OBEC ŠTĚPÁNOV, Horní 444/7, 783 13 Štěpánov, IČ 00299511 V rámci průzkumu trhu vyhlašujeme poptávku na akci Implementace nového serverového řešení pro obec Štěpánov A.1 Identifikace zadavatele Zadavatel: Obec Štěpánov Se sídlem: Horní 444/7, 783 13 Štěpánov IČ: 00299511 DIČ: CZ00299511 osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Jiří Běhal, starosta osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Ing. Jindřich Přidal, Jan Krejčí B. Obchodní a platební podmínky Zadavatel požaduje do nabídky uchazeče a do návrhu smlouvy promítnout následující obchodní a platební podmínky: 1) Zadavatel požaduje dodání zboží a provedení služeb v souladu se zadávací dokumentací, a to v termínu od 11. 4. 2013 od 15:00 hodin, s ukončením nejpozději do 15. 4. 2013 do 7:30 hodin. Provozní zkoušky s možností odstranění dílčích nedostatků nejpozději do 22. 4. 2013 do 7:30 hodin. 2) Předání a převzetí díla bude provedeno na základě předávacích protokolů Obsah nabídky: 1. Dodávka HW dle smlouvy o dílo, případně kupní smlouvy 2. Dodávka SW licencí dle smlouvy o dílo, případně kupní smlouvy 3. Instalace a konfigurace systémového a aplikačního software, převod dat, instalace a převod klientů na jednotlivých počítačích 4. Provedení provozních testů Zadavatel bude provádět úhradu prací na základě skutečně dodaného zboží a provedených služeb a prací a vystavených faktur. Splatnost faktur je stanovena na 30 dnů od data odeslání faktury. Zadavatel neposkytuje žádné zálohy. Faktury zhotovitele musí formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu o dani z přidané hodnoty v platném znění. Cena díla bude uvedena v měně CZK v členění na cenu bez DPH, výši DPH a celkovou cenu včetně DPH. Cena díla bude stanovena jako cena pevná a nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s realizací zakázky. Smluvní pokuty a) V případě prodlení s úhradou peněžitého plnění je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. b) Bude-li zhotovitel v prodlení se splněním termínu dodávek a poskytování služeb, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny díla s DPH za každý i jen započatý den prodlení. c) Pokud zhotovitel neodstraní nedodělky či vady uvedené v zápise o předání a převzetí v dohodnutém termínu, zaplatí objednateli smluvní pokutu 500,- Kč za každý nedodělek či vadu, u nichž je v prodlení, a to za každý den prodlení. Obchodní podmínky ve smlouvě neupravené se budou řídit obchodním zákoníkem v platném znění, a to především ustanoveními týkajícími se smlouvy o dílo. Pro vlastnictví předmětu dotčeného plněním se použije přiměřeně ustanovení 542-545 Obchodního zákoníku v platném znění. 1
Pokud dodavatel bude v prodlení dodávek o více než 30 dnů proti sjednaným termínům, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy. Záruční lhůta na veškerý hardware se sjednává v délce minimálně 36 měsíců. Počátek běhu záruční lhůty je den následující po řádném převzetí (akceptaci) objednatelem dodaného HW. Záruční podmínky vč. požadavků technické podpory týkající se dodaného HW a SW jsou blíže specifikovány v příloze č. 1 technická specifikace. Zhotovitel je oprávněn pověřit provedením části plnění třetí osobu subdodavatele. Zhotovitel odpovídá za činnost subdodavatele tak, jako by plnění prováděl sám. C. Technické podmínky Nabídka bude zpracována na základě technické specifikace uvedené v příloze č.1. D. Kvalifikace dodavatelů a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, c) technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona. D.1 Prokázání kvalifikace Doklady prokazující splnění kvalifikace podle bodu D.2 dodavatel předloží formou čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Dodavatel předkládá všechny doklady prokazující splnění kvalifikace v kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením zadavateli předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace. (viz 62 odst. 3 zákona). D.2 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační kritéria, stanovená v 53 odst. 1 zákona, splní ten dodavatel, který a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž 2
vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů, pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. D.3 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. D.4 Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 odstavce 1) písm. a) zákona prokáže dodavatel, který předloží: a) seznam dodávek HW a SW provedených dodavatelem za poslední 3 roky, v němž uvede minimálně 3 zakázky v hodnotě nejméně 300.000,- Kč bez DPH. E. Doba a místo plnění zakázky Místo plnění veřejné zakázky: Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele. F. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami zakázky a této zadávací dokumentace, a to absolutní částkou v českých korunách, s podrobnou specifikaci nabízených dodávek a služeb a případného doložení dalších podkladů, např. produktové listy apod. Nabídková cena se považuje za cenu konečnou, pevnou a neměnnou a musí obsahovat veškeré náklady potřebné ke splnění zakázky. G. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 3
H. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude podána písemně, v 1 originále, v českém jazyce, podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídka uchazeče bude obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. I. Projektová dokumentace technická specifikace předmětu plnění Zadavatel poskytuje specifikaci předmětu plnění v rozsahu nezbytném pro zpracování nabídky (příloha č. 1 zad. dokumentace). J. Váha nabídkových kritérií 1. Cena 60% 2. Záruka 10% 3. Nabídka technické podpory dle návrhu smlouvy 30% (subjektivní rozhodování komise) K. Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídka se podává písemně. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě, včetně dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace, musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Implementace nového serverového řešení pro obec Štěpánov, nápisem NEOTEVÍRAT ; na obálce musí být dále uvedena adresa uchazeče, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 Zákona. Lhůta pro podání nabídek končí dne 14. 3. 2013 v 8:00 hodin. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně uchazeč. Nabídky se přijímají výhradně na adrese zadavatele, a to do konce lhůty pro podání nabídky. Ve Štěpánově 27. 2. 2013.. Ing. Jindřich Přidal, tajemník obecního úřadu Obec Štěpánov, Horní 444/7, 783 13 Štěpánov Tel: 585 386 482, Fax: 585 319 611, Mobil: 725 132 727 Mail: tajemnik@stepanov.cz, stepanov@stepanov.cz Podatelna: podatelna@stepanov.cz www.stepanov.cz 4
OBEC ŠTĚPÁNOV, Horní 444/7, 783 13 Štěpánov, IČ 00299511 Příloha č. 1 Projektová dokumentace technická specifikace ÚVODNÍ INFORMACE STÁVAJÍCÍ STAV V současné době provozuje obec Štěpánov 1ks fyzický server, který zabezpečuje veškeré potřebné služby (server 2003, exchange server 2003, SQL 2003, file server, backup,...) Tyto služby je třeba migrovat na nový hardware a software, včetně zálohování serverů. Pro fyzickou instalaci hardware je připraven 19 rack 600x1000mm. TECHNICKÉ PODMÍNKY Požadavky uvedené v technické specifikaci představují minimální požadované hodnoty/parametry. SERVEROVÁ ŘEŠENÍ 1) Předpokládá se dodávka 1ks dvousoketového serveru o velikosti max 2U (řešení na bázi 2 ks jednotlivých hardwarových serverů je také přípustné) 2) min. šestijádrový procesor s minimálními vlastnostmi 2.0GHz s možností osazení až 2ks procesorů 3) RAM 32GB registered DDR3DIMM (min. 1600MHz, podpora rozšířené ECC ochrany proti vícebitové chybě) s možností dalšího rozšíření 4) min 4ks pevných disků technologie SAS o kapacitě min. 300GB a rychlosti otáček alespoň 10 000 (technologie konfigurace 2x RAID1) s možností budoucího rozšíření až na 8ks 5) Redundantní za provozu vyměnitelné 2ks zdroje s maximálním příkonem do 550W s podporou řízení spotřeby 6) Prediktivní analýza poruch min. pro RAM, CPU, napájecí zdroje a ventilátory 7) Podpora OS: Microsoft Windows Server 2008 a 2008 R2,Windows Server 2012 8) Záruka na servery po dobu minimálně 3 roků se smluvní zárukou od výrobce na vyřešení hardwarového problému do 24 hod LICENCE MICROSOFT Licence musí obsahovat 1) 1ks Serverový systém společnosti Microsoft, na kterém se bude provozovat Microsoft Exchange Server 2010 nebo vyšší se současnou službou file serveru a print serveru a dalších potřebných doménových komponent 2) 1ks Serverový systém společnosti Microsoft, na kterém se bude provozovat Microsoft SQL Server 2008R2 nebo vyšší 3) 20 ks příslušných Windows Server CAL a Exchange CAL 4) 14 ks příslušných MS SQL CAL Poznámka: jednotlivé Windows servery budou instalovány na samostatných fyzických a nebo virtuálních serverech UPS Předpokládá se využití stávající UPS Smart-UPS RT 1000. 5
ZÁLOHOVÁNÍ serverů Součástí zakázky je návrh zálohování serverového řešení tak, aby v případě poruchy některého ze serverů proběhla jeho obnova na jiný server do 1 dne a aby se průběžně zálohoval celý serverový systém tak, aby se daly spolehlivě obnovovat jednotlivé soubory. Při návrhu řešení lze vycházet z některých hw systémů, který má již obec nyní k disposici IMPLEMENTACE Dodavatel provede kompletní implementaci serverového řešení včetně převodu dat Součástí implementace je i převod serverových aplikací dle seznamu: IS MUNIS (včetně SQL aplikací) CODEXIS HELIOS MYSIS Správa bezpečnostního řešení Symantec Intranet TECHNICKÁ PODPORA Součástí návrhu řešení je návrh technické podpory pro veškeré instalované technologické celky serverového řešení tak, aby byly splněny dlouhodobě požadavky na jeho provoz a kvalitu SOUČÁSTÍ POŽADAVKU NA ŘEŠENÍ JE ZPRACOVÁNÍ Prováděcího projektu, včetně detailní analýzy převodu dat a aplikací v souladu s požadovanými termíny instalací Dokumentace finálního vyhotovení Návrh a provedení předávacích testů Popis pravidelné údržby systému Návrh BACKUP plánu a jeho implementace. 6