KLUB PERSONALISTŮ, o.p.s., vydává tento STATUT SOUTĚŽE O CENU PERSONÁLNÍ MANAŽER STÁTNÍ SPRÁVY V ČESKÉ REPUBLICE platný pro rok 2016 PREAMBULE Cílem ceny Personální manažer státní správy v České republice je posílení a podpora personálních činností v úřadech státní správy v České republice, veřejné ocenění práce personálních manažerů státní správy a ohodnocení jejich přínosu v oblasti personálního řízení. Cena rovněž úspěšně napomáhá šíření dobré praxe v personálních činnostech a zdůraznění významu práce s lidskými zdroji na úřadech. Cena bude udělena v rámci konference Personalistika, právo a vzdělávání ve veřejné správě. 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Udělení ceny má tyto dílčí cíle: ocenění práce personálních manažerů státní správy v ČR za mimořádný přínos v oblasti personálního řízení, vytvoření prostoru pro šíření personálního know-how a sdílení dobré praxe, zvýšení prestiže pracovních pozic personálních manažerů státní správy,
zdůraznění významu práce personálních manažerů státní správy pro úspěšné fungování každého úřadu státní správy, zdůraznění významu oceněné práce personálního manažera státní správy, poděkování personálním manažerům státní správy za velmi náročnou a zodpovědnou práci pro úřad, ocenění konkrétních personálních manažerů státní správy za jejich výjimečnost a zvýraznění příkladu. 2. ZÁSADY UDÍLENÍ CENY Proces udílení cen je zahájen vyhlášením nového ročníku a končí vyhlášením výsledků v rámci konference Personalistika, právo a vzdělávání ve veřejné správě. Cena je udílena každý rok. Cenu vyhlašuje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s., zájmového a dobrovolného sdružení vedoucích úřadů a personalistů úřadů. Cena je určena osobám, které na úřadech státní správy vykonávají činnosti spojené s řízením lidských zdrojů, a to pro ředitele personálních sekcí, ředitele personálních odborů a vedoucí personálních oddělení ústředních orgánů státní správy, územních orgánů státní správy s místní působností a ostatních státních orgánů. O udělení ceny rozhoduje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s., a to na základě návrhu hodnotící komise. 3. NOMINACE A PŘIHLÁŠKA Nominace zasílají úřady na příslušném formuláři přihlášky. Přihláška je nedílnou součástí tohoto statutu (viz Příloha č. 3) a je zveřejněna na webových stránkách Klubu personalistů, o.p.s. Přílohu přihlášky tvoří fotografie nominovaného, přehled jeho odborných aktivit a výsledků práce, včetně popisu mimořádných počinů, které se vymykají obvyklé personální praxi a jejich přínosu na rozvoj úřadu. Přihlášku je nutno poslat na adresu Klubu personalistů, o.p.s., nebo v elektronické podobě na uvedený e-mail. Počet nominovaných není omezen. Jednotliví nominovaní kandidáti spolu s vlastní fotografií, přehledem jejich odborných aktivit a výsledků práce, díky kterým byli nominováni, budou představeni odborné a široké veřejnosti na webových stránkách Klubu personalistů, o.p.s. a případně prostřednictvím časopisu Moderní obec. Podklady pro prezentaci nominovaného připraví nominující. Povinností nominovaného je souhlasit s tímto zveřejněním. Členové hodnotící komise se soutěže neúčastní jako nominovaní. Účast v soutěži je pro nominovaného bezplatná. 4. VYHLÁŠENÍ CENY Vítěz ceny je vždy jen jeden.
Vyhlášení výsledků soutěže o cenu a předání ocenění proběhne v rámci konference Personalistika, právo a vzdělávání ve veřejné správě. Diplom i věcnou cenu pro vítěze zajistí 5. ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ Vyhlašovatel ceny je O udělení ceny rozhoduje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s., a to na základě návrhu hodnotící komise. Personální a finanční zajištění soutěže obstará Harmonogram soutěže o cenu uvádí Příloha č. 1 tohoto statutu. 6. KRITÉRIA Hodnotící kritéria jsou rozdělena do uvedených kategorií a stupnice. 1. Kompetence nominovaného v oblasti znalostí 2. Kompetence nominovaného v oblasti dovedností 3. Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky 4. Mimořádný počin nominovaného Hodnotící kritéria č. 1, 2 a 4 jsou dále členěna do tří kategorií podle velikosti úřadu. Odlišují se mírou podrobnosti testů. Detailní rozpis hodnotících kritérií uvádí Příloha č. 2 tohoto statutu. 7. HODNOTÍCÍ KOMISE Členy hodnotící komise jmenuje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Členy hodnotící komise tvoří: zástupce Klubu personalistů, o.p.s. zástupci státní správy, vedoucí představitelé úřadů a/nebo odborníci na personalistiku ve veřejné správě specialista na personalistiku a/nebo pracovněprávní vztahy ve veřejné správě. Hodnotící komise si na svém jednání zvolí svého předsedu, který podepíše zápis a rozhodnutí hodnotící komise. Počet členů hodnotící komise je vždy lichý. Hodnotící komise pro rozhodnutí statutárního zástupce Klubu personalistů, o.p.s. navrhuje udělení či neudělení ceny. O návrhu na udělení/neudělení rozhodují přítomní členové hodnotící komise hlasováním, přičemž k rozhodnutí je třeba nadpoloviční většina přítomných členů. Předseda hodnotící komise rozhodne o případném vyloučení člena hodnotící komise z hodnocení nominovaného v případě, že člen hodnotící komise je v jakémkoliv vztahu k nominovanému.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tento statut ceny Personální manažer státní správy v ČR nabývá platnosti a účinnosti dnem schválení správní radou Klubu personalistů, o.p.s.
Příloha č. 1 - HARMONOGRAM SOUTĚŽE O CENU PERSONÁLNÍ MANAŽER STÁTNÍ SPRÁVY V ČESKÉ REPUBLICE PRO ROK 2016 1. Vyhlášení soutěže o cenu Personální manažer státní správy v ČR Odpovědnost: statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: Konference personalistika, právo a vzdělávání 2015 2. Vyvěšení aktuálního statutu soutěže, zveřejnění přihlášky (webové stránky Klubu personalistů, o.p.s.) Odpovědnost: Termín: do 15.6.2016 3. Komunikační kampaň - web Klubu personalistů, o.p.s. a oslovení úřadů (případně časopisy Moderní obec, Veřejná správa, Práce a mzdy) Odpovědnost: Termín: do 15.7.2016 4. Zasílání přihlášek do soutěže Odpovědnost: nominující úřad Termín: do 31.7.2016 5. Zveřejňování profilů nominovaných Odpovědnost: Termín: průběžně do termínu zasedání hodnotící komise 6. Informování členů hodnotící komise o nominacích Odpovědnost: Termín: do 8.8.2016 7. Zasedání hodnotící komise, hodnotící testy a rozhovory Odpovědnost:, hodnotící komise, nominovaní Termín: 18. srpna 2016 8. Rozhodnutí o udělení ceny Odpovědnost: statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: do 9. září 2016 9. Zaslání informace o výsledku hodnocení všem nominovaným Odpovědnost: Termín: do15. září 2016
10. Slavnostní udílení ceny v rámci konference Personalistika, právo a vzdělávání ve veřejné správě Odpovědnost: zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: 20. 22. září 2016 11. Zveřejnění dobrých praxí v personálních činnostech úřadů na webu Klubu personalistů, o.p.s. a v časopisu Moderní obec Odpovědnost: Termín: do 15. prosince 2016 12. Vyhlášení dalšího ročníku soutěže o cenu Personální manažer státní správy na konferenci Personalistika, právo a vzdělávání ve veřejné správě 2016 Odpovědnost: Termín: do 22. září 2016 Příloha č. 2 - HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hodnotící kritéria jsou rozdělena do uvedených kategorií a stupnice. 1. Kompetence nominovaného v oblasti znalostí 2. Kompetence nominovaného v oblasti dovedností 3. Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky 4. Mimořádný počin nominovaného Hodnotící kritéria č. 1, 2 a 4 jsou dále členěna do tří kategorií podle velikosti úřadu. Odlišují se mírou podrobnosti testů. Hodnotící kritérium č. 1 Kompetence nominovaného v oblasti znalostí Znalosti personálního manažera státní správy se budou prokazovat písemným testem (před hodnotící komisí, rozsah testu 10 otázek z každé části se 3 variantami s jednou správnou variantou odpovědi z předem známých okruhů otázek, délka testu maximálně 60 minut). Test bude obsahovat otázky z následujících oblastí: oblast pracovněprávních předpisů (zákoník práce, vybraná ustanovení zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práce, zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, některé předpisy z oblasti sociálního a důchodového zabezpečení.), vše v platném znění ekonomických základů (vybraná ustanovení zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví), vše v platném znění, systémových úprav (kompetenční zákon, obecní a krajské zřízení, systém řízení lidských zdrojů, jednotlivé personální činnosti, jejich obsah a nástroje řízení lidských zdrojů),
organizačních uspořádání (systém řízení lidských zdrojů a role managementu, role personalisty, etika, kultura a strategie řízení lidských zdrojů), Hodnotící kritérium č. 2 Kompetence nominovaného v oblasti dovedností Dovednosti v oblasti personalistiky se budou prokazovat ověřenými referencemi z úřadu a případovou aktivitou během rozhovoru s hodnotící komisí. Kompetence personalisty v oblasti dovedností budou hodnoceny prostřednictvím následujících dílčích kritérií: komunikace týmová práce rozhodování samostatnost schopnost učit se a naučené používat tvořivost schopnost motivovat schopnost řídit schopnost získávat odborníky Hodnotící kritérium č. 3 Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky Osobnostní charakteristiky personálního manažera se budou prokazovat ověřenými referencemi z úřadu a rozhovoru s hodnotící komisí. Kompetence personálního manažera v oblasti osobnostních charakteristik budou hodnoceny prostřednictvím následujících dílčích kritérií: tah na bránu hořím a zapaluji chci to dělat dobře Spolehlivost Hodnotící kritérium č. 4 - Mimořádný počin nominovaného Mimořádný počin nominovaného bude posuzován jako čin nebo akce, které se vymykají obvyklé personální praxi, a dále bude posuzován jeho přínos do rozvoje úřadu. Hodnotící stupnice Celkový počet bodů 20 bodů od každého hodnotícího komisaře.
Z toho za jednotlivá hodnotící kritéria lze získat: 0 6 bodů Hodnotící kritérium č. 1 - Kompetence personálního manažera v oblasti znalostí 0 4 body Hodnotící kritérium č. 2 - Kompetence personálního manažera v oblasti dovedností 0 4 body Hodnotící kritérium č. 3 - Kompetence personálního manažera v oblasti osobnostní charakteristiky 0 6 body Hodnotící kritérium č. 4 - Mimořádný počin nominovaného