Zadávací dokumentace k výzvě k podání nabídek Název zakázky: Dodávka zařízení a vybavení Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: Sídlo: Zastoupený: Vyšší odborná škola zdravotnická, managementu a veřejnosprávních studií, s.r.o. Ledecká 1365/35, 323 00 Plzeň Jiří Winkelhöfer, jednatel IČ: 64830225 DIČ: CZ64830225 Kontaktní údaje zadavatele: Kontaktní osoba: Jiří Winkelhöfer, jednatel Telefon: 377 534 450 E-mail: URL adresa: winkelhofer@vosplzen.cz www.vosplzen.cz 1. Předmět veřejné zakázky 1.1. Předmětem této zakázky je dodání nového, nepoužitého zařízení a vybavení pro podporu výuky studijních oborů dálkové formy studia zavedením e-learningové podpory, a zařízení a vybavení pro tvorbu e-learningových podpor projektu v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost -registrační číslo CZ.1.07/2.1.00/32.0032. Předmětem dodávky jsou následující položky:
- grafický balík programů (multilicence pro 20 počítačů) - jazykový software anglický jazyk pro studenty (100 licencí) - jazykový software německý jazyk pro studenty (100 licencí) - praktický slovník anglický jazyk (multilicence) - praktický slovník německý jazyk (multilicence) - software pro počítače k obsluze interaktivní tabule (1 licence) - software pro aplikaci e-learningu (1 licence) - lékařský slovník anglický jazyk (multilicence pro 20 počítačů) - lékařský slovník německý jazyk (multilicence pro 20 počítačů) - notebook (2 ks) - server pro správu e-learningu (1 ks) - stolní počítač vč. monitoru, klávesnice a mouse (20 ks) - sluchátka s mikrofonem (20ks) - stacionární dataprojektor (1 ks) - promítací plátno (1 ks) - aktivní reproduktory (1 ks) - multifunkční tiskárna (1 ks) - přenosný dataprojektor (3 ks) - mobilní pojezdové zařízení (1 ks) - interaktivní tabule (1 ks) - hlasovací zařízení (1 ks) - vizualizér (1 ks) - digitální kamera (1 ks) - digitální fotoaparát (1 ks) - stativ (1 ks)
1.2. Pokud jsou v technické specifikaci obsaženy požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, příp. jednotlivá obchodní jména, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 1.3. Podrobná specifikace předmětu zakázky je uvedena v samostatné příloze č.1 k této zadávací dokumentaci. 2. Cena zakázky 2.1. Předpokládaná hodnota zakázky je 671.197,- Kč bez DPH. Tato cena je zároveň stanovena jako maximální za celý předmět zakázky. Překročení této maximální celkové ceny bude znamenat vyřazení nabídky ze zadávacího řízení. 3. Místo a doba plnění veřejné zakázky 3.1. Místem plnění zakázky je pracoviště zadavatele na adrese Ledecká 1365/35, 323 00 Plzeň. 3.2. Zadavatel požaduje realizovat kompletní dodávku předmětu zakázky nejpozději do 21 pracovních dnů ode dne podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem. 4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 4.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, to je nejpozději do 10. 5. 2012. 4.2. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení požadavku dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku dodavatele, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
4.3. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Odstavec 4.2 se použije obdobně. 5. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek 5.1. Vybraný dodavatel předloží bez zbytečného odkladu po obdržení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky zadavateli návrh smlouvy, který bude v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a který bude obsahovat podmínky, za nichž dodavatel nabízí splnění zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být obsažen již v nabídce dodavatele. 5.2. Zadavatel si vyhrazuje právo projednat a upravit předložený návrhy smlouvy podle obchodních zvyklostí zadavatele, zejména upravit předložené texty po formálně-právní stránce. 5.3. Zálohy nejsou sjednány. Kupní cena bude uhrazena jednorázově po dodání zboží. 5.4. Podkladem pro úhradu kupní ceny dodaného zboží bude faktura, která bude mít všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, (dále jen faktura ). 5.5. Lhůta splatnosti faktury bude do 21 kalendářních dnů ode dne doručení kupujícímu. 5.6. Ve smlouvě bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 6.1. Základní kvalifikační předpoklady: Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo
účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštních předpisů, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. 6.2. Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, 6.3. Ekonomická a finanční způsobilost Zadavatel požaduje prokázání ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele splnit zakázku. Dodavatel splní požadavek na prokázání své ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku předložením čestného prohlášení. Vzor česného prohlášení je přílohou č. 4 zadávací dokumentace. 6.4. Dodavatel prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 6.1 6.3 formou čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadované kvalifikační předpoklady splňuje. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 3 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 6.5. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části požadované kvalifikace, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele.
Dodavatel je v takovém případě povinen předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu a profesního kvalifikačního předpokladu: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního a profesního kvalifikačního předpokladu subdodavatelem b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace. 6.6. Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu v plném rozsahu. Splnění kvalifikace musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se odstavec 6.5 použije obdobně. 6.7. V případě, že má být předmět zakázky plněn podle odstavce 6.6. společně několika dodavateli, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. 7. Požadavky na varianty 7.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 8.1. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění zakázky. 8.2. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a celková nabídková cena včetně DPH. 8.3. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky viz příloha č. 2 Krycí list nabídky
8.4. Nabídková cena bude zpracována v souladu s výzvou o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací nebo jinými dokumenty obsahujícími vymezení předmětu zakázky. 8.5. Nabídková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu zakázky. 9. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 9.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje viz příloha č. 2 zadávací dokumentace Krycí list nabídky 9.2. Součástí nabídky musí být rovněž: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou zakázkou. 9.3. Vzor seznamu a prohlášení je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace. 9.4. Součástí nabídky budou rovněž dokumenty požadované zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. 9.5. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka uchazeče musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. Listy nabídky budou číslovány vzestupnou řadou. 9.6. Uchazeč ve své nabídce závazně použije pořadí dokumentů dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace Obsah nabídky (vzor). 9.7. Pro sestavení a vyplnění krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 2 zadávací dokumentace Krycí list nabídky (vzor). 9.8. Součástí nabídky bude návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 9.9. Součástí nabídky bude i podrobná specifikace předmětu zakázky včetně uvedení jednotkových cen za požadované vybavení nabízeného dodavatelem.
10.Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 10.1. Základním hodnotícím kritériem je kombinace dvou kritérií: nejnižší nabídková cena (váha 80 %) délka záruční doba (váha 20 %). 10.2. Bude hodnocena celková výše nabídkové ceny tzn. cena celkem včetně DPH v Kč uvedena na Krycím listu nabídky a délka záruční doby na dodávku. 11. Podání nabídky 11.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. 11.2. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. 11.3. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. 11.4. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. 11.5. Nabídky se podávají v jednom originále v písemné listinné podobě, v českém jazyce na adresu zadavatele Vyšší odborná škola zdravotnická, managementu a veřejnosprávních studií, s.r.o., Ledecká 1365/35, 323 00 Plzeň a ve lhůtě pro podání nabídky tj. do 15. 6. 2012 do 15:00 hodin. 11.6. Nabídka bude doručena v zalepené obálce, opatřené na přelepu otiskem razítka uchazeče.
11.7. Na obálce musí být uvedeno: - NEOTVÍRAT! - Dodávka zařízení a vybavení pro podporu výuky studijních oborů dálkové formy studia zavedením e-learningové podpory, a zařízení a vybavení pro tvorbu e-learningových podpor - název a adresa uchazeče. 12. Ostatní ujednání 12.1. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. 12.2. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 16. 6. 2012 v 10:00 hod. v místě pro podání nabídek tzn. na adrese Ledecká 1365/35, 323 00 Plzeň, v zasedací místnosti školy. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a to vždy jeden oprávněný zástupce uchazeče (na základě pravoplatné plné moci). 12.3. Zadavatel si vyhrazuje právo oznamovat rozhodnutí o vyloučení uchazeče a o výběru nejvhodnější nabídky uveřejněním na profilu zadavatele. 13. Konec zadávací lhůty stanovuje zadavatel na 30. 6. 2012. 14. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1: Podrobná specifikace předmětu zakázky (tabulka) Příloha č. 2: Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 3: Obsah nabídky (vzor) Příloha č. 4: Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů a ekonomické a finanční způsobilosti (vzor) Příloha č. 5: Seznam a prohlášení (vzor)