Knihovna Filozofické Univerzity Karlovy v Praze Výpůjční řád Ve smyslu Zákona o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb č. 257/2001 Sb. (knihovní zákon), v návaznosti na Knihovní řád Univerzity Karlovy v Praze vydávám tento Výpůjční řád Knihovny Filozofické Univerzity Karlovy v Praze. I. Základní ustanovení Tento Výpůjční řád je vydáván na základě Statutu Knihovny FF UK. V souladu se Statutem FF UK (článek 15, odst. 4) má charakter provozního řádu a upravuje vztah mezi Knihovnou FF UK a jejími uživateli (individuálními i kolektivními) při poskytování základních knihovnických a dalších informačních služeb. Nedílnou součástí Výpůjčního řádu Knihovny FF UK jsou i jeho přílohy, které stanovují zejména výpůjční lhůty jednotlivých typů dokumentů, ceny poskytovaných služeb, typy uživatelských průkazů. II. Kategorie uživatelů Uživateli Knihovny FF UK jsou: 1. Interní uživatelé a. student, b. interní doktorand, c. zaměstnanec, d. student nebo zaměstnanec Univerzity Karlovy v Praze (dále uživatel z UK). 2. Externí uživatelé a. laická veřejnost, b. odborná veřejnost (uživatelé ze vzdělávacích a výzkumných institucí, studenti celoživotního vzdělávání, studenti rigorózního studia a externí doktorandi, studenti s přerušeným studiem) 3. Kolektivní uživatelé (knihovny a informační instituce) pro potřeby meziknihovní výpůjční služby. III. Registrace uživatele 1. Uživatelem se stává fyzická osoba, která se zaregistruje v některé z dílčích knihoven FF UK. 2. Osobní údaje pro registraci jsou získávány importem z Informačního systému UK (aplikace pro výdej univerzitních karet), případně ručním zápisem do databáze uživatelů v automatizovaném knihovním systému. 3. Uživatel může být zaregistrován pouze po předložení platného průkazu UK a platného průkazu totožnosti, po vyplnění a podepsání přihlášky v jedné z dílčích knihoven FF UK. Výpůjční řád Knihovny FF UK 1
4. Podpisem vyplněné přihlášky uživatel potvrzuje, že se seznámil s Výpůjčním řádem Knihovny FF UK a přijímá dané podmínky. Tzn., že bude plnit všechna ustanovení Výpůjčního řádu, včetně závazku platit poplatky z prodlení a hradit případné ztráty a poškození vypůjčených dokumentů. 5. Dokladem uživatele pro styk s KFF UK je průkaz UK, který je nepřenosný. Uživatel odpovídá za každé jeho zneužití a jeho ztrátu je povinen neprodleně oznámit e-mailem, nebo osobně v některé z dílčích knihoven FF UK. 6. Platnost registrace je pro všechny kategorie uživatelů, s výjimkou stážistů, je jeden kalendářní rok. Pro stážisty platí registrace po dobu jejich studijního pobytu, nejdéle však jeden kalendářní rok. Po uplynutí této doby lze registraci prodloužit v některé z dílčích knihoven FF UK. 7. Změny v osobních a kontaktních údajích (jméno, bydliště, korespondenční adresa, e- mail, ukončení nebo přerušení studia) je uživatel povinen ihned knihovně ohlásit. 8. Knihovna se zavazuje, že bude získávat a zpracovávat o uživateli jen takové údaje, které jsou vyžadovány platnými právními předpisy a které jsou nezbytné k identifikaci uživatele. Tyto údaje bude užívat pouze k evidenčním a právními předpisy požadovaným účelům a těchto údajů bude využívat pouze v souladu se zákonem 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. 9. Knihovna je povinna na požádání seznámit uživatele s údaji obsaženými v databázi uživatelů, které se týkají jeho osoby. 10. Pokud uživatel knihovně poskytne platnou e-mailovou adresu, bude jejím prostřednictvím informován o blížícím se konci výpůjční lhůty svých výpůjček, rezervacích připravených k vyzvednutí a budou mu zasílány upomínkové dopisy (viz odstavec VI. Poplatky za opožděné vrácení). IV. Výpůjční služby 1. Výpůjčky jsou poskytovány uživatelům pouze po předložení platného průkazu UK. Registrovaný uživatel je oprávněn využívat všechny dílčí knihovny FF UK. 2. Kolektivním uživatelům poskytuje Knihovna FF výpůjčky prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby. 3. O zařazení knihovních jednotek do jednotlivých kategorií dokumentů rozhoduje příslušný odpovědný pracovník dílčí knihovny. 4. Uživatel je oprávněn vypůjčit si pouze jediný exemplář od každého dokumentu. Celkový počet výpůjček nesmí převyšovat maximální limit počtu výpůjček, který je stanoven ve výpůjční matici pro danou kategorii uživatelů. 5. Vrácení výpůjček je možné pouze v oborové knihovně, kde došlo k jejich vypůjčení, nebo do biblioboxu, který je umístěn v budově FF UK, ve které se tato oborová knihovna nachází. 6. Výpůjčky se evidují buď v automatizovaném systému, nebo manuálně. 7. Pokud má dílčí knihovna detašované skladové prostory, je třeba dokument objednat na místě, telefonicky či elektronicky. Kniha bude čtenáři poskytnuta v nejbližším možném termínu v závislosti na prostorových a personálních podmínkách dané knihovny (zpravidla následující pracovní den). Uživatel je povinen vyžádané publikace vyzvednout nejpozději do pěti pracovních dnů od data, kdy si je objednal. 8. Dokumenty rezervované čtenářem, které byly vráceny, budou připraveny pro uživatele po dobu pěti pracovních dnů od data, kdy bylo čtenáři odesláno oznámení o rezervaci. Výpůjční řád Knihovny FF UK 2
9. Pokud uživatel zjistí při převzetí informačních materiálů jakékoliv poškození, je povinen tuto skutečnost neprodleně ohlásit pracovníkovi knihovny. 10. Po dobu prezenční či absenční výpůjčky je čtenář za dokument odpovědný. Při případném poškození či ztrátě se řídí odstavcem VII Výpůjčního řádu. 11. Uživatel je povinen neprodleně hlásit ztrátu (zničení, poškození) vypůjčeného dokumentu. V. Výpůjční lhůty 1. Výpůjční lhůty pro absenční půjčování jsou definovány ve výpůjční matici. 2. Výpůjční lhůta může být prodloužena pouze tehdy, umožňuje-li to kategorie dokumentu a nežádá-li publikaci další uživatel. O prodloužení je třeba žádat před uplynutím výpůjční doby (na místě, telefonicky, e-mailem či prostřednictvím webového čtenářského konta). 3. Při nedodržení výpůjční lhůty bude knihovna účtovat uživateli poplatek z prodlení za opožděné vrácení dle platného ceníku. VI. Poplatky za opožděné vrácení 1. Čtenář je povinen uhradit poplatky z prodlení při opožděném vrácení vypůjčené literatury dle platného ceníku. 2. Po uplynutí výpůjční lhůty zasílá knihovna uživateli první, druhou a třetí upomínku prostřednictvím e-mailu. Pokud uživatel knihovně nesdělí platnou e-mailovou adresu, knihovna první až třetí upomínku uživateli prostřednictvím pošty neposílá. 3. Čtvrtou upomínku zasílá knihovna poštou jako doporučenou zásilku, za kterou je pak oprávněna vymáhat náhradu poštovného. 4. Poplatek za opožděné vrácení se vybírá i v případě, kdy čtenáři nebyla doručena upomínka prostřednictvím e-mailu. VII. Náhrady a poplatky za ztracené, zničené a poškozené publikace 1. Náhrada škody se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 2. Způsobenou škodu musí uživatel nahradit podle požadavku knihovny: a. nepoškozeným exemplářem téhož titulu a vydání, b. reprografickou kopií téhož titulu a vydání včetně vazby, c. uhrazením nákladů na zhotovení reprografické kopie včetně vazby. 3. Jestliže náhrada podle předcházejících bodů není možná nebo účelná, může knihovna dohodnout s uživatelem náhradu škody: a. exemplářem téhož titulu v jiném vydání srovnatelné kvality, b. exemplářem jiného titulu srovnatelné hodnoty podle potřeb knihovny, c. finančním vypořádáním na základě odborného odhadu knihovníka vycházejícího z ceny titulu na knižním trhu, s přihlédnutím k jeho dostupnosti a nahraditelnosti. 4. V případě ztráty, zničení či poškození jednoho dílu vícedílného kompletu je knihovna oprávněna žádat náhradu za celý komplet. 5. Při menších poškozeních tištěných materiálů uhradí uživatel náklady na zhotovení kopií poškozených stran a převazbu, při poškození samotné vazby uhradí převazbu podle aktuálního ceníku knihařských prací. Výpůjční řád Knihovny FF UK 3
6. V případě ztráty, zničení nebo poškození dokumentu vyhotoví pracovník knihovny s uživatelem protokol o ztrátě. Vzniklou škodu je uživatel povinen uhradit. 7. Náhradu škody za ztracené, zničené a poškozené publikace je knihovna oprávněna na návrh ředitele Knihovny FF UK vymáhat soudní cestou. VIII. Meziknihovní služby 1. Knihovna FF UK zprostředkovává knihovní dokumenty v rámci meziknihovní výpůjční služby (MVS) a kopie dokumentů v rámci meziknihovní reprografické služby (MRS) podle pokynů stanovených Vyhláškou Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb., k provedení knihovního zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb. a) Meziknihovní služby interním uživatelům 1. Pracovník Knihovny FF UK na požádání zprostředkuje registrovanému internímu uživateli žádaný dokument z jiné knihovny v ČR nebo zahraničí v rámci MVS pouze v případě, že tematicky odpovídá oborovému zaměření FF UK a není ve fondu žádné z knihoven FF UK. 2. Knihovna FF UK zajišťuje MVS pouze z mimopražských knihoven. Výjimku je možno poskytnout pouze kategorii čtenářů Zaměstnanec a Doktorand. 3. Pokud se žádaný dokument nenachází na území ČR, je možné jej za poplatek vyžádat ze zahraničí prostřednictvím mezinárodní MVS. 4. Dokumenty získané v rámci MVS a mezinárodní MVS jsou zapůjčovány interním uživatelům KFF (zaměstnancům, doktorandům a studentům ) pouze prezenčně ve studovně k tomuto účelu určené. 5. MVS je interním uživatelům Knihovny FF UK poskytována bezplatně. 6. Reprografické služby v rámci MVS jsou zpoplatněny a řídí se platným ceníkem knihovny, která službu poskytuje. 7. Mezinárodní MVS je zpoplatněna a řídí se platným ceníkem Národní knihovny ČR. 8. Doba potřebná k zajištění dokumentu z knihoven v ČR je dva až šest týdnů, ze zahraničí šest týdnů až tři měsíce. 9. Výpůjční doba dokumentu je zpravidla na jeden měsíc. V odůvodněných případech může být výpůjční doba kratší. O prodloužení MVS lze požádat minimálně jeden kalendářní týden před uplynutím výpůjční doby. U mezinárodní MVS určuje výpůjční dobu zahraniční knihovna, která dokument půjčuje zpravidla také na jeden měsíc. 10. Dokumenty vypůjčené v rámci MVS a mezinárodní MVS jsou určeny pouze pro vědecké a studijní účely a nesmějí být v souladu s autorským zákonem č. 121/ 2000 Sb. rozmnožovány ani používány ke komerčním účelům. Výpůjční řád Knihovny FF UK 4
b) Meziknihovní služby kolektivním uživatelům 1. O MVS z knihovních fondů FF UK mohou žádat knihovny v ČR, které jsou registrovány podle zákona č. 257/ 2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). 2. Knihovna FF UK zprostředkovává prostřednictvím MVS pouze literaturu, kterou žádající knihovna nemá ve svém fondu. 3. Knihovní dokumenty zapůjčené v rámci MVS zpřístupňuje žádající knihovna uživateli pouze prezenčně ve své studovně. 4. MVS pro knihovny je poskytována bezplatně, včetně vyžádaných kopií dokumentů do 20 stran. IX. Zpřístupňování a rozmnožování závěrečných kvalifikačních prací 1. Ze závěrečných kvalifikačních prací smí uživatel na vlastní náklady pořizovat výpisky, opisy či kopie, a to výhradně osobně a pro vlastní potřebu, přičemž je povinen jednat v souladu s legislativou ČR, zejména se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. 2. Práce nesmí ani za účelem kopírování opustit prostory knihovny. 3. Rozmnoženiny je možné vytvářet jak s použitím vybavení knihovny, tak s použitím vlastní techniky (např. fotoaparátu). 4. Reprografické kopie ze závěrečných kvalifikačních prací Knihovna FF UK v rámci MVS neposkytuje. X. Půjčování elektronických zařízení 1. Knihovna FF UK poskytuje registrovaným interním uživatelům službu Výpůjčka elektronického zařízení (např. čtečky elektronických knih, tablety, notebooky, atp.). 2. Podmínky výpůjčky elektronického zařízení se řídí Smlouvou o výpůjčce elektronického zařízení, platným Výpůjčním řádem a občanským zákoníkem. Podpisem smlouvy se uživatel zavazuje k dodržení podmínek užití zapůjčeného elektronického zařízení. 3. Výpůjční lhůtu elektronického zařízení stanovuje odpovědný pracovník knihovny s ohledem na typ zařízení a množství zájemců o službu. 4. Výpůjčka elektronického zařízení je evidována v knihovním systému. 5. Čtenář je povinen uhradit poplatky z prodlení při opožděném vrácení vypůjčeného zařízení dle platného ceníku. Výpůjční řád Knihovny FF UK 5
XI. Závěrečná ustanovení 1. Výpůjční řád je platný pro všechny dílčí knihovny FF UK a jsou povinny jej dodržovat. 2. Sporné otázky Výpůjčního řádu Knihovny FF UK a jeho výkladu řeší ředitel Knihovny FF UK v součinnosti s Knihovní komisí FF UK. 3. Každá dílčí knihovna je povinna stanovit výpůjční dobu a uveřejnit ji v knihovně a na webové stránce příslušné knihovny. 4. Porušení pravidel Výpůjčního řádu Knihovny FF UK ze strany uživatelů je řešeno formou poplatků za opožděné vrácení vypůjčených dokumentů; zablokováním některých uživatelských práv; u studentů Univerzity Karlovy v Praze prostřednictvím disciplinárního řízení, u akademických pracovníků prostřednictvím etické komise, podmínečným či nepodmínečným vyloučením uživatele z knihovny; v konečné instanci prostřednictvím soudního řízení. 5. Výpůjční řád ze dne 1. 11. 2009 se tímto ruší. 6. Výpůjční řád Knihovny FF UK nabývá účinnosti dnem podpisu děkana FF UK. V Praze dne 13. 9. 2011 doc. PhDr. Michal Stehlík, Ph.D. Děkan Výpůjční řád Knihovny FF UK 6
Příloha 1: Výpůjční matice Příloha 2: Ceník poplatků a služeb Příloha 3: Typy uživatelských průkazů platných v Knihovně FF UK Výpůjční řád Knihovny FF UK 7
Příloha č. 1 Výpůjční matice pro půjčování dokumentů v Knihovně Filozofické Univerzity Karlovy v Praze Kategorie uživatelů 1. Interní uživatelé a) studenti bakalářského a magisterského studia FF UK, stážisté (dále studenti ); b) studenti interního postgraduálního studia FF UK (dále interní doktorandi ); c) pracovníci FF UK (dále zaměstnanci ); d) studenti a zaměstnanci Univerzity Karlovy v Praze (dále uživatelé z UK). 2. Externí uživatelé a) laická veřejnost; b) odborná veřejnost (uživatelé ze vzdělávacích a výzkumných institucí, studenti celoživotního vzdělávání, studenti rigorózního studia a externího postgraduálního studia, studenti s přerušeným studiem); 3. Kolektivní uživatelé (knihovny a informační instituce, vzdělávací instituce) pro potřeby meziknihovní výpůjční služby (dále MVS). Kategorie dokumentů 1. Prezenční - dokument je možné po stanoveném čase vypůjčit přes noc/víkend/svátek; vrácení dokumentu je nutné ve stanovenou hodinu následujícího pracovního dne; platí pro vybrané kategorie uživatelů. V katalogu pod názvem Prezenční nebo Přísně prezenční. 2. Krátkodobá dokument je možné vypůjčit na jeden kalendářní týden. Platí pro všechny kategorie uživatelů kromě laické veřejnosti. V katalogu pod názvem Krátkodobá nebo Specifická. 3. Běžná dokument je možné vypůjčit na jeden kalendářní měsíc. Platí pro všechny kategorie uživatelů. V katalogu pod názvem Běžná I. nebo Běžná III.. 4. Studijní dokument je možné vypůjčit na tři kalendářní měsíce s možností prodloužit. Platí pouze pro kategorie uživatelů Student, Interní doktorand. Ostatní kategorie uživatelů si mohou dokument v této kategorii vypůjčit na jeden měsíc. V katalogu pod názvem Studijní nebo Běžná II.. 5. Grantová - dokumenty v této kategorii jsou dostupné pouze řešitelům grantových projektů. Výpůjčka trvá po dobu řešení projektu. Po ukončení projektu dojde ke změně kategorie dokumentu na jednu z výše uvedených kategorií. Výpůjční řád Knihovny FF UK 8
Výpůjční lhůty pro absenční studium krátkodobá běžná studijní grantová prezenční Studenti Doktorandi Zaměstnanci 1 týden 1 měsíc 3 měsíce řešitelům grantu po dobu jeho řešení 1 týden 1 měsíc 3 měsíce řešitelům grantu po dobu jeho řešení 1 týden 1 měsíc 1 měsíc řešitelům grantu po dobu jeho řešení Uživatel z UK 1 týden 1 měsíc 1 měsíc neposkytuje se Veřejnost neposkytuje 1 měsíc 1 měsíc neposkytuje laická se se Veřejnost 1 týden 1 měsíc 1 měsíc neposkytuje odborná se MVS 2 týdny 1 měsíc 1 měsíc neposkytuje se přes noc/víkend přes noc/víkend přes noc/víkend přes noc/víkend výhradně prezenčně * přes noc/víkend neposkytuje se * výhradně prezenčně = pouze k prezenčnímu studiu v knihovně, přes noc/víkend se nepůjčuje Výpůjční řád Knihovny FF UK 9
Lhůty prodloužení Výpůjčku je možné prodloužit pouze za předpokladu, že není rezervována jiným uživatelem. krátkodobá běžná studijní grantová prezenční Studenti o 1 týden o 1 měsíc o 1 měsíc po dobu 0 trvání grantu Doktorandi o 1 týden o 1 měsíc o 1 měsíc po dobu 0 trvání grantu Zaměstnanci o 1 týden o 1 měsíc o 1 měsíc po dobu trvání grantu 0 Uživatel z UK o 1 týden o 1 měsíc o 1 měsíc 0 0 Veřejnost laická 0 o 1 měsíc o 1 měsíc 0 0 Veřejnost o 1 týden o 1 měsíc o 1 měsíc 0 0 odborná MVS o 1 týden o 1 měsíc o 1 měsíc 0 0 Počet absenčních výpůjček krátkodobá běžná studijní grantová prezenční přísně prezenční Studenti 20 20 20 299 5 0 Doktorandi 20 30 20 299 10 0 Zaměstnanci 20 30 15 299 20 0 Uživatel z 5 20 5 0 2 0 UK Veřejnost 0 10 5 0 0 0 laická Veřejnost 5 15 5 0 2 0 odborná MVS 10 10 10 0 0 0 Výpůjční řád Knihovny FF UK 10
Příloha č. 2 Ceník poplatků a služeb v Knihovně Filozofické Univerzity Karlovy v Praze Registrace a obnova registrace Interní uživatelé (studenti, interní doktorandi a zaměstnanci FF UK, uživatelé z UK) Externí uživatelů (veřejnost odborná i laická) Kolektivní uživatelé (knihovny, informační a vzdělávací instituce v rámci MVS) zdarma zdarma zdarma Knihovna FF UK nevydává vlastní průkazy, k účelu registrace slouží průkazy UK. Pro interní i externí uživatele platí povinnost vlastnit průkaz UK. Registrace je platná 1 kalendářní rok. Sankční poplatky z prodlení Shodné pro všechny kategorie uživatelů, počítá se za každý vypůjčený dokument (knihovní jednotku) a každý den, kdy má knihovna otevřeno: prezenční krátkodobá běžná studijní grantová 10 Kč/hod. 2 Kč/den 2 Kč/den 2 Kč/den nepočítá se pozdní vrácení elektronického zařízení Ostatní sankční poplatky ztráta nebo poškození čárového kódu/rfid čipu z dokumentu zaslání upozornění dopisem (doporučeně) ztráta či poškození zapůjčeného elektronického zařízení Ztráta či poškození komponenty/příslušenství zapůjčeného elektronického zařízení 50,- Kč/den 15,- Kč 30,- Kč až do výše pořizovací ceny zařízení 300,- Kč Meziknihovní výpůjční služby MVS z knihoven v ČR interním a externím uživatelům MMVS z Evropy (mimo Velké Británie) pro interní a externí uživatele MMVS z Velké Británie a zemí mimo Evropu pro interní a externí uživatele MVS z fondu FF UK kolektivním uživatelům MVS = meziknihovní výpůjční služba MMVS = mezinárodní meziknihovní výpůjční služba zdarma 250,- Kč 450,- Kč zdarma Výpůjční řád Knihovny FF UK 11
Reprografické služby kopie z fondů knihoven v ČR dle sazebníku dané knihovny kopie z fondů zahraničních knihoven 40,- Kč za každých započatých 5 stran kopie z fondů FF UK kolektivním uživatelům zdarma (max. 20 stran) tisk (čb), oboustranný, A4 2,30,- Kč/list kopírování (čb), A4 1,30,- Kč/tisková strana Výpůjční řád Knihovny FF UK 12
Příloha č. 3 Typy průkazů používaných v Knihovně Filozofické Univerzity Karlovy v Praze Průkaz studenta Univerzity Karlovy v Praze; Průkaz studenta Univerzity Karlovy v Praze s licencí ISIC; Průkaz zaměstnance Univerzity Karlovy v Praze; Průkaz zaměstnance Univerzity Karlovy v Praze s licencí ITIC; Průkaz zahraničního studenta na Univerzitě Karlově v Praze; Personalizovaný průkaz externího uživatele služeb na Univerzitě Karlově v Praze. Nepersonalizovaný průkaz uživatele není v Knihovně FF UK platným průkazem čtenáře. Průkazy studentů jiných vysokých škol nejsou v Knihovně FF UK akceptovány. Každý interní i externí uživatel je povinen mít platný průkaz Univerzity Karlovy v Praze se svými osobními údaji a fotografií. Vzory průkazů a informace o výdejních centrech jsou k dispozici na webu Univerzity Karlovy v Praze. Výpůjční řád Knihovny FF UK 13