VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU Česká republika Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Moravskoslezský kraj vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro KPÚ MSK a Pobočku Frýdek-Místek ZADAVATEL: Název: Sídlo: Zastoupený: Kontaktní osoba: Česká republika Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Moravskoslezský kraj Libušina 502/5, 702 00 Ostrava Ing. Alešem Uvírou, ředitelem Ing. Přemysl Ulrich, osoba odpovědná za výběrové řízení Tel. 602194809 IČO: 01312774 DIČ: Název veřejné zakázky: Sp. značka / evid. číslo VZ Druh zadávacího řízení: CZ01312774 Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro KPÚ MSK a Pobočku Frýdek-Místek 4VZ12502/2015-571101 Veřejná zakázka malého rozsahu Úvodní ustanovení 1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen zakázka ) ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Tato veřejná zakázka je zadávána mimo rámec zákona v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona podle zásad 6 zákona. Jedná se o zakázku dělenou na 2 části: Krajský pozemkový úřad pro MSK, Pobočka Frýdek-Místek. 2. Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou, pro účely této zakázky, označovány jako uchazeč nebo poskytovatel, Česká republika-státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako zadavatel nebo objednatel. 1. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je provádění komplexního 1
záručního a pozáručního servisu, záručních oprav, garančních oprav, pneuservisu, údržby a pozáručních oprav i oprav po dopravních nehodách vozidel v příslušnosti hospodařit SPÚ na základě uzavřené rámcové smlouvy mezi zadavatelem a 1 uchazečem. Záručním a pozáručním servisem jsou míněny zejména pravidelné servisní prohlídky stanovené výrobcem na jednotlivé typy vozidel a všechny opravy dle potřeb vozového parku, případně nákup náhradních dílů zadavatelem na uvedená vozidla. Veřejná zakázka malého rozsahu bude dělena na části, tzn. jedna rámcová smlouva pro pobočku a jedna pro pracoviště KPÚ. Požadované jakostní podmínky: Zadavatel požaduje, aby při servisu a opravách bylo používáno schválené a kalibrované diagnostické zařízení, měřicí přístroje, nářadí a byly dodržovány technologické postupy stanovené výrobcem. Při opravách budou používány originální náhradní díly nebo díly, které jsou vyrobeny nezávislými výrobci a jsou kvalitativně rovnocenné s originálními díly. Každá rámcová smlouva bude uzavřena na dobu 2 let s vybraným uchazečem, který podal nabídku na příslušnou část veřejné zakázky a na základě provedeného hodnocení podle pravidel uvedených v této výzvě se umístí na 1. místě. Předpokládaná maximální celková cena za předmět plnění rámcových smluv nepřesáhne částku: 1. KPÚ pro MSK, Libušina 502/5, 702 00 Ostrava - 185.000,- Kč (slovy: stoosmdesátpěttisíckorun českých) bez DPH za celou dobu trvání rámcové smlouvy. 2. Pobočka Frýdek-Místek: 4. května 217, 738 01 Frýdek-Místek - 105.000,- Kč (slovy: stopěttisíckorun českých) bez DPH za celou dobu trvání rámcové smlouvy. Zadavatel (příslušná pobočka) provádí čerpání podle svých potřeb a není povinen vyčerpat celou částku. Výpis současného počtu vozidel zadavatele KPÚ pro MSK, Libušina 502/5, 702 00 Ostrava: Značka vozidla SPZ Stav KM STK Stáří do 5 let Stáří nad 5 let (rok výroby) (rok výroby) Fabia Hatchback 1,4 5A4 2616 139765 9/2015-2005 Fabia Hatchback 1,4 1AJ 4846 83484 10/2015-2009 Fabia Hatchback 1,4 1AJ 1374 81664 9/2015-2009 Fabia Hatchback 1,4 9A5 1073 92463 10/2016-2008 Škoda Octavia sedan 8A3 5203 1/2016 127904 2,0 diesel - 2007 Celkem 5 vozidel Výpis současného počtu vozidel zadavatele Pobočka Frýdek-Místek: 4. května 217, Místek, 738 01 Frýdek-Místek: Značka vozidla SPZ Stav KM STK Stáří do 5 let Stáří nad 5 let (rok výroby) (rok výroby) Fabia Hatchback 1,4 3AZ 6959 150910 6/2016-2000 Fabia Hatchback 1,2 3A5 8960 97997 4/2016-2004 Fabia Hatchback 1,2 1AJ 8124 68666 10/2015-2009 Celkem 3 vozidla 2
Podkladem pro zpracování nabídky je: - zadávací podmínky obsažené v této výzvě - závazný návrh rámcové smlouvy - tabulka pro zpracování nabídkové ceny Zadávání dílčích veřejných zakázek na základě příslušných rámcových smluv bude probíhat postupem uvedeným v Rámcové smlouvě na poskytování servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel, čl. 3 (příloha č. 3 této výzvy). Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Kód CPV: 50100000-6 Opravy a údržba vozidel a příslušenství k nim a související služby 1.2. DOBA PLNĚNÍ Předpokládaný termín zahájení plnění: 1.8.2015 Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu 2 let. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky. 1.3. MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je Moravskoslezský kraj. Maximální vzdálenost provozovny poskytovatele služby nepřesáhne u osobních vozidel 8 km od sídla zadavatele, případně příslušné pobočky. (Plánovač trasy nejkratší trasa dle http://www.mapy.cz). 2. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 2.1. SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání základních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč příslušné základní kvalifikační předpoklady splňuje. 2.2. SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží čestné prohlášení, ze kterého bude vyplývat, že disponuje a. výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b. dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 2.3. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI Uchazeč ve své nabídce předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 3
2.4. SPLNĚNÍ TECHNICKÝCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží uchazeč seznam obdobných významných služeb poskytnutých uchazečem za poslední 3 roky s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Uchazeč splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval minimálně 3 obdobné zakázky (tj. servisní záruční i pozáruční opravy vozidel včetně pneuservisu) s ročním kumulovaným plněním pro 1 objednatele v min. hodnotě 20.000,- Kč bez DPH. Z předloženého seznamu musí vyplývat, že se jedná o servis min. 3 vozidel s dobou trvání ne kratší než 12 měsíců u každé z nich. Vzory čestných prohlášení jsou v příloze č. 4 této výzvy. 3. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 3.1. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých dodávek, prací, činností, ostatních nákladů, rizik, zisku, finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace předmětu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů; v tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce (v příloze č. 1 této výzvy) uvedl maximální nepřekročitelné jednotkové ceny vždy u všech položek (u časových položek se uchazeč zavazuje nepřekračovat časové normy jednotlivých úkonů dané výrobcem vozidla). Tyto položky jsou uvedeny jako typické příklady zadavatelem obvykle poptávaných služeb a slouží pro porovnání úrovně nabídkových cen jednotlivých uchazečů za účelem uzavření rámcové smlouvy vždy na každou samostatnou část. Ceny budou uvedeny ve vztahu ke každé položce jako jednotkové v Kč, a to jako ceny bez DPH a ceny včetně DPH. Celková nabídková cena bude rozčleněna následovně: Nabídková cena je složena ze tří částí: - 1. Celkový součet hodinových sazeb bez DPH a včetně DPH - 2. Celkový součet cen úkonů bez DPH a včetně DPH - 3. Součet cen náhradních dílů bez DPH a včetně DPH Nabídkovou cenu uvede uchazeč i v Krycím listu nabídky, jehož vzor je uveden v příloze č. 2 této výzvy. Uchazeč uvede sazbu DPH pouze ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky 3.2. OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 1. Zadavatel v rámci této výzvy předkládá závazný návrh příslušné rámcové smlouvy (ke každé části veřejné zakázky samostatná rámcová smlouva), uchazeči jsou povinni předložit podepsaný návrh rámcové smlouvy jako nedílnou součást nabídky. 2. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. 4
3. Zadavatel stanoví toto omezení rozsahu subdodávky: záruční a periodické prohlídky vč. výměny provozních tekutin nemohou být prováděny subdodavatelsky. Uchazeč je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Uchazeč tuto podmínku zadavatele splní vyplněním Krycího listu nabídky (který je přílohou č. 2 této výzvy), v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní subdodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a předpokládaného procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). Zadavatel si vyhrazuje schválení týkající se rozsahu, ceny a subjektu subdodavatele. V případě subdodávky, kdy uchazeč pomocí subdodavatele hodlá prokazovat splnění kvalifikace, předloží v nabídce smlouvu uzavřenou se subdodavatelem. 4. Pokud bude nabídka uchazeče vybrána jako nejvhodnější nabídka, je uchazeč povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky 5. Varianty nabídek se nepřipouštějí. 6. Uchazeč v rámci své nabídky předloží (s využitím vzoru v příloze č. 4 této výzvy): 1) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. 2) Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. 3) Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu 1 v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 3.3. ZADAVATEL SI VYHRAZUJE PRÁVO: 1. na upřesnění podmínek návrhu smlouvy v těch jejích částech, které nemají vliv na změnu zadávacích podmínek zakázky, a to po vzájemné dohodě s uchazečem; 2. před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace a údaje deklarované uchazečem v nabídce; 3. neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku; 4. požádat před uzavřením smlouvy o předložení originálů či ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace; 5. v případě potřeby ověřit dodržování kvalitativních standardů při realizaci zakázky, pořídit kopie dokladů, kterými uchazeč prokazuje technické kvalifikační předpoklady a tyto kopie připojit k protokolu o posouzení kvalifikace. 4. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH na základě údajů uvedených uchazečem v tabulce pro zpracování nabídkové ceny (příloha č. 1). Nabídkové ceny v Kč bez DPH pro jednotlivé části 1, 2 a 3 tvoří dílčí subkritéria nabídkové ceny. 1 Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů 5
Zadavatel stanovil pro hodnotící subkritéria následující váhy: 1. Celkový součet hodinových sazeb bez DPH váha kritéria 60 % 2. Celkový součet cen úkonů bez DPH váha kritéria 30 % 3. Součet cen náhradních dílů bez DPH váha kritéria 10 % Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou podle následujících pravidel: Ad 1) V rámci tohoto subkritéria bude hodnocen součet nabídkových cen hodinové sazby za provedené práce bez DPH. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Ad 2) V rámci tohoto subkritéria bude hodnocen součet nabídkových cen za provedení úkonu. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Ad 3) V rámci tohoto subkritéria bude hodnocen součet jednotkových nabídkových cen náhradních dílů. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: - počet bodů přidělených v rámci prvního hodnotícího subkritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria (60 %), - počet bodů přidělených v rámci druhého hodnotícího subkritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria (30 %), - počet bodů přidělených v rámci třetího hodnotícího subkritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria (10 %), Následně bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu. 5. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po uveřejnění této výzvy a končí datem uveřejněným v elektronickém tržišti Gemin. Místem pro podání nabídek je stanoveno elektronické tržiště Gemin. 6. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku, a to zpracovanou v českém nebo slovenském jazyce. Uchazeč, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. 6
V případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech uchazečů. Zadavateli bude předložena smlouva, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Nabídka bude podána písemně, a to v elektronické formě prostřednictvím elektronického tržiště Gemin. Nabídka musí povinně obsahovat: - vyplněný Krycí list nabídky podle přílohy č. 2 - doplněný návrh příslušné rámcové smlouvy včetně vyplněné přílohy č. 1 - čestná prohlášení podle přílohy č. 4 - případně další doklady. Nabídka (návrh rámcové smlouvy, Krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). 7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona. 7.1. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodatečné informace je možné si vyžádat prostřednictvím elektronického formuláře na elektronickém tržišti Gemin. 7.2. DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY 1. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů. V tomto případě nemají uchazeči nárok na jakékoliv náhrady. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. 4. Uchazeč nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených. PŘÍLOHY: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Seznam servisních služeb Cenová nabídka Poskytovatele Krycí list nabídky Návrh Rámcové smlouvy Čestná prohlášení V Ostravě dne 13.7.2015. Ing. Aleš Uvíra, ředitel KPÚ pro MSK 7