nakládání s autovraky 1/5
1. ÚVOD Následující podkapitoly Pokynů pro žadatele (dále jen Pokyny) o podporu v rámci Programu na podporu systému pro nakládání s autovraky (dále jen Program) poskytují souhrn podmínek, postupů a náležitostí, které musejí být splněny pro akceptaci žádosti o podporu z Programu. Na poskytnutí podpory ze Státního fondu životního prostředí ČR (dále jen SFŽP ČR) v rámci národních programů není právní nárok. Všechny zdrojové informace k národním programům a k možnosti předložení žádosti o podporu jsou k dispozici na webových stránkách www.sfzp.cz (sekce Národní programy). Základní dokumenty, které se vztahují k Programu, jsou následující: Směrnice MŽP č. 6/2010 o poskytování finančních prostředků ze Státního fondu životního prostředí České republiky (dále jen Směrnice) včetně dodatků. Přílohy VI Směrnice Ministerstva životního prostředí o poskytování finančních prostředků ze Státního fondu životního prostředí ČR v rámci Programu na podporu systému pro nakládání s autovraky (dále jen Přílohy VI) schválené dne 16. prosince 2014. Formulář žádosti o zařazení do programu včetně seznamu příloh požadovaných k žádosti, formulář žádosti o uvolnění finančních prostředků ze SFŽP ČR a další, např. dokumenty vztahující se k veřejné podpoře. Konzultace k vyplňování žádosti pro Program poskytuje: Odbor národních programů Simona Rychtaříková, oddělení národních programů I simona.rychtarikova@sfzp.cz, tel: 267 994 644 2. PŘED PODÁNÍM ŽÁDOSTI Pro správné podání žádosti je důležité, aby se žadatel seznámil s veškerými podmínkami Programu. Vyvaruje se tak přehlédnutí některé z podmínek a z toho vyplývajícího pozdního zjištění, že není možné finanční podporu získat. 3. PODÁNÍ ŽÁDOSTI O ZAŘAZENÍ DO PROGRAMU Obecná kritéria: žádost je v souladu s Programem, podle kterého je žádost podávána, žádost musí být v souladu se všemi právními předpisy ČR, žádost musí splňovat věcné náplně definovaných aktivit, žadatel nemá dluhy (nedoplatky) vůči orgánům veřejné správy, typ žadatele odpovídá definovanému typu žadatele pro Program a projekt je realizován na území ČR, Žádost o zařazení do programu je podána na předepsaném formuláři (kompletně vyplněna a doložena příslušnými přílohami), Žádost o zařazení do programu je doručena datovou schránkou, poštou či jinou doručovatelskou službou, příp. osobně na adresu: Adresa: Odbor národních programů Státní fond životního prostředí ČR Olbrachtova 2006/9 140 00 Praha 4 ID datové schránky: favab6q Kritéria pro výběr akcí k podpoře 2/5
Kritéria jsou obecně uvedena v Přílohách VI. V případě, že žádost splňuje předepsaná kritéria, ale obsahuje nedostatky formálního charakteru, žadatel je kontaktován pracovníkem SFŽP ČR za účelem doplnění žádosti, které žadatel může doplnit ve stanovené lhůtě (standardně 5 pracovních dní). V případě, že žádost nesplňuje předepsaná kritéria, případně formální nedostatky nejsou včas odstraněny, žádost není akceptována. Forma a výše podpory Program je časově omezen obdobím od 27. 1. 2015 do 31. 12. 2015, podpora je vyplácena za jednotlivé komodity předané k dalšímu využití, vztahující se k jednomu autovraku zanesenému v systému MA ISOH ve výše uvedeném období. Doklady vztahující se k předání jednotlivých komodit musí být vystaveny od 1. 1. 2015 do 30. 6. 2016. Žádost o zařazení do programu žadatel může podat po celé období trvání Programu. Pokud je žádost o zařazení do programu zaslána do 31. 3. 2015, vzniká žadateli nárok na dotaci za celé první pololetí roku 2015, tedy již od 1. 1. 2015. Pokud je žádost zaslána během následujících měsíců, je rozhodným datem pro přiznání dotace 1. den měsíce, ve kterém byla žádost doručena na SFŽP ČR. V případě veřejné podpory bude poskytována podpora formou veřejné podpory malého rozsahu a bude se řídit Nařízením komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis. Nařízení definuje pojem jeden podnik. U subjektu, kterému má být podpora de minimis poskytnuta, je nutné zjistit, zda-li není propojen s jiným subjektem nebo i více subjekty. Propojené subjekty jsou pro účely de minimis považovány za jeden podnik. Podpory de minimis udělené jednotlivým subjektům v rámci propojeného podniku se sčítají. Znaky jednoho podniku: Podnik vlastní většinu hlasovacích práv v jiném podniku. Jeden podnik má právo jmenovat nebo odvolávat většinu správního, řídícího nebo dozorčího orgánu jiného podniku. Jeden podnik může uplatňovat rozhodující vliv v jiném podniku podle smlouvy, stanov či zakladatelské listiny. Jeden podnik ovládá většinu hlasovacích práv v jiném podniku. Celková výše podpory de minimis poskytnutá jednomu podniku nesmí v kterémkoli období tří ročních účetních období přesáhnout částku 200 000. Povinné přílohy žádosti o zařazení do Programu: Smlouva o vedení účtu, příp. potvrzeni banky o vedení účtu. Souhlas k provozu zařízení ke sběru autovraků dle 14 odst. 1 zákona o odpadech. Uznatelné výdaje Uznatelnost se vztahuje na autovraky přijaté od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2015. Předkládané doklady na odebrané komodity musí být vystaveny zpracovateli uvedenými v seznamu Ministerstva životního prostředí, a to v období od 1. 1. 2015 do 30. 6. 2016. V případě podání žádosti o zařazení do programu od 1. 4. 2015 musí být doklady vystaveny až po tomto termínu, v opačném případě nebudou uznány. Faktury, příp. předávací protokoly musí dále obsahovat identifikační údaje obou stran, kód, název a množství odevzdané komodity,, v případě předávacího protokolu podpis obou stran. Doklady za jednotlivá pololetí musí být vždy předkládány společně. 3/5
4. OPRAVY A DOPLNĚNÍ ŽÁDOSTI O ZAŘAZENÍ DO PROGRAMU Odbor národních programů posoudí doručenou žádost z hlediska souladu se Směrnicí MŽP o poskytování finančních prostředků ze SFŽP ČR a jejími Přílohami VI, resp. s podmínkami Programu z hlediska formální úplnosti údajů a dokladů. Předložené žádosti, které nebudou v souladu se Směrnicí MŽP o poskytování finančních prostředků ze SFŽP ČR a jejími Přílohami VI, resp. s podmínkami Programu, budou vyřazeny z další administrace. Pokud žádost nebude kompletní z hlediska formální úplnosti údajů a dokladů, bude žadatel kontaktován (zpravidla telefonicky) pracovníkem SFŽP ČR za účelem doplnění žádosti. Lhůta pro dodání vyžádaných dokladů bývá 5 pracovních dnů. Ve zvlášť odůvodněných případech může SFŽP ČR lhůtu prodloužit. Na základě dosavadních zkušeností doporučujeme, aby v období od ukončení příjmu žádostí do akceptace žádosti byla k dostižení kontaktní osoba uvedená v žádosti. Případná včasná doplnění/ opravy žádosti pracovníci příslušného oddělení řeší právě s kontaktní osobou. 5. AKCEPTACE ŽÁDOSTI O ZAŘAZENÍ DO PROGRAMU Je-li žádost formálně úplná a posouzena jako přijatelná z hlediska specifických podmínek, je žádost akceptována a žádosti je vygenerováno registrační číslo. Registrační číslo je identifikací konkrétní žádosti při vzájemné komunikaci mezi žadatelem a SFŽP ČR. Akceptace žádosti je potvrzením formální úplnosti a přijatelnosti žádosti a umožňuje postoupení žádosti v procesu administrace. Žádosti formálně neúplné a nedoplněné či žádosti, které nesplňují podmínky pro podání žádosti, nebudou akceptovány. O akceptaci či neakceptaci žádosti, s uvedením konkrétního termínu u akceptace, je žadatel vyrozuměn dopisem (zaslaným na adresu žadatele uvedenou ve formuláři žádosti). U neakceptované žádosti bude žadateli na vyžádání vrácena dokumentace žádosti. 6. KONTROLA ŽÁDOSTI O UVOLNĚNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ ZE SFŽP ČR Na základě žádosti o uvolnění finančních prostředků ze SFŽP ČR, v níž žadatel uvádí počet přijatých autovraků za příslušné pololetí, SFŽP ČR provede kontrolu počtu přijatých autovraků zaslaných žadatelem dle verifikovaného výpisu z MA ISOH agenturou CENIA. Žádost za 1. pololetí musí být doručena na SFŽP ČR nejpozději do 18. července 2015, za 2. pololetí do 31. ledna 2016 na předepsaném formuláři (kompletně vyplněna) Žádost je možné doručit datovou schránkou, poštou či jinou doručovatelskou službou, příp. osobně na adresu: Adresa: Odbor národních programů Státní fond životního prostředí ČR Olbrachtova 2006/9 140 00 Praha 4 ID datové schránky: favab6q Po provedené kontrole budou žádosti předloženy Radě Fondu k projednání s návrhy na kladné nebo záporné rozhodnutí ministra životního prostředí o poskytnutí podpory na maximální částku, tedy částku odpovídající počtu přijatých autovraků, přepočtenou na množství jednotlivých komodit. 7. PROPLÁCENÍ DOTACE O vydání rozhodnutí bude žadatel vyrozuměn dopisem a bude zároveň vyzván k doložení požadovaných dokladů týkajících se předání jednotlivých komodit, tzn. faktury či předávací protokoly, které žadatel doloží nejpozději měsíc před uplynutím účinnosti rozhodnutí, maximálně však do 30. 11. 2016. 4/5
Fond si dále vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy, odebrat dotaci a to i zpětně zpracovateli, který nepodá hlášení o sběru a zpracování autovraků, jejich částí, o produkci a nakládání s odpady za rok 2015 podle přílohy č. 4 vyhlášky č. 352/2008 Sb., o podrobnostech nakládání s autovraky a také zpracovateli, u kterého se zjistí nesoulad hlášení s předloženými doklady. 5/5