HLAVNÍ MĚSTO PRAHA ÚTVAR ROZVOJE HL. M. PRAHY Váš dopis zn. Č. j. URM Vyřizuje/odbor/linka Tůmová/KŘ/OBCH/5664 Datum 19.10.2009 Útvar rozvoje hlavního města Prahy, příspěvková organizace Ve smyslu 38 zák.č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) vás v y z ý v á ve zjednodušeném podlimitním řízení k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace veřejné zakázky na dodávku Nákup serverové techniky VÝZVA VU 0944 1) Identifikační údaje veřejného zadavatele: Útvar rozvoje hlavního města Prahy, příspěvková organizace zastoupený ing. Bořkem Votavou, ředitelem sídlo: Vyšehradská 57, 128 00, Praha 2 zapsána: v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl Pr, vložka 63 IČ: 70883858 DIČ: CZ70883858 Bankovní spojení: PPF banka,a.s., Na Strži 1702/65, 140 62 Praha 4
kontaktní osoba Ing. Bořek Votava tel: 236004710., fax: 220514644, e-mail:votava@urm.mepnet.cz 2) Předmět veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je: nákup serverové techniky a rozšíření licencí na nově pořízenou techniku v počtu dvou kusů dodávka pro rozšíření diskových polí dodávka základního diskového pole do dislokovaného pracoviště dodávka update pro stávající VMware prostředí zadavatele dodávka pro rozšíření virtualizační farmy rozšíření licencí současného zálohovacího systému na nově pořízenou techniku pořízení update pro TSM licence pořízení pozáruční podpory pro Bladecenter a rackové servery předmětem veřejné zakázky na dodávku je rovněž doprava do sídla zadavatele. i) Popis stávajícího hardwarového vybavení zadavatele, které musí být propojeno a musí být plně funkční s předmětem veřejné zakázky viz Příloha č.1 této výzvy. Kód CPV:48820000-2 (serverový hardware), 30233132-5 (disková pole) 3) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 5 000.000,- Kč bez DPH (předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla zadavatelem stanovena dle ust. 13 a násl. zákona). 4) Doba a místo plnění veřejné zakázky: Předpokládaná lhůta zahájení plnění veřejné zakázky: listopad/prosinec 2009 2
Ukončení plnění veřejné zakázky: dle předložené nabídky, nejpozději však do 10 dnů od dne uzavření smlouvy. Místo plnění veřejné zakázky: Útvar rozvoje hl. m. Prahy, Vyšehradská 57, 128 00, Praha 2 5) Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: Zadavatel požaduje prokázat základní kvalifikační předpoklady zájemce v rozsahu uvedeném v 53 odst. 1 písm. a) - i) zákona, způsobem uvedeným v 62 odst. 2 zákona. Dále zadavatel požaduje prokázat profesní kvalifikační předpoklady zájemce v rozsahu: - dle 54 písm. a), b) zákona, způsobem uvedeným v 57 odst. 1 a 2 zákona, a to takto: - dle 54 písm. a) doložit výpis z obchodního rejstříku - dle 54 písm. b) doložit živnostenské oprávnění na předmět plnění. Předkládá-li nabídku více osob společně požaduje zadavatel prokázání základních kvalifikačních předpokladů uvedených v první větě tohoto článku od všech těchto osob současně se smlouvou, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky ( 51 odst.6 zákona). Pokud dodavatel prokazuje splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) prostřednictvím subdodavatele, předloží spolu s kvalifikací smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky. Prokazuje-li dodavatel splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 způsobem podle 127 (výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů), nesmí být tento výpis k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. 3
Prokazuje-li dodavatel splnění kvalifikačních předpokladů podle 134 (certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů) a certifikát obsahuje náležitosti stanovené v 139, nesmí být tento certifikát k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 roky. 6) Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Dle 55 odst. 1 písm.c) zákona zadavatel požaduje předložení čestného prohlášení o obratu za poslední 3 účetní období. Zadavatel požaduje, aby obrat zájemce za předchozí 3 účetní období dosáhl v každém z těchto období v oblasti dodávek s ohledem na předmět veřejné zakázky alespoň 10 mil. Kč. 7) Technické kvalifikační předpoklady Na základě 56 odst.4 zákona zadavatel požaduje od zájemce předložení certifikátu systému řízení jakosti vydaného podle čes. tech. norem řady ČSN EN ISO 9000:2001 akreditovanou osobou nebo jiný doklad o rovnocenném opatření k zajištění jakosti. Předložený doklad se musí vztahovat k oboru relevantnímu k předmětu této zakázky (dodávky v oblasti IT techniky). S odvoláním na 56 odst. 1 písm. a) Zadavatel požaduje od zájemce předložení seznamu dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, jejichž roční objem dosáhl alespoň 3 mil. Kč bez DPH; přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. 8) Způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Zájemce je povinen předložit svoji nabídku na plnění veřejné zakázky písemně na adresu zadavatele. 4
Nabídka musí obsahovat identifikační údaje o zájemci v tomto členění: obchodní jméno zájemce (v případě fyzické osoby jméno, příjmení, případně obchodní firma), právní forma zájemce ( a.s., s.r.o., fyzická osoba, apod.), u fyzické osoby musí být uvedeno též rodné číslo nebo datum narození, sídlo zájemce (v případě fyzické osoby bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště), identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem či za zájemce, číslo telefonu a faxu zájemce, bankovní spojení a číslo účtu zájemce. Zájemce je povinen předložit nabídku jako samostatný svazek a doklady k prokázání kvalifikace jako samostatný svazek. Každý ze svazků podá zájemce jako celek, a to zpracovaný v českém jazyce (informace o kvalifikaci mohou být předloženy též v jazyce slovenském) v 1 originále a 1 kopii. Jednotlivé listy každého ze svazků musí být spolu pevně spojeny, musí být zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci (např. proražením jednotlivých listů a jejich spojením tkanicí s pečetí ), a dále očíslované nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou. První stránka každého ze svazků musí obsahovat přehled jednotlivých dokumentů s uvedením čísla stránky, posledním listem každého ze svazků musí být čestné prohlášení zájemce s uvedením počtu listů v příslušném svazku. 9) zadávací dokumentace - obchodní podmínky: Zadávací dokumentaci tvoří: Výzva k podání nabídky Příloha č.1- Technická specifikace hardwarového prostředí zadavatele Příloha č.2- Minimální obchodní podmínky Zadávací dokumentace bude na vyžádání k osobnímu vyzvednutí v tištěné podobě na podatelně URM, Vyšehradská 57, Praha 2, v Po-Čt od 7.30-15.30 a v Pa od 7.30-15.00hod. Další obchodní podmínky: Zájemce předloží zadavateli návrh smlouvy. 5
Návrh smlouvy musí obsahovat prohlášení dle 68 odst. 2 zákona, že zájemce je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Návrh smlouvy musí obsahovat ustanovení: - o ceně za dodání předmětu veřejné zakázky odpovídající výši nabídkové ceny, - o termínu dodání předmětu veřejné zakázky, nejdéle do 10-ti dnů ode dne uzavření kupní smlouvy, - o záručních podmínkách v trvání nejméně 36 měsíců na dodanou techniku se servisem na místě zadavatele (provozovatele), - o záručních podmínkách pro servery v délce 24x7 a pro diskové pole minimálně 9x5 se započetím řešení ve stejný den, kdy je problém nahlášen, - o záručním a pozáručním servisu. Návrh smlouvy musí také obsahovat sankce za nedodržení termínu dodání předmětu zakázky, Návrh smlouvy nesmí obsahovat ustanovení: - o povinnosti zadavatele zaplatit kupní cenu popř. jakoukoliv zálohu kupní ceny za předmět veřejné zakázky či jeho část, který nebyl zadavateli dodán a předán, - jakékoliv ustanovení o smluvní pokutě v neprospěch zadavatele. Zadavatel určil datum prohlídky stávajícího vybavení a prostředí předmětu veřejné zakázky na 5.11.2009 v 11.00 hodin v sídle zadavatele Vyšehradská 57, Praha 2, Budova C-kontaktní osoba Ing. Jakub Tůma. Uvedené obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a zájemci tak mohou nabídnout zadavateli obchodní podmínky výhodnější. Zájemce je povinen podat jediný návrh smlouvy, pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat práva zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci. Nesplnění podmínek zadávacího řízení a nedodržení zadávací dokumentace zájemcem je důvod pro vyloučení nabídky zájemce z dalšího posuzování a hodnocení nabídek. 6
10) Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Zájemce stanoví nabídkovou cenu za splnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami, a to absolutní částkou v českých korunách, v tomto členění: Nabídková cena za 2 servery bez DPH, Nabídková cena za rozšíření současného diskového pole bez DPH, Nabídková cena za pořízení základního diskového pole do vzdáleného pracoviště bez DPH, Nabídková cena za rozšíření virtualizační farmy bez DPH, Nabídková cena za rozšíření licencí současného zálohovacího systému na nově pořízenou techniku bez DPH, Nabídková cena za pořízení update pro TSM licence bez DPH, Nabídková cena za pořízení update pro stávající VMware prostředí bez DPH, Nabídková cena za pořízení pozáruční podpory pro IBM Blade Center. Celková nabídková cena bude stanovena jako součet všech nabídkových cen jednotlivých dílčích plnění předmětu zakázky a musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná v členění: cena bez DPH, sazba DPH v % a její výše v Kč a celková nabídková cena vč. DPH. Zájemce odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy i nabídková cena, zahrnuje všechny dodávky včetně dopravy do sídla zadavatele. Překročit výši nabídkové ceny lze pouze v případě, že dojde ke změně zákona o dani z přidané hodnoty. Rozhodným dnem je pro případné zvýšení nabídkové ceny z důvodu změny DPH den zdanitelného plnění. 11) Platební podmínky Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně, na základě příslušného daňového dokladu vystaveného vybraným zájemcem ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude účtována v zákonem stanovené výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. Odebrané zboží bude zadavatelem proplaceno na základě předložené faktury nejpozději do 15.12.2009. Zadavatel neposkytuje zálohy. 7
12 ) Místo pro podávání nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace, doba v níž lze nabídky a doklady k prokázání kvalifikace podat osobně: Zájemce podá svou nabídku včetně dokladů k prokázání kvalifikace osobně nebo poštou tak, aby byla zadavateli doručena na jeho adresu nejpozději do 11.11.2009do 15.00 hodin. Za rozhodující pro doručení nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace je okamžik převzetí obou dokumentů zadavatelem. Adresa zadavatele: Útvar rozvoje hlavního města Prahy, příspěvková organizace zastoupený ing. Bořkem Votavou, ředitelem sídlo: Vyšehradská 57, 128 00, Praha 2 Pracovní doba podatelny pro osobní doručení nabídek je: Pondělí čtvrtek od 7,30 hod. do 15,30 hod., v pátek od 7,30 hod. do 14,30 hod. Nabídku (originál + kopie) a doklady k prokázání kvalifikace (originál + kopie) musí zájemce podat v neprůhledném obalu (obálce), zabezpečeném proti neoprávněné manipulaci přelepením, označeném názvem Nákup serverové techniky - NEOTEVÍRAT, opatřeném na uzavření razítkem, adresou zájemce, případně podpisem zájemce, je-li fyzickou osobou nebo podpisem statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. 13) Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 12.11.2009 v 10.00hod. na Útvaru rozvoje hl. m. Prahy, Vyšehradská 57, Praha 2, zasedací místnost ve 4. patře, č. dv. 421. Otevíraní obálek se mají právo účastnit zájemci, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Za každého zájemce může být přítomen na otevírání obálek s nabídkami 1 zástupce, který se prokáže zmocněním od zájemce. Komise pro otevírání obálek otevře obálky s nabídkami podle pořadového čísla a kontroluje, zda a) je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku b) jsou návrh smlouvy a prohlášení zájemce podle 68 odst. 2 zákona podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce 8
c) nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. Zájemcům přítomným otevírání obálek sděluje komise po provedení kontroly úplnosti identifikační údaje zájemce a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle 71 odst. 8 zákona. 14) Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni Zadavatel oznámí zájemci své rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky nejpozději do konce lhůty po kterou je zájemce svou nabídkou vázán, přičemž tato činí 60 kalendářních dnů. 15) Subdodavatelé Pokud zájemce předpokládá plnění veřejné zakázky subdodavatelem (a neprokazuje splnění kvalifikace subdodavatelem podle 51 odst. 4 zákona), předloží jako přílohu návrhu smlouvy seznam subdodavatelů s uvedením procentuálního podílu na díle a specifikace jím prováděných prací. 16) Další podmínky veřejné zakázky: a) Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky do uzavření smlouvy zrušit podle 84 odst. 4 zákona. b) Zájemce při zpracování nabídky je povinen vycházet z minimálních obchodních podmínek, které musí bezvýhradně dodržet, a stejně tak ze všech dalších součástí zadávacích podmínek. c) Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. d) Zadavatel si vyhrazuje právo možnosti posunu uvedeného předpokládaného termínu zahájení plnění veřejné zakázky s ohledem na ukončení výběrového řízení a na své provozní a organizační potřeby, a vybranému zájemci z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. e) Zájemce nemá nárok na úhradu nákladů spojených s jeho účastí v zadávacím řízení. f) Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky. 9
g) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. h) Zadavatel poskytne odpovědi na dotazy zaslané mu ve smyslu 49 odst. 1 zákona pouze písemnou formou. i) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. 17) Způsob hodnocení nabídek: Pro hodnocení nabídek zájemců stanovil zadavatel základní hodnotící kriterium a to ekonomickou výhodnost nabídky s odkazem na znění 78. Nabídky budou hodnoceny na základě posouzení dílčích kritérií pro zadání veřejné zakázky. Zadavatel stanoví váhu v procentech u jednotlivých dílčích kritérií: - nabídková cena bez DPH..40% - výše smluvní pokuty při nedodržení termínu dodání..40% - záruční podmínky výrobcem dodaných komponentčas garantované opravy (tzv.fix time) 20% Forma hodnocení:pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci kritéria. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (nabídková cena, fix time), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kriteria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (výše smluvní pokuty), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise 10
stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyššíhodnoty. S uchazečem, jehož nabídka dosáhla nejvyšší hodnoty bude uzavřena smlouva. Ing. Bořek Votava ředitel Rozdělovník: KŘ/OBCH 11