V Ý Z V A k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění Název veřejné zakázky: Dekantační odstředivka pro čistírnu odpadních vod v Poličce Zadavatel Název / obchodní firma: Město Polička IČ: 00277177 Adresa sídla / místa podnikání: Profil zadavatele: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Palackého náměstí 160, 572 01 Polička www.policka.org Jaroslav Martinů starosta města RNDr. Mgr. Jiří Coufal Telefon, fax: 461 723 851 E-mail: coufal@policka.org 1. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a jeho bližší specifikace Předmětem zakázky je dodávka a montáž dekantační odstředivky pro městskou čistírnu odpadních vod v Poličce včetně příslušenství. Součástí zakázky je zejména: - dekantační odstředivka - řídící rozvaděč odvodňovací linky - indukční průtokoměr pro měření vstupního kalu - indukční průtokoměr flokulantu - frekvenční měnič hlavního pohonu - frekvenční měnič čerpadla flokulantu - frekvenční měnič plnicího čerpadla kalu - plnící čerpadlo kalu minimální výkon 2-10m3/h - dávkovací čerpadlo flokulantu - montáž soustrojí Předpokládaná doba plnění zakázky: 1. října 2011 30. listopadu 2011 1
2. Lhůta pro podání nabídek Konec běhu lhůty pro podání nabídek: 15. září 2011 v 13:00 hod. 3. Místo pro podání nabídek a jiné upřesňující údaje pro podání nabídky Nabídky se podávají písemně, a to ve lhůtách stanovených výše. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pro uchazeče přiměřeně platí ustanovení 69 zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění. Nabídky budou podávány na adresu: Město Polička Palackého náměstí 160, 572 01 Polička Nabídku je možno odevzdat v pracovní dny soutěžní lhůty do podatelny zadavatele, a to vždy v pondělí a středu v době od 8:00 do 17:00 hod. a v úterý, středu a v pátek od 8:00 do 14:00 hod., nejpozději do termínu skončení lhůty pro podání nabídek. Opožděně podané nabídky nebudou zadavatelem otevřeny a budou vráceny uchazečům. Za podání nabídky se považuje její fyzické převzetí zástupcem zadavatele. Zadavatel ani jeho zástupce neodpovídají za zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Nabídky doručené v obálce poškozené tak, že se dá její obsah volně vyjmout, nebudou přijaty a budou v tomto stavu vráceny uchazeči. 4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v následujícím rozsahu: Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele doložením vyplněného a podepsaného formuláře Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, který je součástí zadávací dokumentace (viz příloha této výzvy). Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele v následujícím rozsahu: výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v nich zapsán, ne starší 90 dnů doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky Uchazeč v nabídce tyto doklady předloží v prostých fotokopiích. Vymezení požadavků zadavatele na prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů. Pojistná smlouva (případně pojistný certifikát), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě; tato smlouva musí být uzavřena minimálně na částku 2 mil. Kč. V nabídce bude předložena ověřená fotokopie. 2
Vymezení požadavků zadavatele na prokázání technických kvalifikačních předpokladů. Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu pěti nejvýznamnějších dodávek obdobného charakteru realizovaných v posledních pěti letech (každá s realizačními náklady minimálně 1 mil. Kč bez DPH; počítáno pět let zpětně od data zveřejnění této výzvy), přílohou seznamu budou osvědčení objednatelů (postačí prosté fotokopie) o jejich řádném plnění. Alespoň dvě z referenčních zakázek musejí být realizovány na čistírnách odpadních vod v České republice a musejí být stejného typu, jaký je v předložené nabídce uchazeče. Dále musí uchazeč u těchto dvou referenčních zakázek doložit osvědčení provozovatele zařízení o dosahované průměrné hodnotě obsahu sušiny v odvodněném kalu, o průměrné spotřebě flokulantu na jednotku odvodňovaného kalu a charakteristice odvodňovaného kalu za období alespoň jednoho roku provozu. 5. Požadavky na stanovení nabídkové ceny, obchodní podmínky Uchazeč stanoví cenu ve své nabídce jako celkovou hodnotu předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a zvlášť celková cena včetně DPH. Uchazeč tuto nabídkovou cenu ve výše uvedeném členění vepíše rovněž do návrhu smlouvy o dílo, který je ve své nabídce povinen předložit. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. Při projednání jakékoli změny oproti zadání musí zhotovitel zajistit souhlasné stanovisko objednatele, včetně dohodnutí ceny; změny navyšující celkovou cenu díla včetně rezervy musejí být dohodnuty formou dodatku ke smlouvě o dílo. Uchazeč je povinen nabídku zpracovat tak, aby byly oceněny veškeré práce nutné k provedení zakázky (viz např. níže v čl. 5 této výzvy). Pokud uchazeč zjistí, že jsou ke zpracování nabídky nezbytné informace neuvedené zadávací dokumentaci, je povinen vznést dotaz v termínu do 7 dnů před termínem odevzdání nabídek a řídit se pokyny zadavatele. Dotazy na zadavatele mohou uchazeči směřovat v elektronické podobě souběžně na adresy coufal@policka.org a mastna@policka.org. Návrh smlouvy o dílo bude obsahovat mj. tyto podmínky a závazky zhotovitele: - záruční lhůtu za provedené dílo včetně bezplatného záručního servisu v délce min. 36 měsíců - zálohy nebudou poskytovány - splatnost faktur (daňových dokladů) - dílčí faktura ve výši do 500 tis. Kč vč. DPH splatná min. 15 dní od doručení objednateli - 2 další dílčí faktury vystavené na shodnou částku - jedna splatná do 30.6.2012, druhá do 30.6.2013 3
- smluvní pokutu za nedodržení smluvního termínu dokončení (tj. předání díla zhotoviteli bez vad a nedodělků) ve výši 0,05% z celkové ceny díla za každý den prodlení - při projednání jakékoli změny oproti zadání musí zhotovitel zajistit souhlasné stanovisko objednatele, včetně dohodnutí ceny; změny navyšující celkovou cenu díla včetně rezervy musejí být dohodnuty formou dodatku ke smlouvě o dílo - účast na kontrolních dnech při realizaci díla - závazek zajistit dodržování požadavků platných právních předpisů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci - dodavatel zajistí odstranění vad a nedodělků z přejímacího řízení - zajištění a kompletace nutných zkoušek a revizí dle platných předpisů a ČSN (případně jiných norem vztahujících se k dodávce) včetně protokolů - zajištění atestů a dokladů o požadovaných vlastnostech výrobků (dle zák. č. 22/1997 Sb., v platném znění prohlášení o shodě) a ostatní doklady, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a parametrů; vydání prohlášení o shodě o tom, že dodávka byla realizována dle nabídky a splňuje parametry uvedené v nabídce - součástí předmětu plnění je dodání certifikátů a atestů použitých materiálů, technické dokumentace, manuálů a návodů k obsluze dodaných výrobků a zařízení; vše v českém jazyce a podle předpisů platných v ČR, pokud nebude dohodnuto jinak - součástí plnění je i povinnost uvést dodané zařízení do provozu a proškolit pověřené zástupce zadavatele (provozovatele ČOV) k jeho obsluze a o proškolení vyhotovit písemný protokol s podpisy proškolených osob - dílo bude považováno za dokončené po sepsání písemného předávacího protokolu, odstranění vad a nedodělků a po prokázání, že dílo vykazuje v nabídce deklarované parametry - tuzemský servis - garance záručního i pozáručního servisního zásahu do 24 hodin od žádosti objednatele nebo provozovatele včetně sankce 1000,- Kč za každou započatou hodinu prodlení - právo objednatele odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli finančních či jiných nároků zhotovitele v případě, že dílo nebude splňovat technické parametry požadované ve výzvě k předložení nabídky, uvedené v nabídce, kterou zhotovitel předložil ve výběrovém řízení, nebo které zhotovitel garantoval ve smlouvě o dílo - ustanovení, že součástí předmětu plnění dle smlouvy o dílo jsou i všechny požadavky, obsažené ve výzvě k podání nabídky na veřejnou zakázku a zhotovitel se zavazuje při zhotovení zakázky plnit všechny podmínky ve výzvě uvedené V návrhu smlouvy budou dále uvedeny tyto garantované technické parametry: Hltnost odstředivky: 3-10 m 3 /hod Uvažovaný průtok kalu odstředivkou: 8 m 3 /hod Vstupní sušina stabilizovaného kalu: 2,0-7% Výstupní sušina: nejméně 20% z hmotnosti odstředěného kalu Plnící čerpadlo: minimální výkon 2 10 m 3 /hod, regulace frekvenčním měničem Měření vstupního kalu indukční průtokoměr, kompaktní provedení 4
Výška hladiny nastavitelná vyměnitelnými přepadovými hranami Systém řízení vyhrnovacího šneku - elektrický systém přímý pohon vyhrnovacího šneku nezávisle na otáčkách bubnu řízený frekvenčním měničem - automatická regulace relativních otáček dle skutečného zatížení vyhrnovacího šneku kroutícím momentem s možností přepnutí do režimu difer. otáček Pohon bubnu elektromotorem - pro spuštění vybaven frekvenčním měničem Materiálové provedení, ochrana proti opotřebení - všechny smáčené kovové části nerezová ocel (kvalita minimálně AISI 316) - vrchní i spodní sběrný kryt nerezová ocel (kvalita minimálně AISI 316) - vyhrnovací šnek návar z karbid-wolframové vrstvy nebo z obdobného materiálu stejné nebo vyšší kvality - lišty na vnitřní stěně bubnu nerezová ocel - pouzdra výstupu pevné fáze (výměnná na místě) slinutý karbid wolfram nebo obdobný materiál stejné nebo vyšší kvality Využití stávajícího chemického hospodářství, vyjma: - dávkovacího čerpadla flokulantu (řízeno frekvenčním měničem) - indukčního průtokoměru flokulantu (obojí je součástí předmětu plnění díla) Řídící jednotka integrovaná v řídícím rozvaděči odstředivky Řídící rozvaděč odstředivky - automatický chod odstředivky, včetně automatického najetí, odstavení, detekce poruch a signalizace provozních stavů a regulace otáček v závislosti na kvalitě výstupu odvodněného kalu a fugátu - přenos dat na dispečink ČOV - teplotní a vibrační snímače na hlavních ložiscích - řízení diferenčních otáček plně automatizovaným systémem - frekvenční měnič hlavního pohonu - frekvenční měnič dávkovacího čerpadla flokulantu - frekvenční měnič plnícího čerpadla kalu - řízení proplachového ventilu odstředivky - spouštěč dopravníku kalu - měření spotřeby el. energie - evidence provozních hodin celkový instalovaný příkon odstředivky bez příslušenství (maximálně 21 kw) 6. Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je totožná s výzvou k podání nabídky včetně jejích příloh (formuláře Nabídková cena, Titulní list nabídky, Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ) a je přístupná na webových stránkách zadavatele. Po dohodě je možné zaslat zájemci o zakázku zadávací dokumentaci i prostřednictvím elektronické pošty. 5
7. Údaje o hodnotících kritériích 7.1. Nabídky budou hodnoceny podle kritérií hodnocení, která jsou uvedena v sestupném pořadí podle stupně významu: 1. Celková cena včetně DPH... váha 70 % 2. Garantovaný obsah sušiny v odvodněném kalu... váha 30 % V nabídce smí být uvedena garantovaná hodnota obsahu sušiny v odvodněném kalu v % z hmotnosti odvodněného kalu. 7.2. Způsob hodnocení nabídek podle dílčích kritérií 1. kritérium: Zadavatel bude hodnotit celkovou cenu včetně DPH bodovací metodou. Celková výše ceny včetně DPH bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: nejnižší cenavkč 100 (bodů) x 0,7 (váha kritéria) hodnocená cena v Kč 2. kritérium: Zadavatel bude hodnotit uchazečem nabídnutý garantovaný obsah sušiny podle její výše v % z hmotnosti odvodněného kalu. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: hodnocená nabídka 100 (bodů) x 0,3 (váha kritéria) nejvýhodnější nabídka Za nejvýhodnější nabídku dle 2. kritéria bude považována ta, která bude obsahovat nejvyšší garantovanou hodnotu obsahu sušiny v odvodněném kalu v % z hmotnosti odvodněného kalu. 7.3. Sestavení celkového pořadí Pro celkové zhodnocení příslušné nabídky budou sečteny počty bodů dosažené v rámci jednotlivých hodnotících kritérií. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka, která dosáhne nejvyššího součtu bodových hodnocení z uvedených kritérií č. 1 a č. 2. Stanovení pořadí nabídek bude provedeno podle počtu dosažených bodů celkem s tím, že nejvyšší počet dosažených bodů celkem určuje nejvhodnější nabídku, resp. ekonomicky nejvýhodnější nabídku. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí s nejvyšším stupněm významu, tj. podle váhy hodnotících kritérií. Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch uchazečů, jejichž nabídky získaly shodné bodové hodnoty. 6
8. Informace o formálních náležitostech podávaných nabídek Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení v písemné formě v českém jazyce a v rozsahu a pořadí dokumentů stanoveném v tomto článku výzvy dále. Nabídka nesmí obsahovat jakékoliv přepisy, opravy nebo symboly, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Všechny listy nabídky budou prošity a na zadní straně nabídky bude nit zalepena samolepkou s razítkem uchazeče tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list nabídky volně vyjmout. Pořadí a obsah dokumentů tvořících nabídku jsou závazné a jsou stanoveny následovně: a) Titulní list nabídky dle formuláře v příloze této zadávací dokumentace. Titulní list bude opatřen razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Pokud oprávněnou osobou uchazeče není statutární orgán uchazeče, musí být jako příloha titulního listu doložena plná moc oprávněné osoby k podpisu nabídky. b) Obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů. c) Doklad o splnění základních kvalifikačních předpokladů Viz čl. 4 této výzvy a formulář Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, který je součástí zadávací dokumentace v příloze této výzvy. d) Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů Viz čl. 4 této výzvy. e) Doklady o splnění ekonomických a finančních předpokladů Viz čl. 4 této výzvy. f) Doklady o splnění technických předpokladů Viz čl. 4 této výzvy. g) Vyplněný formulář Nabídková cena z přílohy této zadávací dokumentace h) Návrh smlouvy o dílo v souladu s Obchodním zákoníkem v platném znění a podmínkami tohoto zadávacího řízení, opatřený razítkem a podepsaný oprávněnou osobou uchazeče. i) Případnou fotodokumentaci a prospekty Nabídka bude odevzdána v uzavřené obálce opatřené na místě uzavření razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Obálka bude na přední straně obsahovat adresu zadavatele, razítko uchazeče a adresu, na níž je možné nabídku vrátit, a bude označena nápisem: Veřejná zakázka malého rozsahu Dekantační odstředivka pro čistírnu odpadních vod v Poličce!!! NEOTEVÍRAT!!! 9. Ostatní podmínky účasti v soutěži o veřejnou zakázku a informace pro dodavatele Podmínkami účasti v soutěži o veřejnou zakázku dále jsou: Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zakázku bez udání důvodu. V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude uchazeč vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. 7
Uchazeč si může v nabídce garantovanou hodnotu obsahu sušiny v odvodněném kalu v % z hmotnosti odvodněného kalu ověřit poloprovozní ověřovací zkouškou nabízené dekantační odstředivky na čistírně odpadních vod v Poličce. Termín a způsob provedení poloprovozní zkoušky si uchazeč může dohodnout s provozovatelem čistírny odpadních vod v Poličce, firmou VHOS, a.s., Nádražní 6, 571 01 Moravská Třebová, kontaktní osobou je p. Dušan Flídr - 461 725 516, 602 356 466, flidrd@vhos.cz. V Poličce dne 4. srpna 2011 Jaroslav Martinů starosta města Poličky 8