Zápis porady vedení ČTA č. ČTA-vedení-01/14 Datum: 4.2.2014; 9:00 hod Místo: zasedací místnost ČTA, Těšnov 5, Praha 1 Pozvaný (b.t.) Role Účast Jaromír Ředitel ČTA Ano Antonín Generální sekretář Ano Lenka Sportovní ředitel ČTA Ano Tomáš Technický ředitel ČTA Ano Neobsazeno Klubový manager ČTA Marcela Karová Marketingový manager Ano České triatlonové společnosti s.r.o. Josef Rajtr Manager OHTT reprezentace Ano Renata Balašová Ředitelka komunikace Ano Jan Řehula Zahraniční manager Ne Jiří Jelínek Manager krajů Ano Filip Ospalý Poradce ředitele ČTA Ne Keclík Czechman s.r.o., produkční podpora Ne Michal Piloušek ml. Produkce Xterra Ne Neobsazeno Finanční ředitel Radka Obchodní ředitel Ano Richard Šulc Média, komunikace Ne Eva Potůčková Manager neolympijských tlonů Ano Denisa Platilová Manager dobrovolníků Ne 1. Aktuální strategické cíle ČTA Projekt Triatlon děti : status report, další kroky. ČTA převedla řízení projektu do provozní fáze ČTS (report M. Boháčová). Profi stáje a jejich zobrazení ve startovních a výsledkových listinách - Licenci lze koupit minimálně na 1 rok, cenová politika musí umět motivovat i pro delší období, - Informace pro kluby rozeslat,, - Informace pro marketingové agentury - rozeslat,. Ve výsledkových listinách 1. Klubová pozice zobrazení ve výsledkových listinách: - Klub tučně, pokud má zaplaceno. - Klub netučně, pokud nemá zaplaceno. - Tréninková skupina, pokud osoba není členem klubu, netučně. 2. Druhá nová pozice Profi stáj : pokud má vydanou licenci, tak se zde bude zobrazovat název profi stáje. Zapracovat do letní Soutěžní směrnice 2014. Boháčová, všichni 1
1. Řízení, lobby Dne 16.1.2014 proběhlo na Pražském hradě plénum ČOV, kde byla schválena nominace pro ZOH Soči (za ČTA L. ). V případě nepřítomnosti předsedy ČTA jej zastupuje L.. MŠMT provést prezentaci našich nových žádostí provoz TT děti a Mobilní stadion. Proběhla schůzka na MHMP s cílem představit ČTA a jeho projekty pro Prahu v roce 2014. (A., M. Jalovecká 15.1.2014) Proběhlo jednání sportovní komise města Karlovy Vary pro podporu EP. (účast A., V. Malý 16.1.2014) Porada - Plzeň 12.2.2014 týkající se LODM 2015. 2. Technické záležitosti Příprava ČP/Czechtriseries 2014: Soutěžní směrnice 2014 zimní edice byla zveřejněna 17.12.2013. Soutěžní směrnice 2014 letní edice bude zveřejněna do 17.2.2014. Na závodech EP (paralelními s ČP, Karlových Vary, Brno, Bratislav) se bude bodovat do ČP. Účast J. Jelínka a P. ové na kurzu rozhodčích ETU (Oslo, 03/13) s cílem prosadit se ve světě v oblasti 8-15 let. Připravit technické náměty do TK ETU ve věci a) problematiky rozhodčích a b) pořadatelství závodů (technických delegátů). Uspořádat kongres v Praze (2015), kam pozveme ETU/ITU zástupce. Přiznává mimořádnou podporu MČR ZTT, AQUATLON ČB a MČR Zlín ve formě přímé úhrady vybraných položek. Schvaluje T. 3. Kraje Vytvořit soubor služeb CTS pro kraje. (trvá) Úkol 2014 každý kraj = 5 náborových závodů dětí 8-15 let v krajském seriálu. Aquatlon, 3x TT, 1x DT, preferuje se 2x cyklistika na MTB, 1x silnice. Publikovat seznamy pořadatelských agentur a termíny akcí ASAP. Najít managera dětských buněk. Sestavit tabulku krajů a lidí. (trvá) Jelínek Jelínek, Jelínek 4. Sportovní oblast Probíhá uzavírání smluv SCM/klubům a sportovcům pro 2014., 2
Proběhly VT K23, juniorů a dorostenců (Srní, Nymburk). Další VT plánovány pro dorost v SC Nymburk 13.-16.2.2014, K23 Fuerteventura 1.2.-16.2.2014. Plánován seminář trenérů II. Třídy ČTA. (Praha, FTVS, 14.-16.2.2014). Zveřejněny metodiky management a sportovní příprava dětí (autoři, Šalý, Rejlek, Lorenc, Taufer, Března). SEK plánován na 5.2.2014 FTVS UK, Praha. 5. Reprezentace Finalizace reprezentačních smluv 2014. Smlouvy dosud uzavřeny s hlavními reprezentanty OH TT (J. Čelůstka, P. Švarc). S V. Frintovou dosud neuzavřena. Příprava účasti reprezentantů na prvních závodech WCS, SP, ME a AMS. Změna místa konání AMS a přesun z NZL do Brazílie. Proběhlo VT ne OHTT (25.-30.1.2014, Chata Peklo). Kitzbuhel, ME, 17.6.: Apartmány 40 míst, 3km od startu. - A) Nabídka age groupům vč. repre dresů B) pozvat VIP lidi, poslat náměty na VIP nabídku - Zábavní program na místě - Prezentace aut zn. Ford Úkol vyřešit bankovní účet pro reprezentaci (trvá). Oblečení Atex, 5. 2.2014 bude k předávce na Strahově. MS ZTT zajistit auto (Tranzit) na přepravu. Nominační kritéria pro OH 2016 Rio de Janiero: OH 2016 Rio Nominace dle daného pořadí českých závodníků v žebříčku Olympic Qualification List k datu jeho uzavření 15.5.2016 a dle uděleného počtu kvalifikačních míst pro ČTA. Projednaná NK pro další závody OHTT a neohtt budou součástí Soutěžní směrnice 2014 letní edice. Rajtr,, Rajtr Potůčková Karová, Balašová Rajtr Potůčková Rajtr, 6. Kluby Připravit vzor stanov a postup registrace pro nově vznikající kluby. Informovat kluby o možnostech financování ve 2014. 7. Obchod Zajistit prodloužení potřebných smluv na rok 2014, průběžně. 3
Rozeslat materiál o profi stájích marketingovým agenturám a firmám. Projednat, dotáhnout a publikovat obchodní manuál. 8. Komunikace Rozeslat k oponentuře komunikační strategii, která m.j. přinese mapu obsahu komunikace pro 3 www: (triatlon.cz, ihned, CTS) /do 1.3.2014/. Vyhlášení TT roku 2013 a Ročenky ČTA 2013. Termín a místo: Podolí, restaurace REST, 27.2.2014. Ročenka ČTA 2013 bude zrealizována do 27.2.2014. Vytvořit podklady pro Ročenku ČUS 2013 za ČTA. Zajistit aktualizaci smlouvy s Českou televizí. Balášová Balášová, Nohejl, Balášová Balašová, 9. Marketing Téma Připravit kartičky s reprezentanty (trvá). Koordinací marketingových aktivit pověřena Marcela Karová. Zaslat náměty na marketingové předměty pro 2014 (ihned). Soutěž oblečení klubů: zaktualizovat. Schváleno, že platný člen ČTA si bude moci pro svoji potřebu stahovat veškeré fotografie z CTS v plné kvalitě. Rajtr, Balášová Všichni Karová 10. Finance Odevzdáno vyúčtování dotací přidělených na rok 2013 (MŠMT, Liberecký kraj). Příprava podkladů pro daňové přiznání. Nalézt a jmenovat CFO. (trvá) Z MŠMT byly zaslány zálohy dotací pro rok 2014 z Programu I. (200 tis.) a Programu II (100 tis). ČTA přešlo do roku 2014 cash flow ve výši cca 350 tis. Rozpočet 2014 aktualizace požadavků na rok 2014 za jednotlivé sekce. Svolat speciální poradu na rozpočet., 11. IT záležitosti Zadat objednávku od Allq na Dualhouse.cz www.triatlon.cz. Vyhotovit modul mobilní výsledky v CTS pro potřeby závodů 8-15. Allq 4
12. Provoz Termín dalších porad: - : březen 2014 - Vedení: březen 2014 - Projektová porada: - Sportovní: - Technická: TBD - TT roku: - Nad www.triatlon.cz - Nad aktualizací CTS - Nad dokumentem Sportovní tématika (připravit) - Nad dokumentem Fungování reprezentace (připravit) - Pořadatelé ETU závodů v ČR 2014 (připravit). 13. Dobrovolníci Vyhotoven projektový popis Dobrovolníci, poslat do oponentního kolečka a vyhotovit zadání pro úpravy CTS /do 20.2.2014/. Nabídnout dobrovolníky sponzorovi. Platilová 14. Zahraničí Z ETU zaslány smlouvy o smlouvách budoucích pro EP Přední Výtoň. Účast zástupců ČTA na školení rozhodčích ETU (viz. technická sekce). Proběhlo setkání zástupců Evropských federací na setkání ve Frankfurtu 18.1.2014. 15. Ostatní Členy rady ČTA byl schválen klub Global Sport CZ Team.cz, Pardubice, IČ:02299593, zástupce: Dan Polanský Členy rady ČTA byl schválen klub Bike&Ski Bakajda o.s., Bakov Nad Jizerou, IČ: 28553763, zástupce: Oldřich Kysela Členy rady ČTA byl schválen klub Team Zotheca, Praha, IČ: 02126001, zástupce: MUDr. Alexander Danel Porada vedení projednala nabídku M. Kulmana ke spolupráci a konstatovala, že ji neakceptuje. 16. Organizační pokyny Zapsal:, 5