VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v rámci veřejné zakázky malého rozsahu DODÁVKA 6 KS NOTEBOOKŮ A PC TISKÁRNY PRO ZŠ T. G. MASARYKA v rámci projektu Učíme kompetence kompetentně, reg. č. CZ.1.07/1.3.03/01.0021 ZADAVATEL: ZÁKLADNÍ ŠKOLA T. G. MASARYKA, HRÁDEK NAD NISOU, KOMENSKÉHO 478, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE, OKRES LIBEREC Komenského 478, Hrádek nad Nisou
OBSAH: 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7. PLATEBNÍ PODMÍNKY 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM 9. POŽADAVKY NA NÁVRH SMLOUVY 10. ČLENĚNÍ NABÍDKY 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 2/10
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele : ZÁKLADNÍ ŠKOLA T. G. MASARYKA, HRÁDEK NAD NISOU, KOMENSKÉHO 478, OKRES LIBEREC, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE Sídlo : Komenského 478, 463 34 Hrádek nad Nisou Osoba oprávněná jednat : Mgr. Edita Poláčková jménem zadavatele IČ : 70983011 DIČ : CZ70983011 Kontaktní osoby 1. Jméno : Mgr. Vít Štrupl Funkce : vedoucí projektu E-mail : strupl@hradek.cz Telefon : 776 194 130 2. Jméno : Mgr. Edita Poláčková Funkce : ředitelka školy E-mail : zstgm@skoly.net Telefon : 482 723 513 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je nákup: 1. 6 ks notebooků včetně kanc. softwaru a dále 1 ks tiskárny v této specifikaci: Notebooky: Konfigurace Specifikace minimální požadavek zadavatele Procesor Intel Core 2 Duo P 8400 (2.26Ghz/4MB L2) Operační paměť Displej Pevný disk 2 GB minimálně DDR2 Barevný 15 320 GB (5400 rpm) Optická mechanika Interní DVD +/- RW Grafická karta Síťová karta Zvuková karta Rozhraní GeForce 9300M 512 MB VRAM Integrovaná LAN, rychlost 10/100/1000 Mbit/s, RJ45 Integrovaná Integrované Blue Tooth 2.0 Integrované Wifi Čtečka paměťových karet 5v1 Minimálně 3x USB 2.0 VGA mikrofon 3/10
Ukazovací zařízení Myš Externí klávesnice Polohovací systém USB optická myš pro notebook CZ klávesnice USB Operační systém Software Záruka Záruka pevného disku Způsob provádění záručního servisu Microsoft Windows Vista Business Microsoft Office Professional 2007 (může být licence EDU) Bezpečnostní software (min. antivirus + firewall) s licencí na 2 roky (může být licence EDU) Min. 24 měsíců V případě detekované vady pevného disku nebude dodavatel požadovat při záruční opravě vrácení pevného disku. Dodavatel nebude vyžadovat žádnou kompenzaci. Servisní střediska pokrývající celé území ČR. Oprava notebooku nejpozději do 2 pracovních dnů po nahlášení závady. Pozn.: K notebookům musí být dodány (zpřístupněny) všechny potřebné ovladače a instalační CD k softwaru. Tiskárna: Technologie Formát Rozlišení tisku Tiskové zásobníky Min. rychlost tisku Pracovní využití Podporovaný OS Inkoustová A3 bar. 4800x1200 dpi Oddělené Rozhraní USB 2.0 Datový kabel Záruka alespoň 20 str./min ČB i barevně Min. 1000 str./měsíc Windows XP, Windows Vista součástí dodávky USB al. 1,8 m minimálně 24 měsíců Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 178 000,- Kč bez DPH (211 820,- Kč vč. DPH). 4/10
3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je Základní škola T. G. Masaryka, 463 34 Hrádek nad Nisou, Komenského 478 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení plnění : 12/2008 Předpokládaný termín ukončení plnění : do 30 dnů od podpisu smlouvy 5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 5.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč podle 53 odst. 1 písm.: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, 5/10
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. 5.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží podle 54 písm.: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů v originále či v úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být ke dni doručení nabídek starší 90 kalendářních dnů. 5.3. Technické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na dodávky zadavatel požaduje dle 56 odst. 1 písm.: a) seznam alespoň pěti dodávek obdobného rozsahu (v ceně alespoň 170 000 Kč bez DPH) realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů: čestné prohlášení, ve kterém dodavatel uvede název objednatele, kontakt na objednatele, celkový objem dodávek. 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Stanovení nabídkové ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky. Členění nabídkové ceny: a) Uchazeč uvede jednotkové ceny za jednotlivé části předmětu dodávky b) Celkovou nabídkovou cenu v členění: 6/10
Celková nabídková cena bez DPH DPH v Kč Celková nabídková cena včetně DPH Náležitosti nabídkové ceny: Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí zahrnovat náklady na jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. 7. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zálohy zadavatel neposkytuje. Platba bude provedena fakturou po předání kompletní dodávky a jejím uvedení do provozu, splatnost daňového dokladu bude 14 kalendářních dnů od data jeho doručení zadavateli. 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení 78 odst. 1 písm. a) ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil dílčí hodnotící kritéria včetně vah v této specifikaci: KRITÉRIUM Č.1 Nabídková cena bez DPH váha 80% Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami soutěže vyhlášenými ve výzvě k podání nabídky. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, a to absolutní částkou v českých korunách. KRITÉRIUM Č. 2 Záruční a servisní podmínky váha 20% Záruka nad 24 měsíců Kritérium č. 1: Hodnotí se výše nabídkové ceny v CZK vč. DPH. Hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru celkové nabídkové ceny nejlevnější nabídky k hodnocené nabídce. Kritérium č. 2 Jedná se o kritérium, které nelze vyjádřit číselně, proto hodnotící komise pro posouzení nabídek sestaví pořadí nabídek v každém dílčím kritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné. Nejvhodnější nabídce přidělí 100 bodů a každé následující nabídce takové bodové hodnocení, které vyjadřuje míru splnění kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Nejvýhodnější nabídkou bude nabídka s nejvyšším váženým součtem dílčích ohodnocení jednotlivých kritérií. 7/10
9. POŽADAVKY NA NÁVRH SMLOUVY Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. NÁVRH SMLOUVY MUSÍ OBSAHOVAT ZEJMÉNA: a) označení smluvních stran b) vymezení předmětu plnění (včetně konfigurace v členění dle bodu 2) c) identifikaci projektu (název, reg. číslo, č. jednací) d) termíny plnění dle požadavků této výzvy e) místo plnění dle požadavků této výzvy f) cenu dle požadavků této výzvy g) obchodní a platební podmínky dle této výzvy h) smluvní pokutu i) závazek dodavatele k poskytnutí nezbytných informací týkajících se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu a dále k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, t. j. do roku 2025). j) další ujednání 10. ČLENĚNÍ NABÍDKY 1) Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou této zadávací dokumentace) 2) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů 3) Dokumenty prokazující splnění kvalifikace 4) Vlastní nabídka uchazeče 5) Návrh smlouvy dle bodu 9. této výzvy 6) Přílohy (nepovinné) 8/10
11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK ZÁKLADNÍ ŠKOLA T. G. MASARYKA, HRÁDEK NAD NISOU, KOMENSKÉHO 478, OKRES LIBEREC, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE SÍDLO : Komenského 478, 463 34 Hrádek nad Nisou LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK : 9. 12. 2008 do 10:00 hodin 12. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Označení nabídky: Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a jedné kopii jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA DODÁVKA 6 KS NOTEBOOKŮ A PC TISKÁRNY PRO ZŠ T. G. M. NEOTEVÍRAT Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy v elektronické podobě. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. Další pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. 13. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel může zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy. V Hrádku nad Nisou dne 19. 11. 2008 Mgr. Edita Poláčková ředitelka ZŠ T. G. Masaryka Hrádek n. N. 9/10
Příloha VZOR KRYCÍ LIST NABÍDKY DODÁVKA 6 KS NOTEBOOKŮ A PC TISKÁRNY PRO ZŠ T. G. MASARYKA Název zadavatele : ZÁKLADNÍ ŠKOLA T. G. MASARYKA, HRÁDEK NAD NISOU, KOMENSKÉHO 478, OKRES LIBEREC, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE Sídlo : Komenského 478, Hrádek nad Nisou, 463 34 IČ : 70983011 UCHAZEČ : IČ : SÍDLO : STATUTÁRNÍ ORGÁN : OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ : TELEFON, FAX, E-MAIL : BANKOVNÍ SPOJENÍ : CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA BEZ DPH DPH V KČ CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA VČETNĚ DPH Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky. V dne... podpis oprávněné osoby uchazeče 10/10