při soukromé střední škole Academia Mercurii, s.r.o. studentská firma Singularity, o. s. školní rok 2010/2011 Smiřických NÁCHOD

Transkript

1 VÝROČNÍ ZPRÁVA SINGULARITY, o. s. při soukromé střední škole Academia Mercurii, s.r.o. studentská firma Singularity, o. s. školní rok 2010/2011 Smiřických NÁCHOD

2 OBSAH 1. Úvod Základní údaje o sdružení, organizační schéma sdružení Profil společnosti Poslání společnosti a hodnoty, které upřednostňuje Hlavní cíle sdružení a jednotlivých oddělení Časový harmonogram činností, termíny, zodpovědnost příslušných oddělení Podnikatelský záměr SWOT analýza Marketingový průzkum Charakteristika trhu Konkurence Výroba Cena Propagace Distribuce Finanční plán Webové stránky Závěrečné zprávy Závěrečná zpráva prezidentky Závěrečná zpráva finanční ředitelky Závěrečná zpráva výrobní ředitelky Závěrečná zpráva personální ředitelky Závěrečná zpráva marketingové ředitelky Závěrečné poděkování

3 1. ÚVOD Ve třetím ročníku se nám na rozvrhu hodin objevil nový předmět Praxe, do kterého byl zařazen výukový předmět STUCO. 2. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O SDRUŽENÍ, ORGANIZAČNÍ SCHÉMA SDRUŽENÍ Pracovní kolektiv naší studentské společnosti se skládá ze třinácti dívek a jednoho chlapce, osobnosti svým způsobem jedinečné - odtud anglický název Singularity. Organizační struktura studentské společnosti se neliší od té v reálné firmě. Cílem naší společnosti je nashromáždit co největší peněžní obnos z podnikatelské činnosti. Získané zkušenosti, vynaložený čas a vůle dosáhnout cíle se pro nás stanou velkým přínosem pro budoucí profesi. Kromě ekonomických, sociálních zkušeností získáme i zkušenosti praktické. Budeme lépe připraveni pro vstup na trh práce. Dne jsme si mezi sebou zvolili všechny členy vedení a celou organizační strukturu společnosti. Helena Matoušková Prezidentka společnosti Simona Horká Finanční ředitelka Barbora Jarošová Marketingová ředitelka Zuzana Izáková Personální ředitelka Daniela Hanušová Výrobní ředitelka Barbora Spitzerová Pavlína Navarová Michaela Nosková Markéta Šandorková Eliška Davidová Lucie Kociánová Eva Sadloňová Filip Tyburec Denisa Urbanová 3. PROFIL SPOLEČNOSTI Studentská společnost Singularity, o. s. byla zaregistrována u Junior Achievement ČR dne Snažili jsme se, aby firma dobře fungovala a udělali jsme maximum pro dobré jméno naší společnosti i školy. Uplatnili jsme veškeré zkušenosti a využili všech možností k dosažení úspěchu. Hlavním cílem bylo vydělat dostatek peněžních prostředků, které bychom se sponzorskými dary věnovali Hospicu Anežky České v Červeném Kostelci. Za dobu, co společnost funguje, jsme uskutečnili tři akce: 1) Výrobu perníčků a jejich prodej 2) Výrobu a prodej párků v rohlíku 3) Uspořádání instrumentálního koncertu s recitací za účinkování našich členek společnosti v lázních Velichovky. 4. POSLÁNÍ SPOLEČNOSTI A HODNOTY, KTERÉ UPŘEDNOSTŇUJE Pomáhat, tam kde je potřeba, je dle Singularity jedna z nejcennějších lidských předností. Proto věnujeme veškerý přebytek z podnikatelské činnosti do Hospicu Anežky České v Červeném Kostelci, který pečuje o nevyléčitelně nemocné zejména s onkologickým onemocněním v pokročilém stádiu onemocnění. Mnozí lidé si neuvědomují, že by jednou mohli potřebovat pomoc sami a naší snahou opovrhují. Některé nemoci včetně kruté rakoviny či leukémie si ale nevybírají. Každý empatický člověk nebo ten, kdo viděl, co tyto nemoci způsobí, by jistě přál všem nemocným ty ulehčené poslední chvíle v životě! Pro nás to znamená dobrý pocit, že vydělané peníze z našeho podnikání věnujeme na charitativní pomoc. Zkušenosti z podnikání jsou velkým přínosem do budoucna. Kromě praktických zkušeností jsme získali i sociální zkušenosti, inspiraci a motivaci k aktivnímu přístupu k životu. Budeme tak lépe připraveni pro vstup na trh práce. 3

4 5. HLAVNÍ CÍLE SDRUŽENÍ A JEDNOTLIVÝCH ODDĚLENÍ Naše společnost si stanovila určité cíle s ohledem na jejich přiměřenost a schopnost jim dostát. Jedná se zejména o účelné využití dovedností, znalostí a zkušeností členů společnosti. Právě díky nim a vynaloženému úsilí se prosperita, funkčnost a obecně činnost celé firmy ubírala správným směrem. Naším nejvyšším cílem byla absolutní spokojenost zákazníka. Tohoto cíle se nám podařilo dosáhnout bez problémů. Prezidentka společnosti závisel na ní chod společnosti, nesla za ni hlavní zodpovědnost. Jejím cílem bylo řídit jednotlivé členy od zahájení činnosti až po její ukončení, organizovat je, vést a motivovat k maximální aktivitě, rovněž uskutečňovala důležitá rozhodnutí spojená s firmou. Finanční oddělení mělo na starost bezchybně vést daňovou evidenci a zaopatřovat další důležité písemnosti spjaté s financemi. Výrobní oddělení mělo za úkol vyrobit produkt, který uspokojí potřeby zákazníka, který se svojí kvalitou bez obtíží dobře uplatní na trhu. Marketingové oddělení zajišťovalo mediální zviditelnění organizace a kompletní propagaci. Podporovalo tak zájem kupujících a tím i prodej. Personální oddělení bylo pověřeno vyhotovením výroční zprávy, správně a především včas. Neméně důležité bylo zajistit komunikaci a spolupráci mezi všemi členy firmy. 6. ČASOVÝ HARMONOGRAM ČINNOSTÍ, TERMÍNY, ZODPOVĚDNOST PŘÍSLUŠNÝCH ODDĚLENÍ AKCE TERMÍN ZODPOVĚDNOST Volba předmětu podnikání, loga, názvu společnosti, vedení společnosti Září 2010 Všechna oddělení Žádost o registraci Září - Říjen 2010 Prezidentka společnosti Průzkum trhu Říjen 2010 Marketingové a výrobní oddělení Návrh výrobků - kalkulace ceny, finanční plán Listopad 2010 Finanční oddělení Výroba produktu Listopad 2010 Všechna oddělení Propagace produktu Listopad 2010 Marketingové oddělení Distribuce výrobku Prosinec 2010 Marketingové a finanční oddělení Vyhodnocení prodeje Leden 2011 Všechna oddělení Průzkum trhu a kalkulace ceny Leden 2011 Marketingové a výrobní oddělení Výroba produktu Leden 2011 Všechna oddělení Distribuce výrobku Leden 2011 Marketingové a finanční oddělení Vyhodnocení prodeje Leden 2011 Všechna oddělení Návrh další činnosti Únor 2011 Všechna oddělení Příprava vystoupení kalkulace ceny, program Únor 2011 Výrobní, marketingové a finanční oddělení Vystoupení Březen 2011 Všechna oddělení Vyhodnocení vystoupení Březen 2011 Všechna oddělení Tvorba webových stránek Březen 2011 Prezidentka společnosti Sepsání výroční zprávy Duben 2011 Všechna oddělení Tvorba prezentace společnosti Duben 2011 Marketingové oddělení Vyhodnocení a ukončení činnosti Květen 2011 Všechna oddělení 4

5 7. PODNIKATELSKÝ ZÁMĚR 7.1 SWOT ANALÝZA Vnitřní analýza Vnější analýza S Silné stránky W Slabé stránky O příležitosti T - Hrozby 1. Teoretické znalosti ekonomiky, marketingu, účetnictví, služeb a zeměpisu cestovního ruchu, elektronické komunikace 2. Mladý kreativní tým, dobrá spolupráce a komunikace 3. Znalost výpočetní techniky 4. Dovednosti v tvorbě koncertu hraní na příčnou flétnu, kytaru, znalost přednášení, recitace 5. Příjemné pracovní prostředí 1. Málo zkušeností s vedením firmy a prodejem 1. Existence programu Junior Achievement - možnost vyzkoušet si podnikání 2. Nové možnosti vzdělávání a práce i mimo budovu školy 3. Zájem a podpora ze strany učitelů 4. Nedostatečné kulturní vyžití v okolí 5. Možnost podílet se na udržitelném rozvoji 6. Zvýšení přístupnosti ke kultuře 1. Nepříznivé podmínky pro natáčení 2. Špatná finanční situace 3. Nezájem o kulturu 7.2 MARKETINGOVÝ PRŮZKUM Produktem naší první akce byly perníčky vlastní výroby. Průzkum trhu proběhl ústní formou. Vsadili jsme na předvánoční atmosféru, které jsme využili k prodeji. Před druhou akcí (prodej párků v rohlíku) jsme sestavili dotazník, který jsme dodali do všech tříd i sboroven. Poptávka byla nemalá, tak jsme se připravili na sto objednávek. Ke třídě, kde prodej probíhal, jsme nasměrovali šipky, aby k nám každý včas dorazil. Na třetí akci - jarní koncert jsme vyrobili poutavé plakáty. Ty jsme rozvěsili po škole a poslali přímo do lázní Velichovek, kde se koncert poté uskutečnil. Propagace také probíhala formou ústní pozvánky, a to pro blízké a známé členů naší studentské společnosti. 7.3 CHARAKTERISTIKA TRHU O prodej perníčků byl zájem veliký a nezbyl jediný balíček. Tato akce rozhodně nebyla prodělečná, naopak nás motivovala k dalším nápadům. Značná poptávka byla i ze strany učitelů. Prodejem se sobím parožím a Santaclausovskými čepičkami jsme dosáhli ohromného úspěchu. Jelikož jsme zjistili, jak je prodej různých potravin úspěšný, neváhali jsme udělat další podobnou akci, prodej párků v rohlíku. Školními chodbami se linula vůně párků a všichni se za ní hrnuli. Děvčata, která pomáhala ani nestíhala párky připravovat. Jarní instrumentální koncert hra na příčnou flétnu a kytaru doprovázen recitací vše našimi členkami společnosti nás stál velké úsilí. Vše dopadlo dobře a bez komplikací. Posluchači byli spokojeni. 7.4 KONKURENCE Konkurence naší studentské společnosti Singularity tvořily další dvě studentské firmy na naší škole. Jedním z konkurentů byla společnost Pro Radost, o. s. Její první akcí bylo prodávání náušnic, náhrdelníků a náramků z korálků, o několik týdnů později prodávali dnes populární roztahováky 5

6 do uší. Tato studentská společnost byla velmi kreativní. Uspořádala zájezd na hokejový zápas HC EATON Pardubice HC SLAVIA Praha. Druhým konkurentem byla studentská společnost Cool Craft, o. s. Tato společnost také prodávala náušnice, náhrdelníky a náramky z korálků. Jejich další činností, vícekrát opakovanou, byl prodej obložených housek. 7.5 VÝROBA Výroba perníčků, určených pro školní prodej, probíhala individuálně. Vzhled výrobku jsme si neurčili, dodržen musel být pouze vánoční motiv. Zaznamenali jsme značný úspěch. Další skvělou volbou byly párky v rohlíku. Před jejich výrobou byly vytvořeny dotazníky, kterými jsme zjistili požadavky našich budoucích zákazníků. Prodalo se 91 kusů párků v rohlíku. Výroba probíhala přímo ve školních prostorách za splnění hygienických podmínek. V tomto směru jsme opět zvolili správnou cestu, výtěžek překryl náklady. Před Jarním koncertem jsme museli vyrobit plakáty, vstupenky a programy a samotný program nastudovat. Cílovou skupinou posluchačů byli lázeňští hosté v lázních Velichovky. 7.6 CENA U všech výrobků jsme volili optimální cenu, zjišťovali výši nákladů a následně přebytek z činnosti. Náklady na prodej perníčků činily 180 Kč. Prodejní cena se pohybovala od 10 do 20 Kč za balíček. Přebytek z prodeje byl Kč. Náklady na prodej párků v rohlíku činily 672 Kč. Prodejní cena jednoho kusu byla 15 Kč. Přebytek z prodeje jsme měli cca. 8,28 Kč za jeden párek v rohlíku. Celkové tržba za prodej byla Kč. Hospodářský výsledek z akce tak činil 772 Kč. Náklady na jarní koncert činily 250 Kč. Prodejní cena byla 25 Kč za vstupenku. Výdělek ze vstupenek byl 425 Kč a z dobrovolných příspěvků 626 Kč. Přebytek z akce tak činil 790 Kč. 7.7 PROPAGACE Jako propagaci jsme zvolili internetové reklamy na webových stránkách naší školy a jednotlivých stránkách na facebooku našich členů, kteří tak povzbuzovali své přátele a známé k zakoupení produktů. Další formou byly jednotlivé plakáty vystavené po budově školy a v lázních Velichovky. 7.8 DISTRIBUCE Jako hlavní cestu distribuce jsme si zvolili přímý prodej. Při prodeji perníčků jsme byli v přízemí, což je nejrušnější prostorná část školy. Při prodeji párků v rohlíku jsme se zdržovali v malé třídě v suterénu školy, protože jsme potřebovali větší čas na přípravu. Na třetí akci, Jarní koncert, jsme využili prostory lázeňské budovy ve Velichovkách. 6

7 7.9 FINANČNÍ PLÁN Datum Doklad Text Příjem Výdej Zůstatek p/0 Počáteční vklad do společnosti 1 400, , p/1 Nákup materiálu (pytlíčky) 180, , p/2 Tržby za prodané výrobky (vánoční perníčky) 1 217, , P/3 Nákup materiálu (tisk - průzkum) 20, , p/4 Nákup materiálu (rohlíky) 200, , p/5 Nákup materiálu (párky) 391, , P/6 Nákup materiálu (kečup) 17, , p/7 Nákup materiálu (hořčice, kečup) 44, , p/8 Tržby za prodané výrobky (párek v rohlíku) 1 444, , p/9 Vklad do společnosti 420, , p/10 Nákup květin 250, , p/11 Výdělek za vstupenky z charitativního koncertu 425, , p/12 Dobrovolný příspěvek z charitativního koncertu 626, , WEBOVÉ STRÁNKY Webové stránky slouží zejména k informování našich potenciálních zákazníků. Co na našem webu najdete: Novinky sekci O nás - zde si můžete přečíst informace o naší společnosti (členové, založení, ) Akce, které se konaly, a které teprve chystáme Fotogalerii, kde naleznete fotografie z našich akcí Odkazy - přesměrují vás okamžitě na stránky, které souvisí s naším podnikáním Kontakt - a facebook naší firmy, telefon na střední školu Academia Mercurii samozřejmě nesmí chybět Kniha návštěv, kam může každý přispívat svými názory 8. ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY 8.1 ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA PREZIDENTKY Na post prezidentky studentské společnosti jsem byla zvolena a toto postavení shledávám důležitým a plným zodpovědnosti. Usměrnit dvanáct dívek a jednoho chlapce bylo občas velmi těžké. Avšak když tento tým dal hlavy dohromady, vznikl vždy dokonalý plán, jak efektivně získat finanční prostředky a následně je věnovat na charitu. Občas jsem si řízení společnosti užívala, ale ke konci období, kdy se sestavovala výroční zpráva a prezentace společnosti, jsem byla už tak vyčerpaná, že jsem chvílemi přemýšlela, zda bych šla do funkce prezidentky znovu. Helena Matoušková, prezidentka společnosti SINGULARITY, o. s. 8.2 ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA FINANČNÍ ŘEDITELKY Na pozici finanční ředitelky jsem byla zvolena a důvěru do mne vložili moji spolupracovníci dne Náplní mé práce bylo zejména úplné a správné vedení daňové evidence naší studentské společnosti, ale také kontrola nad pokladnou a pohybem financí při pořádání akcí. Do občanského sdružení jsme vstupovali s vidinou pomoci těm, kteří to nezbytně potřebují. Proto jsme se snažili o co největší přebytek z našich činností. Každý z členů společnosti vložil vstupní kapitál 100 Kč. Na začátku našeho podnikání jsme měli tedy k dispozici Kč. V kalendáři SINGULARITY, o. s. figurovala jedna hlavní činnost -koncert a další dvě doplňkové akce - prodej perníčků a párků v rohlíku. 7

8 1. Prodej vánočních perníčků Rozjezdovým projektem byl prodej vánočních perníčků studentům a učitelskému sboru soukromé střední školy Academia Mercurii, s. r. o. Velké díky patří členkám Heleně Matouškové, Pavlíně Navarové, Lucii Kociánové, Denise Urbanové, Daniele Hanušové, Zuzaně Izákové a Michaele Noskové, které vložily vlastní úsilí a finance k výrobě prodávaných perníčků. Hned na počátku fungování společnosti došlo díky úspěšnému prodeji k výraznému navýšení rozpočtu za minimálních nákladů. Perníčky jsme prodávali v balíčkách po 15, 20 a 30 Kč. Předmět Příjmy Výdaje Přebytek Nákup materiálu - pytlíčků 180Kč Tržby z prodeje perníčků Kč Přebytek z akce 1037 Kč 2. Prodej párků v rohlíku Druhý projekt naší studentské společnosti vedl k opětovnému navýšení rozpočtu. Prodej párků v rohlíku umožnilo vedení Academia Mercurii, s. r. o. přímo v budově školy, jako zpestření a doplnění svačiny a obědů studentů i učitelů. Ze sta nakoupených párků a rohlíků jsme prodali 91 kusů. Náklad na jeden nakoupený párek činil 6,72 Kč a výdělek na jeden kus 8,28 Kč. Drobná ztráta z 9 neprodaných párků byla vykompenzována dobrou prací, za kterou si společnost vysloužila od nakupujících darem o celkové hodnotě 79 Kč. Předmět Příjmy Výdaje Přebytek Náklady na průzkum trhu 20 Kč Nákup rohlíků 200 Kč Nákup párků 391 Kč Nákup hořčice a kečupu 61 Kč Tržby za prodané párky v rohlíku Kč Dar 79 Kč Přebytek z akce 772 Kč 3. Jarní koncert Stěžejní akcí naši studentské společnosti bylo uspořádání instrumentálního koncertu s recitací, který se konal v restauraci Castanum v lázních Velichovky. Svoje hudební umění předvedly dvě členky společnosti, Eva Sadloňová (příčná flétna) a Markéta Šandorková (kytara). Duo talentovaných dívek doplnila hrou na příčnou flétnu Mgr. Kamila Hájková ze základní umělecké školy v Rychnově nad Kněžnou. Recitace s jarní tematikou od K. Čapka, J. Zahradníčka a J. Skácela se ujala Barbora Jarošová s paní učitelkou Academia Mercurii Mgr. Věrou Pellyovou. Koncert splnil očekávání, pouze návštěvnost byla nižší, než jsme předpokládali. Prodali jsme 17 vstupenek za celkovou cenu 425 Kč a získali dobrovolný příspěvek 615 Kč. Přičemž náklady na celou akci činily pouhých 250 Kč za nákup květin účastníkům. K výzdobě a propagaci přispěli členky a člen společnosti a rodiče. Předmět Příjmy Výdaje Přebytek Náklady na nákup květin 250 Kč Výdělek za vstupenky 425 Kč Sponzorské dary 615 Kč Přebytek z akce 790 Kč Simona Horká, finanční ředitelka SINGULARITY, o. s. 8

9 8.3 ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA VÝROBNÍ ŘEDITELKY Do této funkce jsem byla zvolena dne První akcí byl prodej vánočních perníčků, který závisel hlavně na výrobě. Samozřejmě, práci jsme neměli jenom my, ale i další oddělení firmy, perníčků bylo zapotřebí napéci opravdu mnoho. Druhou akci jsme uskutečnili jen pár týdnů poté. Jednalo se o párky v rohlíku. Nakoupili jsme potřebné suroviny, kolegyně přinesly ohřívače párků a prodej mohl začít. Naší třetí a zároveň poslední činností byl Jarní koncert v lázních Velichovky. Byla to náročná akce, ale naše snaha stála za to. Myslím si, že nejen mě, ale celou naši společnost SINGULARITY, o. s., tato akce velmi zaujala a všichni se snažili, aby ze sebe vydali maximum. Daniela Hanušová, výrobní ředitelka, SINGULARITY, o. s. 8.4 ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA PERSONÁLNÍ ŘEDITELKY Do funkce personální ředitelky jsem byla zvolena členy Singularity, o. s. dne Mezi mé hlavní úkoly patřilo zajišťování spolupráce mezi všemi členy naší studentské společnosti, dohlížení nad účastí a aktivitou členů na jednotlivých akcích, kontrolování správnosti jejich práce a následně spravedlivé hodnocení účastníků po skončení akcí. Na naší první akci jsem se podílela pečením, zdobením a následně ve škole balením perníčků. Tento první prodej byl velice úspěšný, z hlediska spokojenosti kupujících i co se týče výdělku z akce. Také jsem se podílela koupí rohlíků na naši druhé prodejní akci Prodej párků v rohlíku a na přípravě stolů na akci Jarní koncert, který se uskutečnil v lázních Velichovky. Myslím, že projekt studentské firmy na naší škole je velmi dobrým obohacením výuky. Přináší nejen nespočetné množství situací, které by ve firmě mohly nastat, a dokonce i takové, při kterých by skutečná firma mohla dozajista zaniknout. Zuzana Izáková, personální ředitelka SINGULARITY, o. s. 8.5 ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA MARKETINGOVÉ ŘEDITELKY Do této funkce jsem byla zvolena Jako marketingová ředitelka jsem měla na starost poměrně dost věcí. Nejdříve jsme provedli průzkum trhu, ve kterém se zjišťovalo, zda mají studenti a učitelé zájem o koupi perníčků, což byla naše první akce. Poté jsme vytvořili plakát a nakonec obstarávali potřebný materiál na balení perníčků. S naší druhou akcí Prodej párků v rohlíku jsme si rovněž obdobně snadno poradili. Poslední akcí byl Jarní koncert v lázních Velichovky. Zařizování celé této akce mě nesmírně bavilo a určitě jsem nasbírala spoustu nových zkušeností. Závěrem bych chtěla říci, že jsem se pro společnost SINGULARITY o. s. snažila udělat vše, co bylo v mých silách. Barbora Jarošová, marketingová ředitelka, SINGULARITY, o. s. 9. ZÁVĚREČNÉ PODĚKOVÁNÍ Závěrem si musíme přiznat, že jsme odvedli kus dobré a kvalitní práce. To by ale nebylo možné bez pomoci určitých osob. V prvé řadě bychom za celou studentskou společnost SINGULARITY, o. s. chtěli poděkovat paní učitelce Ing. Karle Pomezné, která nám byla za celou dobu naší existence velkou oporou, nápomocí a do společnosti přišla s řadou nápadů. Dále děkujeme naší soukromé střední škole ACADEMIA MERCURII, s. r. o. za poskytnutí prostor při uskutečnění akce prodeje perníčků a parků v rohlíku. Další velký dík patří programu Junior Achievement za úžasnou zkušenost a za to, že jsme si mohli zkusit podnikat a založit si vlastní firmu. Pro mnoho z nás to byla velká příležitost a zkušenost do budoucna. Také děkujeme paní učitelce Mgr. Věře Pellyové, která nám pomáhala a sama se účastnila recitace při Jarním koncertu v lázních Velichovky a paní Mgr. Kamile Hájkové, zástupkyni ředitele v ZUŠ v Rychnově nad Kněžnou, že vystupovala a hrála na příčnou flétnu v doprovodu studentky Evy Sadloňové. SINGULARITY, o. s. 9