Domníváme se, že provádět dílo prostřednictvím specialistů uvedených v příloze č. 3 Smlouvy bude Zhotovitel, nikoliv Objednatel.

Podobné dokumenty
DODATEČNÉ INFORMACE č. I

STÁTNÍ VETERINÁRNÍ SPRÁVA

Tvorba informační koncepce SVS

Písemná zpráva zadavatele

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU. Výzva k podání nabídky na vypracování strategického plánu rozvoje města Horažďovice

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: FN Ostrava - Edukační centrum Ostrava - rekonstrukce operačních sálů

Příloha č. 2 zadávací dokumentace k zakázce "sdružené služby dodávky zemního plynu" zadavatele Centrum sociálních služeb Děčín p.o.

OBCHODNÍ PODMÍNKY ZAKÁZEK NA STAVEBNÍ PRÁCE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY. zadávací řízení. OTEVŘENÉ ŘÍZENÍ podle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o Veřejných zakázkách, v platném znění

Rekonstrukce a přístavba školní kuchyně ve VOŠ, SOŠ a SOU Kostelec nad Orlicí. Zadavatel. Komenského 873, Kostelec nad Orlicí

1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU. Plán územního systému ekologické stability na území NP Podyjí a jeho ochranného pásma

VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ CENOVÉ NABÍDKY. pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby

Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle ust. 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ).

Smlouva o dílo o dodávce projektových prací a inženýrské činnosti PD Sběrný dvůr Kobylnice

Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu

SMLOUVA O DÍLO. Č. smlouvy objednatele: SML/ /2018 Č. smlouvy zhotovitele: mezi. na straně jedné. na straně druhé. I.

SMLOUVA O DILO. mezi. na straně jedné

Poskytování služeb KIVS

V Praze IČ:

Výzva k podání nabídky do výběrového řízení

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU

Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku Administrace a organizace zadávacích řízení

Vaše značka: Naše značka: Vyřizuje / telefon Místo, datum: Veverková / Brno,

2. Vymezení plnění předmětu smlouvy. a) Podrobná technická studie

Energeticky úsporná opatření Základní školy Drnholec

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ TELEKOMUNIKAČNÍCH SLUŽEB PŘÍSTUPU K SÍTI INTERNET

Smlouva o poskytování konferenčních a hotelových služeb

Název: Nemocnice s poliklinikou Havířov,

Komenského náměstí 440/2, Kroměříž Příspěvková organizace.

KRAJSKÝ ÚŘAD ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ. Domov pro seniory Skalka v Chebu, Americká 52, Rekonstrukce a modernizace objektu I. etapa

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Výzva k podání nabídky do zadávacího řízení

Zadávací dokumentace

ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY. Odůvodnění veřejné zakázky (VZ)

Výzva k předložení cenové nabídky a prokázání kvalifikace k veřejné zakázce malého rozsahu na zpracovatele projektové dokumentace

Zadavatel: Centrum výzkumu globální změny AV ČR, v. v. i. Sídlo: Bělidla 986/4a, Brno IČO:

SMLOUVA O DÍLO. Uzavřená na základě ustanovení 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. I. Účastníci

Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu " Ú z e m n í p l á n o b c e R a d v a n i c e"

Realizace topného systému a plynové přípojky v objektu bytu v mateřské škole v České Bříze

Místní komunikace v Mirkovicích

Odůvodnění veřejné zakázky

Část Obchodní podmínky návrh smlouvy

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE DLE UST. 6 ZÁKONA Č. 137/2006 Sb., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN ZÁKON )

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

SMLOUVA O DÍLO č PN NA PROJEKČNÍ A INŽENÝRSKOU ČINNOST. pro projekt: "NUČICE, CHODNÍK PODÉL TYRŠOVY ULICE"

ODBOR STAVEBNÍ ÚŘAD, ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ A DOPRAVY

Vyzýváme Vás k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem E-shop pro Centrální nákup Plzeňského kraje.

Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 vyhlášky

Úřad vlády České republiky Odbor technicko-hospodářský

Pořízení a rozšíření informačních systémů MěÚ Horažďovice část C (elektronická úřední deska)

Vysvětlení zadávací dokumentace č. 4

Smlouva o poskytnutí služby na vytvoření metodiky hodnocení ukončených zadávacích řízení jednotlivých programů TA ČR

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Specifikace TSDI. 2. Účelem této veřejné zakázky je zabezpečení zdárné kompletní realizace stavby Pavilonu Farmacie II.

Smlouva o dílo. I. Předmět díla. II. Postup zhotovení díla

OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 vyhlášky

Návrh. SMLOUVA O DÍLO č. 17/2011/OMM. 1. Smluvní strany

Právní a konzultační služby pro potřeby ÚMO Pardubice VI

Smlouva o dílo. I. Předmět díla

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

SMLOUVA O D Í L O. číslo smlouvy objednatele: SML

Smlouva o dílo. I. Předmět díla. II. Postup zhotovení díla

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. Zateplení v budově sportovního zázemí v obci Milín

Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku Software (II.) zadávanou v dynamickém nákupním systému Dynamický nákupní systém na software (II.

Regenerace panelového sídliště Havířov Šumbark, lokalita Za Teslou 4. etapa

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÁ ZAKÁZKA

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Sanace skalního svahu v k. ú. Žinkovy parc. č. 93/77 a parc. č. 93/3

Rekonstrukce elektroinstalace objektu mateřské školy v České Bříze.

Rekonstrukce obecního domu čp. 69 Komušín

Dodatečné informace č. 1

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

SMLOUVA O DÍLO (NÁVRH)

2. Základní škola Holešov, Smetanovy sady 625, příspěvková organizace

Krajské ředitelství policie hlavního města Prahy Počet listů: 6 odbor veřejných zakázek Počet příloh: 0 č.j. KRPA /ČJ VZ-K

Příloha č. 2 - k Výzvě k podání nabídky na plnění veřejné zakázky Činnost odborného pořizovatele (pro Územní plán Jinočany) SMLOUVA PŘÍKAZNÍ

ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Výzva k podání nabídek. Dodávka dopravního automobilu pro SDH Smržov, místní část Hubíles

Příloha č. 6 SMLOUVA O DÍLO. I.Smluvní strany

ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DLE 156 ZÁKONA

ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Výzva k podání nabídky v rámci poptávkového řízení na stavební práce

PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ

Odůvodnění veřejné zakázky podle 156 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek pro veřejnou zakázku na dodávky

"ÚPRAVA VEŘEJNÉHO PROSTRANSTVí, OPRAVA KOMUNIKACE,

Oprava vnitřních prostor Obecního společenského domu Vinařice

Odůvodnění veřejné zakázky

OZNÁMENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY ZAKÁZKA VYŠŠÍ HODNOTY

Obec Dřetovice VÝZVA. k podání nabídky pro výběr zpracovatele nového územního plánu obce Dřetovice

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU. Výzva k podání nabídky na dodávku a instalaci koncových zařízení projektu

Výzva k podání nabídky v rámci poptávkového řízení na stavební práce

Zadavatel. LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Košická 6, Liberec 6. Ing. Pavel Žák, předseda správní rady. Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU

Krajské ředitelství policie hlavního města Prahy Počet listů: 5 odbor veřejných zakázek Počet příloh: 1/2 č.j. KRPA /ČJ VZ-C

Transkript:

SVS/2014/069001-G V Praze dne 16. 9. 2014 Vážení dodavatelé, dne 10. září 2014 nám byly doručeny žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám veřejné zakázky: Analýza a návrh odborného informačního systému SVS, ev. č. veřejné zakázky: 489517 (dále jen Veřejná zakázka ), zadávané zadavatelem: Česká republika - Státní veterinární správa, se sídlem Slezská 7/100, Praha 2, PSČ 120 56, IČ: 000 18 562 (dále jen Zadavatel ). V souladu s ustanovením 49 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, proto tímto poskytujeme dodatečné informace. Pokud není uvedeno jinak, veškeré pojmy s počátečními velkými písmeny mají význam daný jim v zadávací dokumentaci Veřejné zakázky. Text žádosti (dotazu) č. 1 dodavatele: V Příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. III, odst. 4, písm. b) uvádíte, že Tím není dotčeno právo Zhotovitele, aby jednotlivé pozice v realizačním týmu obsadil i dalšími osobami, tj. Objednatel je povinen provádět Dílo prostřednictvím specialistů uvedených v příloze č. 3 Smlouvy, avšak zároveň může k provádění Díla využít i dalších osob. Domníváme se, že provádět dílo prostřednictvím specialistů uvedených v příloze č. 3 Smlouvy bude Zhotovitel, nikoliv Objednatel. Ano, Smlouva o dílo obsahuje v čl. III., odst. 4 písm. b) zjevnou chybu v psaní, což vyplývá z výkladu předmětného ustanovení v souvislosti s obsahem a účelem Smlouvy o dílo. Správné znění citované věty z předmětného ustanovení zní: Tím není dotčeno právo Zhotovitele, aby jednotlivé pozice v realizačním týmu obsadil i dalšími osobami, tj. Zhotovitel je povinen provádět Dílo prostřednictvím specialistů uvedených v příloze č. 3 Smlouvy, avšak zároveň může k provádění Díla využít i dalších osob. Tato zjevná chyba v psaní nemá vliv na průběh zadávacího řízení na Veřejnou zakázku a bude odstraněna před podpisem Smlouvy o dílo s vybraným uchazečem. Text žádosti (dotazu) č. 2 dodavatele: V Příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. III, odst. 4, písm. d) uvádíte, že Zhotovitel je povinen umožnit Objednateli, popř. jiným osobám pověřeným Objednatelem provedení kontroly provádění

Díla, a za tím účelem vytvořit potřebné podmínky a nezbytnou součinnost, zejména je povinen Objednateli na jeho žádost vždy poskytnout přesné a úplné informace o činnosti veškerých osob, které se podílejí na zhotovování Díla. Zhotovitel se zavazuje, že umožní Objednateli provádět kontrolu podle této Smlouvy i v sídle Zhotovitele. Je nutné pro osobu/osoby provádějící kontroly provádění Díla u Zhotovitele vyhradit nějaké prostory (pracovní místo/místa) a prostředky (výpočetní techniku)? Pro osoby provádějící průběžné kontroly realizace Díla u Zhotovitele není třeba vyhrazovat pevná pracovní místa ani zabezpečovat žádné technické prostředky (výpočetní techniku). Zadavatel však předpokládá, že po celou dobu realizace Díla bude pro osoby provádějící průběžné kontroly zajištěn vstup do sídla Zhotovitele a poskytnuta nezbytná součinnost pro provedení kontroly. Zadavatel dále upozorňuje, že průběžné kontroly mohou být provedeny kdykoli v pracovní době, a to bez jakéhokoli předchozího upozornění. Text žádosti (dotazu) č. 3 dodavatele: V Příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. III, odst. 4, písm. e) uvádíte, že v rámci provádění první etapy Díla (Analýzy) je Zhotovitel při sběru informací a následné definice funkčních a nefunkčních požadavků nově navrhovaného OIS SVS povinen oslovit a získat informace minimálně od 85 % z celkového počtu stávajících uživatelů informačního systému IOS za Objednatele (tj. minimálně 680 z celkového počtu 800 uživatelů). Předpokládá Zadavatel, že sběr informací bude realizován adresně (např. z důvodu možnosti pozdějšího ověření) nebo anonymně? Sběr informací v rámci analytické etapy Díla bude proveden plně adresně tak, aby bylo možné provedení zpětné kontroly naplnění požadavku na minimální počet informačně vytěžených uživatelů stávajícího odborného informačního systému. Text žádosti (dotazu) č. 4 dodavatele: V Příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. III, odst. 4, písm. f uvádíte, že Zhotovitel je povinen evidovat práci osob, které se podílí na zhotovování Díla, a to ve formě timesheetů, které budou vypracovávány a uzavírány každý den, v němž budou probíhat jakékoliv práce na zhotovení Díla (dále jen Timesheet ) a Zhotovitel je povinen nejméně jedenkrát týdně, vždy v pondělí, zasílat Objednateli ke schválení souhrnné Timesheety, které budou obsahovat soupis prací provedených za předchozí týden.

Timesheet tedy bude vypracován vždy jeden za všechny členy týmu za každý den? Podobně souhrnný Timesheet bude vypracován vždy jeden za všechny členy týmu za každý týden? Denní Timesheet bude vypracován vždy jeden za všechny členy týmu za každý pracovní den, týdenní Timesheet bude vypracován vždy jeden za všechny členy týmu za každý pracovní týden. Zadavatel pro úplnost upozorňuje, že podle čl. III. odst. 4 písm. f) Smlouvy o dílo je oprávněn požadovat úpravu Timesheetů kdykoliv v průběhu plnění Smlouvy o dílo. Text žádosti (dotazu) č. 5 dodavatele: V příloze č. 3 ZD Návrhu smlouvy o dílo, č. III, odst. 4, písm. g) je uvedeno, že Zhotovitel je povinen při provádění Díla provést sběr dat na všech Územních pracovištích Objednatele a je povinen se osobně setkat se všemi příslušnými Garanty podle Čl. IV Smlouvy. Jsou Územními pracovišti myšlena všechna pracoviště SVS uvedená v Seznamu pracovišť (příloha 2b ZD) nebo se jedná o hlavní pracoviště SVS, ke kterým Garanti přísluší, jako je Ústřední veterinární správa Státní veterinární správy, Městská veterinární správa v Praze Státní veterinární správy a jednotlivé Krajské veterinární správy Státní veterinární správy? S ohledem na výše uvedené konstatování chápeme správně, že Laboratorní diagnostika (ne pracoviště SVS) a Veterinární služba Armády ČR (ne pracoviště SVS) nepatří k pracovištím SVS a tudíž zde není požadováno provést sběr dat? Územními pracovišti Zadavatele se rozumí hlavní pracoviště SVS, za které jsou pro účely Smlouvy považovány Ústřední veterinární správa Státní veterinární správy, Městská veterinární správa v Praze Státní veterinární správy a jednotlivé krajské veterinární správy Státní veterinární správy. Laboratorní diagnostika a Veterinární služba Armády ČR nepatří k pracovištím SVS, sběr dat na těchto pracovištích tak není mandatorně požadován. Text žádosti (dotazu) č. 6 dodavatele: V příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. IV. odst. 4 uvádíte, že Garanti nebudou pro Zhotovitele samostatně zjišťovat, sbírat či zpracovávat jakékoliv informace a data. Veškeré analýzy, průzkumy a sběr dat je Zhotovitel povinen zajistit vlastní činností, přičemž příslušný Garant sdělí Zhotoviteli na jeho žádost, jak, resp. kde či u koho, potřebná data získá, zejména poskytne Zhotoviteli kontakt na zaměstnance Objednatele a jiné osoby, od kterých Zhotovitel získá informace nezbytné k řádnému provedení Díla.

Chápeme tedy správně, že zajištění sběru a zpracování informací Garanty není zahrnuto do deklarované součinnosti ze strany Objednatele a veškerá jednání pro získávání informací si bude muset Zhotovitel se zaměstnanci zajišťovat individuálně sám? Administrativní proces zajištění sběru dat a zpracování informací není zahrnut do deklarované součinnosti ze strany Objednatele, a bude tak komplexně realizován výhradně pracovníky Zhotovitele. Text žádosti (dotazu) č. 7 dodavatele: V Příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. V, odst. 2 uvádíte, že Poté co úspěšně proběhne akceptace Fáze 1 příslušné etapy Díla, zpracuje Objednatel technickou oponenturu k této etapě Díla, ve které uvede technické připomínky a své požadavky na finální úpravy příslušné etapy Díla (zejména požadavky na customizaci dle potřeb Objednatele). Zhotovitel je povinen poskytovat Objednateli při zpracování technické oponentury příslušné etapy Díla veškerou potřebnou součinnost. Zhotovitel předá Objednateli technickou oponenturu nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne, kdy úspěšně proběhla akceptace Fáze 1 příslušné etapy Díla. Dle textu návrhu smlouvy, předcházejícího tučně vyznačené formulaci, se domníváme, že technickou oponenturu má předávat Objednatel Zhotoviteli, nikoliv Zhotovitel Objednateli, jak je uvedeno výše. Ano, Smlouva o dílo obsahuje v čl. V odst. 2 zjevnou chybu v psaní, což vyplývá z výkladu předmětného ustanovení v souvislosti s obsahem a účelem Smlouvy o dílo. Správné znění citované věty z předmětného ustanovení zní: Objednatel předá Zhotoviteli technickou oponenturu nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne, kdy úspěšně proběhla akceptace Fáze 1 příslušné etapy Díla. Tato zjevná chyba v psaní nemá vliv na průběh zadávacího řízení na Veřejnou zakázku a bude odstraněna před podpisem Smlouvy o dílo s vybraným uchazečem. Text žádosti (dotazu) č. 8 dodavatele: V Příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. V, odst. 3 uvádíte, že Zhotovitel se zavazuje provést Dílo, resp. jednotlivé etapy Díla, tak, aby došlo k jejich akceptaci ode dne uzavření Smlouvy (dále jen den D ) nejpozději v následujících termínech. Chápeme správně, že termín je uváděn v den D + počet kalendářních dnů?

Ano, do čl. V odst. 3 Smlouvy o dílo doplní uchazeč dobu provedení Analýzy v kalendářních dnech, tedy jak je uvedeno v zadávací dokumentaci Veřejné zakázky: uvede počet kalendářních dnů za kterou je uchazeč schopen provést Analýzu. Zadavatel upozorňuje, že podle přílohy č. 4 zadávací dokumentace Veřejné zakázky nesmí být počet dní uvedený v nabídce Uchazeče, tedy i v čl. V odst. 3 Smlouvy o dílo, nižší než 40 dní. Text žádosti (dotazu) č. 9 dodavatele: V Příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. V, odst. 3 uvádíte, že Zhotovitel je povinen předat Objednateli Dílo, resp. jednotlivou etapu Díla, s dostatečným předstihem tak, aby mohl Objednatel vždy v příslušné fázi akceptace posoudit, zda je Dílo provedeno řádně a bez vad, tj. vždy nejpozději 7 dní v případě Fáze 1 a 10 dnů v případě Fáze 2 přede dnem termínu příslušné Fáze akceptace uvedenému v tomto Čl. V.3 Smlouvy výše. Chápeme tedy správně, že pro splnění termínů dílčích akceptací, tj. fáze 1 Analýzy a fáze 2 Analýzy, je nutné, počítat s rezervou 7 kalendářních dní, respektive 10 kalendářních dní na samotné akceptační řízení a tuto rezervu započítat do nabízeného počtu dní pro akceptaci fáze 1 a fáze 2 analýzy? Ano, Zhotovitel je podle čl. V. odst. 3 Smlouvy o dílo povinen předat jednotlivé etapy díla k akceptaci: nejpozději 7 dní v případě Fáze 1 a 10 dnů v případě Fáze 2 přede dnem termínu příslušné Fáze akceptace uvedenému v tomto Chyba! Nenalezen zdroj odkazů..chyba! Nenalezen zdroj odkazů. Smlouvy. Zadavatel uvádí, že uchazeči tedy musí při zpracování nabídky a stanovení nabízeného počtu kalendářních dní pro akceptaci, a případně též při plnění Smlouvy o dílo, počítat s rezervou 7 kalendářních dní v případě termínu akceptace Fáze 1, resp. 10 kalendářních dní v případě termínu akceptace Fáze 2. Text žádosti (dotazu) č. 10 dodavatele: Rozborem podmínek akceptační procedury uvedených v Příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. V a podmínek poskytování součinnosti Objednatele uvedených v Příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. IV jsme dospěli k závěru, že při plánování činností na jednotlivé Etapy projektu je nutné počítat s rezervou 7, respektive 10 kalendářních dnů na akceptační proceduru a 21 dní na poskytnutí součinnosti ze strany Objednatele při poskytnutí podkladů a dokumentů uvedených v seznamu požadavků. Znamená to tedy, že k celkovému počtu potřebných dní na realizaci je potřeba připočítat rezervu 7 dní na akceptaci fáze 1 Analýzy a 21 dní na poskytnutí součinnosti? Ano, uvedené závěry jsou správné.

Text žádosti (dotazu) č. 11 dodavatele: V příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. V, odst. 8 uvádíte, že Objednatel bude schvalovat souhrnné týdenní Timesheety zasílané Zhotovitelem za podmínek stanovených v Čl. III.4. písm. f) Smlouvy. Objednatel bude při schvalování člověkodnů postupovat dle standardů v daném odvětví a s péčí řádného hospodáře. Pokud budou člověkodny v Timesheetech shledány skutečně, účelně a efektivně odvedenými, bude příslušný Timesheet schválen a podepsán ze strany Objednatele. Objednatel je oprávněn odepřít schválení Timesheetu, a to buď částečně, nebo v celém rozsahu, pokud dle odůvodněného názoru Objednatele nebyly při provádění prací Zhotovitelem člověkodny čerpány skutečně, efektivně a účelně. Soupis provedených prací a počet člověkodnů v Timesheetech bude posuzován Objednatelem z hlediska toho, zda byly člověkodny odvedeny skutečně, efektivně a účelně. U odpracovaných člověkodnů bude Objednatel posuzovat zejména jejich doložitelnost, prokazatelnost a popisy činností uvedené v Timesheetech. Chápeme správně, že důkazní břemeno doložitelnosti a prokazatelnosti leží výhradně na straně Zhotovitele a je tak objektivně možné, že Objednatel částečně nebo plně neschválí vykázanou činnost z důvodu nedostatečné doložitelnosti a prokazatelnosti skutečně, účelně a efektivně odvedených člověkodnů? Důkazní břemeno doložitelnosti a prokazatelnosti leží výhradně na straně Zhotovitele. V případě, že Zadavatel shledá vykázanou činnost jako nedostatečně zdůvodněnou, je oprávněn tuto činnost částečně či plně neschválit s tím, že rozhodnutí Zadavatele v této věci je vždy konečné, přičemž Smlouva o dílo nepřipouští možnost uplatňovat proti rozhodnutí Zadavatele jakékoliv další opravné prostředky. Text žádosti (dotazu) č. 12 dodavatele: V Příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. VI, odst. 2 uvádíte, že Pro účely této Smlouvy se člověkodnem rozumí jednotka práce, kterou vykoná jeden člověk za jeden den, přičemž (i) člověkem se rozumí osoba, která je v zaměstnaneckém nebo v obdobném vztahu ke Zhotoviteli a (ii) dnem se rozumí jednotka času představující pracovní dobu člověka v jednom kalendářním dni. Z hlediska časového odpovídá jeden člověkoden 8 hodinám práce, a to i v případě, že daný pracovník v jednom dni pracoval více než 8 hodin (tedy pokud například pracovník v jednom dni pracoval 12 hodin, bude tato činnost vykázána jako jeden člověkoden). Pokud však pracovník v jednom dni pracoval méně, než 8 hodin, bude tato činnost vykazována dle skutečně odpracovaných hodin (rozhodná je každá celá odpracovaná hodina), a to tak, že za každou odpracovanou hodinu práce bude vykázána 1/8 člověkodne (např. při odpracování 3 hodin bude vykázáno 3/8 člověkodne). Znamená to, že vykázaný čas jedné osoby za kalendářní den nemůže nikdy přesáhnout 8 hodin, respektive v případě vykázání např. 10 hodin za kalendářní den u jedné osoby bude rozsah práce

počítán pouze jako 1 člověkoden, přestože byly dodrženy všechny zákonné požadavky (přestávky v práci, práce přesčas, apod.)? Ano, jak jednoznačně vyplývá z čl. VI. odst. 2 Smlouvy o dílo, vykázaný čas práce jedné osoby za kalendářní den nemůže podle Smlouvy o dílo přesáhnout 8 hodin, a to i v případě, že skutečný čas práce této osoby přesáhne 8 hodin za kalendářní den. Zadavatel potvrzuje, že v případě vykázání např. 10 hodin za kalendářní den u jedné osoby bude rozsah práce počítán pouze jako 1 člověkoden, přestože byly dodrženy všechny zákonné požadavky (přestávky v práci, práce přesčas, apod.). Text žádosti (dotazu) č. 13 dodavatele: V Příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. VI, odst. 7 uvádíte, že Ceny za člověkoden (viz. tabulka v Čl. VI.3. Smlouvy), jsou ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné a jsou v nich započítány veškeré náklady Zhotovitele na provedení Díla, jakož i zisk a veškeré náklady nezbytné ke splnění všech povinností dle této Smlouvy včetně nákladů souvisejících (např. daně, pojištění, veškeré dopravní náklady, odměna za oprávnění užívat Dílo, apod.). Vzhledem k předpokládanému vysokému objemu času stráveného na cestách při plnění požadavku na osobní setkání se všemi příslušnými Garanty bude za skutečně, účelně a efektivně odvedenou činnost uznán též čas na cestě? Např. na jednání jedou 3 osoby, cesta na jednání trvá 3 hodiny, jednání trvá 2 hodiny a cesta z jednání trvá 3 hodiny = 3 (osoby) *8 (hodin) = 24 hodin skutečně, účelně a efektivně odvedené práce nebo se jedná pouze o 3 (osoby) * 2 hodiny (jednání) = 6 hodin skutečně, účelně a efektivně odvedené práce? Za skutečně, účelně a efektivně odvedenou činnost bude v tomto případě považován pouze čas vlastního jednání (ve výše uvedeném příkladu se tedy jedná o 2h jednání * počet skutečně potřebných osob dle pracovních kompetencí). Zadavatel důrazně upozorňuje, že obsazení jednotlivých osob v dotčených pracovních týmech musí být prokazatelně potřebné s tím, že důkazní břemeno doložitelnosti a prokazatelnosti leží výhradně na straně Zhotovitele. V případě, že Zadavatel shledá obsazení pracovního týmu jako nedostatečně zdůvodněné, je oprávněn vykázanou činnost částečně či plně neschválit s tím, že rozhodnutí Zadavatele v této věci je vždy konečné, přičemž Smlouva o dílo nepřipouští možnost uplatňovat proti rozhodnutí Zadavatele jakékoliv další opravné prostředky.

Text žádosti (dotazu) č. 14 dodavatele: V příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. VI, odst. 8 uvádíte, že Zhotovitel je povinen sledovat, zda množství člověkodnů jednotlivých členů týmu vynaložených při provádění Díla nepřekračuje Objednatelem stanovený předpokládaný a maximální rozsah prací uvedený v příloze č. 4 Smlouvy, která stanoví předpokládaný a maximální počet člověkodnů pro jednotlivé členy týmu Zhotovitele. Bez předchozího písemného souhlasu Objednatele není Zhotovitel při zhotovování jednotlivých etap Díla, jakož i při zhotovování Díla jako celku, oprávněn překročit předpokládaný rozsah prací, uvedených v příloze č. 4 Smlouvy. Objednatel není povinen platit Zhotoviteli odměnu za práci člena týmu v rozsahu, v jakém člověkodny příslušného člena týmu přesahují maximální počet člověkodnů uvedený v příloze č. 4 Smlouvy. Chápeme z výše uvedeného správně, že bez předchozího schválení Objednatele, nemůže rozsah předložených prací ke schválení objektivně přesáhnout hodnoty uvedené v příloze č. 4 Smlouvy ve sloupcích Předpokládaný rozsah prací (Analýza) a Předpokládaný rozsah prací (Návrh) s tím, že skutečně odvedené člověkodny budou navíc i v tomto rozsahu podléhat schválení ze strany Objednatele? Je tedy objektivně možné, že žádost o schválení navýšení rozsahu prací do maximálního objemu, uvedeného v příloze č. 4 Smlouvy, bude zamítnuta z důvodu nedostatečného zdůvodnění na straně Zhotovitele (důkazní břemeno potřeby tohoto navýšení leží na straně Zhotovitele). Chápeme správně, že předem písemně schválené překročení předpokládaného rozsahu prací pro danou pozici nemůže v žádném případě překročit hodnotu Celkového maximálního rozsahu prací pro danou pozici uvedenou v příloze č. 2c ZD?

Ano, bez předchozího schválení Objednatele (Zadavatele), není Zhotovitel oprávněn při zhotovování jednotlivých etap díla překročit předpokládaný rozsah prací uvedený v příloze č. 4 Smlouvy o dílo (příloze č. 2c zadávací dokumentace Veřejné zakázky) ve sloupcích Předpokládaný rozsah prací (Analýza) a Předpokládaný rozsah prací (Návrh) s tím, že skutečně odvedené člověkodny budou i v tomto rozsahu podléhat schválení ze strany Objednatele (Zadavatele). Je objektivně možné, že žádost o schválení navýšení rozsahu prací nad předpokládaný rozsah prací uvedený v příloze č. 4 Smlouvy o dílo (příloze č. 2c zadávací dokumentace Veřejné zakázky) ve sloupcích Předpokládaný rozsah prací (Analýza) a Předpokládaný rozsah prací (Návrh) do maximálního rozsahu prací ve sloupci Celkový maximální rozsah prací (Analýza a Návrh) bude zamítnuta. Důvodem zamítnutí přitom může být i nedostatečné zdůvodnění na straně Zhotovitele. Objednatelem (Zadavatelem) písemně schválené překročení předpokládaného rozsahu prací pro danou pozici nemůže v žádném případě překročit hodnotu maximálního rozsahu prací uvedenou v příloze č. 4 Smlouvy o dílo (příloze č. 2c zadávací dokumentace Veřejné zakázky) ve sloupci Celkový maximální rozsah prací (Analýza a Návrh). Text žádosti (dotazu) č. 15 dodavatele: V Příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. X, odst. 1 uvádíte, že v případě, že Zhotovitel bude v prodlení se svojí povinností splnit řádně a včas Dílo nebo jeho část v termínech, rozsahu a kvalitě, uvedených v této Smlouvě, tj. nedodrží-li termín stanovený v Čl. V.3. Smlouvy k předání a akceptaci řádně zhotoveného bezvadného Díla či jeho etapy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Např. termín pro akceptaci fáze 1 Analýzy byl stanoven na D + 60. Analýza byla odevzdána Objednateli 53 den od podpisu smlouvy, aby byl dodržen požadavek na minimální 7 denní lhůtu pro předání Díla Objednateli pro posouzení Díla v příslušné fázi. Objednatel vrátí Zhotoviteli Dílo 60 den od podpisu smlouvy s tím, že neakceptuje Dílo z důvodu nesplnění formální správnosti Díla (obsahové a kvalitativní požadavky stanovené Smlouvou). Bude počínaje 61 dnem od podpisu smlouvy aplikována smluvní pokuta ve výši 500.000,- Kč za každý započatý den prodlení a to až do okamžiku, kdy proběhne úspěšná akceptace fáze 1 Analýzy, pro jejíž provedení je stanovena maximální lhůta 7 dní? V uvedeném případě bude, počínaje 61. dnem od podpisu smlouvy, aplikována smluvní pokuta ve výši 500.000,- Kč za každý započatý den prodlení, a to až do okamžiku, kdy proběhne úspěšná akceptace fáze 1 Analýzy.

Text žádosti (dotazu) č. 16 dodavatele: V Příloze č. 3 ZD Návrh smlouvy o dílo, čl. X, odst. 6 uvádíte, že se vítězný Uchazeč nebude moci účastnit výběrového řízení navazujícího na tuto veřejnou zakázku (řízená implementace nového odborného informačního systému SVS a jeho nasazení do produkčního provozu Objednatele)? Je tato klauzule platná i pro subdodavatele, kteří se budou podílet na plnění zakázky Analýza a návrh odborného informačního systému SVS? Tato klauzule je platná i pro všechny případné subdodavatele Díla, kteří budou splňovat podmínky uvedené v čl. X. odst. 6 Smlouvy o dílo. S pozdravem Státní veterinární správa Doc. MVDr. Milan Malena, Ph.D., ústřední ředitel podepsáno elektronicky