STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV Magistrát města Havířova, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město VÁŠ DOPIS Č. j.: ZE DNE: NAŠE Č. j.: MMH/13316 /2016 NAŠE Sp. zn.: OSV/13316/2016/Ps POČET LISTŮ DOPISU: 5 VYŘIZUJE: Pospíšilová, Bc. TEL.: 596 803 162 FAX: 596 803 350 E-MAIL: pospisilova.petra@havirov-city.cz DATUM: 2016-03-21 Písemná výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace Statutární město Havířov Vás, jako případného zájemce o níže uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu, tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání kvalifikace. Identifikační údaje veřejného zadavatele: Název veřejné Spisové číslo VZ: Druh veřejné Předmět veřejné Název: statutární město Havířov, Sídlo: Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město IČO: 00297488 DIČ: CZ00297488 e-mail: posta@havirov-city.cz tel.: 596 803 111 fax: 596 803 350 Zastoupeno: Ing. Bernardou Urbancovou, vedoucí odboru sociálních věcí Tuzemské rekreační pobyty seniorů v roce 2016 VZ/6/OSV/16 Veřejná zakázka malého rozsahu na služby V souladu s ust. 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), se jedná o zakázku zadávanou mimo režim zákona, přičemž zadavatel uvádí, že pokud je ve výzvě na tento zákon odkazováno, je tak učiněno pouze z důvodu specifikace rozsahu prokázání kvalifikace. Předmětem zakázky je zajištění ubytovacích a stravovacích služeb tří sedmidenních turnusů rekreačních pobytů seniorů v Moravskoslezském, Zlínském nebo Olomouckém kraji v období od 15.08. do 15.10.2016. Bližší předmět veřejné zakázky vyplývá z přílohy č. 1 této výzvy návrhu smlouvy.
Veřejná zakázka je rozdělena na 3 části, přičemž předmětem každé části je jeden sedmidenní turnus rekreačního pobytu seniorů v Moravskoslezském, Zlínském nebo Olomouckém kraji v období od 15.08. do 15.10.2016. Rozdělení veřejné zakázky na části: Poskytnutí zálohy: Dílčí plnění: Varianty Kontaktní údaje pro podání žádosti o dodatečné informace: Lhůta pro podání Místo podání Způsob podání nabídek Označení obálky s nabídkou Na každou část veřejné zakázky (na každý turnus) bude vybrán jiný uchazeč. Uchazeč tedy může podat nabídku pouze na jednu část veřejné zakázky, tzn. pouze na jeden sedmidenní turnus. ANO, maximálně 50% z celkové ceny včetně DPH za 42 ubytovaných NE NE Bc. Petra Pospíšilová, referent odboru sociálních věcí Magistrátu města Havířova Tel: 596 803 162 Fax: 596 803 350 Adresa: Magistrát města Havířova Odbor sociálních věcí Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město E-mail: pospisilova.petra@havirov-city.cz do 11.04.2016 do 13,00 hodin podatelna Magistrátu města Havířova, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město V listinné podobě prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobním předáním v místě pro podání nabídek: v pondělí a ve středu od 8,00 hodin do 17,00 hodin v úterý od 7,00 hodin do 15,00 hodin ve čtvrtek od 7,30 hodin do 15,00 hodin v pátek od 7,00 hodin do 14,30 hodin. Označení obálky: Adresa odesílatele (uchazeče) Adresa zadavatele: Magistrát města Havířova Svornosti 86/2 736 01 Havířov-Město NEOTVÍRAT - VZ/6/OSV/16 - Tuzemské rekreační pobyty seniorů v roce 2016 Nabídky budou v zalepené obálce opatřené razítkem uchazeče, případně podpisem na přelepu. 2/5
Zadávací lhůta: do 16.05.2016 Kritérium hodnocení nabídek: Způsob hodnocení nabídek Nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny v Kč vč. DPH, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu. Nabídky budou hodnoceny podle celkové ceny včetně DPH/1 osoba/7 dní uvedené uchazečem v článku IV odst. 1 návrhu smlouvy. Nejvhodnějšími nabídkami budou nabídky uchazečů, kteří se umístí na prvním, druhém a třetím místě. V případě rovnosti dvou či více nabídkových cen bude pořadí takovýchto nabídek stanoveno podle okamžiku doručení nabídky, přičemž za výhodnější nabídku se považuje nabídka, která byla doručena dříve. Základní kvalifikační předpoklady: Profesní kvalifikační předpoklady: V rozsahu 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona. Způsob prokázání: originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky (viz. příloha č. 2 této výzvy). 1. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 2. Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licence. Způsob prokázání: kopie příslušeného dokladu (nemusí být ověřená). Ekonomická a finanční způsobilost: Prokázání kvalifikace u nabídky podané více dodavateli: Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele: Jiný způsob prokázání kvalifikačních předpokladů: Originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče (viz. příloha č. 3 této výzvy). Zadavatel nepřipouští, aby předmět veřejné zakázky byl plněn několika dodavateli společně, tzn. nepřipouští podání společné nabídky více dodavateli. Zadavatel nepřipouští prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč může splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením kopie (nemusí být ověřená) dokladu uvedeného v části šesté zákona, a to v rozsahu, v jakém doklad obsahuje požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. 3/5
Požadavky na zpracování Zpracování nabídkové ceny: - bude uvedena v české měně - musí obsahovat veškeré nutné náklady potřebné k realizaci předmětu zakázky včetně všech nákladů souvisejících - cena bude uvedena bez DPH, sazba a výše DPH a vč. DPH. Uchazeč je povinen uvést sazbu a výši DPH v souladu se skutečností v době podání nabídky. Doplnění či úprava návrhu smlouvy: Návrh smlouvy (viz. Příloha č. 1 této výzvy) uchazeč doplní o tyto údaje: 1. identifikační údaje uchazeče v požadovaném rozsahu, 2. název a adresa místa ubytování a stravování, pouze však v Moravskoslezském, Zlínském nebo Olomouckém kraji, 3. termín rekreačního pobytu, pouze však v období od 15.08. do 15.10.2016, 4. cenu v požadovaném členění, včetně informací ohledně osvobození od DPH nebo neplátci DPH, 5. výši zálohy, maximálně však do výše 50% z celkové ceny včetně DPH za 42 ubytovaných, 6. místo a datum podpisu smlouvy a identifikaci podepisující osoby a vlastnoruční podpis. Upozornění: zadavatel nepřipouští změnu obchodních a platebních podmínek, které jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Obsah nabídky a její seřazení: Nabídka uchazeče musí obsahovat tyto dokumenty: 1. vlastnoručně podepsaný originál návrhu smlouvy (Příloha č. 1) v jednom vyhotovení 2. doklady a informace prokazující splnění kvalifikace uchazeče v rozsahu dle této výzvy. 3. případné plné moci či pověření pro osobu(y) podepisující, pokud doklady nepodepisuje uchazeč či statutární zástupce uchazeče. Nabídku uchazeč podá v jednom vyhotovení. Jazyk Závěrečné ustanovení Zadavatel pro všechny písemnosti vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví povinnost jejich vyhotovení v českém jazyce. Písemnosti v jiném než českém jazyce uchazeči doplní úředním překladem do českého jazyka. Zadavatel pro všechna ústní jednání vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví jako jednací jazyk češtinu. 1. Včas doručené nabídky se stávají majetkem zadavatele a uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů řízení. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu zadávacích podmínek, na doplnění zadávacích podmínek, na zrušení zadávacího řízení, příp. další jednání o nabídkách. 4/5
Přílohy výzvy: č. 1 - Návrh smlouvy č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů č. 3 - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Ke všem přílohám této výzvy mají zájemci přístup do konce lhůty pro podání nabídek na webových stránkách města www.havirov-city.cz v sekci Magistrát/Veřejné zakázky/veřejné zakázky malého rozsahu: http://www.havirovcity.cz/index.php?task=seznam&option=com_vyberovky&itemid=394, kde bude dokumentace k předmětné veřejné zakázce zveřejněna. Za zadavatele: otisk úředního razítka Ing. Bernarda Urbancová, elektronicky podepsáno vedoucí odboru sociálních věcí 5/5