Domov pro seniory Kamenec, Slezská Ostrava, příspěvková organizace, Bohumínská 1056/71, Ostrava Slezská Ostrava ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu Dodávka MS OFFICE Home / Business 2010 CZ krabice ZADAVATEL: Domov pro seniory Kamenec, Slezská Ostrava, příspěvková organizace Bohumínská 1056/71 710 00 Ostrava-Slezská Ostrava
1. Preambule Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, ţe uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsaţené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny poţadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v kaţdém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, můţe to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 2. Identifikace zadavatele Název zadavatele: Domov pro seniory Kamenec, Slezská Ostrava, příspěvková organizace Sídlo: Bohumínská 1056/71 Právní forma: příspěvková organizace Zastoupená: Ing. Jurajem Chomičem, ředitelem IČ: 70631816 DIČ: CZ70631816 3. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu 3.1 Předmět veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka MS OFFICE Home / Business 2010 CZ krabice pro Domov pro seniory Kamenec, Slezská Ostrava, příspěvková organizace (dále jen DPS Kamenec). 3.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 100.000,- Kč bez DPH. 3.3 Popis předmětu veřejné zakázky V rámci malé veřejné zakázky poţadujeme dodávku 16 ks krabicových MS OFFICE Home / Business 2010 CZ, kdyţ kaţdá krabicová lince musí zahrnovat: MS Word 2010, MS Excel 2010, MS PowerPoint 2010, MS One Note 2010, MS Outlook 2010 a dále obsahovat: médium pro 32bitovou i 64bitovou instalaci, instalační klíč Product Key a štítek COA (Certificate Of Authenticity) Licence musí umoţnit přenos softwaru na jiný počítač (např. ze starého PC na nové). 4. Lhůta a místo provedení zakázky 4.1 Termíny plnění Poţadovaný termín realizace: do 30.11. 2011 2
Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele. 5. Obchodní podmínky 5.1 Obchodní podmínky pro dodávky Zadavatel poţaduje po uchazeči předloţit návrh kupní smlouvy na předmět dodávky. Uchazeč v návrhu smlouvy o dílo musí závazně řešit (identifikační údaje dodavatele a zadavatele, cenové údaje, záloha na dodávku díla se neposkytuje, záruku za jakost dodávky, smluvní sankci ve výši 500,- Kč za kaţdý den nedodrţení sjednaného termínu dodávky ze strany dodavatele). 5.2 ZÁVAZNOST OBCHODNÍCH PODMÍNEK Návrh kupní smlouvy předloţený dodavatelem musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v ţádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele. 5.3 VYJASNĚNÍ OBSAHU OBCHODNÍCH PODMÍNEK V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek mají dodavatelé moţnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek. 6. Platební podmínky 6.1 Platební podmínky Platební podmínky jsou součástí obchodních podmínek. Pokud zadávací dokumentace výslovně neumoţňuje uchazečům předloţit návrh výhodnějších platebních podmínek, jsou uchazeči povinni stanovené platební podmínky respektovat. Platby zadavatele dodavateli budou provedeny ve lhůtě do 7-mi dnů od data doručení daňového dokladu zadavateli. 7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 7.1 Nabídková cena Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena dodávky v CZK bez daně z přidané hodnoty. 7.2 Podmínky pro zpracování nabídkové ceny Nabídková cena za dodávku bude zpracována na předmět dodávky obsaţený v zadávací dokumentaci. Formulář pro uvedení nabídkové ceny v poţadovaném členění je součástí zadávací dokumentace. Celková nabídková cena dodávky bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH ( příslušná % sazba) a cenu celkem včetně DPH. 8. Jiné požadavky pro realizaci veřejné zakázky 8.1 Obsah jiných požadavků 3
Jiné poţadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky jsou takové poţadavky, které zadavatel stanoví jako další závazné a jinde neuvedené podmínky pro zpracování nabídky. Tyto podmínky musí uchazeč zahrnout do své nabídky (návrhu smlouvy), pokud jiţ nejsou obsaţeny v obchodních podmínkách. 9. Profesní a technické kvalifikační předpoklady 9.1 Prokazování profesních kvalifikačních předpokladů Zadavatel poţaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů tzn. ţe poţadavky splňuje dodavatel který přeloţí: ţivnostenský list, výpis z obchodního rejstříku v případě právnických osob, 9.2 Pravost a stáří dokladů Dodavatel předloţí poţadované doklady v neověřené kopii. 10. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 10.1 Nabídka uchazeče Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném neţ českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat (u právnických osob podle výpisu z Obchodního rejstříku) popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. 10.2 Podání nabídky Nabídka uchazeče musí být podána v jednom vyhotovení, ale vţdy písemně a v jedné uzavřené obálce označené: Veřejná zakázka Dodávka MS OFFICE Home / Business 2010 CZ krabice Na obálce musí být uvedena adresa zadavatele. 10.3 Způsob označení jednotlivých listů NEOTEVÍRAT Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. 4
10.4 Členění nabídky, obsah Domov pro seniory Kamenec, Slezská Ostrava, příspěvková organizace, Bohumínská 1056/71, Ostrava Dokumentace uchazeče a nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou (jedno zda kaţdá v samostatné sloze nebo společně v jedné sloţce) a označených shodně s následujícími pokyny Nabídka musí obsahovat: 10.4.1 Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" (příloha č.1 ZD) obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený minimálně podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování (u právnických osob podle výpisu z Obchodního rejstříku) nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uloţená za krycím listem nabídky). 10.4.2 Návrh kupní smlouvy návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat (u právnických osob podle výpisu z Obchodního rejstříku) popřípadě zmocněncem uchazeče. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloţenými zadavatelem v zadávací dokumentaci. 10.4.3 Doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady - živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku u právnických osob. 11. Ostatní podmínky zadávacího řízení Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 12. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 12.1 Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejniţší cena nabídky. Hodnotící kritérium a jeho váha je stanovena následovně: Celková cena dodávky váha 100 % 12.2 Způsob hodnocení nabídek Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou veřejnou zakázku stanoven takto: Hodnocení kritéria hodnocení: Hodnotící kritérium, u nějţ je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, ţe nejniţší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Nepřiměřená hodnota dílčího hodnotícího kritéria: 5
Pokud hodnotící komise povaţuje některou z hodnot v číselně vyjádřitelném dílčím hodnotícím kritériu za nepřiměřenou povaze závazku, který v kritériu vyjadřuje, přidělí takové nabídce 0 bodů. Sestavení celkového pořadí: Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou dílčího kritéria. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, ţe nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. 13. Zadávací dokumentace 13.1 Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je společně s výzvou k podání nabídky předána nebo zasílána uchazečům v písemné podobě poštou nebo e-mailem. 13.2 Úhrada nákladů na pořízení zadávací dokumentace Za poskytnutí zadávací dokumentace nepoţaduje zadavatel úhradu nákladů. 13.3 Obsah zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou Textová část zadávací dokumentace Formulář Krycí list nabídky 13.4 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn poţadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Ţádost musí být písemná a musí být doručena nejpozději 2 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu: Domov pro seniory Kamenec, Slezská Ostrava, příspěvková organizace, Bohumínská 1056/71, 710 00 Slezská Ostrava. Bude-li ţádost o dodatečné informace učiněna faxem nebo elektronickými prostředky, musí splňovat poţadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem. Kontaktní osoba: Lenka Ševčíková, e-mail: sevcikova@dpd.ovanet.cz, tel.: 599505054 14. Lhůta pro podání nabídky 14.1 Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 8.11.2011 v 12.00 hod. 14.2 Adresa pro podávání nabídek Nabídky lze poslat doporučenou poštou, kurýrní sluţbou nebo osobně podat na adresu: Domov pro seniory Kamenec, Slezská Ostrava, příspěvková organizace, Bohumínská 1056/71, 710 00 Slezská Ostrava. 6
Kontaktní osoba a osoba oprávněná převzít nabídku je: Lenka Ševčíková, fax 595223064, tel.: 599505054 14.3 Termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 8.11.2011 v 13.00 hod. v sídle Domova pro seniory Kamenec, Slezská Ostrava, příspěvková organizace, zasedací místnost v 1.NP s moţnou účasti dodavatelů. 14.4 Podání nabídky poštou Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamţik podání nabídky povaţuje její fyzické převzetí podatelnou na adrese výše uvedené. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, ţe jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty budou vráceny dodavateli. 15. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni 15.1 Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni Zadávací lhůta začíná běţet okamţikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 60 kalendářních dnů. 15.2 Prodloužení zadávací lhůty Uchazečům, s nimiţ můţe zadavatel uzavřít smlouvu se zadávací lhůta prodluţuje aţ do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. 16. Ostatní podmínky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: zrušit výběrové řízení bez udání důvodů, neuzavřít smlouvu se ţádným z uchazečů, výběrové řízení zrušit pokud nebyly v stanovené lhůtě podány ţádné nabídky, odmítnout všechny předloţené návrhy, před rozhodnutím o výběru nejvhodnějšího uchazeče nabídky, ověřit údaje uvedené uchazečem v nabídce, vyloučit z výběru nabídky, které nebudou úplné z hlediska stanovených podmínek. V Ostravě, dne 31.10.2011 Ing. Juraj Chomič v.r. 7
Příloha č.1 k ZD FORMULÁŘ KRYCÍ LIST pro veřejnou zakázku malého rozsahu Licence MS OFFICE Home / Business 2010 CZ krabice DODAVATEL (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo ÚDAJE URČENÉ KE ČTENÍ PŘI OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Nabídková cena za dodávku celkem v Kč bez DPH DPH nabídkové ceny za dodávku celkem v Kč Nabídková cena za dodávku celkem v Kč včetně DPH (zaokrouhlit na celé Kč) V., dne... Razítko a podpis uchazeče 8