Z Á P I S č. 9/2015 ze zasedání Zastupitelstva obce Hajany dne 01. 11. 2015 Přítomni: M. Bláha, V. Kuchta, M. Necudová, Z. Jestřábová, J. Meloun Omluveni: D. Vohryzková, R. Vaněčková Přítomno 5 členů ze 7 členů zastupitelstva obce, čímž je zastupitelstvo usnášeníschopné. Dále přítomni: Z. Bartušková, M. Bartuška, V. Beranová, p. Beran, Z. Kuželka, V. Kuželková, R. Kouba, J. Jestřáb, P. Marass, M. Zíka, E. Zíková, J. Gregora, H. Gregorová, D. Melounová, V. Procházka, G. Šafaříková, M. Šafaříková Místostarosta obce přivítal všechny přítomné a zahájila jednání zastupitelstva obce v 15,02 hod. Program jednání: 1. Schválení programu jednání zastupitelstva 2. Volba ověřovatelů zápisu 3. Kontrola usnesení z minulého zasedání zastupitelstva 4. Volba starosty Obce Hajany a) Určení způsobu volby starosty b) Volba starosty 5. Volba místostarosty Obce Hajany 6. Projednání odměny starosty a dalších členů zastupitelstva 7. Projednání zprávy z auditu ze dne 13.10.2015 včetně přijetí nápravných opatření 8. Projednání spolupráce obce Hajany s SDH Hajany 9. Projednání Smluvního vztahu Obce Hajany a panem XY 10. Projednání úředních hodin obecního úřadu 11. Projednání nominace do Rady SOB paní XY 12. Projednání zimní údržby obecních cest 13. Projednání kulturních akcí do konce roku 2015 14. Projednání výpovědi Nájemní smlouvy mezi Obcí Hajany a panem XY 15. Projednání podpisu Smlouvy o poskytnutí účelové dotace v rámci Programu obnovy venkova Jihočeského Kraje v roce 2015 16. Projednání podpisu Smlouvy o zřízení věcného břemene č. ZP-014330034304/001 17. Zpráva o plnění usnesení Zastupitelstva 18. Různé 1. Zastupitelstvo obce schvaluje navržený program. schváleno 2. Ověřovatelé zápisu byli navrženi a zvoleni: Zdeňka Jestřábová a Václav Kuchta schváleno 1. 11. 2015 Stránka 1
3. Byla provedena kontrola zápisu a usnesení z minulého zasedání zastupitelstva obce. Zápis z minulého zasedání zastupitelstva byl vyvěšen na úřední desce a nebyly proti němu vzneseny žádné námitky a připomínky, tudíž se považuje za schválený. 4. Usnesení č. 33/2015 Volba starosty obce Hajany a) Místostarosta přednesl, že nestanoví-li zastupitelstvo jinak, probíhá volba starosty veřejně hlasováním. Změnu způsobu hlasování musí schválit zastupitelstvo. Místostarosta vyzval členy zastupitelstva k přednesení návrhů na změnu způsobu hlasování. Žádné návrhy nebyly podány. Zastupitelstvo obce Hajany schvaluje veřejný způsob volby starosty. Usnesení č. 33/2015 schváleno Volba starosty obce Hajany b) Místostarosta vyzval členy zastupitelstva k podání návrhů na funkci starosty. Byly podány následující návrhy: Miroslav Bláha návrh přijal a Zdeňka Jestřábová návrh nepřijala. Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům a přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko nebylo sděleno. Zastupitelstvo obce Hajany volí starostu obce pana Miroslava Bláhu Hlasování: 3 Pro 0 Proti 2 Zdržel se hlasování Nově zvolený starosta pokračoval ve vedení Zasedání zastupitelstva obce Hajany. 5. Usnesení č. 34/2015 Starosta vzhledem k vyvstalé situaci navrhuje doplnit program jednání o volbu místostarosty a to stejným způsobem jako proběhla volba starosty. Usnesení č. 34/2015 schváleno Starosta vyzval členy zastupitelstva k podání návrhů na funkci místostarosty. Byly podány následující návrhy: Zdeňka Jestřábová návrh přijala Před hlasováním byla dána možnost zastupitelům a přítomným občanům sdělit své stanovisko. Žádné stanovisko nebylo sděleno. Zastupitelstvo obce Hajany volí místostarostku obce paní Zdeňku Jestřábovou. 6. Usnesení č. 35/2015 Zastupitelstvo obce Hajany v souladu s 72 a 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích stanoví měsíční odměny za výkon jednotlivých funkcí neuvolnéných členů zastupitelstva. Zazněl návrh ponechat stávající odměny: Odměna starosty 13.000,- 1. 11. 2015 Stránka 2
Odměna místostarosty..8.000,- Odměna předsedy výboru...0,- Odměna členů zastupitelstva.0,- Měsíční odměny v nové podobě se budou vyplácet od 1.11.2015. Usnesení č. 35/2015 schváleno 7. Usnesení č. 36/2015 Projednání zprávy z dílčího přezkoumání hospodaření obce ze dne 13.10.2015. Nutná změna Směrnice k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Obce Hajany. Starosta navrhuje vydat novou směrnici s účiností od 1.1.2016 nikoliv dělat dodatek. Usnesení č. 36/2015 schváleno 8. Usnesení č. 37/2015 Projednání vzájemné spolupráce s SDH Hajany. Padl návrh, že vzájemná spolupráce s SDH Hajany v oblasti výkonu jednotlivých brigád v obci Hajany bude zpoplatněn. Navržená částka byla stanovena na 100,- za odpracovanou hodinu jednoho člena SDH Hajany pro Obec Hajany. Usnesení č. 37/2015 schváleno 9. Usnesení č. 38/2015 Projednání smluvního vztahu Obce Hajany a panem XY (správa lesů). Při převzetí obce bylo zjištěno, že Obec Hajany nemá s panem XY žádný smluvní vztah, který by řešil práva a povinnosti obou stran. Návrh je připravit smlouvu s panem XY. Usnesení č. 38/2015 schváleno 10. Usnesení č. 39/2015 Projednání úředních hodin obecního úřadu. Padl návrh na změnu úředních hodin sobota od 9 hod 10 hod. Usnesení č. 39/2015 schváleno 11. Usnesení č. 40/2015 Projednání nominace do Rady SOB paní Dany Vohryzkové. Zastupitelstvo schvaluje nominaci. Usnesení č. 40/2015 schváleno 12. Usnesení č. 41/2015 Projednání zimní údržby obecních cest. Návrh vypsat poptávkové řízení. Zastupitelstvo pověřuje starostu obce o vypsání a výběr dle nejnižší nabídkové ceny. Usnesení č. 41/2015 schváleno 1. 11. 2015 Stránka 3
13. Usnesení č. 42/2015 Projednání kulturních akcí do konce roku 2015. Místostarostka obce navrhuje tyto kulturní akce: Rozsvícení vánočního stromu Mikuláššská nadílka Zastupitelstvo schvaluje nákup balíčků pro děti a zakoupení nové masky Mikuláše. Usnesení č. 42/2015 schváleno 14. Usnesení č. 43/2015 Projednání výpovědi Nájemní smlouvy mezi Obcí Hajany a panem XY, zřízenou za účelem výstavby hasičské kolny záměr se nebude realizovat. Výpověď schválena. Usnesení č. 43/2015 schváleno 15. Usnesení č. 44/2015 Projednání podpisu Smlouvy o poskytnutí účelové dotace v rámci Programu obnovy venkova Jihočeského Kraje v roce 2015. Zastupitelstvo pověřilo podpisem smlouvy starostu pana Miroslava Bláhu. Usnesení č. 44/2015 schváleno 16. Usnesení č. 45/2015 Projednání podpisu Smlouvy o zřízení věcného břemene č. ZP-014330034304/001 na parcele ve vlastnictví Obce Hajany č. 1394 Zastupitelstvo pověřilo podpisem smlouvy starostu pana Miroslava Bláhu. Usnesení č. 45/2015 schváleno 17. Zpráva o plnění usnesení Zastupitelstva: Poničené stromky na Višňovce bude navrženo zakoupení chybějících stromů. Lávka přes potok starosta vyřídí žádost o opravu osobně. Platba za projekt Hasičská kolna p. XY vypracuje pro obec zakázku v hodnotě 25 tis. Vydání vyhlášky o pohybu domácích zvířat na veřejném prostranství zatím nebylo řešeno Oprava hasičského vozu díly byly dodány Mediční probační služba projekt již běží Pořízení PC návrh koupit nový OP - WP pro stávající NTB a zakoupit nový NTB 18. Různé: Zastupitelstvo bylo seznámeno s průběhem předáním obce a Obecního úřadu. Zastupitelstvo obce bylo seznámeno s poštou za období 4.10. 1. 11. 2015. Stav finančních prostředků na běžném účtu u KB k 1. 11. 2015: 1 188 579,99 Kč. Stav finančních prostředků na běžném účtu v ČNB k 16. 11. 2015: 110.866,25 Kč Seznámení se změnou typu bankovního účtu a zřízení platební karty snížení poplatků Možnost čerpání dotací informace které dotační tituly jsou vypsány. POV seznámení s pravidly, promyslet návrhy nutné vypracovat Místní program obnovy 1. 11. 2015 Stránka 4
venkova obce Hajany na další období. Spisová služba výzva k archivaci dokumentů za období 1999 2004 Zájem pana XY o parcelu v obci Hajany nabídka zaslána Občané vznesli požadavky na: zrcadlo na výjezd ze Zbiroha, doplnění hřiště o atrakce a vysázení zeleně (plot), chodník v zatáčce u rybníčku. Starosta obce poděkoval všem za účast a ukončil zasedání v 16:21 hodin. Zapsal: Miroslav Bláha Ověřovatelé zápisu Zdeňka Jestřábová Václav Kuchta Podpis Členové zastupitelstva Martina Necudová Miroslav Bláha Josef Meloun Podpis Vyvěšeno dne Sejmuto dne 1. 11. 2015 Stránka 5