PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY tato zakázka vzhledem k předpokládané hodnotě není zadávaná v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon), zadavatel je povinen dodržovat zásady uvedené v 31 zákona V Praze dne 21. listopadu 2016 č.j. SPH 2548/2016 Vážený dodavateli, oslovujeme Vás s výzvou k podání nabídky na zakázku malého rozsahu na služby dle 31 zákona s názvem akce: Horní Jelení příkop chodník a veřejné osvětlení výběr projektanta Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Správa Pražského hradu Sídlo: Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1 Zastoupena: Ing. Ivo Velíšek, CSc., ředitelem IČO: 49366076 DIČ: CZ49366076 profil zadavatele - https://nen.nipez.cz/profil/sph Kontaktní osoba: Mgr. Martina Jandová, tel: 224372221, email: martina.jandova@hrad.cz. I. Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je závazek dodavatele zpracovat pro zadavatele projektovou dokumentaci pro provádění stavby Horní Jelení příkop chodník a veřejné osvětlení a poskytnout další služby související se zpracovanou projektovou dokumentací blíže specifikované v této smlouvě. Součástí plnění je předprojektová a projektová příprava, součinnost dodavatele při výběru dodavatele, který bude realizovat projektovou dokumentaci, a výkon autorského dozoru nad realizací projektové dokumentace. SPRÁVA PRAŽSKÉHO HRADU Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1 tel.: 224371111, www.hrad.cz, e-mail: sekretariat.sph@hrad.cz
V příloze č. 1 a 2 jsou specifikovány dotčené úseky Horního Jeleního příkopu, jež jsou předmětem této veřejné zakázky. V příloze č. 1 je schéma chodníku a v příloze č. 2 je zakresleno schéma veřejného osvětlení. Cílem provedení stavby je nahradit stávající hliněno-štěrkový povrch chodníku v Horním Jelením příkopě štípanou dlažbou a vybudování nového veřejného osvětlení podél tohoto chodníku. Zadavatel předpokládá finanční rozsah následné realizace akce podle projektové dokumentace cca 2.500.000,- Kč bez DPH. Jednotlivé etapy plnění předmětu zakázky: 1. Přípravné práce - zajištění podkladů z archivů, jejich digitalizace a zajištění archivní fotodokumentace, pořízení fotodokumentace stávajícího stavu, geodetické zaměření a vyhodnocení veškerých průzkumů; 2. Dokumentace pro ohlášení stavby uvedené v 104 odst. 1 písm. a) až e) stavebního zákona nebo pro vydání stavebního povolení - vypracování projektové dokumentace, do níž budou zapracovány výsledky všech případných průzkumů. V dokumentaci musí být zapracovány veškeré požadavky zadavatele, Odboru památkové péče Kanceláře prezidenta republiky a ostatních dotčených složek a organizací. Rozsah dokumentace bude odpovídat platné vyhlášce o dokumentaci staveb a bude mít přiměřeně k charakteru stavby náležitosti dle přílohy č. 5 vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, v aktuálním (novelizovaném) znění. Součástí této dokumentace bude odhad realizačních nákladů stavby členěný dle jednotlivých částí. 3. Dokumentace pro provádění stavby vypracování projektové dokumentace, do níž budou zapracovány výsledky všech případných průzkumů. V dokumentaci musí být zapracovány veškeré požadavky zadavatele, Odboru památkové péče Kanceláře prezidenta republiky a ostatních dotčených složek a organizací. Rozsah dokumentace bude odpovídat platné vyhlášce o dokumentaci staveb a bude mít přiměřeně k charakteru stavby náležitosti dle přílohy č. 6 vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, v aktuálním (novelizovaném) znění. Dokumentace pro provádění stavby bude zpracována také jako dokumentace pro zadání veřejné zakázky na stavební práce, která bude včetně všech jejích součástí (viz dále) splňovat náležitosti zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek a bude vypracována v souladu s jeho prováděcími předpisy (tj. zejména vyhláškou č. 169/2016 Sb., o stanovení rozsahu dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr). Dodavatel bude konzultovat projektovou dokumentaci v průběhu plnění se zadavatelem, Odborem památkové péče Kanceláře prezidenta republiky a ostatními dotčenými složkami a organizacemi. Bližší specifikaci předmětu a rozsah projektové dokumentace je uveden v Obchodních podmínkách, které jsou přílohou č. 3 této Písemné výzvy k podání nabídky. 3. Součástí plnění bude inženýrská činnost, která bude představovat zajištění souhlasných stanovisek dotčených veřejnoprávních orgánů a organizací, která budou 2
podkladem pro stavební řízení, jelikož se předpokládá s potřebou ohlášení stavebních prací. 4. Poskytování součinnosti před realizací výběru zhotovitele stavby dle projektové dokumentace (tj. zejména nikoli však výhradně poskytovat potřebná vyjádření a doplnění projektové dokumentace pro účely objednatele nutné pro přípravu zadávací dokumentace). Dodavatel je také povinen zúčastnit se jako projektant prohlídky místa plnění pro výběr zhotovitele a poskytnout účastníkům této prohlídky místa plnění informace týkající se projektové dokumentace a v případě potřeby konzultovat a reagovat na dotazy zadavatele týkající se posouzení nabízeného řešení jednotlivých dodavatelů, kteří se účastní výběrového řízení na zhotovení stavby. Bližší podrobnosti rozsahu a podmínek jsou uvedeny v Obchodních podmínkách, které jsou přílohou č. 3 této Písemné výzvy k podání nabídky. 5. Výkon autorského dozoru při realizaci stavby dle zhotovené projektové dokumentace Bližší podrobnosti rozsahu a podmínek celého předmětu plnění jsou uvedeny v Obchodních podmínkách, které jsou přílohou č. 3 této Písemné výzvy k podání nabídky. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že projektovou dokumentaci nemusí realizovat, tudíž příslušná část předmětu zakázky zahrnující výkon autorského dozoru nemusí být provedena. II. Předpokládaná doba realizace a místo plnění Zahájení provádění díla: bezprostředně po podpisu smlouvy o dílo s vítězným uchazečem. Termíny plnění: a) zpracování přípravných prací nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy o dílo; b) zpracování a předání Dokumentace pro ohlášení stavby uvedené v 104 odst. 1 písm. a) až e) stavebního zákona nebo pro vydání stavebního povolení pracovní paré do 2 měsíců od podpisu smlouvy o dílo; c) zpracování a předání Dokumentace pro provádění stavby pracovní paré 3 měsíců od podpisu smlouvy o dílo; d) předání čistopisů jednotlivých fází projektových dokumentací je uvedeno v Obchodních podmínkách, které jsou přílohou č. 3 této Písemné výzvy k podání nabídky; e) poskytování součinnosti při výběru zhotovitele bude prováděno v průběhu přípravy a realizace zakázky na výběr zhotovitele realizujícího zhotovenou projektovou dokumentaci, bližší časové určení je uvedeno v Obchodních podmínkách, které jsou přílohou č. 3 této Písemné výzvy k podání nabídky; f) termín zahájení provádění autorského dozoru oznámí zadavatel dodavateli alespoň 15 dní předem a bude prováděn po celou dobu realizace stavby dle projektové dokumentace až do řádného splnění stavby realizované dle projektové dokumentace. Místem provádění díla je Horní Jelení příkop, který je součástí areálu Pražského hradu. 3
III. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 250.000,- Kč bez DPH (slovy: dvěstěpadesáttisíc korun českých). Správní poplatky související se zpracováním projektové dokumentace hradí zadavatel. IV. Hodnotící kritérium Předmětem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH za plnění veřejné zakázky váha 100%. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami a přílohami této Písemné výzvy. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady na provedení celého předmětu této zakázky včetně součinnosti při výběru zhotovitele a autorského dozoru, převod práv, pojištění, daně, provádění zkoušek, apod. V. Nabídka, zpracování nabídkové ceny Cena bude v rámci obchodních podmínek (příloha č. 3 této Písemné výzvy) stanovena jako cena pevná a nepřekročitelná a nejvýše přípustná, zahrnující veškeré náklady na provedení celého předmětu zakázky. Zálohy zadavatel neposkytuje. Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách, které tvoří přílohu č. 3 této Písemné výzvy. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že projektovou dokumentaci nemusí realizovat, tudíž příslušná část předmětu zakázky zahrnující výkon autorského dozoru nemusí být provedena. Tuto skutečnost může dodavatel zohlednit ve své nabídce. Nabídka bude obsahovat celkovou cenu za kompletní provedení díla a cenu v členění dle článku III. odst. 1 Přílohy č. 3 Obchodních podmínek této Písemné výzvy k podání nabídky (tj. cena za zhotovení projektové dokumentace a provedení inženýrské činnosti, cena za provedení autorského dozoru stavby), a to v členění bez DPH, sazba a výše DPH a celková cena s DPH a to následovně: Celková cena bez DPH...,- Kč (slovy:...korun českých) - DPH odvádí dodavatel základ daně 21% (cena bez DPH pro DPH 21%)...,- Kč výše daně 21%...,- Kč (DPH odvádí dodavatel) - DPH odvádí zadavatel v režimu přenesení daň. povinnosti dle 92e zákona o DPH základ daně 21% (cena bez DPH pro DPH 21%)...,- Kč (DPH odvádí zadavatel) Výše daně 21%...,- Kč (DPH odvádí zadavatel v režimu přenesení daňové povinnosti dle 92e zákona o DPH) 4
popř. dodavatel uvede, že není plátcem DPH. V případě změny zákonné sazby DPH v průběhu provádění díla, bude DPH uplatněno v souladu s platnou sazbou DPH v době vystavení daňového dokladu. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou za dodavatele jednat. V nabídce dodavatel uvede kontaktní osobu, její telefonní spojení a email. VI. Obsah nabídky Zadání zakázky je podmíněno předložením následujících dokladů a dokumentů: A) Prokázání kvalifikačních předpokladů - uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením následujících dokladů a dokumentů: a) Kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, ne starší 3 měsíce ke dni zahájení zadávacího řízení, je-li v ní dodavatel zapsán. b) Kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. c) Doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje - osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, pro obor pozemní stavby (IP00) vydané ČKAIT, popř. osvědčení vydané ČKA se všeobecnou působností (nikoli architekt urbanista). d) Přehled referenčních zakázek Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení (s uvedením ceny a doby jejich poskytnutí). Za významné služby se považuje: - alespoň jedna zakázka, jejímž předmětem bylo zpracování projektové dokumentace, jež se zabývala řešením chodníků nebo pozemních komunikací, ve finančním objemu za zhotovení projektové dokumentace (či příslušné části) ve výši min. 50.000,- Kč bez DPH u každé ze dvou zakázek a - alespoň jedna zakázka, jejímž předmětem bylo zpracování projektové dokumentace, jež se zabývala řešením veřejného osvětlení, ve finančním objemu za zhotovení projektové dokumentace (či příslušné části) ve výši min. 30.000,- Kč bez DPH u každé ze dvou zakázek. Seznam referenčních zakázek doplní dodavatel do přílohy č. 4 seznam referenčních zakázek spolu s uvedením kontaktní osoby objednatele pro každou jednotlivou referenční zakázku. e) Prohlášení (příloha č. 5 této Písemné výzvy k podání nabídky) podepsané oprávněnou osobou za uchazeče jednat, že nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky na spotřebních daních; 5
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na statní politiku zaměstnanosti. B) Oceněný podepsaný návrh obchodních podmínek (viz příloha č. 3 této Písemné výzvy). Tento návrh obchodních podmínek musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a doplněn o nabídkovou cenu. C) Cenová nabídka dodavatele podepsaná osobou oprávněnou za dodavatele jednat. E) Seznam všech poddodavatelů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, pokud bude mít dodavatel poddodavatele, popř. prohlášení, že plnění veřejné zakázky nebude zajišťovat prostřednictvím poddodavatelů. V seznamu dodavatel uvede identifikační údaje každého poddodavatele a specifikuje, jakou část díla bude daný poddodavatel provádět. V případě, že dodavatel bude zajišťovat plnění prostřednictvím poddodavatele, předloží v nabídce písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokazoval kvalifikaci za dodavatele, a alespoň výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence poddodavatele a čestné prohlášení poddovatele dle článku VI, odst. A, písm. e) Písemné výzvy k podání nabídky (příloha č. 5 této Písemné výzvy k podání nabídky). Dodavatel se zároveň v rámci obchodních podmínek (Příloha č. 4 této Písemné výzvy k podání nabídky) zaváže, že provede příslušnou část předmětu díla těmi poddodavateli či osobami, kterými v uvedeném rozsahu prokazoval kvalifikaci, popřípadě, že tyto práce provede sám. F) Kopie platné pojistné smlouvy či pojistného certifikátu na pojištění odpovědnosti za škody vznikající z veškerých omylů, opominutí či nedbalosti při výkonu činností v rámci plnění předmětu této zakázky. Toto pojištění musí být způsobilé krýt vzniklou škodu v okamžiku, kdy škodní událost nastala a byla oznámena jako událost pojistná. G) Kontaktní osoba s uvedením telefonního spojení a emailu. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. VII. Termín pro podání nabídky: Zájemci mohou nabídky doručit osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence do 5. prosince 2016 do 9:00 hodin na adresu: Správa Pražského hradu podatelna Mgr. Martina Jandová Hrad I. nádvoří č.p. 1 119 08 Praha 1, Hradčany (vstup ze III. nádvoří pod balkonem do Nového paláce) Podatelna je otevřena od pondělí do pátku, vždy od 8:00 do 16:00 hodin. Poslední den pro podání nabídek 5. prosince 2016 do 9:00 hodin, tzn. nabídky musí být fyzicky doručeny do podatelny v uvedený den a hodinu. Nabídky bude přebírat paní Jana Miklánková nebo paní Pavlína Synková, tel.: 224 373 353, e- mail: posta@hrad.cz. 6
Všechny nabídky budou v zalepené neporušené obálce označené nápisem Poptávka neotvírat a názvem akce Horní Jelení příkop chodník a veřejné osvětlení výběr projektanta a opatřené na uzavření razítkem nebo podpisem uchazeče, včetně uvedení adresy dodavatele. Otevírání obálek je bez veřejné účasti. VIII. Práva zadavatele - Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění, doplnění podmínek zadání, právo na odmítnutí všech nabídek, případně zrušení zadání zakázky až do doby uzavření smlouvy o dílo, tj. do podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. - Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v soutěži. - Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pokud vítězný uchazeče (uchazeč, který splnil stanovené kvalifikační předpoklady a jehož nabídková cena byla nejnižší) neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smlouvy o dílo ve lhůtě do 10-ti kalendářních dnů (tj. v této lhůtě musí být smlouva podepsána vítězným uchazečem a současně doručena zpět zadavateli) od výzvy zadavatele (i telefonická, popř. elektronická) k podpisu smlouvy, pokud nebude mezi stranami sjednáno jinak, tak zadavatel přistoupí k uzavření smlouvy s uchazečem, který se umístil druhý v pořadí. - Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude uveřejněno na profilu zadavatele - https://nen.nipez.cz/profil/sph. IX. Přílohy Příloha č. 1 schéma Horního Jeleního příkopu chodník Příloha č. 2 schéma Horního Jeleního příkopu veřejné osvětlení Příloha č. 3 obchodní podmínky Příloha č. 4 seznam referenčních zakázek Příloha č. 5 čestné prohlášení 7