A MĚSTO HODONÍN Masarykovo nám. l, 695 35 Hodonín Bod číslo: projednání: konané dne: Ir 35. schůze rady města 2. 8.2016 Obsah zprávy: Dodatky ke smlouvám o vedení účetnictví s DSO Důvod projednávání: naplnění povinností dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv jednotlivými DSO Finanční dopad ±: 0,- Kč Standardní postup (ano/ne): ANO VYPRACOVAL: PŘEDKLÁDÁ: Ing. Marián Maňák odbor EaF 20.7.2016 Mgr. Ladislav Ambrozek místostarosta PŘEDNÁŠEJÍCÍ: Ing. Marián Maňák vedoucí odboru odbor EaF NÁVRH USNESENÍ: Usnesení č. l: Rada města schvaluje dodatek č. l ke smlouvě o vedení účetnictví uzavřené s Mikroregionem Hodonínsko - dobrovolným svazkem obcí v předloženém znění - viz pnloha č. l. Usnesení č. 2: Rada města schvaluje dodatek č. l ke smlouvě o vedení účetnictví uzavřené s Obcemi pro Baťův kanál - dobrovohiým svazkem obcí v předloženém znění - viz příloha č. 3. Usnesení č. 3: Rada města schvaluje dodatek č. l ke smlouvě o vedení účetnictví uzavřené s Jihomoravskými lázněmi - dobrovolným svazkem obcí v předloženém znění - viz příloha 6. 5.
V přílohách Vám předkládám návrhy dodatku č. l ke smlouvám o vedení účetnictví s jednotlivými DSO, které doplňují tyto smlouvy o zabezpečení zveřejňování smluv uzavíraných DSO v registru smluv městem.
Dodatek c. l ke smlouvě o vedení účetnictví ^io^./i Smluvní strany: Název: Sídlo: Zastoupeny: IC: Mikroregion Hodonínsko - dobrovolný svazek obcí Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín Mgr. Milanem Luckou, předsedou svazku 71248633 (dále také Mita-oregion") název: Město Hodonín g^ío;' zastoupený: IČ: " 00284891 Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín Mgr. Milanem Luckou, starostou (dále také Město") Smluvní strany prohlašují, že mezi sebou u^vrdy, dne 14_8.20U^sml^j ^ l^^y^r^ué^\^. pro Mikroregion vedení účetnictví a další dohodnuté služby (dále jen Smlouva). Vzhledem k tomu, že s účinností zákona C. 340/2015 Sb., ^ona. ^laštm?h,podm^h ^n^e7ch^mluv:"uveřejnování těchto smluv a o registru smluv_(z^o^tru ST^nM?Si^'UPlo'i""er^JÍstTt"^fe^^^ ;SeS S^ ^M^X?S^nr^L^kf^^^^^^^ ^Ssmlu^nTsťÍany mze uvedeného dne, měsíce a roku tento dodatek č. l ke S t základě tohoto dodatku se Město zavazuje zajistit uveřejnění každé smlouvy^zav^ L ^^^o^o^sep^^^^^^^^ MzSTtMmsoldnuezses^o n^"os'>eg^'sm'lu7a"ve Íhatach-sta, ov. ych zákonem o registru smluv. 2. Na základě tohoto dodatku se Mikroregion ^zavazuje Prc^Me^;z^ne^sm^^^ ' ^ztp^st ^r"^^ ;?riko^o ^^m^ ^^ S.v^ya ^po^ivldrrpm^ntch dnu~ode dne uzavřeni ^smlo^ ^ezlmjlp^depsa^mustejnlopíse na odbor ekonomiky a financí MěÚ Hodonín, který zajistí uveřejnění takové smlouvy. 3. Za správnost a úplnost údajů uvedených v předáno smlouvě zodpovídá Mikroregion. 4. Za zveřejnění prodané smlouvy ve Mtě do 30 dnů od jejího uzavření v souladu se zákonem"o registm smluv zodpovídá Město. II. l. Ostatní ujednání Smlouvy nejsou tímto dodatkem dotčena.
III. l. Tento dodatek schválila rada města Hodonín na své schůzi dne... usnesením č. 2. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu. 3. Smluvní strany prohlašují, že si tento dodatek před jeho podpisem přečetly a s jeho obsahem výslovně souhlasí, což stvrzují svými níže připojenými vlastnomčními podpisy. 4. Smluvní strany současně prohlašují, že tento dodatek byl uzavřen podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, že je jim ve všech ustanoveních jasný a srozumitelný, a že nebyl ujednán v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. 5. Právní vztahy výslovně neupravené tímto dodatkem se řídí platnými právními předpisy. 6. Tento dodatek byl sepsán ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu a z nichž jeden obdrží Město ajeden Mikroregion. V Hodoníně dne v dne Mikroregion Hodonínsko - dobrovolný svazek obcí Město Hodonín
p^í.l SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ ^.-. S004P015RFCZ omluvní strany: Město Hodonín,*Masarykovo nám. l, 695 35 Hodonín zastoupené starosťkou Ing. arch. Milanou Grauovou IČ: 00284891 DIČ: CZ699001303 (dále jen město") Dobrovolný svazek obcí Mikroregion Hodonínsko, Masarykovo nám. 53/1, 695 35 Hodonín zastoupený předsedkyní Ing. arch. Milanou Grauovou IČ: 71248633 (dále jen organizace") uzavírají mze uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu o vedení účetaictví., je dobrovolným svazkem obcí, který Je^ povinen^^ ZPrac;ováYat,Stai^,P0^ ^otr563/í99rsb7o"ú6etaictví, zákona č: 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech uzemiúch rozpočtů a prováděcí vyhlášky c. 410/2009 Sb. n. Město se zavazuje zpracovávat účetnictví pro organizaci v následujícím rozsahu: evidence přijatých faktur,,..., - uhraďa"faktur dle splatnosti a ostatních plateb dle pokynů ředitele organizace, - účtování účetních pohybů dle předložených dokladů, měsíční zasílám účetních sestav, L vztahujících se k účetnictví^ ^ ^ - ^stavem mezitímmch účetních závěrek a zaslání dat na úřad JmK, - sestavení roční účetní závěrky a zaslání dat na úřad JmK, - zpracování podkladů pro dotíadovou inventarizaci, a'dalsí na základě dohody smluvních stran. Organizace se zavazuje měsíčně vždy do W. dne nasleduj^ho ^J^at veškeré ďzrpotřebntp^^racováxu účetnictví dle zákona C. 563/1991 Sb. o účetnictví. m. Město se zavazuje zpracovávat pro organizaci agendu v následujícím rozsahu: - zpracování mezd včetoaě odvodů, - sepisování pracovních smluv,,. _..;_ - zpracování evidenčních listů důchodového zabezpečení. se zavazuje vždy do 3. dne následujícího měsíce předávat veškeré doklady potfebnépro~zpracovávání mzdové agendy v uvedeném rozsahu.
. Úplata1bude7akturována TV. se zavazuje uhradit městu na základě této smlouvy za služby dle či. II. a či. III. Čt^etaě paušální částku ve výši Kč 7. 500,- Kč + DPH dle platné sazby. ^ ^ ^ po uplynutí příslušného čtvrtletí. Doba splatnosti faktur činí 15 "ode dne doručení faktury orgajiizaci. Město se zavazuje při'zpracování účetnictví a mzdové agendy^ postupovat \souladu^se zákonem č""lot/2000sb7o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění. v. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. První zpracovávaný měsíc je leden2015^ SrrivoilvuTz^ukončit7ísemnou dohodou smluvních sttan nebo vypoyědí:, vypověítanhůto ^títílme3ce"a'za6má běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po domčeaí druhéstraně....,.. x^. S^^"^írTve třech vyhotoveních splatností originálu, přičemž město vyhotovení a organizace jedno vyhotovem. ^^ ^, _^_ ^^,, obdrží dvě Ty^m^arSí7w^í^M3l.\220\4 smlouvu o vedení účetnictví ze dne 1. 6.2007 včetoě všech případných dodatku..,.. _, Smlouva nabývá účumosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. V Hodoníně dne ^.W Město HODONÍN -26- Mlkrereglon Hodonínsko dobrovolný svazek obcí Masarykovo nám. 53/1 695 35 Hodonín Ič:71248633 i Město Organizace
p^^ Dodatek e. l ke smlouvě o vedení účetnicm Smluvní strany: Název: Sídlo: Zastoupený: IČ: Obce pro Baťův kanál - dobrovolný svazek obcí Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín Mgr. Ladislavem Ambrozkem, předsedou svazku 75068478 (dále také DSO") název: sídlo: zastoupeny: IČ: Město Hodonín Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín Mgr. Milanem Luckou, starostou 00284891 (dále také Město") Smluvní strany prohlašují, že mezi sebou uzavřely dne 14. 8.2014 smlouvu o vedeni účetnictví, na základě které Město zajišťuje pro DSO vedení účetnictví a další dohodnuté služby (dále jen Smlouva). Vzhledem k tomu, že s účinností zákona č. 340/2015 Sb., zákona o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registm smluv (zákon o registru smluv) je DSO povinen zajistit zveřejňování uzavřených smluv v registru smluv a vzhledem k nabídce ze strany Města, že toto zveřejňování smluv pro DSO zajistí, uzavírají smluvní strany níže uvedeného dne, měsíce a roku tento dodatek č. l ke Smlouvě I. l. Na základě tohoto dodatku se Město zavazuje zajistit uveřejnění každé smlouvy uzavřené DSO, na něž se povinnost zveřejnění stanovená zákonem o registru smluv vztahuje a to v souladu se zákonem o registru smluv a ve lhůtách stanovených zákonem o registru smluv. 2. Na základě tohoto dodatku se DSO zavazuje předat Městu uzavřené smlouvy, na něž se povinnost zveřejnění stanovená zákonem o registru smluv vztahuje a to vždy nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne uzavření smlouvy. Smlouva bude předána v jednom podepsaném stejnopise na odbor ekonomiky a financí MěU Hodonín, který zajistí uveřejnění takové smlouvy. 3. Za správnost a úplnost údajů uvedených v předáno smlouvě zodpovídá DSO. 4. Za zveřejnění předáno smlouvy ve lhůtě do 30 dnů od jejího uzavření v souladu se zákonem o registru smluv zodpovídá Město. II. l. Ostatní uj ednání Smlouvy něj sou tímto dodatkem dotčena.
III. l. Tento dodatek schválila rada města Hodonín na své schůzi dne usnesením c. 2. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu. 3. Smluvní strany prohlašují, že si tento dodatek před jeho podpisem přečetl a^jeho obsahem výslovně souhlasí, což stvrzují svými níže připojenými vlastnoručními podpisy. 4. Smluvní strany současně prohlašují, že tento dodatek byl uzavřen podle jejich pravé a s'v'ob"odné"vůie, určitě; vážně a srozumitelně, že je jim ve všech ustanoveních jasný a srozumitelný,, a že nebyl ujednán v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. 5. Právní vztahy výslovně neupravené tímto dodatkem se řídí platnými právními předpisy. 6. Tento dodatek byl sepsán ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu a z nichž jeden obdrží Město a jeden DSO. V Hodoníně dne v dne Obce pro Baťův kanál - dobrovolný svazek obcí Město Hodonín
^/ío^ ^ SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ Smluvm strany: Město Hodonín, Masarykovo nám. l, 695 35 Hodonín zastoupené starostkou Ing. arch. Milanou Grauovou IČ: 00284891 DIČ: CZ699001303 (dále jen město") r^. <. } r\ <_/' Dobrovolný svazek obcí Obce pro Baťův kanál, Masarykovo nám. 53/1, 695 35 Hodonín zastoupený předsedkyní Ing. arch. Milanou Grauovou IČ: 75068478 (dále jen organizace") uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu o vedení účetnictví. I. Organizace je dobrovolným svazkem obcí, který je povinen zpracovávat účetnictví podle zákona^ 563/1991 Sb. /o účetaictví, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a prováděcí vyhlášky č. 410/2009 Sb. u. Město se zavazuje zpracovávat účetnictví pro organizaci v následujícím rozsahu: evidence přijatých faktur, - úhrada faktur dle splatnosti a ostatních plateb dle pokynů ředitele organizace, účtování účetních pohybů dle předložených dokladů, měsíční zasílání účetních sestav, - zpracování statistických výkazů vztahujících se k účetnictví, - sestavení mezitímních účetních závěrek a zaslání dat na úřad JmK, sestavení roční účetoí závěrky a zaslání dat na úřad JmK, - zpracování podkladů pro dokladovou inventarizací, a"další na základě dohody smluvních stran. se zavazuje měsíčně vždy do 10. dne následuj ícflio ^měsíce předávat veškeré dolďady potřebné pro zpracování účetnictví dle zákona 6. 563/1991 Sb. o úéetaictví. III. Město se zavazuje zpracovávat pro organizaci agendu v následujícím rozsahu: - zpracování mezd včetně odvodů, - sepisování pracovních smluv zpracování evidenčních listů důchodového zabezpečení. Organizace se zavazuje vždy do 3. dne následujícího měsíce předávat veškeré doklady potřebné pro zpracovávání mzdové agendy v uvedeném rozsahu.
IV. Organizace se zavazuje uhradit městu na základě této smlouvy za služby dle 61. II. a či. III. čtwtíetaě pausáhu částku ve výši K6 7. 500, - Kč + DPH dle platilo sazby. Úplata bude fakturována po uplynutí příslušného čtvrtletí. Doba splatnosti faktur činí 15 dnů ode dne doručení faktury organizaci. Město se zavazuje při zpracování úďetoictví a mzdové agendy postupovat ^souladu se zákonem" č7lot/200ó Sb.,'o ochraiiě osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění. v. }: v. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. První zpracovávaný měsíc Je leden 2015^. ^ SmTouvuTze" ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí; VýpovědnHM 6uítíi'mgsK;e~a''začíná~běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. _.,..,, y..^ x x ^ ^^ Sn5ouvaL se~azawa've třech vyhotoveních splatností originálu, přičemž město obdrží vyhotovení a organizace jedno vyhotovem. ^^ ^ ^ /. ^_: _ Ťatlosmlouva''r5Ts-úciimostíkedm 31. 12.2014 smlouvu o vedení účetnictví ze dne 1.6.2 včetně všech případných dodatku. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvmmi stranami. V Hodoníně dne.x^?-^ DOBROVOLNÝ SVAZEtí-OÉCÍ OBCE PRO BAŤŮV KANÁL Masarykovo náměstí 1, 695 0< Hoďonín v Město Organizace
Dodatek c. l ke smlouvě o vedení účetnictví IWíb^.v Smluvní strany: Název: Sídlo: Zastoupený: IČ: Jihomoravské lázně - dobrovolný svazek obcí Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín Ing. Milanem Sýkorou, předsedou svazku 71224432 (dále také DSO") název: Město Hodonín sídlo: Masarykovo nám. 53/1, 695 O l Hodonín zastoupený: Mgr. Milanem Luckou, starostou IČ: 00284891 (dále také Město") Smluvní strany prohlašují, že mezi sebou uzavřely dne 14. 8.2014 ^smlouvu ^o jedem učetnic;ví,"na~zákyadě které Město zajišťuje pro DSO vedení účetnictví a další služby (dále jen Smlouva). Vzhledem k tomu, že s účinností zákona č. 340/2015 Sb., zákona o zvláštních podmínkách účumo7tí některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o_rcgij>tru "je DSO povinen zajistit zveřejňování uzavřených smluy^registru smluv ajzhledem k nabídce ze" strany Města, že toto zveřejňování smluv pro DSO zajistí, uzavírají smluvní strany níže uvedeného dne, měsíce a roku tento dodatek č. l ke Smlouvě I. l. Na základě tohoto dodatku se Město zavazuje zajistit uveřejnění každé smlouvy uzavřené DSo7na"něž se povinnost zveřejnění stanovená zákonem o registru smluv vztahujea^ ^souladu"se zákonem o registru smluv a ve lhůtách stanovených zákonem o registru smluv. 2. Na základě tohoto dodatku se DSO zavazuje předat Městu uzavřené smlouvy, na něž se "zveřejnění" stanovená zákonem o" registru smluv vztahuje a to vždy ^nejp 5^rlpracovwních"dnů"oďe dne uzavření smlouvy. Smlouva bude ^předána v jednom podepsmém 'stejnopise na odbor ekonomiky a financí MěÚ Hodonín, který zajistí uveřejnění takové smlouvy. 3. Za správnost a úplnost údajů uvedených v předáno smlouvě zodpovídá DSO. 4. Za zveřejnění předáno smlouvy ve lhůtě do 30 dnů od jejího uzavření v souladu se zákonem o registru smluv zodpovídá Město. II. [. Ostatní ujednání Smlouvy nejsou tímto dodatkem dotčena.
III. l. Tento dodatek schválila rada města Hodonín na své schůzi dne... usnesením č. 2. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu. 3. Smluvní strany prohlašují, že si tento dodatek před jeho podpisem přečetly a s jeho obsahem výslovně souhlasí, což stvrzují svými níže připojenými vlastnoručními podpisy. 4. Smluvní strany současně prohlašují, že tento dodatek byl uzavřen podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, že je jim ve všech ustanoveních jasný a srozumitelný, a že nebyl ujednán v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. 5. Právní vztahy výslovně neupravené tímto dodatkem se řídí platnými právními předpisy. 6. Tento dodatek byl sepsán ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu a z nichž jeden obdrží Město a jeden DSO. V Hodoníně dne v dne Jihomoravské lázně - dobrovolný svazek obcí Město Hodonín
'o^t '* SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ Smluvní starány: 4 * Město Hodonín, Masarykovo nám. l, 695 35 Hodonín zastoupené starostkou Ing. arch. MUanou Grauovou IČ: 00284891 ^ DIČ: CZ699001303 (dále jen město") Dobrovolný svazek obcí Jihomoravské lázně, Masarykovo nám. 53/1, 695 35 Hodonín zastoupený předsedou Ing. Milanem Sýkorou IČ: 71224432 DIČ: CZ699001303 (dále jen organizace") uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu o vedení účetaictví. > je dobrovolným svahem obcí, který Je^povmen^ ZPracovávat^tai^,P^ zzty63/í99rsb7o~účetnictví, zákona č; 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a prováděcí vyuášky č. 410/2009 Sb. II. Město se zavazuje zpracovávat účetnictví pro organizaci v následujícím rozsahu: evidence přijatých faktur,....,... ^.i _ - úhrada faktur dle splatnosti a ostatních plateb dle pokynů ředitele organizace, - účtování účetních pohybů dle předložených dokladů, měsíční zasílám úcetaích sestav, svání statistických výkazů vztahujících se k účetnictví, ^ ^ - ssťavenunezitímních účetních závěrek a zaslání dat na^úřad JmK, - sestavení roční účetní závěrky a zaslání dat na úřad JmK, - zpracování podkladů, pro dokladovou ínventanzaci, a další na základě dohody smluvních stran. se zavazuje měsíčně vždy Z^oVeebnTpr^uímZáSúčeto^dÍezákonal5 do 10. áae "ásledujic&o^ěs^^ředjtyat veškeré Sb. o účetnictví. m. Město se zavazuje zpracovávat pro organizaci agendu v následujícím rozsahu: - zpracování mezd včetně odvodů,.smluv, ^ - zpracování evidenčních listů důchodového zabezpečení. se zavazuje vždy do 3. dne následujícího měsíce předávat veškeré doklady po5zn7pro~zpracovávám mzdové agendy v uvedeném rozsahu.
jy. Organizace se zavazuje uhradit městu na základě _této_ smlouvy za služby dle či. II. a či. m. ctvřtíetoě paušální Sástku ve výši K6 7. 500, - Kč + DPH dle platné sazby. ^ UpÍatabude fakturována po uplynutí příslušného čtvrtletí. Doba splatnosti faktur čím 15 dnů ode dne doručení faktury organizací. Město se zahazuje při zpracování účetnictví a mzdové agendy postupovat v souladu se zákonem^. 101/2000 Sb.,'o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění. v. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. První zpracovávaný měsíc je leden 2015. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí; Výpovědní lhůta čím 'tři' měsíce -a začíná běžet prvmm dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. _,,.. v, Smlouva se uzavírá ve, třech vyhotoveních splatností oňginálu, pňčemž město vyhotovení a organizace jedno vyhotovení.,... _, Tato smlouva ruší s účinností ke dni 31. 12. 2014 smlouvu o vedení účetnictví ze dne 1. 0.2 včetně všech případných dodatku. Smlouva nabývá ú umosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. V Hodoníně dne A^W JtJioKwrtnrtíiéUan* NaMiykownimWI Nt 35 Hodonín Sát 06»08128, F«K 51* W K* lc:7l22«432, Dtó:CZ7122*i32 / Město Organizace