Zadávací dokumentace pro zakázku malého rozsahu na dodávky zadanou v souladu s Příručkou pro základní školy ţadatele a příjemce 1.4 Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost: Zadavatel: Základní škola, Liberec, Česká 354, příspěvková organizace Česká 354, 46312 Liberec 25 1
Obsah: Preambule... 3 1 Identifikace zadavatele... 4 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky... 4 2.1 Předmět veřejné zakázky... 4 2.2 Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008... 13 3 Doba a místo plnění veřejné zakázky... 13 4 Kritéria pro hodnocení nabídek... 14 5 Kvalifikační předpoklady... 16 5.1 Základní kvalifikační předpoklady... 17 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady... 17 5.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady... 18 5.4 Technické kvalifikační předpoklady... 18 5.5 Důsledek nesplnění kvalifikace... 19 6 Obchodní podmínky... 20 6.1 Návrh smlouvy... 20 6.2 Termín realizace/dodání... 20 6.3 Záruční lhůta... 21 6.4 Finanční kontrola... 21 6.5 Způsob zpracování nabídkové ceny... 21 7 Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace (jedná se pouze o doporučení zadavatele)... 23 7.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace 23 7.2 Poţadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace... 24 8 Způsob a místo pro podání nabídek... 25 9 Místo a datum otevírání obálek... 25 10 Zadávací lhůta... 25 11 Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty... 26 12 Práva zadavatele... 26 13 Variantní řešení... 26 2
Preambule Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu s Příručkou pro základní školy žadatele a příjemce 1.4 Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona 137/2006 Sb. Projekt bude spolufinancován ze zdrojů EU. Dodavatel je dle ustanovení 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůţe vyloučit, ţe budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci můţe být odlišný od názoru zadavatele. Dotaz k zadávací dokumentaci je uchazeč povinen doručit zadavateli v písemné podobě. Podal-li dodavatel ţádost o dodatečné informace, doručí zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně přesného znění ţádosti, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení ţádosti dodavatele. Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, ţe zadávací dokumentace je souhrnem poţadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých poţadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vţdy řídit nejen poţadavky obsaţenými v zadávací dokumentaci, ale téţ ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Uchazeč je povinen předloţit veškeré dokumenty poţadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. poţadované v uvedeném oznámení zadávacího řízení. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět ţádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat poţadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou v souladu s ustanovením 60 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách ze zadávacího řízení vyloučeny. 3
1 Identifikace zadavatele Název zadavatele: Základní škola, Liberec, Česká 354, IČ zadavatele: 64040364 příspěvková organizace Sídlo zadavatele: Česká 354, 46312 Liberec 25 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: PaedDr. Jitka Mikešová, ředitelka školy PaedDr. Jitka Mikešová Telefon: +420 485130357 E-mail: mikesova@zs-vesec.cz 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky 2.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem dodávky je vybavení školy v rozsahu: 1 ks server se záloţním zdrojem, 51 ks studentské pracoviště, 1 ks učitelské pracoviště, 22 ks notebook, 31 ks klávesnice + myš, 6 ks tabule, 6 ks projektor, 4 hod školení IT správce Další specifikace Specifikace serveru 1 ks Dostatečně výkonný aplikační server pro 90-129 současně pracujících uţivatelů s maximálním 4
důrazem na spolehlivost, bezpečnost dat a záruku dodávaného hardware. Minimální poţadavky: Procesor: 2x čtyřjádrový procesor podpora HyperThreading (8x virtuální jádra), frekvence 2.40GHz, 12MB L3 cache Operační paměť: 26 GB DDR3 Pevný disk: 2x 500 GB HDD RAID1 (zrcadlení dat z důvodu bezpečnosti dat) Včetně optické mechaniky DVD RW Včetně dostatečně výkonného záloţního zdroje pro bezpečné vypnutí serveru v případě výpadku elektrického proudu a zabránění tak poškození elektrických obvodů a komponent serveru (1000W) Záruka: 36 měsíců NBD On-Site (Next Business Day - záruka opravy následující pracovní den od nahlášení poruchy v místě klienta Software: Nejnovější běţný 64bitový serverový operační systém, který podporuje terminálový provoz. Instalace musí obsahovat poţadovaný počet přístupových a terminálových licencí. Specifikace uživatelského pracoviště 20 ks Uţivatelské pracoviště s vysokým důrazem na ergonomii (nezabírající místo, nízká produkce tepla, nízká spotřeba el. energie nízké provozní náklady, snadná údrţba). Minimální poţadavky: Tenký klient integrovaný v 19" LCD Panelu typu TFT Rozlišení 1280x1024, 75 Hz Paměť RAM 128 MB Paměť Flash 128 MB USB 4x 5
Výškově polohovatelný a podél svislé i vodorovné osy otočný monitor Moţnost připojení přídavného/druhého monitoru k terminálu Moţnost vyuţití terminálu jako samostatného LCD panelu Port pro připojení sluchátek a mikrofonu Integrované reproduktory Software pro vzdálenou správu terminálu (uţivatelských pracovišť) Na vzdálené ploše serveru lze pracovat s daty na USB flashdisku či USB harddisku zapojeného do terminálu Záruka 36 měsíců Specifikace uživatelského pracoviště 16 ks Kvalitní a spolehlivé uţivatelské pracoviště s vysokým důrazem na ergonomii (nezabírající místo, nízká produkce tepla, nízká spotřeba el. energie nízké provozní náklady, snadná údrţba). Všechna pracoviště vyuţívají tento výkon: Procesor: duální procesor, podpora HyperThreading (4 virtuální jádra), frekvence 3.1 GHz a více Operační paměť: 4 GB DDR3 Pevný disk: 250 GB HDD Záruka: 36 měsíců NBD On-Site (Next Business Day - záruka opravy následující pracovní den od nahlášení poruchy v místě klienta Software: Nejnovější běţný operační systém vhodný pro výuku na škole kompatibilní s běţnými výukovými programy. Musí být moţné: 6
o o o o o Z učitelského pracoviště sledovat činnost studentských pracovišť Zamezit / povolit přístup na vybrané internetové stránky Spouštět / zavírat programy na studentských pracovištích Vynutit si pozornost studentů dočasným zablokováním studentských pracovišť Software pro vzdálenou správu terminálu (uţivatelských pracovišť) Všechna uživatelská pracoviště mají dále tyto parametry: Uţivatelské pracoviště s vysokým grafickým výkonem. Kvalitní 22" širokoúhlý monitor Rozlišení 1680 x 1050 při 60 Hz poměr stran: 16 : 10 Maximální doba odezvy 5ms Specifikace uživatelského pracoviště 15 ks Kvalitní a spolehlivý osobní počítač s průměrným výkonem a úloţným prostorem. Minimální poţadavky: Procesor: duální procesor, frekvence alespoň 3.00GHz Operační paměť: 1 GB DDR2 Pevný disk: 160 GB HDD Monitor: LED 22 Záruka: 36 měsíců NBD On-Site (Next Business Day - záruka opravy následující pracovní den od nahlášení poruchy v místě klienta 7
Software: Nejnovější běţný operační systém vhodný pro výuku na škole kompatibilní s běţnými výukovými programy. Musí být moţné: o o o o Zařadit systém do stávající školní sítě a do domény školy Nastavit skupinová oprávnění Hostovat vzdálenou plochu Šifrovaný souborový systém Specifikace učitelského pracoviště 1 ks Kvalitní a spolehlivý osobní počítač s vysokým výpočetním výkonem a dostatečným úloţným prostorem. Minimální poţadavky: Procesor: dvoujádrový procesor, frekvence alespoň 3.00GHz Operační paměť: Operační paměť: 4 GB DDR2 Pevný disk: 320 GB HDD Monitor: 20 Odolná klávesnice a optická myš Záruka: 36 měsíců NBD On-Site (Next Business Day - záruka opravy následující pracovní den od nahlášení poruchy v místě klienta Software: Nejnovější běţný operační systém vhodný pro výuku na škole kompatibilní s běţnými výukovými programy. Musí být moţné: o Zařadit systém do stávající školní sítě a do domény školy 8
o o o Nastavit skupinová oprávnění Hostovat vzdálenou plochu Šifrovaný souborový systém Specifikace notebooků 20 ks Kvalitní a spolehlivý notebook s průměrným výkonem a úloţným prostorem. Minimální poţadavky: Procesor: frekvence 2.0GHz nebo více Displej: 15.6" Widescreen WXGA (1366x768) WLED Operační paměť: 2 GB 1333MHz DDR3 Pevný disk: 250GB Serial ATA Optická mechanika: 8X DVD+/-RW Příslušenství: Wi-Fi, Bluetooth Záruka: 36 měsíců NBD On-Site (Next Business Day - záruka opravy následující pracovní den od nahlášení poruchy v místě klienta Software: Nejnovější běţný operační systém vhodný pro výuku na škole kompatibilní s běţnými výukovými programy. Specifikace notebooků 2 ks Kvalitní a spolehlivý notebook s vysokým výkonem a dostatečným úloţným prostorem. Minimální poţadavky: Procesor: dvoujádrový procesor, frekvence 2.1 GHz nebo více 9
Displej: 13.3in Widescreen WLED 1366x768 Kamera: Integrovaná Operační paměť: 2GB 1333Mhz DDR3 Pevný disk: 320GB Optická mechanika: 8X DVD+/-RW Příslušenství: Wi-Fi, Bluetooth Záruka: 36 měsíců NBD On-Site (Next Business Day - záruka opravy následující pracovní den od nahlášení poruchy v místě klienta Software: Nejnovější běţný operační systém vhodný pro výuku na škole kompatibilní s běţnými výukovými programy. Specifikace klávesnic a myší 31 ks Klávesnice s numerickou klávesnicí Optická myš Specifikace tabule 6 ks Kvalitní a odolná interaktivní tabule. Minimální poţadavky: Neporézní povrch z kovo-keramické desky vysoce odolný proti mechanickému i chemickému poškození (vysoký důraz na kvalitu povrchu délka záruky je hodnotícím kritériem) Moţnost popisovat tabuli fixem (snadné čištění i bez chemických přípravků) Moţnost pouţití magnetů 10
Přenos signálu technologií Bluetooth Moţnost práce třemi pery současně na jednom zařízení Moţnost ovládání zařízení vzdáleně Moţnost vytvoření jedné interaktivní plochy sloţením více zařízení vedle sebe Jednoduchá ovladatelnost běţný uţivatel (učitel, ţák) je schopen tabuli vyuţívat bez předchozího školení Poměr stran 4:3 Rozměry: 1600x1200 1700x1300 (mm) Včetně montáţe na stěnu, uvedení do provozu a zaškolení obsluhy Specifikace projektoru 6 ks Kvalitní dataprojektor s důrazem na jeho záruku a poskytovaný záruční servis. Minimální poţadavky: svítivost: 3500 ANSI rozlišení XGA (1024 x 768) kontrastní poměr: 2100:1 nebo lepší podpora rozlišení HD 720p, 1080 i/p mechanické přiblíţení/oddálení obrazu Záruka: 24 měsíců NBD On-Site (Next Business Day - záruka opravy následující pracovní den od nahlášení poruchy v místě klienta Specifikace školení správce 4 hod. Zaškolení obsluhy/stávajícího IT správce, který bude mít dodávaný systém ve správě. 11
Dodání zboţí, provedení instalace softwaru a zapojení, zprovoznění včetně otestování bude zahrnuto v nabídkové ceně. Součástí dodávky bude také kompletní technická specifikace dodaných produktů. Nesmí se jednat o repasované zboţí. Celková předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je 1 525 000,- Kč bez DPH (1 830 000,- Kč vč. DPH) 12
2.2 Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008 CPV 30200000-1 Počítače 48000000-8 Balíky programů a informační systémy 39162000-5 Vzdělávací vybavení 3 Doba a místo plnění veřejné zakázky Realizace zakázky: Zakázka bude rozdělena do dvou dodávek, přičemţ dodávka proběhne na základě písemné výzvy zadavatele (konkrétní termín závisí na čerpání prostředků z dotací EU): Doba plnění: I. Fáze dodávky (1 ks server se záloţním zdrojem, 51 ks studentské pracoviště, 1 ks učitelské pracoviště, 22 ks notebook, 31 ks klávesnice + myš, 1 hod školení IT správce) 1 čtvrtletí 2012 II. Fáze dodávky (6 ks tabule, 6 ks projektor, 3 hod školení IT správce) bude následovat po 6-14 měsících od první dodávky dle podmínek projektu EU peníze školám Místo plnění: Česká 354, 46312 Liberec 25 Prohlídka místa plnění: vzhledem k předmětu zakázky není nutná 13
4 Kritéria pro hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Ta bude posuzována podle následujících kritérií s váhami: Kritérium Váha kritéria Cena v Kč včetně DPH 70 % Dodací lhůta ve dnech 15 % Délka záruční doby na povrch interaktivní tabule 15 % Zadavatel dále uvádí specifikaci hodnocení pro jednotlivá hodnotící kritéria: Kritérium č. 1 Celková cena v Kč včetně DPH Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše včetně DPH. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu. Kritérium č. 2 Dodací lhůta ve dnech Rozumí se délka dodací lhůty ve dnech od písemného pokynu zadavatele. Zadavatel vyzve vybraného uchazeče k realizaci jednotlivých fází v závislosti na čerpání prostředků z dotace. Termín dodávky, který je předmětem hodnocení, bude v obou případech stejný. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu. Kritérium č. 3 Délka záruční doby na povrch interaktivní tabule v měsících Nejvhodnější nabídka má maximální hodnotu. Pro hodnocení nabídek pouţije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 aţ 100. Kaţdé 14
jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráţí úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Počet Hodnota nejniţší nabídky bodů = 100 * ------------------------------------- kritéria Hodnota nabídky Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejlepší nabídky. Počet Hodnota nabídky bodů = 100 * ------------------------------------- kritéria Hodnota nejlepší nabídky Hodnocení nabídek bude provedeno tak, ţe se jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, ţe jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Pokud bude některá z hodnot v číselně vyjádřitelném dílčím hodnotícím kritériu zjevně nepřiměřená povaze závazku, který v kritériu vyjadřuje, přidělí se takové nabídce na základě 44 odst. 3 písm. f) zákona o veřejných zakázkách 0 bodů. 15
5 Kvalifikační předpoklady Prokázání splnění kvalifikace podle poţadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v zadávacím řízení. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů, c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů a d) splnění technických kvalifikačních předpokladů. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace poţadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předloţit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níţ vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiţ bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů. Pokud nabídku podává několik dodavatelů společně, jsou zadavateli povinni předloţit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsaţen závazek, ţe všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle 51 odst.7 zákona o veřejných zakázkách, přičemţ musí předloţit poţadované doklady v českém jazyce (úředně ověřený překlad). 16
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musejí být předloženy v originálu, úředně ověřené kopii nebo prosté kopii. Dodavatel předloţí zadavateli veškeré doklady, kterými prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídky. Veškeré dokládané údaje týkající se dodavatele, se musejí vztahovat výhradně k osobě dodavatele se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem dodavatele a jejíţ veškeré závazky převzal dodavatel. 5.1 Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel poţaduje, aby dodavatel prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením. 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen předloţit: živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku - obsahující předmět podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění této veřejné zakázky, dále uchazeč rovněţ předloţí výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů a musí být dodán v úředně ověřené kopii nebo prosté kopii. 17
5.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadavatel poţaduje k prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele předloţení níţe uvedených dokladů prokazujících dále popsané skutečnosti: dle 55 odst. 1 písm. a) - pojistná smlouva nebo pojistný certifikát Způsob prokázání - Dodavatel prokáţe splnění předmětného kvalifikačního předpokladu předloţením pojistné smlouvy, případně potvrzení o pojištění (pojistky), o pojištění odpovědnosti dodavatele za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti. Minimální úroveň Dodavatel je povinen prokázat minimální úroveň předmětného kvalifikačního předpokladu takto: pojistná částka odpovědnosti za škodu ve výši alespoň 1 740 000,- Kč dle 55 odst. 1 písm. c) - údaj o celkovém obratu dodavatele za poslední 3 účetní období. Způsob prokázání Dodavatel prokáţe splnění předmětného kvalifikačního předpokladu předloţením: čestného prohlášení s uvedením obratu dodavatele, a to za poslední 3 uzavřená účetní období. Minimální úroveň Dodavatel je povinen prokázat minimální úroveň předmětného kvalifikačního předpokladu takto: celkový obrat dodavatele ve výši nejméně 5 220 000,- Kč (bez DPH) v kaţdém z uvedených účetních období, 5.4 Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel poţaduje od uchazečů prokázání technických kvalifikačních předpokladů, a to 18
předloţením čestného prohlášení se seznamem alespoň pěti realizovaných zakázek obdobného charakteru (s uvedením kontaktních osob, u kterých lze tento údaj ověřit) jako je zakázka, která je předmětem zadávacího řízení, úspěšně realizovaných uchazečem v posledních třech letech a to v minimální hodnotě 600 000,- Kč bez DPH za každou zakázku. Z předloţeného seznamu musí být patrno, kdy byla zakázka realizována, její hodnota a zadavatel, pro kterého byla realizována. 5.5 Důsledek nesplnění kvalifikace Nesplní-li dodavatel kvalifikaci v poţadovaném rozsahu, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení zadavatel uchazeči oznámí. 19
6 Obchodní podmínky 6.1 Návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předloţit návrh smlouvy, která bude splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. V návrhu smlouvy je uchazeč povinen plně respektovat vedle níţe uvedených obchodních podmínek také poţadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodrţení obchodních podmínek můţe být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel se v obchodních podmínkách označuje jako Odběratel, uchazeč se označuje jako Dodavatel. 6.2 Termín realizace/dodání Zakázka bude rozdělena do dvou dodávek, přičemţ dodávka proběhne na základě písemné výzvy zadavatele (konkrétní termín závisí na čerpání prostředků z dotací EU): I. Fáze dodávky (1 ks server se záloţním zdrojem, 51 ks studentské pracoviště, 1 ks učitelské pracoviště, 22 ks notebook, 31 ks klávesnice + myš, 1 hod školení IT správce) 1 čtvrtletí 2012 II. Fáze dodávky (6 ks tabule, 6 ks projektor, 3 hod školení IT správce) bude následovat 20
po 6-14 měsících od první dodávky dle podmínek projektu EU peníze školám Termín dodání je hodnotícím kritériem. Zadavatel si vyhrazuje moţnost posunutí termínu s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za ţádných okolností nemůţe vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. 6.3 Záruční lhůta Uchazeč prokáţe splnění této obchodní podmínky zapracováním dále poţadovaných údajů do návrhu smlouvy. Zadavatel poţaduje záruční dobu v minimální délce 24 měsíců, záruční doba na povrch interaktivní tabule je hodnotícím kritériem. Záruční doba začíná běţet ode dne předání a převzetí předmětu zakázky. 6.4 Finanční kontrola V návrhu smlouvy bude uvedeno, ţe dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je uchazeč povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 6.5 Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Uchazeč předloţí jako přílohu nabídky detailní rozpis ceny dle jednotlivých poloţek, uvedených v předmětu plnění. (U kaţdé poloţky uchazeč uvede cenu v Kč bez DPH, vyčíslí DPH a dále uvede celkovou cenu vč. DPH. Nabízené zboţí musí být neinvestičního 21
charakteru.) Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny. Celková nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky. 22
7 Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace (jedná se pouze o doporučení zadavatele) 7.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v jednom originále v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně poţadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými poţadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku s názvem: Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Ţádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením kaţdého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí moţnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími) Všechny listy svazků musí být očíslovány průběţnou číselnou řadou počínající číslem 1. Svazek musí obsahovat podepsané prohlášení uchazeče, v němţ uvede celkový počet všech listů ve svazku. 23
7.2 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níţe vymezeném pořadí. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace a) krycí list nabídky b) identifikační údaje o uchazeči c) obsah svazku d) doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení e) výpis z obchodního rejstříku f) oprávnění k podnikání (ţivnostenský list, koncesní listina) g) osvědčení o registraci DIČ h) doklady prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů i) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů j) podepsaný návrh smlouvy splňující poţadavky čl. 6 k) přílohy návrhu smlouvy (vlastní nabídka, technické parametry, detailní rozpočet aj.) l) prohlášení o počtu listů Čestná prohlášení a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 24
8 Způsob a místo pro podání nabídek Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu Česká 354, 46312 Liberec 25 (kancelář ředitele školy), nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek tj. do 6.2.2012 do 13:00 hod. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM ZAKÁZKA Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níţ je moţno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. 9 Místo a datum otevírání obálek Dne 7.2.2012 ve 14:00 hod na adrese Česká 354, 46312 Liberec 25. 10 Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 31.3.2012. Všichni uchazeči jsou do okamţiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. 25
11 Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Sloţení jistoty zadavatel nepoţaduje. 12 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech předloţených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdrţené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit ţádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo toto výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu zrušit. 13 Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. V Liberci dne 25.1.2012... PaedDr. Jitka Mikešová, ředitelka školy 26
27