VÝTVARNÁ DÍLNA ZAHRÁDKY VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2010 Zpracovala: M. Daňhelová, provozní pracovnice dílny OBSAH 1. PRÁVNÍ STAV VÝTVARNÉ DÍLNY, JEJÍ ŘÍZENÍ A POJETÍ 2. VZNIK A VÝVOJ VÝTVARNÉ DÍLNY 3. PROVOZ VÝTVARNÉ DÍLNY V ROCE 2010 3. 1. Klienti 3. 2. Kurzy 3. 2. 1. Programové kurzy 3. 2. 2. Kurzy na zakázku konané v dílně 3. 2. 3. Kurzy pro mimořádné příležitosti 3. 2. 4. Kurzy v pronájmu 3. 2. 5. Kurzy pro děti z regionu 3. 2. 6. Předváděcí kurzy 3. 2. 7. Aktivity výtvarné dílny 4. AKTIVITY VÝTVARNÉ DÍLNY 5. FINANCOVÁNÍ VÝTVARNÉ DÍLNY 1
1. PRÁVNÍ STAV VÝTVARNÉ DÍLNY, JEJÍ ŘÍZENÍ A POJETÍ Výtvarná dílna Zahrádky byla založena Obcí Zahrádky v roce 1999 a usnesením zastupitelstva obce č. 42/2001 ze dne 2. 7. 2001 podle zák. č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení), 84 odst. 2 písm. e, zák. č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, 24 ke dni 2. 7. 2001 zřízena jako organizační složka Obce Zahrádky. Účelem a předmětem činnosti Výtvarné dílny Zahrádky je poskytovat služby v oblasti vzdělávání a volnočasových aktivit pořádáním především rukodělných a výtvarných kurzů. Výtvarnou dílnou jsme vytvořili pro všechny zájemce možnost získávat znalosti a dovednosti v souladu s naším sloganem aktivně šetrně pro radost. Po celý rok 2010 se o provoz starala provozní pracovnice. Výtvarná dílna sídlí v Obecním domě č. 42. Je otevřena celoročně. Od září 2001, kdy v bezprostřední blízkosti sídla výtvarné dílny byl otevřen zrekonstruovaný Domek s dvorkem č. 108, může být pro aktivity výtvarné dílny využíván též tento objekt. Výtvarná dílna Zahrádky byla založena, zřízena a je provozována obcí jako subjekt, který napomáhá rozvoji života v obci, užívá a udržuje obecní nemovitosti a vytváří pracovní příležitosti. Všechny tyto záměry naplňuje. S postupujícím časem stále zřejmější slabinou dílny je její neziskový charakter při nikoliv neziskovém postavení: nemůže samostatně vstupovat do sítě vztahů v procesech, kterých se účastní (např. být členem v aktivních strukturách v regionu a nemůže hledat rozmanité druhy podpory pro svoji činnost, včetně grantové). Pevné organizační začlenění dílny do obce se tak stává zdrojem omezení pro obě strany; volnější vztah by tato omezení zmenšil a byl by oboustranně výhodnější. Informace o dílně byly šířeny distribucí informačního materiálu Výtvarná dílna a Turistická ubytovna Zahrádky 2010, prostřednictvím cestovních kanceláří, I center a masmedií, trvale jsou umístěny na adrese www.zahradky.cz, s možností objednání on-line. Kontakty: 378 53 Zahrádky č. 42, telefon 384 490 044, mobil 724 195 007, fax 384 490 051, e- mail vyda@zahradky.cz. 2. VZNIK A VÝVOJ VÝTVARNÉ DÍLNY Výtvarná dílna byla slavnostně otevřena 11. června 1999. Je tvořena dvouúrovňovým ateliérovým prostorem o velikosti více než 100 m 2, který vznikl půdní vestavbou v Obecním domě. Stavba se uskutečnila za opakované pomoci Programu obnovy venkova, řady grantů poskytnutých nadacemi jak obci, tak občanskému sdružení Zahrádecký spolek, a sponzorských darů. Projekt výtvarné dílny byl podpořen jako modelový projekt obnovy venkova a jako takový je v podstatě provozován. 2
V létě 2010 zahájila dílna dvanáctý rok provozu. Podařilo se nám uspět pouze u jedné žádosti o dotaci ze čtyř podaných. Dotaci v grantovém programu Produkty a služby v cestovním ruchu na projekt Výtvarná dílna a Turistická ubytovna Zahrádky 2011 nám poskytl Jihočeský kraj ve výši 30 000,- Kč. Z dotace jsme opět financovali letáčky na rok 2011, poštovné na rozeslání těchto letáčků. Z naší spoluúčasti bylo financováno cestovné, fotografie a opotřebované štětce. Další náklady vynaložené na vybavení dílny zůstaly v plné tíži dílny. Dílna má svoji klientelu, velmi využívanou webovou interakční prezentaci a především své dobré jméno, které nám v naší činnosti pomáhá. 3. PROVOZ VÝTVARNÉ DÍLNY V ROCE 2010 V roce 2010 jsme uspořádali 60 kurzů, kterých se zúčastnilo 533 klientů. Celkový průměrný počet klientů na kurz je 9,19 klienta. Čím dál více se začíná projevovat vliv konkurenčních dílen v okolí. Graf č. 1 Vývoj v letech 2000-2010 1200 1000 800 počet 600 400 200 0 kurzy klienti 2000 200120022003200420052006 2007 2008 2009 2010 rok 3
3. 1. Klienti Strukturu klientů dílny sledujeme při použití tří kritérií: pokud jde o zastoupení žen a mužů, představují ženy trvale velkou většinu našich klientů u programových kurzů; pokud jde o zastoupení dětí a dospělých, představují děti 52% klientů roku 2010; pokud jde o bydliště klienta, roste od roku 2002 trvale regionální význam. 3. 2. Kurzy V roce 2010 jsme v dílně nadále uskutečňovali sedm typů kurzů tak, jak se vyvinuly a stabilizovaly v předchozích letech: 2. 1. programové kurzy, které představují základ naší nabídky; 2. 2. kurzy na zakázku, konané v dílně; 2. 3. kurzy na zakázku v období Festivalu řemesel a vyznání 2003-2008, od roku 2009 Kulturní most a v roce 2009 oslava 10. výročí, od roku 2010 mimořádné kurzy; 2. 4. kurzy, pro které pouze pronajímáme prostory; 2. 5. kurzy pro děti z regionu dotované obcí; 2. 6. předváděcí kurzy; 2. 7. kurzy na zakázku konané mimo dílnu; V jednodušším členění rozlišujeme kurzy programové, na zakázku aj., kurzy v pronájmu, pro děti a předváděcí. 3. 2. 1. Programové kurzy V roce 2010 jsme nabízeli 45 programových kurzů, z nichž jsme 8 otevřeli. Ty představují 15% ze všech v dílně v roce 2010 uskutečněných kurzů. Pod vedením 7 lektorů se jich účastnilo 42 klientů. Vývoj počtu programových kurzů a jejich klientů v letech 2005-2010 týdenní víkendové celkem kurzy abs. četn. % abs. četn. % abs. četn. % rok 2005 nabídka 10 33 20 67 30 100 poptávka 8 40 12 60 20 100 2006 nabídka 8 20 33 80 41 100 poptávka 4 21 15 79 19 100 2007 nabídka 7 16 36 84 43 100 poptávka 2 11 17 89 19 100 2008 nabídka 9 20 36 80 45 100 poptávka 5 28 13 72 18 100 2009 nabídka 7 16 37 84 44 100 poptávka 3 21 11 79 14 100 2010 nabídka 8 18 37 82 45 100 poptávka 1 12 7 88 8 100 Tab. č. 1 4
Proměna poptávky po týdenních či víkendových kurzech je rok od roku výraznější a nelze na ní stavět jinou strategii nabídky, než flexibilitu. Víme, že poptávka po týdenních kurzech je větší v letních měsících. Oproti minulým čtyřem předcházejícím rokům je poptávka o víkendové kurzy vyrovnána mezi jarním a podzimním obdobím. 3. 2. 2. KURZY NA ZAKÁZKU V roce 2010 jsme neuspořádali žádný kurz na zakázku. 3. 2. 3. KURZY PRO MIMOŘÁDNÉ PŘÍLEŽTOSTI V roce 2010 jsme se opět účastnili akce Kulturního mostu Dnů otevřených ateliérů. Bohužel v termínu 23. 24. 10. 2010 k nám nezavítal ani jeden návštěvník. Ač se této akce účastní na 212 účastníků, Jindřichohradecko patří mezi nejmenší s nabídkou účastníků. Dílna pro tento účel nenabízela zvláštní program. Návštěvníkům jsme nabídli prohlídku prostor dílny a nabídku kurzů. V roce 2010 jsme rozšířili nabídku mimořádných kurzů, kam jsme zařadili kurzy, které se mimořádně nabídnou k realizaci během roku a není důvod je odkládat na další rok. Nelze je zařadit mezi programové, protože letáček dílny již byl vytisknut. Nabídli jsme kurz Patchworku seriál, který obsahoval 7 dílů a pro velký zájem jsme ho otevřeli dvakrát. Tímto se otevřelo 14 kurzů a zúčastnilo se ho 70 klientů. Vedla ho jedna lektorka. Dalším takovým kurzem byl pro 8 klientů kurz Vinuté perle, který byl dvakrát otevřen pro začátečníky a jednou pro pokročilé. Opět ho vedla jedna lektorka. 3. 2. 4. KURZY V PRONÁJMU V roce 2010 se uskutečnily dva takové kurzy. Oba proběhly pod hlavičkou strmilovského sboru Českobratrské církve evangelické. Dne 16. 3. 2010 s účastí 9 dětí a 3 maminek se konalo Velikonoční vaření. Tradiční pečení perníkového Betlému se konalo 30. 11. 2010 a pečení se zúčastnilo 12 dětí a 3 maminky. 3. 2. 5. KURZY PRO DĚTI Z REGIONU V jarním a podzimním běhu jsme uskutečnili 13 kurzů z nabídnutých 17 kurzů pro děti z obce a okolí. Kurzy vedlo 10 lektorů, náklady na ně byly již tradičně z 50% dotovány obcí. Kurzů se účastnilo 35 dětí (89 klientů) ve věku ZŠ; 2 děti byly ze Zahrádek, další děti byly z Bořetína u Kamenice nad Lipou (3), Horních Dvorců (1), Jindřichova Hradce (2), Mrákotína (2), Počátek (7), Strmilova (10), Studené (4), Světlé (1), Telče (2) a ze Zdešova (1). Kurzy jsme nabídli rodičům jednotlivě. Děti dostaly přenosné průkazky a tato možnost byla několikrát využita. Nabídku kurzů dílny opět využily mateřské školy. Pro Mateřskou školu Zahrádky jsme otevřeli 6 kurzů pro 46 dětí. Kurzy jsme nabídli Základní a Mateřské škole Popelín, Mateřské škole Strmilov a Základní a Mateřské škole v Horních Dubenkách. Pro ně jsme uskutečnili 4 kurzy, kterých se účastnilo 79 dětí a 7 učitelek. Pro tak malé klienty jsou kurzy připravovány s časovou dotací 1,5 hodiny. Všechny kurzy vedla provozní pracovnice výtvarné dílny. 5
3. 2. 6. PŘEDVÁDĚCÍ KURZY V roce 2010 jsme opět uskutečnili několik předváděcích kurzů. kurz lektor termín počet klientů Velikonoční aranžmá Lenka Lapková 1. 4. 2010 22 Velikonoční aranžmá Renata Hálová 2. 4. 2010 2 Podzimní aranžmá Lenka Lapková 72. 8. 2010 9 Smuteční aranžmá Lenka Lapková 22. 10. 2010 22 Adventní aranžmá Kateřina Kuřinová 25. 11. 2010 53 Ženské setkání Kamila Klapková 15. 12. 2010 4 Vánoční aranžmá Lenka Matoušková 27. 11. 2010 14 celkem 7 7 126 Tab. č. 3 3. 2. 7. AKTIVITY VÝTVARNÉ DÍLNY Výtvarná dílna se účastní řady aktivit, které se odehrávají mimo obec Zahrádky. Z akcí mimo obec, které všechny vedla pracovnice výtvarné dílny osobně, uvádíme: dne 28. 11. 2010 jsme již tradičně přijali pozvání hotelu Rustikal z Horní Cerekve na zpestření programu Adventního jarmarku malováním na hedvábí, malováním na sklo a výrobou obrázků a magnetek technikou decoupage; aktivně se ho účastnilo 32 dětí; dne 11. 12. 2010 v dopoledních hodinách jsme přijali pozvání na Adventní jarmark do Sokolovny Počátky, kde jsme dětem nabídli malování na hedvábí; tuto možnost využilo 14 dětí. 6
Vývoj počtu kurzů a klientů v letech 2005-2010 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. celkem rok 2005 kurzy abs.četn. 20 12 7* 2 17 3 5 66 % 30 18 11 3 26 4 8 100 klienti abs.četn. 135 124 300 20 162 98 80 919 % 15 13 33 2 17 11 9 100 2006 kurzy abs.četn. 19 6 5* 2 20 4 7 62 % 30 10 8 3 32 6 11 100 klienti abs.četn. 100 63 120 16 211 76 202 788 % 13 8 15 2 27 10 25 100 2007 kurzy abs.četn. 19 17 5* 3 41 4 5 94 % 21 18 5 3 44 4 5 100 klienti abs.četn. 100 80 117 63 476 76 116 1028 % 10 8 11 6 47 7 11 100 2008 kurzy abs.četn. 18 16 2* 1 44 4 7 92 % 20 17 2 1 48 4 8 100 klienti abs.četn. 88 98 36 23 451 136 116 948 % 9 10 4 3 48 14 12 100 2009 kurzy abs.četn. 14 5 2 2 27 5 10 65 % 21 8 3 3 42 8 15 100 klienti abs.četn 66 25 48 57 251 92 209 748 % 9 3 6 8 34 12 28 100 2010 kurzy abs.četn 8-18 2 23 7 2 60 % 13-30 3 39 12 3 100 klienti abs.četn 42-78 27 214 126 46 533 % 8-15 5 40 24 8 100 * Akce sobotní odpoledne konané v září, které se od roku 2003 konají o Festivalu Řemesel a Vyznání, Tab. č. 4 Legenda k tabulce č. 4 1. Programové kurzy 2. Kurzy na zakázku konané v dílně 3. Kurzy v rámci Festivalu Řemesel a Vyznání 2003-2008, od roku 2009 Kulturní most a v roce 2009 oslava 10. výročí, od roku 2010 mimořádné kurzy 4. Pronájem výtvarné dílny 5. Kurzy pro děti z regionu 6. Předváděcí kurzy 7. Kurzy na zakázku konané mimo dílnu 7
4. FINANCOVÁNÍ V roce 2010 skončila dílna ztrátou 49 151,79 Kč. Oproti tomu je nutno zdůraznit spolufinancování dotace od Jihočeského kraje a materiál na skladě k 31. 12. 2010 v hodnotě 112 687,72 Kč. Nadále se snažíme nakupovat průběžně potřebný materiál pro práci v jednotlivých kurzech a stále je vysokou úsporou lektorské vedení řady kurzů na zakázku a kurzů pro děti přímo pracovnicí výtvarné dílny v pozici lektorky. Již druhý rok z grafu vidíme velký rozdíl ve výši nákladů a výnosů roku 2009, který je způsoben přechodem na nové účetnictví zřizovatele organizační složky Obce Zahrádky. Dalším úsporným krokem pro rok 2011 je, že již nebudeme tisknout letáčky jako nabídku výtvarné dílny. Náklady na tisk a distribuci tj. poštovné a obálky jsou pro nás neúnosné. Tab. č. 5 POLOŽKA PŘÍJMY TIS. KČ VÝDAJE TIS. KČ Příjmy z poskytování služeb 139,92 Příjmy z prodej zboží 0,30 NI dotace 30,00 Platy zaměstnanců v prac. poměru 57,41 Ostatní osobní výdaje 15,03 Pov.poj.na soc.zab.a př.na st.p.z. 14,23 Pov.poj.na veřejné zdravotní pojiš. 5,17 Pov. poj. na úrazové pojištění 0,25 Ochranné pomůcky 1,00 Výdaje na knihy, učetní pomůcky - Drobný hmotný dlouhodobý majetek 0,52 Nákup materiálu j. n. 17,82 Nákup materiálu j. n. 20,85 Služby pošt 0,07 Služby pošt 15,00 Služby telekomunikací 8,31 Nákup ostatních služeb 53,28 Cestovné 4,72 Cestovné 5,26 Pohoštění 0,45 CELKEM 170,23 219,37 8
Příjmy a výdaje v letech 2000-2010 500 450 400 350 300 Kč (v tisících) příjmy výdaje 250 200 150 100 50 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Graf č. 4 9