Výroční zpráva Studentské společnosti For Funny zřízené při Střední odborné škole podnikatelské Trutnov, s. r. o. ve školním roce 2010/2011
OBSAH 1 Základní informace o společnosti... 1 1.1 Založení a likvidace studentské společnosti... 1 1.2 Organizační struktura... 2 1.3 Strategie a cíl společnosti... 2 2 Realizované akce společnosti... 3 2.1 Vánoční tvůrčí dílna... 4 2.2 Malé adventní trhy ve společenském centru UFFO... 4 2.3 Maturitní ples SOŠ podnikatelské Trutnov, s. r. o.... 5 2.4 Ples Horské služby v Peci pod Sněžkou... 6 3 Finanční zpráva... 7 4 Závěr... 8 Přílohy
1 ZÁKLADNÍ INFORMACE O SPOLEČNOSTI 1.1 Založení a likvidace studentské společnosti Studentská společnost For Funny byla založena sepsáním Smlouvy o sdružení (podle 829 občanského zákoníku, v platném znění; sdružení fyzických osob bez právní subjektivity) dne 9. října 2010. Smlouvu uzavřeli: Tomáš Brauner, Lukáš Fejk, Jan Kotek, Denisa Kuhnová, Veronika Malinská, Petr Pluskal, Kristina Šípková a Ondřej Tobiáš, všichni žáci 3. ročníku denní formy vzdělávání. Studentská společnost byla zřízena při Střední odborné škole podnikatelské Trutnov, s. r. o., Polská 357, 541 01 Trutnov. Sídlo studentské společnosti je shodné se sídlem školy. Vedení školy vyhradilo pro naši činnost vhodné prostory. Na úvodním zasedání výše uvedení členové projednali a dohodli následující skutečnosti: stanovení předmětu podnikání: výroba, nákup a maloobchodní prodej drobných a upomínkových předmětů, zajišťování služeb v oblasti marketingu, kultury, sportu a vzdělávání, činnost studentské společnosti jsme chtěli spojit charitou, prezidentkou společnosti se stala Kristina Šípková, která zastupovala sdružení, byla také oprávněna podepisovat důležité dokumenty, každý člen vložil počáteční peněžitý vklad ve výši 200 Kč, správou vkladů byl pověřen Tomáš Brauner, majetek získaný při výkonu činnosti bude při zániku sdružení vypořádán mezi jednotlivými členy rovným dílem. Dne 23. listopadu 2010 byla tato smlouva registrována společností Junior Achievement. Byly vybrány vklady od jednotlivých členů (v celkové výši 1 600 Kč). Činnost studentské společnosti For Funny byla ukončena 14. června 2011 uzavřením účetních dokladů společnosti, vypořádáním vytvořeného finančního přebytku a odesláním zpracované výroční zprávy. - 1 -
1.2 Organizační struktura Na úvodní schůzi společnosti For Funny byla zvolena prezidentkou společnosti Kristina Šípková. Prezidentka společnosti jmenovala po konzultaci s vyučujícím Mgr. Petrou Velebovou členy společnosti do následujících funkcí. Vedení společnosti Prezidentka: Ředitelka osobního odd.: Ředitelka marketing. odd.: Ředitel finančního odd.: Ředitel výrobního odd.: Webmaster: Ostatní zaměstnanci: Kristina Šípková Veronika Malinská Denisa Kunová Tomáš Brauner Lukáš Fejk Ondřej Tobiáš Jan Kotek, Petr Pluskal 1.3 Strategie a cíl společnosti Jako předmět podnikání jsme si zvolili Výroba, nákup a maloobchodní prodej drobných a upomínkových předmětů, zajišťování služeb v oblasti marketingu, kultury, sportu a vzdělávání. Společnost For Funny tak chtěla získat finanční prostředky, které by z části mohla věnovat Stacionáři pro zdravotně oslabené a tělesně postižené v Trutnově, se kterým naše škola dlouhodobě spolupracuje. Za nejlepší marketingovou strategii jsme považovali organizování nebo účast na různých kulturních a společenských akcí, kde lze předpokládat vysokou účast veřejnosti. Na základě naší dřívější spolupráce s místním stacionářem jsme uvažovali také o zapojení samotných klientů do našich aktivit. Mentálně a zdravotně postižení spoluobčané jsou často velmi zruční, šikovní a tímto krokem jsme jim chtěli umožnit představit se veřejnosti. Chtěli jsme také širokému okolí představit činnost stacionáře, který ve městě působí řadu let. - 2 -
2 REALIZOVANÉ AKCE SPOLEČNOSTI Společnost For Funny během své činnosti zrealizovala 4 akce: Vánoční tvůrčí dílna, Malé adventní trhy ve společenském centru UFFO, Maturitní ples SOŠP Trutnov, s. r. o., Ples Horské služby v Peci pod Sněžkou. 2.1 Vánoční tvůrčí dílna Dne 24. listopadu 2010 členové naší společnosti uspořádali ve spolupráci s klienty Stacionáře pro zdravotně oslabené a tělesně postižené v Trutnově Vánoční tvůrčí dílnu 2010. Tato akce probíhala v prostorách stacionáře, kde jsme společnými silami zhotovili krásné vánoční výrobky, jako například adventní věnce, dekorační svíčky, vánoční přáníčka nebo jmenovky na dárky, keramické výrobky, vyšívané ubrusy a další drobné dekorační předměty. Bylo obdivuhodné s jakou pílí a pečlivostí tyto výrobky klienti vytvářeli. Na jejich tváři byla vidět spokojenost a radost. Byli jsme rádi, že jsme se mohli této akce zúčastnit a být užiteční. Pro naši společnost bylo velkým přínosem pořádat tuto akci. Mohli jsme Obr. 1 Vánoční tvůrčí dílna si zde poprvé vyzkoušet organizaci a komunikaci. Mnozí z nás se také seznámili a naučili zajímavé techniky (např. odlévání svíček). Po dokončení výroby jsme tyto předměty zabalili. Následně jsme stanovili jejich prodejní ceny. Výrobky jsme později prodávali na Malých adventních trzích v prostorách společenského centra UFFO. Prostory pro umístění prodejního stánku nám pořadatelé zapůjčili zcela zdarma. - 3 -
2.2 Malé adventní trhy ve společenském centru UFFO Ve čtvrtek 9. a v sobotu 11. prosince 2010 (od 9:00 do 17:00 h) se naše společnost prezentovala na Malých adventních trzích, které se konaly ve společenském centru UFFO v Trutnově. Prodávali jsme zde výrobky, které jsme zhotovili společně s klienty místního stacionáře (viz bod 2.1). Obr. 2 Náš prodejní stánek Předpokládali jsme, že vánoční trhy navštíví velké množství lidí (hlavně o víkendu). Trhy mají v našem městě několikaletou tradici, ale poprvé se konaly ve zcela nových prostorách. Pořadatelé trhů informovali širokou veřejnost o jejich konání inzercí ve formě plakátů na výlepových plochách, inzerce v místních novinách nebo na www stránkách. Do vyhrazeného prostoru jsme také umístili notebook, na kterém jsme promítali prezentaci o naší společnosti, vzniku prodávaných výrobků a způsobu využití utržených finančních prostředků. Poprvé jsme si mohli vyzkoušet komunikaci se zákazníky a různé prodejní techniky. Zároveň jsme zjistili, že je to někdy opravdu velmi náročné. Každý, kdo si zakoupil nějaký drobný vánoční dárek nebo dekoraci, pomohl finančně přispět klientům stacionáře. Po spočítání tržeb z prodeje a po projednání jak s financemi naložit, jsme se rozhodli věnovat klientům stacionáře částku 3 350 Kč. Dne 22. prosince 2010 prezidentka společnosti osobně předala šek společně s penězi do rukou paní ředitelky Renaty Bezděkové. Tento termín jsme vybrali záměrně, protože klienti tento den měli vánoční besídku. Mohli jsme jim věnovat pěkný vánoční dárek. Podle slov paní ředitelky byl tento dárek neočekávaný, ale o to Obr. 3 Předání vánočního šeku to více potěšující. Předání šeku se osobně účastnil také starosta města Trutnova Mgr. Ivan Adamec. - 4 -
2.3 Maturitní ples SOŠ podnikatelské Trutnov, s. r. o. V sobotu 19. února 2011 se v Národním domě v Trutnově konal již 12. maturitní ples Střední odborné školy podnikatelské Trutnov, s. r. o. Na jeho organizaci a programu se podílela naše společnost ve spolupráci se studentskou společností Smile Agency. Měli jsme na starost organizaci a zajištění plesové tomboly, podíleli jsme se také na zajištění programu. Obr. 4 Moderátoři plesu Nejprve jsme museli však zajistit potřebná povolení na finančním oddělení městského úřadu. Poté jsme získávali ceny do tomboly, které jsme zabalili a připravili na prodej. Prezidentka společnosti Kristina Šípková společně s Josefem Mádlem, prezidentem studentské společnosti Smile Agency, se ujali moderování. Po šerpování maturantů následovala přehlídka svatebních Obr. 5 Módní přehlídka šatů zapůjčených ze Svatebního salonu Daniela v Trutnově, na které se podílely členky naší společnosti. V rámci programu jsme si také připravili předtančení. Celkem v osmi párech jsme zatančili mazurku, waltz, blues a valčík. S dalším tanečním vystoupením, tentokrát ve stylu country, přispěli klienti Stacionáře pro zdravotně oslabené a tělesně postižené v Trutnově. Během příprav a organizace maturitního plesu jsme si mohli vyzkoušet celou řadu činností prakticky (např. příprava lístků do tomboly, následný prodej a peněžní vypořádání). Zjistili jsme, že dobře něco připravit je někdy časově opravdu náročné. - 5 -
2.4 Ples Horské služby Dne 16. dubna 2011 se uskutečnil v Hotelu Horizont ples Horské služby v Peci pod Sněžkou. Zástupci Horské služby nás oslovili s nabídkou podílet se na jeho organizaci. Jejich nápad se nám zalíbil a nabídku jsme nakonec přijali. Spolupracovali jsme s pořadateli na přípravě a realizaci tomboly. Smluvně jsme zajišťovali pronájem reklamní plochy na plese. Během večera některé členky navíc vypomohly s přehlídkou společenských a svatebních šatů, kterou zajišťovala Smile Agency. Dívky a jejich Obr. 6 Kolekce svatebních šatů kamarádky, které přišly na pomoc, se předvedly v krásných a elegantních šatech. Z reakcí přítomných a ze závěrečného potlesku, můžeme usoudit, že se přehlídka líbila. Tento ples se nám velmi líbil a každý z nás si odnesl mnoho zajímavých zážitků a snad i zkušeností. Viděli jsme, že organizace plesu Obr. 7 Závěr módní přehlídky může probíhat různě. - 6 -
3 FINANČNÍ ZPRÁVA Založení společnosti Příjmy: Výdej: vklady členů... 1 600 Kč poštovné - korespondence s JA... 34 Kč Vánoční tvůrčí dílna, Malé adventní trhy Výdej: nákup materiálu, balícího materiálu... 1 415 Kč Příjmy: příjmy z prodeje... 4 400 Kč Celkem: finanční přebytek... 2 985 Kč Maturitní ples SOŠP Trutnov, s. r. o. Výdej: správní poplatek (povolení tomboly)... 500 Kč balící materiál... 283 Kč Příjmy: prodej tomboly... 5 000 Kč Celkem: finanční přebytek... 4 217 Kč Ples Horské služby Výdej: poštovné - korespondence se sponzory... 68 Kč ceny do tomboly... 1 980 Kč Příjmy: pronájem reklamní plochy sponzorům... 1 980 Kč odměna od pořadatelů plesu... 1 000 Kč Celkem: finanční přebytek... 932 Kč Darováno během činnosti společnosti: klientům stacionáře... 3 350 Kč dar žákům maturitního ročníků (foto, DVD z plesu)... 3 500 Kč Celkem dary:... 6 850 Kč Během školního roku naše studentská společnost při realizaci svých aktivit dosáhla kladného finančního přebytku v celkové výši 2 850 Kč. Na základě dohody členů bude každému členovi z tohoto finančního přebytku vrácen vklad ve výši 200 Kč. Zbytek finančního přebytku ve výši 1 250 Kč chceme využít na spolufinancování školního výletu v červnu 2011. - 7 -
4 ZÁVĚR V průběhu jednoho školního roku jsme si při různých činnostech mohli prakticky vyzkoušet mnoho z dosud získaných teoretických znalostí a dovedností. Při realizaci našich aktivit, jsme zjišťovali, že teorie a praxe jsou někdy opravdu hodně rozdílné. Za velice přínosné považujeme např. jednání s různými obchodními partnery, ať už ústní nebo písemné. Důležitost komunikace jsme poznali a ocenili nejen při řízení a organizaci společnosti, ale především při různých obchodních jednání. Při tvorbě celé řady tištěných materiálů jsme využívali a zdokonalovali své znalosti a dovednosti z předmětu informační technologie, obchodní korespondence. Při vedení účetní evidence jsme si upevnili a mnohdy i prohloubili znalosti z účetnictví. V některých případech jsme postupy konzultovali s vyučujícími ekonomických předmětů. Při řízení a organizaci činností naší společnosti jsme se také setkali s několika zápornými zkušenostmi. Za jednu nejvýraznější považujeme neochotu některých členů společnosti přispět k realizaci vytyčených cílů. Při zahájení naší činnosti jsme předpokládali, že se na dosažení našich cílů budou podílet všichni se stejným úsilím. V závěru naší činnosti lze říci, že ne všichni členové jsou zodpovědní a ochotní přispět k dosažení cíle. Kdybychom tyto zkušenosti měli v začátku, stanovili jsme si rozdělení případného finančního přebytku dle zásluh členů na jeho dosažení (tento typ by byl spravedlivější). Z toho pro nás pro všechny plyne ponaučení do budoucna. Myslíme, že zapojení do programu společnosti Junior Achievement bylo pro nás pro všechny poučné. Ne vždy se vše povedlo podle našich představ a původních záměrů, jak to v realitě bývá. Získané zkušenosti, poznatky jistě zúročíme ve svém dalším vzdělávání nebo pracovním uplatnění. - 8 -
Přílohy Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Vánoční tvůrčí dílna, Malé adventní trhy Vánoční šek pro klienty stacionáře Článek v Radničních listech představení činnosti společnosti
Příloha č. 1 24. 11. 2010 - Vánoční tvůrčí dílna 9. a 11. 12. 2010 - Malé adventní trhy Příloha č. 2 Vánoční šek pro klienty stacionáře
Příloha č. 3 Článek v Radničních listech představení činnosti společnosti Když středoškoláci podnikají.. V letošním školním roce se Střední odborná škola podnikatelská Trutnov, s. r. o., zapojila do vzdělávacího programu Studentská společnost JUNIOR ACHIEVEMENT. Společnost JUNIOR ACHIEVEMENT, o. p. s., byla v České republice založena v roce 1992 panem Tomášem Baťou. Posláním společnosti je rozvoj ekonomického vzdělávání, dovedností spojených s podnikáním a finanční gramotností. Program je orientován na osvojení tzv. přenositelných dovedností (např. komunikace, týmová spolupráce, manažerské rozhodování, prezentační dovednosti), které napomáhají k lepšímu uplatnění na trhu práce. Dále se snaží inspirovat mladé lidi a podporovat je v aktivním přístupu k životu. Do programu se zapojili žáci 3. ročníku denní formy vzdělávání a na začátku školního roku vytvořili dvě studentské společnosti. Zvolili si jejich název, vytvořili logo, rozhodli se, jaký bude předmět jejich činnosti, a zvolili si vedení společnosti. Studentská společnost podniká jako sdružení fyzických osob bez právní subjektivity. Požádala jsem prezidenty obou společností, Kristinu Šípkovou a Josefa Mádleho, o krátký rozhovor: Představte nám, prosím, své společnosti: KŠ: Naše společnost FOR FUNNY byla založena pro radost lidem. Vyrábíme menší dárkové předměty k Vánocům, Velikonocům nebo k Valentýnu za nízké ceny. Nechceme být žrouty Vašich peněz, chceme udělat Vám i Vašim blízkým radost. JM: Společnost SMILE AGENCY se věnuje především zajišťování marketingových služeb v oblasti kultury, sportu a vzdělávání. Dále se věnujeme nákupu a maloobchodnímu prodeji drobných upomínkových předmětů. Prezentovaly se Vaše společnosti již nějakou větší akcí? KŠ: Společnost FOR FUNNY se již veřejnosti představila ve dnech 9. a 11. prosince t. r. na Malých adventních trzích, které se konaly v prostorách společenského centra UFFO. Prodávali jsme zde vánoční výrobky a drobné dárky, které vytvořili žáci naší školy spolu s klienty Stacionáře pro zdravotně oslabené a tělesně postižené Trutnov. Výtěžek z prodeje bude věnován právě stacionáři na jeho další činnost.
JM: Nás velká akce teprve čeká. Společnost SMILE AGENCY pořádá v neděli 9. ledna 2011 od 17 hodin v kostele sv. Jana Křtitele ve Dvoře Králové nad Labem Benefiční vánoční koncert, na kterém zazní populární vánoční písně a koledy. Výtěžek z koncertu bude také věnován Stacionáři pro zdravotně oslabené a tělesně postižené Trutnov. Menší akci už ale máme za sebou. Připravili jsme pro klienty stacionáře mikulášskou nadílku. Ve středu 8. prosince zavítal do prostor stacionáře Mikuláš se dvěma anděly a několika čerty a za koledu nebo básničku rozdával klientům drobné dárky. Chystáte pro první měsíce roku 2011 nějaké další akce? JM: Samozřejmě. Především se budeme podílet na realizaci maturitního plesu 4. ročníku naší školy, dále bychom rádi zorganizovali divadelní představení studentů pražské konzervatoře pro trutnovské školy, pro základní školy chystáme diskobruslení. KŠ: Naše společnost se bude podílet na výzdobě maturitního plesu, čeká nás výroba a prodej valentýnských přáníček a v jarních měsících chceme udělat obyvatelům a návštěvníkům Trutnova radost prodejem velikonočního zboží. Děkuji Vám oběma za rozhovor. Blíže se s činností obou studentských společností, ale i s dalšími školními i mimoškolními aktivitami našich žáků můžete seznámit také v budově školy na dni otevřených dveří, který se bude konat ve čtvrtek 20. ledna 2011 od 12 do 17 hodin. Mgr. Ivana Balánová SOŠP Trutnov, s. r. o.