DOCHÁDZKOVÝ SYSTÉM PROFI ID-WARE II
ÚVOD Dochádzkový systém je určený pre spoločnosti, ktoré nie sú spokojné s evidenciou zamestnancov papierovou formou alebo pomocou zastaraného dochádzkového systému, ktorý nespĺňa rýchlo vyvíjajúci sa štandard 21. storočia. Náš profesionálny dochádzkový systém, ktorý je vyvíjaný našou spoločnosťou ID-KARTA viac ako 15 rokov spĺňa kritéria aj tých najnáročnejších klientov a slúži k evidencii a následnému automatickému spracovaniu odpracovanej doby s využitím akýchkoľvek identifikačných médií. Poskytuje bezchybné, rýchle, plne automatizované vyhodnotenie odpracovanej doby vrátane nadčasov, a to pre každého pracovníka individuálne podľa navolených kalendárov či výpočtových šablón. Ide o komplexný systém prípravy dát pre mzdy a celé rady vyšších informačných systémov. S dochádzkou ID-WARE budete sledovať dochádzku jednoduchšie a prehľadnejšie. Získate okamžitý prehľad o Vašich zamestnancoch, návštevách či vozidlách na parkovisku. Ponúkame vyhodnocovanie odpracovanej doby, štatistiky, aktuálne informácie o stave prítomnosti a podobne. Dochádzkový systém od našej spoločnosti je vyhotovený v niekoľkých jazykových mutáciách (Slovensky, Česky, Maďarsky,...) a na požiadanie ho vieme pripraviť v akomkoľvek inom jazyku. Manažéri a vysoko postavení pracovníci, ktorí musia sledovať chod niekoľkých firiem a sú neustále na cestách môžu plnohodnotne narábať s programom aj na diaľku kdekoľvek, kde je pripojenie na sieť internetu. Takto nikdy nestratíte obraz o chode Vašej spoločnosti nech ste kdekoľvek. VÝHODY uľahčenie a zrýchlenie spracovania dát zamedzenie falšovania a úpravy údajov odstránenie ručného a zdĺhavého záznamu údajov sledovanie dochádzky a pracovanie s programom ID WARE II. z ktoréhokoľvek miesta, kde je pripojenie na internet vytváranie ľubovoľných šablón, či pracovných kalendárov pre rôzne skupiny i jednotlivcov prehľadné riešenie úkolovej mzdy a práci na zákazkách úplne intuitívna obsluha snímacích jednotiek užívateľsky príjemné a nenáročné nastavenie nadčasov, príplatkov a pohotovosti rýchle informácie o aktuálnej prítomnosti zamestnancov, návštev, referenčných vozidiel otvorenosť na ďalšie databázové, alebo informačné systémy (export, import) prístupové práva a heslá pre povolenie úprav záznamu, evidencia zmien informácie o odpracovanej dobe na displeji pri každej identifikácii legislatívna aktuálnosť podľa Zákonníka práce Programové vybavenie Základný software rieši komplexne všetky spracovania načítaných dát podľa požiadaviek personálnych, mzdových a informačných útvarov každého užívateľa. K štandardným funkciám softwarového vybavenia patrí: registrácia príchodov, odchodov a prerušenie. Ich presné spracovanie do pracovných súhrnných listov pre každého zamestnanca zvlášť inteligentné rozpoznávanie odpracovaných smien číselník zamestnancov s ich základnými údajmi grafické zobrazenie dochádzky jednotlivých pracovníkov za celý mesiac s možnosťou prehľadnej editácie prepracovaný systém definície prístupových práv pre prácu s dochádzkovým systémom editácia (úprava) dochádzky oprávnenými osobami
registrácia a rozdelenie druhu odpracovanej doby podľa smien (pracovné dni, soboty, sviatky) automatické vkladanie zákonných prestávok, ich zobrazovanie v dochádzkovom liste i celkový súhrn možnosť vypnutia zákonných prestávok v práci, alebo ich individuálne nastavenie (dĺžka aj čas) registrácia a rozdelenie druhu celodennej neprítomnosti spracovanie nadčasov a ich vyhodnocovanie evidencia prestávok s možnosťou automatického vkladania podľa nastavených pravidiel systém sledovania nadčasov (koľko hodín sa prevedie do nasledujúceho mesiaca, preplatí, stornuje) spracovanie štatistík časových zložiek mzdy (odpracovanie doby, absencie, náhrad,...) za zvolené obdobie aktuálne monitorovanie prítomnosti a neprítomnosti jednotlivých osôb výpočet kompletných štatistík o dennej a mesačnej dobe, druhu a dobe prerušenia automatická aktualizácia zobrazených dát v reálnom čase triedenie dát podľa zvoleného kľúča možnosť vytlačiť skrátené, podrobné, alebo komplexné údaje viacstupňové uzamykanie dochádzkových listov možnosť dopĺňať doplnkové (mzdové) údaje k určenej osobe podľa potreby možnosť rozdeliť do stredísk hromadné zmeny v zozname osôb farebné odlíšenie ručných zmien užívateľov alebo administrátorov v systéme farebné odlíšenie nastavených systémových zmien v dochádzkových listov možnosť spätnej kontroly zásahov do dochádzkových listov vkladanie komentárov do dochádzkových listov možnosť rozdeliť do stredísk číselník kalendárov s možnosťou definície pracovnej doby pre každý deň v roku - pre skupinu zamestnancov, alebo pre jednotlivých zamestnancov individuálne sledovanie, presúvanie a akumulácia mesačného a ročného salda logovanie všetkých údajov užívateľa možnosť zobrazovania fotografií v zozname priechodov v prípade vytvárania fotografií identifikovaných osôb komunikácia modemom so vzdialeným pracoviskom komunikácia s nadriadeným systémom a veľa ďalších... Systém je možné dotvárať na mieru podľa požiadaviek klienta, keďže kompletný HW aj SW je právne aj autorsky spoločnosti ID-KARTA. Naša spoločnosť aj z vlastných zdrojov neustále systém rozvíja a zlepšuje tak aby vyhovoval potrebám rýchlo meniacej sa doby. V prípade záujmu je tak isto možné na mieru prepojiť dochádzkový systém profi s akýmkoľvek iným systém či softvérom (účtovníckym, SAP,...) ZÁKLADNÉ FUNKCIE Základné funkcie dochádzkového terminálu Pre maximálne urýchlenie odbavovania zamestnancov sa príchody a odchody registrujú automaticky bez nutnosti obsluhy (nie je potrebné ručné prepínať príchod a odchod) len priložením karty k snímaču. Pre registráciu príchodov a odchodov stačí iba jeden snímač. Snímač opticky aj akusticky signalizuje príchod aj odchod. Dáta sa posielajú do počítača v reálnom čase. Pri výpadku počítača (serveru) alebo komunikácie sa snímač automaticky prepne do
autonómneho módu a dáta si začne ukladať do svojej vnútornej pamäte. Tieto dáta sa automaticky ihneď presunú do počítača po obnovení komunikácie so serverom. 12 základných druhov prerušenia pracovnej doby, ktoré sa zadávajú priamo jedným stlačením na snímači alebo na počítači s možnosťou rozdeliť tieto funkcie. V prípade potreby je možné dodať klávesnicu s nepredtlačenými dôvodovými klávesmi prerušenia. Možnosť rozšírenia počtu prerušení na snímači pomocou numerickej klávesnice až na neobmedzené množstvo. Možnosť pripojenia sekundárnej rámovej antény pre zväčšenie snímacieho dosahu a snímacej plochy. Okrem toho systém taktiež umožňuje nastavenie automatického generovania zvolených prerušení (dovolenka, PN, paragraf, atď) do ďalších dní a týždňov, takže užívateľ si tieto záznamy nemusí ručne vkladať každý deň. K automatickému prerušeniu dôjde pri prvom označení príchodu do práce, čo tak tiež zamedzuje zdĺhavým ručným úpravám. Možnosť súčasného ovládania dverí, turniketov alebo signalizačných zariadení. Možnosť doplnenia funkcie náhodného výberu (napr. pri vstupe kontrola na alkohol, pri výstupe na vynášanie materiálu z firmy). Možnosť pripojenia viacerých systémov do jedného systému. Automatické zobrazenie salda odpracovaných hodín na displeji snímača (prípadne iného voliteľného textu pre zamestnancov). Základné funkcie dochádzkového systému Systém umožňuje veľmi podrobne nastaviť užívateľské práva pre prácu so systémom každému užívateľovi a to v úrovniach žiadne, čítať, opraviť, zmazať. Podrobné logovacie práce užívateľov so systémom. Umožňuje kopírovať parametre všetkých formulárov typu Detail záznamov (napr. šablóny, kalendáre, užívateľské práva, detaily smien, detaily osôb) čo opäť prispieva k urýchleniu práce so systémom. Vzhľad formuláru typu Zoznam záznamov (napr. Zoznam osôb) si môže každý užívateľ nastaviť individuálne podľa vlastnej potreby (stĺpce s odpovedajúcimi dátami) a toto nastavenie zostane zachované nech sa užívateľ pod svojim užívateľským účtom prihlási na akomkoľvek PC. Takýchto nastavení si každý užívateľ môže vytvoriť nekonečne veľa a podľa potreby medzi jednotlivými nastaveniami iba prepínať. Tak isto systém umožňuje záznamy vo formulároch typu Zoznam záznamu filtrovať podľa širokej škály kritérií a ich kombináciou. Užívateľ si aj tu môže vytvoriť nespočetnú radu filtrov a jednoducho si vždy spustiť ten ktorý práve potrebuje. Všetky formuláre typu Zoznam záznamov (napr. Zoznam osôb) sa dajú exportovať do niekoľkých formátov (xls, txt, csv, xml). V podobe, ako sú zobrazené na monitore si ich užívateľ môže jednoducho vytlačiť. V prípade potreby systém umožňuje urobiť hromadné zmeny napríklad podľa označenia, strediska, skupiny, atď. Všetka zodpovednosť za označovanie priechodov je delegovaná na majiteľa čipovej karty, takže administrátor (užívateľ) nemusí vkladať ručne žiadne údaje až na výnimočné prípady.
Dochádzka umožňuje širokú škálu nastavenia smien, pracovných režimov (bežný týždeň, Po - Pia, alebo nepravidelné smeny - Kalendár smien), zaokrúhľovanie časov a časových úsekov, ignorovanie alebo obmedzenie nadčasov, dopočítanie neukončených úsekov podľa niekoľkých kritérií tak, aby uspokojila najnáročnejších klientov. Niektoré vlastnosti sú viazané na tzv. Licenčné súbory (sú dodávané na základe priamej požiadavky klienta kalendáre smien, pevné prestávky, doplnkové údaje, exporty štatistických dát do mzdových systémov a podobne). Systém poskytuje širokú škálu štatistických údajov a to ako denných tak aj mesačných a neobmedzuje sa len na odpracovanú dobu a nadčasy. Umožňuje tak tiež v jednej šablóne odlišnú definíciu parametrov pre jednotlivé dni v týždni, mesiaci, roku a podobne. Taktiež je možné diferencovať prideľovanie šablón a to ako jednotlivým osobám, strediskám, pozíciám s tým, že existuje tak tiež priorita podľa pridelených šablón. To znamená, že ak konkrétnu šablónu má pridelené stredisko, zaradením osoby do strediska sa priradí šablóna zodpovedajúceho strediska. Prípadne sa dá osobe, ktorá je priradená k stredisku individuálne priradiť nová (používaná) šablóna, bez ohľadu na to akú používa šablónu stredisko, kde bola priradená. Prostredníctvom tzv. Doplnkových údajov systém umožňuje v dochádzkovom liste evidovať aj údaje, ktoré dochádzkový systém štandardne neeviduje prémie, príplatky a podobne. V dochádzkových listoch systém farebne odlišuje priechody, ktoré si zamestnanec vytvoril na dochádzkovom snímači (čierna farba časového údaja), priechody, ktoré užívateľ vloží ručne (modrá farba časového údaja) a tzv. systémové priechody (červenou farbou), čo sú časové údaje priechodov, ktoré si zamestnanec vytvoril na snímači upravené nastavením šablóny (napríklad parametre zaokrúhlenia). Realizovaný import do miezd systému SAP. Exporty do mzdových systémov sa riešia individuálne podľa požiadaviek klienta. Vzhľadom k nášmu autorstvu systému, je možné podľa individuálnych požiadavkou klienta ďalšie úpravy systému, prípadne vytvorenia akéhokoľvek ďalšieho interface. SOFTWARE Systém ID-Ware druhej generácie je postavený na najnovších internetových technológiách spolu s použitím spoľahlivého uloženia dát v SQL databáze. Systém vyniká hlavne trojvrstvovou architektúrou a nulovou klientskou inštaláciou (je potrebné iba internetový prehliadač a ľahkú serverovú inštaláciu). Systém je jednoducho rozšíriteľný podľa aktuálnych požiadaviek užívateľa. Systém ID-Ware II sa skladá z týchto systémov: dochádzkový systém prístupový systém stravovací systém evidenčný systém U dochádzkového systému užívateľ ocení predovšetkým prispôsobivosť konkrétnym podmienkam a zvykom v spracovaní dochádzky zamestnancov.
Architektúra systému ID-Ware: klientska vrstva aplikačná vrstva databázová vrstva komunikačná vrstva Jednotlivé vrstvy spolu komunikujú pomocou internetu/wifi/intranetu TCP/IP Systém ID-Ware II je postavený na trojúrovňovej architektúre Klient-Server: Klient 1. klient 2. aplikačný server 3. databázový server Klient je realizovaný iba pomocou internetového prehľadávača. A keďže v dnešnej dobe obsahuje každý operačný systém Windows internetový prehliadač takže tu hovoríme o nulovej klientskej inštalácii (na klientsky počítač nieje nutné nič inštalovať). Aplikačný server Aplikačný server je realizovaný internetovým serverom, ktorý si pri zapnutí systému načíta potrebné moduly. Jeden modul je tvorená knižnica DLL vo formátu ISAPI 2.0. Týmto spôsobom je systém rozširovaný o nové moduly bez nutnosti zasahovať do modulu existujúcich. Databázový server Databázový server je realizovaný SQL databázou Firebird. Viac informácii k použitému SQL serveru je možné nájsť v časti inštalácia databázového serveru. Architektúra rozdelená do vrstiev Pridaním komunikačnej vrstvy hneď zaisťuje prepojenie medzi jednotlivými snímačmi a databázovým serverom. Tu vznikne konečná architektúra systému ID-Ware tvorená týmito vrstvami: 1. klientska vrstva 2. aplikačná vrstva 3. databázová vrstva 4. komunikačná vrstva Všetky štyri vrstvy sú vzájomne prepojené pomocou sieťového komunikačného protokolu TCP/IP. Výslednú architektúru ukazuje nasledujúci obrázok (žltý podklad má význam samostatného počítača): Výkonnosť - škálovateľnosť systému Zásluhou rozdelenia systému ID-Ware do štyroch vrstiev vzájomne prepojených pomocou protokolu TCP/IP ponúka použitá architektúra veľa možností ako zvyšovať celkovú výkonnosť - zaťažiteľnosť systému. Pokiaľ vyškrtneme klientsku vrstvu, tak nám zostanú tri vrstvy, ktoré sa inštalujú na strane serveru - aplikačný, databázový, komunikačný. Existujú tieto základné varianty ako používať systém ID-Ware s ohľadom na jeho výkonnosť: A. Jeden server - všetky serverové vrstvy sú prevádzkované na jednom serveru/počítači B. Tri servery - každá serverová vrstva je prevádzkovaná na jednom serveri/počítači C. Viac ako tri servery - databázová vrstva musí fungovať na jednom serveri/počítači a však ako aplikačná, tak komunikačná vrstva môže bežať na ľubovoľnom počte rôznych serverov/počítačov