Vý konný vý bor Datum: 7. července 2015 Začátek: Místo: 13 hodin Droužkovice Zápis č. 9/2015 Z jednání VV dne 7. července 2015 v Droužkovicích od 13 hodin. Přítomni: Hana Dufková, Petr Šmíd (Obec Hrušovany), Václav Hora (Obec Vrskmaň), Jaroslav Brožka (Okresní agrární komora Chomutov) Jednání zahájil V. Hora ve 13 hodin. Jednání řídil V. Hora. 1) Kontrola usnesení Trvající úkoly usnesení 14/12/5: 1. pokračovat na zpracování SCLLD implementační části úkol trvá, 2. dopracovat strategii s ohledem na oponenturu strategie Asociací pro sociální začleňování, RRA v Mostě a MMR - úkol trvá, 3. dokončenou strategii zveřejnit a požádat oficiálně obce územní působnosti MAS SZK o zveřejnění a připomínkování trvá, 4. VV ukládá ředitelce postupně požádat starosty jednotlivých obcí území působnosti MAS SZK o pozvání na jednání zastupitelstev a tam zastupitele informovat o tom, co MAS je, co dělá a k čemu slouží. Dál intenzivně mezi obyvateli provádět osvětovou činnost na téma místní akční skupina jako takové, informovat o MAS SZK trvá. Usnesení 15/8/ 1. VV ukládá ředitelce zajistit podpisy ČP členů výběrové komise, kteří, ač požádáni již v dubnu, zatím ČP nedodali (Město Vejprty, Jiří Bednář, Obec Březno, Marcel Lískovec) trvá nekontrolováno, 2. VV ukládá ředitelce po podpisu nájemní smlouvy zajistit přestěhovat kancelář - kancelář se stěhuje, mělo by být dokončeno do 10.7.2015, 3. VV ukládá v souvislosti se změnou kanceláře projednat s vedením obce Droužkovice také možnost změny sídla MAS, shodnou s adresou kanceláře a to na Rudé armády 23, 431 44 Droužkovice a následně, při nebližší valné hromadě, navrhnout VH změnu sídla spolku a v tomto duchu následně provést změnu stanov trvá. Stránka 1 z 5
2) Projekt spolupráce Mléko a med pro naše zdraví Dufková informovala, že projekt byl ukončen a byla odevzdána žádost o proplacení (SZIF). Dufková informovala, že SZIF nestihl zadministrovat z důvodu vysoké administrativní náročnosti poslední hlášení o změnách projektu (hlášení č.10) v řádném termínu do 30ti dnů po podání hlášení, ačkoliv všechny změny projektu byly průběžně hlášeny. Hlášení č. 10 se týkalo více méně změn v částkách rozpočtu. Změny projektů spolupráce musí nejprve schválit CP SZIF, následně schvaluje RO SZIF. Prodlužuje se lhůta administrativní kontroly projektu a jeho proplacení. Po urgenci na CP SZIF bylo hlášení obratem schváleno. 3) Projekt spolupráce Vzájemným sdílením zkušeností k úspěšné implementaci SCLLD ŽoP byla podána dne 25.června 2015. 4) Žádost o dotaci z Fondu Ústeckého kraje Dufková informovala, že žádost byla podána. 5) Regionální značka KRUŠNOHOŘÍ regionální produkt Dufková informovala, že kancelář oslovila všechny obce v území vymezeném regionální značce KRUŠNOHOŘÍ regionální produkt s informací o tom, že značka existuje a požádala je o přenos této informace směrem do jejich obcí. Byly rozeslány propagační materiály (Noviny, letáky), zpravodaj MAS SZK. Zároveň jsme požádali všechny MAS, které zasahují do území značky jak v Ústeckém, tak i Karlovarském kraji o obdobnou spolupráci. MAS by chtěla zvýšit podporu značky a nabízí se možnost prostřednictvím e-shopu. Využit by byl modul, který nám v rámci poskytování webhostingu umožnila používat společnost Galileo corporation. 6) MAP Dufková informovala o dohodě mezi statutárním městem Chomutov a MAS SZK o tom, že žadatelem o zpracování MAP pro ORP Chomutov bude MAS SZK. Hora kdo bude MAP zpracovávat? Dufková rozpočet projektu může být podle náročnosti až 4 mil. Kč. Na projekt by měl být zaměstnán projektový manažer a finanční manažer (v rámci nepřímých nákladů ve výši do 25% z celkových nákladů). Přímé náklady budou na zpracováního plánu. Celý projekt by měl trvat dva roky. Na zpracování plánu by mělo vzniknout nové pracovní místo (pravděpodobně na částečný úvazek). Stránka 2 z 5
7) CLLD V souvislosti s informací o MAP informovala Dufková o jednání s Bc. Alexanderem Olahem, původem z Jirkova, který v současné době je zatím zaměstnancem Agentury pro sociální začleňování. Zde ale pracovní poměr končí a nabízí se možnost využít jeho schopnosti a znalosti prostředí k dopracování CLLD v sociální oblasti. Pokud by k tomu došlo, byl by zařazen do pracovního týmu kanceláře MAS SZK jako zaměstnanec na částečný pracovní úvazek nebo na DPP. Mzda by byla hrazena z dotace z Fondu Ústeckého kraje. 8) Světová noc pro netopýry Dufková informovala, že byla oslovena ing. Reineltovou ohledně možné přípravy akce v rámci Světové noci pro netopýry (28. -29. Srpen). Nápad vznikl u podporovatelky KONTA Matýsek. Její otec provozuje Hněvín a rád by takovou akci uspořádal. Dufková pochopila, že jde o to, zda MAS SZK by nemohla s organizací pomoci. Dufková následně zjišťovala někateré skutečnosti ohledně organizace. Ing Reineltová tyto přeposlala autorovi myšlenky, zatím nemáme žádnou reakci. Vzhledem k pokročilému termínu ale nepředpokládáme, že by bylo reálné se do akce letos aktivně zapojit. 9) Návrh OAK Chomutov trhy v Chomutově Ing. Brožka se ptá, zda by se MAS neměla ve spolupráci s OAK Chomutov zájem ujmout organizace trhů v Chomutově, případně i v Jirkově. Dufková pokud by města o to měla zájem, muselo by dojít k jednání, za jakých podmínek. Možné by to bylo, podle jejího názoru by to bylo jistě vhodnější, než když trhy organizuje cizí agentura. Nicméně museli bychom k tomu mít kapacity zejména lidské zdroje, které momentálně nemáme, protože na ně nemáme finanční prostředky. Dalo by se ale řešit např. s využitím VPP, kdy by zaměstnavatelem byla přímo MAS. 10) VPP MAS podala žádost na Úřad práce na dvě pracovní místa na pomocné práce formou VPP, při 100% dotaci mzdových nákladů. 11) Pravomoci ředitele / ředitelky úřadu MAS SZK Výbor projednal a schválil pravomoci řediteli úřadu (kanceláře) MAS Sdružení Západní Krušnohoří pro jednání s úřady a zplnomocňuje tímto ředitele/ředitelku spolku MAS Sdružení Západní Krušnohoří, SNP 144, 431 44 Droužkovice k jeho zastupování a ke všem úkonům při jeho zastupování vůči orgánům státní správy ve věcech administrace projektů, administrace daní a poplatků a dál zplnomocňuje ředitele/ředitelku ke všem ostatním úkonům, které vyplývají z jeho/její role ředitele/ředitelky spolku, který/á v MAS vystupuje v roli zaměstnavatele. Stránka 3 z 5
12) KONTO Matýsek VV projednal a schválil žádost o dar ve výši 20 tis. Kč pro T. M, nar. 14.5.2003, bytem v Bystřanech splňuje podmínky pro poskytnutí daru. Finanční prostředky budou použity na schodolez do školy, kterou navštěvuje. Žádost, lékařské zpráva a vyjádření školy je uloženo v kanceláři MAS v dokumentaci sbírky. 13) Vybavení pořízené z prostředků projektů (s dotace) Dufková informovala, že v rámci realizace projektů bylo pořízeno vybavení. Některé z toho je již nefunkční, či morálně zastaralé, které je z důvodu udržitelnosti nepoužívané, ale stále vedené v majetku a skladované. VV ukládá ředitelce nejprve zjistit na SZIF, co je či není z pohledu Pravidel, kapitola 9, odstavec o) považováno za majetek a zda jej lze prodat či zlikvidovat. Pokud to bude možné, ukládá ředitelce nabídnout nepotřebnou techniku k odprodeji a to nejprve členům a pak následně případným dalším zájemcům. 14) Usnesení 15/9/ 1. VV schvaluje přijetí dotace ve výši 500 tis. Kč z Fondu Ústeckého kraje a pověřuje ředitelku k podpisu smlouvy. 2. VV schvaluje zvýšenou podporu regionální značce KRUŠNOHOŘÍ regionální produkt a zároveň schvaluje vytvoření a provozování e-shopu. Ukládá ředitelce na dalším jednání navrhnout systém úhrad za poskytovanou službu (úhrada za zprostředkování prodeje). 3. VV souhlasí s tím, že žadatelem o zpracování MAP pro ORP Chomutov bude MAS SZK. 4. VV ukládá ředitelce podat žádost o zpracování MAP pro ORP Chomutov na projekt Zpracování MAP pro území ORP Chomutov. 5. VV ukládá ředitelce vést jednání s Bc. Alexanderem Olahem ohledně jeho angažmá na dopracování CLLD. 6. VV tímto zplnomocňuje ředitele/ředitelku spolku MAS Sdružení Západní Krušnohoří, SNP 144, 431 44 Droužkovice k jeho zastupování a. při jednání s orgány státní správy ve věcech administrace projektů podání žádostí o dotace, změny projektů, podání žádostí o platbu apod. (např. Státní zemědělský intervenční fond, MZe, MMR apod.), b. při administraci daní a poplatků jednání s úřady, podání žádostí, nahlížení do spisů, podání daňových přiznání a všech ostatních úkonů (např. Finanční úřady, Celní úřady apod.), dál zplnomocňuje ředitele/ředitelku ke všem ostatním úkonům, které vyplývají z jeho/její role ředitele/ředitelky spolku, který/á ve spolku vystupuje v roli zaměstnavatele a to včetně jednání s úřady (např. Úřad práce, Okresní správa sociální zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Pojišťovna Kooperativa zákonné pojištění odpovědnosti). 7. VV schvaluje poskytnutí daru ve výši 20 000 Kč pro T.M., nar. 14.5.2003, bytem v Bystřanech a ukládá ředitelce připravit k podpisu darovací smlouvu. Po podpisu smlouvy ukládá ředitelce dar převést na účet obdarovaného dle darovací smlouvy. Stránka 4 z 5
Zápis obsahuje 5 stran. Jednání ukončil předseda Václav Hora v 15 hodin. V Droužkovicích dne 7. července 2015 Zapsala: Hana Dufková Ověřil: Bc. Václav Hora Stránka 5 z 5