Odbor nákupu VÁŠ DOPIS ZN / ZE DNE NAŠE ZNAČKA 231-4/12-KN VYŘIZUJE / LINKA NOVÁK/588443184 DATUM 7/5/12 Veřejná zakázka malého rozsahu na dodání a instalaci Monitorovacího systému teplot Fakultní nemocnice Olomouc vypisuje v souladu s ust. 18 odst. 5 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách veřejnou zakázku malého rozsahu na: Předmět zakázky Monitorovací systém teplot 1. Technické požadavky 1.1. Charakteristika monitorovacího systému teplot: Požadujeme monitorovací systém zajišťující měření teploty v chladících a mrazících zařízeních, včetně indikace zavřených / otevřených dveří, umístěných v různých místnostech dvou samostatných budov, Oddělení klinické biochemie (OKB) a Laboratoře dědičných metabolických poruch (LDMP), spolu s následným přenosem, zobrazením a archivací získaných dat. U prvně uvedeného oddělení se zařízení nachází na třech podlažích budovy se zděnými příčkami. Druhá uvedená laboratoř se nachází na jednom podlaží budovy s betonovými příčkami. Požadujeme modulární systém umožňující postupné doplňování a rozšiřování monitorovacích jednotek do dalších prostor, popř. modifikovat pořizované jednotky (např. doplnění vlhkostního čidla k teplotnímu apod.).
Vzhledem k budoucím možnostem variability požadujeme bezdrátový přenos získaných dat u chladnic, mrazáků a termostatů. Pro přenos dat ze sběrného zařízení do PC (serveru) je možné využít ethernetovou síť OKB Fakultní nemocnice Olomouc. V součinnosti s odborem informatiky a v součinnosti s metrologem Fakultní nemocnice Olomouc musí být dodané řešení provozováno centralizovaně (serverové řešení umožňující případné rozšíření monitoringu o další pracoviště FNOL). Serverové řešení musí splňovat požadavky na provoz ve virtuálním prostředí Hyper-V s operačním systémem MS Windows Server 2008 R2. 1.2. Popis součástí monitorovacího systému teplot: teplotní čidla do chladících a mrazících zařízení teplotní čidla do provozních místností OKB a LDMP teplotní čidla do termostatů čidla indikace zavřených / otevřených dveří software zobrazující a vyhodnocující shromážděná data PC (server) není součástí tohoto výběrového řízení 1.2.1. Charakteristika počtu teplotních čidel: měření pokojové teploty v 24 místnostech 24 ks čidel měření teploty v chladících místnostech 2 ks měření teploty v hlubokomrazících boxech 5 ks měření teploty v termostatech 2 ks měření teploty v 27 + 5 chladnicích* 32 ks měření teploty v 21 + 5 mrazácích* 26 ks * (5 kusů chladnic je kombinovaných s mrazáky) 1.2.2. Charakteristika vlastností teplotních čidel: teplotní čidlo pro měření pokojové teploty v místnostech musí mít minimální rozsah (+10 C - +50 C) teplotní čidlo pro měření teploty v chladících místnostech musí mít minimální rozsah (-10 C - +15 C) teplotní čidlo pro měření teploty v hlubokomrazících boxech musí mít minimální rozsah (-90 C - -30 C) teplotní čidlo pro měření v termostatech musí mít min. rozsah (+30 C - +55 C) teplotní čidlo pro měření v chladnicích musí mít min. rozsah (-10 C - +15 C) teplotní čidlo pro měření v mrazácích musí mít min. rozsah (-40 C - -10 C) přesnost měření u teplotních čidel v rozmezí (- 40 C - +55 C) nesmí být větší než ± 0,5 C a tato garantována výrobcem přesnost měření u teplotních čidel v rozmezí (- 120 C - -40 C) nesmí být větší než ± 0,75 C a tato garantována výrobcem
1.2.3. Charakteristika čidel indikujících zavřené / otevřené dveře: indikace zavřených / otevřených dveří u vyznačených chladnic a mrazácích 3 ks 1.2.4. Charakteristika softwaru zobrazující a vyhodnocující shromážděná data: software musí poskytovat kompletní přehled všech monitorovaných prostor software musí poskytovat zobrazení podrobných hodnot u každého čidla včetně grafu průběhu naměřených hodnot (aktuální i z historie), možnost volitelného časového rozmezí software musí umožňovat nastavení mezních hodnot (minimálně dvě úrovně horní a dolní meze u každé položky) software musí umožňovat nastavení intervalu aktualizace dat z čidel (min. 60 sekund) a nastavení prodlevy před spuštěním alarmu při překročení mezních hodnot signalizace alarmu při překročení mezních hodnot (možnost nastavení různého alarmu pro jednotlivé meze) musí být - vizuální (zobrazení varování na monitoru), akustické (zvukové varování), zasláním upozornění prostřednictvím SMS, e-mailu příjem hlášení o poruše a zrušení alarmové signalizace s jednoznačnou identifikací obsluhující osoby software musí umožňovat tiskový výstup přehledů a grafů naměřených hodnot s možností definice zobrazeného rozmezí a s vyhodnocením zobrazených hodnot podle nastavených mezí software musí umožňovat automatické generování tiskového výstupu a výstupu do souboru (PDF, xls popř. csv) s možností nastavení doby, časového rozmezí, popř. cílového adresáře v případě výstupu do souboru software musí být zajištěn administrátorským účtem pro nastavování mezních hodnot, intervalů aktualizace dat apod., pro omezení možnosti neoprávněného zásahu uživatelů software musí umožňovat vzdálený přístup (zobrazení dat z jiného PC v rámci sítě) software musí být plně funkční jako služba pod doménovým účtem software musí umožňovat zálohování dat (export databáze, apod.) bude-li pro provoz softwaru potřeba PC (server), dodavatel uvede jeho minimální a doporučenou konfiguraci, přičemž provozované PC musí být možné zařadit do domény FNOL a provozovat na něm antivirový software NOD32 toto PC (server) není předmětem výběrového řízení 1.3. Požadavky na služby spojené s dodávkou: 1 měsíční zkušební provoz (zkouška funkčnosti systému, úprava a parametrizace softwaru dle požadavků Oddělení klinické biochemie) zajištění výchozí validace teplotních čidel provedená akreditovanou kalibrační laboratoří
validace systému monitorování teplot včetně kalibrace čidel etalonovým měřidlem v návaznosti na ČMI (Český metrologický institut) a akreditovanou laboratoř dle ČSN EN ISO/IEC 17025:2005 cena za validaci systému, validaci a kalibraci teplotních čidel nebude součástí cenové nabídky (vyčíslit zvlášť) dostupnost servisu (minimálně do 24 h) v případě havárie nebo poruchy systému 2. Zadavatel Fakultní nemocnice Olomouc, se sídlem, zastoupená Doc. MUDr. Romanem Havlíkem, Ph.D. kontaktní osoba: Kamil Novák, DiS. 3. Místo a doba plnění Fakultní nemocnice Olomouc Oddělení klinické biochemie a LDMP předpoklad realizace do 7/2012 prohlídka místa realizace je možná dne 23. 5. 2012 v 14:00 na základě předchozího telefonického oznámení 4. Hodnotící kritéria Zadavatel bude nabídky hodnotit z hlediska výše nabídkové ceny, technických parametrů, technické podpory, referenci v ČR, délky záruky a úrovně poskytnutého pozáručního servisu včetně validace U technických parametrů je stanoven toleranční rozsah ± 10% 5. Nabídka musí obsahovat demo verze softwaru monitorovacího systému návrh smlouvy délku záruční doby minimálně 24 měsíců návrh smlouvy záručního a pozáručního servisu záruční list, prohlášení o shodě (Declaration of conformity) reference v ČR technickou specifikaci výrobku s údaji požadovanými v zadání vyplněnou tabulku (příloha č. 1 Technické požadavky k VZMR Monitorovací systém teplot ) cenovou nabídku za kompletní dodávku dle zadání včetně DPH, s tím že DPH bude vyčísleno zvlášť, cena bude konečná, bude zahrnovat veškeré náklady, včetně kompletace, dopravy, uvedení do provozu, likvidace obalového odpadu, bezplatné instruktáže personálu dle 22 zákona č. 123/2000 Sb., atd. platba proti faktuře po splnění dodávky se lhůtou splatnosti faktury do 60 dnů uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu
6. Podání nabídek Nabídky podávejte nejpozději do 30. 5. 2012 v uzavřených obálkách označených Monitorovací systém teplot na adresu zadavatele: Fakultní nemocnice Olomouc Odbor nákupu... Doc. MUDr. Roman Havlík, Ph.D. ředitele Fakultní nemocnice Olomouc Přílohy: Příloha č. 1 Technické požadavky k VZMR Monitorovací systém teplot Příloha č. 2 Plán rozmístnění monitorovaných chladnic, mrazáků a termostatů na Oddělení klinické biochemie (OKB) Příloha č. 3 - Plán monitorování teplot v místnostech na Oddělení klinické biochemie (OKB) Příloha č. 4 Plán monitorování teplot v místnostech a rozmístnění monitorovaných chladnic a mrazáků v Laboratoři dědičných metabolických poruch (LDMP)