STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV Magistrát města Havířova, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město VÁŠ DOPIS Č.j: ZE DNE: NAŠE Č. j.: MMH/ 36879 /2016 NAŠE Sp. zn.: POČET LISTŮ DOPISU: 7 VYŘIZUJE: Jandová Gabriela TEL: 596 803 157 FAX: 596 803 350 E-MAIL: jandova,gabriela@havirov-city.cz DATUM: 28.4.2016 Písemná výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace Statutární město Havířov Vás, jako případného zájemce o níže uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu, tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání kvalifikace. Identifikační údaje veřejného zadavatele: Název veřejné zakázky: Spisové číslo VZ: Druh veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky: Název: statutární město Havířov, Sídlo: Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město IČO: 00297488 DIČ: CZ00297488 e-mail: posta@havirov-city.cz tel.: 596 803 111 fax: 596 803 350 zastoupeno: Ing. Martinou Dresslerovou, vedoucí odboru školství a kultury Rekonstrukce výměníku teplé vody - bazén ZŠ F.Hrubína 1537/5, Havířov VZ/37/OŠK/16 Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce V souladu s ust. 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), se jedná o zakázku zadávanou mimo režim zákona, přičemž zadavatel uvádí, že pokud je ve výzvě na tento zákon odkazováno, je tak učiněno pouze z důvodu specifikace rozsahu prokázání kvalifikace. Předmětem veřejné zakázky je provedení demontáže stávajícího výměníku teplé vody pro učebnu bazénu, včetně části rozvodů potrubí vody a tepla a armatur a následná montáž 2 ks deskových výměníků, včetně provedení nových rozvodů vody a tepla a výměn armatur. Součástí zakázky jsou rovněž natěračské práce, tepelné izolace, předepsané zkoušky a likvidace odpadu dle platného zákona. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v projektové dokumentaci, která je přílohou č. 6 této výzvy, a v návrhu smlouvy o dílo, který je přílohou č. 1 této výzvy. 1/7
Prohlídka místa plnění: Zadavatel umožňuje uchazeči prohlídku místa plnění (ZŠ F.Hrubína 1537/5, Havířov-Podlesí), přičemž datum a čas prohlídky je nutné předem dohodnout s níže uvedenou kontaktní osobou: Gabriela Jandová, investiční referent oddělení školství a kultury Magistrátu města Havířova Tel.: 596 803 157 Adresa: Magistrát města Havířova Oddělení školství a kultury Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město E-mail: jandova.gabriela@havirov-city.cz Doba realizace VZ: Poskytnutí zálohy: Dílčí plnění: Varianty nabídky: Kontaktní údaje pro podání žádosti o dodatečné informace: Lhůta pro podání Místo podání Způsob podání předpokládaný termín zahájení (podpisu smlouvy): první polovina června 2016 termín zahájení montážních prací v ZŠ nejdříve od 1. 8. 2016 termín dokončení montážních prací v ZŠ nejpozději 31. 8. 2016 NE NE NE Gabriela Jandová, investiční referent oddělení školství a kultury Magistrátu města Havířova Tel.: 596 803 157 Adresa: Magistrát města Havířova Oddělení školství a kultury Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město E-mail: jandova.gabriela@havirov-city.cz případně Andrea Miavcová, investiční referent oddělení školství a kultury Magistrátu města Havířova Tel.: 596 803 158 Adresa: Magistrát města Havířova Oddělení školství a kultury Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město E-mail: miavcova.andrea@havirov-city.cz 11.5.2016 do 12:00 hodin podatelna Magistrátu města Havířova, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov- Město v listinné podobě prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobním předáním v místě pro podání nabídek 2/7
v pondělí a ve středu od 8:00 hodin do 17:00 hodin v úterý od 7:00 hodin do 15:00 hodin ve čtvrtek od 7:30 hodin do 15:00 hodin v pátek od 7:00 hodin do 14:30 hodin Označení obálky s nabídkou: Adresa odesílatele (uchazeče) Adresa zadavatele: Magistrát města Havířova Svornosti 86/2 736 01 Havířov-Město NEOTVÍRAT VZ/37/OŠK/16 Rekonstrukce výměníku teplé vody - bazén ZŠ F.Hrubína 1537/5, Havířov Nabídky budou v zalepené obálce opatřené razítkem, případně podpisem, na přelepu. Zadávací lhůta: do 10.7.2016 Kritérium nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH hodnocení Způsob hodnocení Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za celé dílo, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě rovnosti dvou či více nabídkových cen bude pořadí takovýchto nabídek stanoveno podle okamžiku doručení nabídky, přičemž za výhodnější nabídku se považuje nabídka, která byla doručena dříve. Základní kvalifikační předpoklady: Profesní kvalifikační předpoklady: V rozsahu 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona Způsob prokázání: originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky (viz příloha č. 3 této výzvy). - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky - doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Způsob prokázání: kopie příslušeného dokladu (nemusí být ověřená) Ekonomická a Originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení o ekonomické 3/7
finanční způsobilost: Technické kvalifikační předpoklady: a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče (viz příloha č. 4 této výzvy). - seznam minimálně 3 stavebních prací obdobného charakteru, (tzn. vodoinstalatérské a/nebo topenářské práce), v minimální hodnotě 300 000 Kč bez DPH/1 stavby provedených uchazečem v posledních 5 letech od konce lhůty k podání nabídek, jehož přílohou musí být minimálně 1 osvědčení (referenční list) objednatele o provedení stavebních prací uvedených v seznamu Způsob prokázání: Originál nebo úředně ověřená kopie seznamu formou čestného prohlášení (viz příloha č. 5 této výzvy) vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče s uvedením stručného popisu předmětu plnění, identifikačních údajů objednatele, doby provádění stavebních prací a ceny v Kč bez DPH, včetně kopie (nemusí být ověřená) osvědčení (referenčního listu) objednatele. Prokázání kvalifikace u nabídky podané více dodavateli: Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele: Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika uchazeči společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý z uchazečů povinen předložit doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, a dále kopii (nemusí být ověřená) smlouvy, ze které musí vyplývat závazek, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky, a jakým způsobem jednají tito uchazeči vůči zadavateli (způsob podepisování, vč. případné plné moci podepsané všemi uchazeči). Podává-li nabídku více uchazečů společně, uchazeči uvedou ve společné nabídce adresu, na kterou mají být zasílány písemnosti, kdy odeslání písemnosti na tuto adresu zadavatel bude považovat za odeslání každému účastníkovi společné nabídky. Pokud bude uchazeč účastníkem společné nabídky, pak již nemůže podat sám nabídku, nemůže být uchazečem jiné společné nabídky a nemůže být subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci. Pokud nebude uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. K tomu je uchazeč rovněž povinen předložit doklad prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle ust. 53 odst. 1 písm. j) zákona subdodavatelem a výpis z obchodního rejstříku subdodavatele, pokud je v něm zapsán. Subdodavatel, jehož prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci, pak již nemůže podat sám nabídku a nemůže být uchazečem jiné společné nabídky. 4/7
Jiný způsob prokázání kvalifikačních předpokladů: Plnění předmětu VZ subdodavatelem/i: Požadavky na zpracování nabídky: Uchazeč může splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením kopie (nemusí být ověřená) dokladu uvedeného v části šesté zákona, a to v rozsahu, v jakém doklad obsahuje požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Požadavky zadavatele na možnost plnění předmětu veřejné zakázky subdodavateli jsou uvedeny v příloze č. 1 - návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč je v této souvislosti povinen předložit jako přílohu č. 2 smlouvy o dílo Seznam subdodavatelů (viz příloha č. 2 této výzvy). Seznam subdodavatelů musí ke smlouvě připojit i ten uchazeč, který nebude při provádění díla využívat subdodavatele, přičemž v takovém případě uchazeč kolonky s požadovanými údaji proškrtne a formulář podepíše. Zpracování nabídkové ceny: - bude uvedena v české měně - musí obsahovat veškeré nutné náklady potřebné k realizaci předmětu zakázky včetně všech nákladů souvisejících - cena bude uvedena bez DPH, sazba a výše DPH a vč. DPH - nabídková cena musí odpovídat součtu cen uvedených v položkovém rozpočtu, který bude přílohou č. 1 smlouvy o dílo předložené uchazečem v nabídce. Položkový rozpočet je uchazeče povinen zpracovat tak, že uvede ceny u všech položek výkazu výměr. Nenacenění některé z položky výkazu výměr bude mít za následek vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Doplnění návrhu smlouvy o dílo, vč. příloh: Návrh smlouvy o dílo (viz. Příloha č. 1 této výzvy) uchazeč doplní o tyto údaje: 1. identifikační údaje uchazeče 2. záruka na dílo, přičemž zadavatel požaduje záruku na dílo minimálně 36 měsíců, avšak uchazeč může nabídnout i delší záruku 3. cena v požadovaném členění 4. příloha č. 1 - položkový rozpočet díla 5. příloha č. 2 - Seznam subdodavatelů Upozornění: zadavatel nepřipouští změnu obchodních a platebních podmínek, které jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo. Obsah nabídky: Nabídka uchazeče musí obsahovat tyto dokumenty: 1. vlastnoručně podepsaný originál návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 1) včetně všech příloh v jednom vyhotovení 2. doklady a informace prokazující splnění kvalifikace uchazeče v rozsahu dle této výzvy. 3. případné plné moci či pověření pro osobu(y) podepisující, pokud doklady nepodepisuje uchazeč či statutární zástupce uchazeče. Uchazeč do nabídky vloží také elektronický nosič dat (CD) obsahující 5/7
text návrhu smlouvy, včetně všech jejich příloh, v takovém formátu, aby bylo možno smlouvu ve fázi přípravy jejího uzavření upravovat v nepodstatných částech (číslo smlouvy, identifikace smluvních stran, datum podpisu, apod.). Nabídku uchazeč podá v jednom vyhotovení. Jazyk: Další podmínky: Závěrečné ustanovení: Přílohy výzvy: Zadavatel pro všechny písemnosti vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví povinnost jejich vyhotovení v českém jazyce. Písemnosti v jiném než českém jazyce uchazeči doplní úředním překladem do českého jazyka. Zadavatel pro všechna ústní jednání vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví jako jednací jazyk češtinu. Uchazeč, se kterým bude uzavírána smlouva, bude povinen před podpisem smlouvy předat zadavateli pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát prokazující pojištění odpovědnosti uchazeč za škodu, kterou může svou činností či nečinností způsobit v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zadavateli či jakékoliv třetí osobě, a to s pojistným plněním min. 1.000.000 Kč (blíže viz. článek II odst. 3. návrhu smlouvy). V případě sdružení musí mít toto pojištění sjednáni všichni jeho členové, resp. z pojistné smlouvy musí jednoznačně vyplývat, že je pojištěna odpovědnost všech členů sdružení. Nepředložení požadované pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu před podpisem smlouvy bude považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. 1. Včas doručené nabídky se stávají majetkem zadavatele a uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů řízení. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu zadávacích podmínek, na doplnění zadávacích podmínek, na zrušení zadávacího řízení, příp. další jednání o nabídkách. č. 1 - Návrh smlouvy o dílo č. 2 - Seznam subdodavatelů č. 3 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů č. 4 - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku č. 5 - Čestné prohlášení - seznam provedených stavebních prací č. 6 - Projektová dokumentace Ke všem přílohám této výzvy mají zájemci přístup do konce lhůty pro podání nabídek na webových stránkách města www.havirov-city.cz v sekci Magistrát/Veřejné zakázky/veřejné zakázky malého rozsahu: 6/7
http://www.havirovcity.cz/index.php?task=seznam&option=com_vyberovky&itemid=394, kde bude dokumentace k předmětné veřejné zakázce zveřejněna. Za zadavatele: otisk úředního razítka Ing. Martina Dresslerová, elektronicky podepsáno vedoucí odboru školství a kultury 7/7