M Ě S T O N O V Á P A K A vydává v souladu s Metodikou zadávání zakázek financovaných ze zdrojů Evropské Unie a v souladu s Doplňujícím výkladem k postupům pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007 2013 tuto výzvu k podání nabídky (dále jen zakázka) na akci: Putování severovýchodními Čechami a Dolním Slezskem bez hranic Tisk map a pohlednic Zakázka je součástí projektu s názvem Putování severovýchodními Čechami a Dolním Slezskem bez hranic, číslo projektu: PL.3.22/2.2.00/09.01510. Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií Evropským fondem pro regionální rozvoj a státním rozpočtem ČR z Operačního programu přeshraniční spolupráce ČR PR v období 2007 2013. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu služba, dodávka tisku 1. Identifikační údaje zadavatele, včetně kontaktních údajů 2. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu 3. Termín plnění veřejné zakázky 4. Požadavky na splnění kvalifikace dodavatele 5. Způsob zpracování nabídkové ceny 6. Platební podmínky 7. Návrh smlouvy o dílo 8. Požadavky na zpracování a uspořádání nabídky 9. Kritéria hodnocení nabídek 10. Lhůta pro podání nabídky 11. Místo a doba otevírání obálek 12. Další podmínky soutěže 13. Uzavření smlouvy o dílo 1
1. Identifikační údaje zadavatele, včetně kontaktních údajů 1.1. Základní údaje Název: Sídlo: Statutární zástupce: IČ: 00 271 888 DIČ: CZ00 271 888 Telefon: 493 760 111 Město Nová Paka Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka JUDr., Ing. Rudolf Cogan, Ph.D., starosta města Fax: 493 760 120 E-mail: posta@munovapaka.cz 1.2. Kontaktní osoby zadavatele Výkonem zadavatelských činností je Radou města Nová Paka pověřen majetkový odbor investiční oddělení Města Nová Paka, Dukelské náměstí č. p. 39, 509 24 Nová Paka. Kontaktní osoba ve věci soutěţe: Ing. Ladislav Stuchlík - vedoucí majetkového odboru tel.: 737 289 722, 493 760 210 e-mail: stuchlik@munovapaka.cz Ve věcech technických: Mgr. Bohuslav Benč vedoucí odboru školství a kultury tel.: 733 376 596, 493 760 200 e-mail: benc@munovapaka.cz 2. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem této veřejné zakázky je dodávka 50 000 ks turistických map a 20 000 ks pohlednic. Součástí dodávky map a pohlednic je jejich doprava k zadavateli. Přesná specifikace jednotlivých produktů: Mapa bude vymezená obcí (Bohuslavice nad Metují) a městy (Gmina Pieszyce Polská rebuplika a Nová Paka) zpracování jednoho druhu turistické mapy ve formátu cca 660 x 470 mm grafické přípravy druhé strany materiálu velikosti cca 660 x 470 mm z dodaných textových a fotografických materiálů dle pokynů zadavatele moţnost úpravy a doplnění mapového obsahu podle konkrétních poţadavků zadavatele 2
tisk hotového produktu v mnoţství: 50 000 ks zpracování a licence pro tisk do počtu 70 000 ks (zadavatel předpokládá dotisk dalších map v rámci udrţitelnosti projektu, proto zadavatel poţaduje ocenit jako součást zpracování a tisku 50 000 ks map licenci na tisk 70 000 map) formát cca 660 x 470 mm sloţený 5 plus 1 lomem na velikost 110 x 235 mm, papír 135 g, křída mat texty dodané zadavatelem budou ve 4 jazycích (Čeština, Polština, Angličtina a Němčina) mapové dílo bude obsahovat povinné znaky a loga publicity Turistická mapa musí zahrnovat město Nová Paka, město Gmina Pieszyce (Polská republika) a obec Bohuslavice nad Metují. Šířka mapy je tedy vymezená městy Nová Paka a Gmina Pieszyce. Výška mapy bude vycházet ze zvolené šířky mapy. Podmínkou je to, aby mapa zahrnovala i obec Bohuslavice nad Metují. Předpokládaný rozsah grafických prací (návrh + DTP): 50 h Barevná pohlednice - formát 210 x 100 mm, barevnost 4/1, papír 300gr, křída mat, plnobarevná strana lesklé lamino 1/0 - na lícové straně grafika sloţená z fotografií jednotlivých partnerských obcí, moţnost úpravy a doplnění podle konkrétních poţadavků zadavatele - rubová strana s informacemi bude ve 4 jazycích (Čeština, Polština, Angličtina a Němčina) - zpracování a tisk 4 druhů pohlednic po 5 000 ks, celkem 20 000 ks - pohlednice boudou obsahovat povinné znaky a loga publicity Předpokládaný rozsah grafických prací (návrh + DTP): 20 h všechny pohledy Navržený vzhled turistických map a pohlednic bude před tiskem předložen objednateli a poskytovateli dotace k odsouhlasení! 3. Termín plnění veřejné zakázky Investor vzhledem ke svému schválenému harmonogramu poţaduje dodání mapové licence do 31. 8. 2011 a samotný tisk produktů (dle čl. 2 této zadávací dokumentace) do 31. 10. 2011. Rozsah zakázky: Celková předpokládaná cena zakázky bez DPH: 227 000,- Kč 4. Požadavky na splnění kvalifikace dodavatele Zájemce o veřejnou zakázku předloţí současně s nabídkou doklady prokazující kvalifikaci: Doklad o oprávnění k podnikání, výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence. 3
Veškeré doklady mohou být doloţeny v originále, úředně ověřené kopii, popřípadě i v prosté kopii. 5. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami soutěţe a zadávací dokumentací, a to absolutními částkami v CZK. Cena dodávky bude zpracována dle zadávací dokumentace a přiloţeného krycího listu. V ceně musí být obsaţeny všechny práce, dodávky, sluţby, výkony a činnosti nutné ke zdárnému dokončení díla. Na později uplatňované vícepráce nebude brán zřetel. Nabídková cena bude členěna bez DPH, DPH a cena včetně DPH, zvlášť pro pohlednice a zvlášť pro mapová díla včetně licence. Uchazeč je povinen předloţit v nabídce výhradně krycí list, který je součástí zadávacích podmínek. Krycí list musí být řádně vyplněn. Součástí nabídky bude čestné prohlášení uchazeče, že nabídková cena: obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla je nejvýše přípustná pro celý rozsah a celou dobu plnění veřejné zakázky a zadavatel ji poţaduje garantovat do 31. 12. 2011 Toto čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál jejího zmocnění doloţen v nabídce. 6. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Celková úhrada za plnění veřejné zakázky bude provedena jedinou fakturou aţ po dokončení předmětu veřejné zakázky a po úspěšném předání a převzetí dodávky. Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 14 dnů po jejím doručení. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. 7. Návrh smlouvy o dílo Uchazeč je povinen předloţit v nabídce výhradně návrh smlouvy o dílo, který je součástí zadávacích podmínek, podepsaný oprávněnou osobou. Smlouva musí být podepsána uchazečem, či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). Uchazeč je oprávněn měnit pouze tyto body: Smluvní strany části příslušející zhotoviteli. Cena za dílo vyčíslení ceny za dílo bez DPH, DPH, cena díla celkem (zvlášť pro pohlednice a zvlášť pro mapová díla včetně licence). 4
7.1. Nabídka a všechna čestná prohlášení vyţadovaná touto výzvou, musí být podepsána uchazečem, či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). 8. Požadavky na zpracovávání a uspořádání nabídky Nabídku podá uchazeč písemně v českém jazyce, v jednom vyhotovení, v uzavřené obálce a v souladu s formálními, technickými a smluvními poţadavky zadavatele. Nabídka musí být podepsána uchazečem, statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). Nabídka bude svázána a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou řadou. Uchazeč je povinen do své nabídky formou čestného prohlášení dále uvést, ţe se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a soutěţními podmínkami, ţe si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti a ţe se soutěţními podmínkami a zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je. Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním: a) obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek, b) vyplněný krycí list nabídky (název a přesná adresa uchazeče, jméno pověřeného zástupce, telefon, fax, e-mail, nabídková cena), c) doklady prokazující splnění kvalifikace (dle článku 4. této výzvy), d) čestné prohlášení (dle článku 5. a 8. této výzvy), e) návrh smlouvy o dílo Nedoložení výše uvedených údajů - dokladů bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následným vyloučením uchazeče ze zadávacího procesu. 9. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena s DPH (součet nabídkové ceny včetně DPH za pohlednice a ceny včetně DPH za mapová díla včetně licence). 5
10. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky začíná běţet dnem 9. 5. 2011 a končí dne 25. 5. 2011 v 9:00 hodin. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou automaticky vyřazeny a o této skutečnosti bude uchazeč informován. Místo pro doručení nabídek je podatelna Městského úřadu Nová Paka, Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka (osobně nebo poštou). Osobně mohou být nabídky doručeny v pracovní dny od 8:00 hod. do 11:00 hod. a od 12:00 hod. do 13:00 hod., nejpozději do 9:00 hod. dne 25. 5. 2011. Rozhodující je prezenční razítko podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamţik předání povaţováno převzetí zásilky adresátem. Nabídky budou podány v řádně uzavřené obálce označené nápisem NEOTEVÍRAT - VEŘEJNÁ SOUTĚŢ Putování severovýchodními Čechami a Dolním Slezskem bez hranic tisk map a pohlednic. Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřené razítkem a podpisem odpovědného zástupce uchazeče. Na obálkách s nabídkami bude uvedena adresa, na níţ je moţné zasílat další korespondenci. 11. Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne 25. 5. 2011 v 9:30 hod. Místem otevírání obálek je sídlo zadavatele (kancelář místostarosty v 1. NP). O otevírání obálek bude sepsán protokol, který podepíší členové komise. Otevírání obálek se mohou zúčastnit zástupci CRR v roli pozorovatelů. 12. Další podmínky soutěže Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům ani uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Realizace akce je podmíněna přidělením dotace z Operačního programu přeshraniční spolupráce ČR PR v období 2007 2013. Variantní řešení nabídek není připuštěno. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách. Zadavatel předloţené nabídky uchazečům nevrací. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předloţené nabídky a neuzavřít, s ţádným uchazečem smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěţe změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky soutěţe, a to písemně a všem účastníkům soutěţe shodně. Při nerespektování podmínek uvedených v zadávací dokumentaci bude uchazeč vyřazen! 6
13. Uzavření smlouvy o dílo Uzavřením výběrového řízení a oznámením výsledku soutěţe nevznikne automaticky smluvní vztah. Pokud se zadavateli nepodaří uzavřít smlouvu o dílo ani s jedním z uchazečů, jejichţ nabídky se umístily na prvním aţ třetím pořadí, bude soutěţ zrušena. V Nové Pace dne: 6. 5. 2011 JUDr., Ing. Rudolf Cogan Ph. D, v. r. starosta Příloha CD: Výzva k podání cenové nabídky, Smlouva o dílo, Krycí list, Zadávací dokumentace 7