Příloha č. 5 Zadávací dokumentace veřejné zakázky Zahraniční pobyt žáků a výuka cizích jazyků Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.00/56.1113 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele 1.1. Základní údaje Název: Základní škola Ústí nad Labem, Pod Vodojemem 323/3A, p.o. Sídlo: Pod Vodojemem 323/3A, 400 10 Ústí nad Labem Právní forma: příspěvková organizace Statutární zástupce: PaedDr. Milan Zelenka, ředitel školy IČO: 44553234 Telefon: 472 744 477 Fax: 472 744 477 Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., 9005-1125411/0100 1.2. Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele nebo za zadavatele Osobou oprávněnou k právním úkonům souvisejícím s touto veřejnou zakázkou je PaedDr. Milan Zelenka, ředitel školy. 1.3. Kontaktní osoby zadavatele Kontaktní osobou ve věcech souvisejících s touto zakázkou (pro poskytnutí dodatečných, popř. doplňujících informací k zadávací dokumentaci) je: Mgr. Petr Matějček, učitel ZŠ, email: matejcek.p@zsvodojem.cz, mobil: 724 539 456 2. Předmět veřejné zakázky 2.1. Předmět zakázky Předmětem zakázky je zajištění krátkodobého zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky v délce trvání minimálně 5 kalendářních dní včetně cesty, z toho minimálně 4 noci ve Velké Británii, žáci absolvují jazykovou výuku v rozsahu nejméně 9 vyučovacích hodin za celý pobyt, seznámí se s významnými reáliemi příslušného místa. Zahraniční výukový kurz zahrnuje: - Zahraniční vzdělávací kurz - Zajištění dopravy - Ubytování - Stravování - Komplexní pojištění - Výdaje spojené s dopravou (parkovné, poplatek za Eurotunel / trajekt, mýtné atp.) - Kurzovné a studijní materiály - Minimálně 1 celodenní a 3 polodenní výlety - Vstupné do objektů na výletech v minimální hodnotě 30 GBP - Certifikát o absolvování kurzu pro žáky - Průvodce po celou dobu zájezdu Stránka 1 z 6
Uchazeč ve své nabídce nabídne pobyt v oblasti jižní Anglie či Oxfordu. Jednotlivé nabídky musí splňovat níže uvedené parametry pobytu a vzdělávání. 2.1.1 Parametry zahraničního jazykového kurzu 2.1.1.1 Délka a termíny zahraničního jazykového kurzu a) Délka zahraničního jazykového kurzu Délka zahraničního jazykového kurzu bude nejméně 5 kalendářních dnů (včetně cesty), z toho minimálně 4 noci ve Velké Británii. b) Termín zahraničního jazykového kurzu Termín konání v období: 2. listopad 10. prosinec 2015 c) Počet osob zahraničního jazykového kurzu Minimální počet osob: 50 žáků, 5 pedagogů 2.1.1.2. Výběr zahraničního jazykového pobytu Zadavatel při výběru školy, vzdělávacího centra klade důraz na tyto parametry: - škola / vzdělávací centrum s britskou akreditací - forma výuky: skupinová, intenzivní, minimální délka výuky 9 hodin za celý pobyt (1 hodina = 45 minut), úroveň jazyka nejvýše A2, maximálně 15 žáků v jedné skupině - lektor: rodilý mluvčí - škola pro každého žáka zajistí učebnice a výukové materiály 2.1.1.2.1. Osvědčení o absolvování zahraničního jazykového kurzu Účastník zahraničního jazykového kurzu obdrží jeden kus certifikátu o absolvování kurzu. Certifikát musí obsahovat: - Název a sídlo zahraniční instituce - Jméno, příjmení, datum narození účastníka - Název vzdělávacího programu - Datum zahájení a datum ukončení programu, počet hodin, místo konání, popř. jméno lektora / lektorů - Místo a datum vystavení osvědčení, razítko a podpis statutárního orgánu vzdělávací instituce 2.1.1.3. Doprava Zadavatel požaduje zajištění dopravy: - autobusem z Ústí nad Labem do Velké Británie a zpět 2.1.1.4. Ubytování - v rodinách minimálně po 2 žácích, vlastní pokoj, samostatná nebo sdílená koupelna, rodina zajistí dopravu do školy / vzdělávacího centra 2.1.1.5. Stravování - Zadavatel požaduje pro všechny účastníky zahraničních jazykových pobytů zajištění plné penze formou polopenze v rodinách (snídaně a teplé večeře), na oběd rodina připraví balíček. Stránka 2 z 6
3. Doba plnění Termín zahájení: 2. listopadu 2015 Termín dokončení: 10. prosince 2015 Na základě posouzení a hodnocení nabídek bude s vybraným uchazečem uzavřena smlouva na dodávku služeb. 4. Místo plnění veřejné zakázky, prohlídky místa plnění Místem plnění je Česká republika a Velká Británie. 5. Obchodní a platební podmínky 5.1. Obchodní podmínky a) Dodavatel je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. b) Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a uchazeč bude vyřazen z účasti v zadávacím řízení. c) Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním zástupcem. d) Návrh smlouvy musí rovněž respektovat ustanovení zákona č. 137/2006 Sb. a dalších právních předpisů, které se vztahují na provádění veřejné zakázky. e) Dodavatel je povinen v návrhu smlouvy uvést, že bere na vědomí skutečnost, že zadavatel je oprávněn (resp. povinen) dle zákona č. 106/1996 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, určité informace o smluvním vztahu zveřejnit ( 9 odst. 2 cit. zákona). f) Vybraný dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 5.2. Platební podmínky a) Zadavatel poskytuje zálohu ve výši 50 % z celkové ceny zakázky po podpisu Smlouvy o zajištění služeb. b) Zadavatel uhradí doplatek celkové ceny zakázky po ukončení dodávky služeb. c) Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem hrazena na základě daňových dokladů faktur uchazeče po poskytnutém plnění. d) Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji v e lhůtě splatnosti zpět uchazeči k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti faktury v takovém případě počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. e) Splatnost faktur daňových dokladů, vystavených uchazečem, nesmí být kratší než 7 dní ode dne doručení příslušného daňového dokladu zadavateli. Stránka 3 z 6
5.2.1. Náležitosti daňových dokladů faktur Faktury musí formou i obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu o dani z přidané hodnoty a musí obsahovat: - Označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo - Identifikační údaje zadavatele (objednatele) - Identifikační údaje dodavatele (zhotovitele) včetně DIČ - Popis obsahu účetního dokladu - Datum vystavení - Datum splatnosti - Datum ukončení zdanitelného plnění - Cenu celkem včetně daně - Podpis odpovědné osoby 5.2.2. Termín splnění povinnosti zaplatit Peněžitý závazek (dluh) zadavatele (objednatele) se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka připsána na účet dodavatele (zhotovitele). 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 6.1. Základní požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena bude v nabídce uchazeče stanovena jako nejvýše přípustná částka za plnění veřejné zakázky v Kč. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady spojené s řádným plněním veřejné zakázky. Celkovou nabídkovou cenou se rozumí cena za veškeré požadované dodávky a služby související s činnostmi požadovanými zadavatelem v zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zpracována v české měně se zaokrouhlením na celé Kč, cena celkem včetně DPH u jednotlivých položek zakázky. Rozpočet akce uchazeč předá v tištěné podobě. 7. Hodnotící kritéria Hodnocení nabídek bude prováděno dle 78 a 79 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách podle ekonomické výhodnosti nabídky, kde je pouze jediné hodnotící kritérium. Nabídka musí být zpracována v jednom vyhotovení v českém jazyce a podepsána statutárním zástupcem uchazeče, musí obsahovat požadované údaje. Nabídka zalepená v obálce formátu A4, která bude výrazně označena nápisy Neotvírat a Nabídka Zahraniční pobyt žáků a výuka cizích jazyků a bude označena adresou uchazeče, dále opatřena na uzavření razítkem uchazeče a podpisem oprávněné osoby uchazeče, musí být předána či doručena nejpozději dne 14.10. 2015 do 12 hodin do kanceláře Základní školy, Pod Vodojemem 323/3A, p.o., 400 10 Ústí nad Labem. 7.1. Dílčí hodnotící kritéria Nabídky budou posuzovány podle jediného hodnotícího kritéria, kterým je: - cena, váha 100%. 7.2. Hodnocení Hodnocení nabídek proběhne dne 15. 10. 2015 v 9.30 hodin. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše včetně daně z přidané hodnoty. Stránka 4 z 6
U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že hodnotící komise použije hodnocení, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. V rámci kritéria nabídková cena hodnotí komise celkovou nabídkovou cenu za požadovaný předmět zakázky. 8. Zadávací dokumentace 8.1 Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. 8.2 Dodatečné informace Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dotazy k zadávacím podmínkám mohou dodavatelé směřovat ke kontaktní osobě zadavatele. 9. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky a) Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a s uvedením výzvy Neotvírat. Na obálce je uvedena adresa, na niž je možné zaslat uchazeči vyrozumění dle 71 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Obálka bude dále opatřena na uzavření razítkem uchazeče a podpisem oprávněné osoby uchazeče. b) Nabídka musí v souladu s 68 zákona č. 137/2006 Sb. obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. c) Lhůta a místo pro podání nabídek jsou specifikovány ve výzvě k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace. d) Uchazeč předloží nabídku vypracovanou v písemné formě v českém jazyce v jednom originále. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky či jinou neoprávněnou manipulací. Výtisk bude řádně čitelný, bez škrtů a přepisů. e) Uchazeč v nabídce výslovně uvede jednu kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. f) Nabídka musí být předložena v následující struktuře: krycí list nabídky čestné prohlášení kopie výpisu z obchodního rejstříku kopie dokladu o oprávnění k podnikání návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, prohlášení uchazeče, z něhož bude vyplývat, že uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty detailní harmonogram pobytu další dokumenty dle uvážení uchazeče, které mají tvořit obsah nabídky Stránka 5 z 6
10. Další podmínky a práva zadavatele a) Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. b) Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky. c) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s platnou právní úpravou zadávání veřejných zakázek. d) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, popř. s uchazečem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný uchazeč povinen o této změně dodavatele bezodkladně písemně informovat. V případě změny v kvalifikaci uchazeče se postupuje dle 58 zákona č. 137/2006 Sb.. e) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. f) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 11. Termíny a lhůty veřejné zakázky a) Datum odeslání Výzvy k podání nabídky : 30. 09. 2015 b) Datum zveřejnění výzvy na webových stránkách zadavatele: 30. 09. 2015 c) Poslední možný termín poskytnutí dodatečných informací k zakázce: 12. 10. 2015 d) Lhůta pro podání nabídek: 14. 10. 2015 do 12 hodin e) Termín otevírání obálek: 15. 10. 2015 v 9.30 hodin f) Termín hodnocení nabídek veřejné zakázky: 15. 10. 2015 v 9.30 hodin g) Nejzazší předpokládaný termín podpisu smlouvy: 20. 10. 2015 11.1 Místo a doba otevírání nabídek Otevírání obálek proběhne dne 15. 10. 2015 v 9.30 hodin v budově zadavatele Základní školy Ústí nad Labem, Pod Vodojemem 323/3A, p.o., 400 10 Ústí nad Labem. Otevírání obálek s nabídkami provede komise ustanovená zadavatelem. PaedDr. Milan Zelenka ředitel školy Stránka 6 z 6