Zorganizovat Ples Šicího Ráje

Transkript

1 Zorganizovat Ples Šicího Ráje Malý projekt Klára Wallachová Rok 2009/10

2 Obsah: Obsah... 1 Současný stav:... 2 Stanovený cíl:... 2 Hodnotící kritéria:... 2 WBS diagram:... 3 Logický rámec:... 4 Ganttův diagram :... 7 Finanční náročnost:... 8 Závěr:... 9 Technická univerzita v Liberci, fakulta textilní Stránka 1

3 Současný stav: Pro realizaci malého projektu jsem si vybrala zorganizování plesu pro firmu Šicí Ráj. Tato firma se specializuje na prodej galanterie, bytového i nebytového textilu. Firma Šicí Ráj se nachází v malém městě Nový Bor, i přesto je jedna z největších v severních Čechách, zabývající se tímto odvětvím. Myslím si, že je důležité tuto firmu podpořit a zviditelnit jí. Existuje spousta reklam. Ve formě plakátů, letáků, reklam do rádia, televize,. Všechny tyto reklamy jsou ovšem finančně náročné. Zorganizování plesu je sice časově náročnější a osloví méně lidí než reklama v rádiu, či v televizi, ovšem je to skloubení skvělé reklamy pro tuto firmu a zároveň výdělečná akce. Stanovený cíl: Zorganizovat ples Šicího Ráje. Ples je stanovený na termín Hodnotící kritéria: Časové dodržení projektu Finanční dodržení projektu ( výdělečná akce) Pozitivní ohlas na pořádanou akci Zvýšený zájem o firmu Šicí Ráj Počet prodaných lístků Technická univerzita v Liberci, fakulta textilní Stránka 2

4 Všechny aktivity, které jsou potřeba k vytyčenému cíli, jsem shrnula v myšlenkové mapě a poté převedla do WBS diagramu, který jsem zde uvedla: WBS diagram: Dále následuje Logický rámec, který obsahuje aktivity časově určené, více rozvedené než u WBS diagramu, výstupy, účely a hlavní cíl projektu. A další potřebné údaje. Technická univerzita v Liberci, fakulta textilní Stránka 3

5 Logický rámec: LOGICKÝ RÁMEC Projekt: Zorganizování plesu pro firmu Šicí Ráj, Nový Bor Celkové náklady Celkové přijatelné náklady Předkladatel: Klára Wallachová Hlavní cíl Objektivně ověřitelné indikátory Zdroje k ověření Zorganizování plesu pro firmu Šicí Ráj Nárůst počtu zákazníků Zvýšení obratu firmy Šicí Ráj Ohlas lidí pro opakování akce Zviditelnění města Nový Bor Zviditelnění firmy Statistiky Dokumentace projektu Účetní evidence Šicí Ráj Českolipský deník Analýza potřeby projektu Účel/cíl projektu Objektivně ověřitelné indikátory Zdroje k ověření Předpoklady /rizika (vnější) Propagace firmy Zviditelnění firmy Kulturní vyžití lidí Výdělečná akce 280 možných obsazených míst Průzkum veřejnosti Dokumentace projektu Statistiky Účetní evidence Šicí Ráj Analýza potřeby projektu Zájem občanů o nabízené služby Zajištění kvalitních služeb Úměrná cena lístku Technická univerzita v Liberci, fakulta textilní Stránka 4

6 Výstupy projektu Objektivně ověřitelné indikátory Zdroje k ověření Předpoklady/rizika (vnější) 1. Zajištěn prostor ( sál) 2. Zajištěn moderátor 3. Zajištěna kapela, DJ a host večera 4. Zajištěna módní přehlídka 5. Tombola zajištěna 6. Zaplacení poplatků zajištěno 7. Lístky připraveny k prodeji 8. Reklama zajištěna Smlouva o pronájmu Smlouva Připraveno 30 modelů a 5 modelek 750 cen do tomboly Počet prodaných lístků Prodejní místo obchod Šicí Ráj Smlouva o pronájmu Účetní evidence Šicí Ráj Dokumentace projektu Statistika Smlouvy s účinkujícími Realizace projektu v požadované kvalitě a v požadovaném čase Zajištění kvalitních služeb personálu Výběr kvalitních účinkujících Zájem lidí o společenské akce Zajištění vhodných prostor Statistika informovanosti Počet prodaných lístků Počet vyvěšených letáků Technická univerzita v Liberci, fakulta textilní Stránka 5

7 1.1. Analýzy potřeb 1.2. Projektové dokumentace 1.3. Výběr prostoru 1.4. Zajištění pronájmu Analýza potřeb Projektová dokumentace Finanční zdroje / / / /2009 Výběr kvalitních interpretů Zajištění finančních zdrojů Výběr vhodného prostoru Dostatečná informovanost Dostatečná účast na plese 1.5. Zajištění vybavení / Zajištění personálu / Analýzy potřeb / Výběr moderátora / Zajištění moderátora / Analýza potřeb / Výběr hudby / Výběr kapely / Zajištění kapely / Výběr DJ / Zajištění DJ / Výběr hosta večera / Zajištění hosta večera / Analýza potřeb / Výběr Modeling. agentury / Zajištění modeling.agentury / Výběr kadeřnice / Zajištění kadeřnice / Výběr kosmetičky / Zajištění kosmetičky / Analýza potřeb / Koupení tomboly / Dary tombola / Vytisknutí tombolenek / Analýza potřeb / Zaplacení poplatků OSE / Analýza potřeb / Vytvoření lístků na ples / Analýza potřeb / Výroba plakátů / Vložení reklamy na internetové stránky /2009 Technická univerzita v Liberci, fakulta textilní Stránka 6

8 Ganttův diagram : Dále jsem zvolila Ganttův diagram pro lepší vytyčení časových intervalů všech aktivit. Termín Listopad Prosinec Leden Únor Březen Úkoly 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 X 2.1, 2.2, 2.3 X 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6,3.7,3.8 X 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6,4.7 X 5.1. X 5.2. X 5.3. X 5.4. X 6.1. X 6.2. X 7.1. X 7.2. X 8.1. X 8.2. X 8.3. X Technická univerzita v Liberci, fakulta textilní Stránka 7

9 Finanční náročnost: Nejdříve jsem stanovila náklady, z finančního hlediska a poté jsem stanovila předpokládané výnosy z plesu. Náklady: Pronájem sálu (včetně vybavení) 5000,- Kč Personál (hasič, pořadatel) 1500,- Kč Kapela 8500,- Kč Moderátor 2000,- Kč DJ 2500,- Kč Host večera 9500,- Kč Módní přehlídka 7000,- Kč Kadeřnice (sponzor) 0,- Kč Kosmetička (sponzor) 0,- Kč Internetové stránky 0,- Kč Plakáty 200,- Kč Tombola (sponzorské dary) 0,- Kč Koupení tomboly 15000,- Kč Tombola příprava 200,- Kč Vstupenky příprava 200,- Kč Zaplacení poplatků OSE 8000,- Kč Kč Výnosy: Prodej tomboly.. 10,- Kč tombolenek na prodej ,- Kč Prodej lístků.. 250,- Kč.. 280míst k prodeji ,- Kč ,- Kč Zisk: = Kč Technická univerzita v Liberci, fakulta textilní Stránka 8

10 Závěr: Podle mě je důležité podporovat menší podniky, zejména najít cestu finančně schůdnou pro tuto podporu, myslím si, že v tomto projektu jsem jednu z cest našla originální cestu jak pobavit lidi a zároveň jim říct, že mají možnost si jít na příští ples koupit látku do Šicího Ráje v Novém Boru. Zároveň si myslím, že i pro takto malý projekt je důležité umět si setřídit myšlenky na papír. Technická univerzita v Liberci, fakulta textilní Stránka 9