Zápis z jednání Hlavního výboru dne 8. března 2008 v salónku Křesťanského domova mládeže, Francouzská 1, Praha 2 Přítomni: dr. Roman Michálek (předseda HV), Mgr. František Zumr (místopředseda HV), Ing. Vladislav Souček (člen PHV), Stanislav Kuchař (člen PHV), dr. Zdeněk Kadlas (člen PHV) Ing. Vojtěch Vančura (OV 100), Ing. Hana Kultová (OV 420), Jaroslav Vávra (OV 500), Mgr. Miloslav Samek (OV 500), Ing. František Nantl (OV 600), Ing. Kateřina Klimešová (OV 600), PaedDr. Eva Burianová (OV 700), prof. Dr. Alojzy Suchanek, CSc. (OV 800), Ing. Lubomír Dokulil (předseda RK), Věra Honcová (členka RK), doc. RNDr. Jan Voříšek, CSc. (člen RK), Lya Štěchová (Sekretariát), Jan Popelka (vedoucí Sekretariátu), Josefa Volfová (Sekretariát), Silke Klein (poradce PHV), prof. Miroslav Košler (host) omluveni: Miloslava Voláková (OV 300), Mgr. Tomáš Kolafa (OV 430) nepřítomni: doc. Jiří Fuchs (OV 200) Program: 1. Představení nového člena PHV 2. Zpráva o členské základně, podávání zpráv o činnosti a hlášení OSA 3. Zpráva o hospodaření Unie v roce 2007 4. Abonentní cyklus Pocta tvůrcům 5. Sbor roku 2007 6. Katalog pěveckých sborů 7. Portál České sbory 8. Granty na rok 2008 9. Zprávy ze zahraničí 10. Výroční zpráva Unie 11. Návrh na udělení sbormistrovských cen 12. Udělení zlatých odznaků s granáty 13. Cantus 14. Zpráva o činnosti Oblastních výborů 15. Různé 1. Představení nového člena PHV Členům Hlavního výboru byl představen nový člen PHV, RNDr. Zdeněk Kadlas, který bude mít na starosti zahraniční záležitosti Unie. 2. Zpráva o členské základně, podávání zpráv o činnosti a hlášení OSA Unie má ke dni schůze Hlavního výboru 284 členů, z toho 278 řádných a 6 registrovaných. Dohromady má Unie ve členských sborech 11 241 členů, 60% sborů jsou smíšené, 13% ženské, 6% mužské a 20 % dětské. Podrobná zpráva je přílohou zápisu. Dne 31. ledna 2008 byla sjednocená uzávěrka pro podávání zpráv o činnosti, úhradu členského příspěvku a podávání hlášení pro OSA. Sbory byly včas informovány o možnosti podat obě hlášení elektronicky, což přispělo k urychlení a zlevnění celého procesu. Sbory, které do 31. ledna svoji povinnost nesplnily, byly urgovány emailem a dopisem, aby tak co nejdříve učinily. Většina zpráv o činnosti byla podána řádně a včas, poněkud horší morálka byla konstatována v případě podávání hlášení OSA. Do dne schůze HV nesplnily svoje členské povinnosti sbory: Mládí (Praha 5), Gorol Jablunkov (nereagovaly na žádné urgence), Hedvika a Carmina vocum z Kyjova (sbor Hedvika dosud neuhradil členský příspěvek a sbor Carmina vocum z Kyjova nepodal zprávu o činnosti). Hlavní výbor rozhodl na základě Stanov a Jednacího řádu o ukončení členství sborů Mládí a Gorol pro neplnění členských povinností a o podmínečném ukončení členství sborů Hedvika a Carmina vocum s termínem 5. dubna 2008 na dodatečné splnění členských povinností. Příslušné Oblastní výbory přislíbily kontaktovat a pomoci sborům Hedvika a Carmina vocum ve splnění členských povinností. 3. Zpráva o hospodaření Unie v roce 2007 P. Zumr přednesl zprávu o hospodaření Unie v
roce 2007 a o finanční uzávěrce. Do dne schůze Revizní komise podaly všechny OV finanční zprávu z Oblasti kromě OV 200 a OV 430. Tyto Oblastní výbory ani po urgenci p. Zumra nepodaly dostatečné hlášení, do doby než jej podají, jim nebudou převedeny finanční prostředky na rok 2008 na jejich podúčet. P. Dokulil upozornil, že jednotlivé finanční zprávy z Oblastí musí být podle Jednacího řádu a Stanov Unie podepsány oblastním revizorem/obl. revizní komisí. Ve formuláři finanční uzávěrky pro Oblasti bude přidána kolonka pro podpis oblastního revizora. Unie v loňském roce hospodařila s příjmy 1 178 703,92 Kč, výdaje činily 915 279,27 Kč, do dalšího roku se tudíž převádí částka 263 424,65 Kč, z nichž větší část tvoří vázané prostředky (faktury za služby provedené v minulém k. roce apod.). Revizní komise na svém jednání dne 23. února 2008 schválila vedení účetnictví a finanční uzávěrku a opět potvrdila vzornou práci paní Štěchové. Revizní zpráva a finanční uzávěrka byly následně schváleny členy Hlavního výboru. 4. Abonentní cyklus Pocta tvůrcům Dr. Michálek informoval přítomné o jednání UČPS s Českou filharmonií a prof. Košlerem (Pražský smíšený sbor) ohledně abonentního cyklu České filharmonie Pocta tvůrcům. O tomto projektu dostaly sbory první informaci v říjnu 2007 prostřednictvím časopisu Cantus, emailu a internetových stránek Unie. Jedná se o projekt, v rámci kterého by se měly uskutečnit čtyři koncerty k poctě skladatelů, kteří mají výročí v letech 2008 a 2009 (Zdeněk Lukáš, Antonín Tučapský, Petr Eben, Bohuslav Martinů a J. B. Foerster). První dva koncerty by se měly uskutečnit v druhé polovině roku 2008, druhé dva v první polovině roku 2009. Na jednání v tomto bodě byl rovněž pozván prof. Košler, který přítomným představil původní myšlenku celého projektu a rovněž své představy o organizaci. Podle prof. Košlera se sbory ještě mohou hlásit k účasti na druhých dvou koncertech, konečný výběr účinkujících však provede organizační výbor. Informace o organizaci koncertů jsou nejasné. navíc byly dr. Michálkovi sděleny po dlouhých urgencích teprve 27. února tr. Unie českých pěveckých sborů by měla být společně s Českou filharmonií organizátorem celého cyklu, mezi oběma subjekty by tak měla být podepsána smlouva. Podle této smlouvy by ČF poskytla pro cyklus koncertní prostor tj. Dvořákovu síň Rudolfina, UČPS by naopak zajistila účinkování sborů a sólistů. UČPS by tak velmi pravděpodobně vznikly výdaje, se kterými nepočítala při plánování rozpočtu ani při přípravě grantových žádostí. Jednalo by se zejména o výdaje potřebné na společné zkoušky sborů, soustředění, cestovné a honoráře profesionálních sólistů a instrumentalistů. Pro přihlášené sbory i pro celé sborové hnutí by bylo účinkování na této akci prestižní záležitostí a poctou, i proto členové Hlavního výboru vyjádřili lítost nad tím, že nemohli být dříve informováni o organizačních podrobnostech, což by umožnilo získání dostatečných finančních prostředků na bezproblémovou organizaci celého cyklu. Po dlouhé diskusi byl dr. Michálek pověřen dalším jednáním s Českou filharmonií v tomto smyslu: Smlouva mezi Unií českých pěveckých sborů a Českou filharmonií o organizaci abonentního cyklu bude podepsána v případě, že Česká filharmonie přijme zodpovědnost a závazky spojené s účastí profesionálních sólistů a instrumentalistů. V případě, že ČF na tuto podmínku nepřistoupí, bude se dále jednat o těchto možnostech (v tomto pořadí): přesunout všechny koncerty na rok 2009 zrušit koncerty konané v roce 2008 zrušit celý abonentní cyklus Hlavní výbor schválil stanovisko, obsahující kromě výše uvedených bodů, mj. také požadavek Unie podílet se na dramaturgii koncertů a přizvání dalších sborů k účasti. 5. Sbor roku: Členové HV byli seznámeni s výsledky hodnocení poroty pro ocenění Sbor roku 2007 (složena ze členů Hudební komise a PHV), které jsou zatím neveřejné. PHV připraví
způsob předání ocenění a prezentace výsledků veřejnosti. Pro příští ročník bude třeba připravit nový statut ocenění návrh připraví Hudební komise. 6. Katalog české sbory Dr. Michálek opět požádal přítomné, aby pomohli při získávání vyplněných profilů pěveckých sborů do Katalogu České sbory. Dosud je v katalogu cca 400 předvyplněných formulářů, které je třeba zaslat sborům s prosbou o jejich doplnění. Sekretariátu se bohužel nedaří sbory kontaktovat, proto jsou opakovaně žádáni o pomoc členové Hlavního výboru. Informace o sborech jsou k dispozici v aplikaci Virtuální kanceláře (http://kancelar.ucps.cz) v sekci Katalog sborů, dotazník je k dispozici na adrese http://dotaznik.ucps.cz (heslo: respondent) 7. Web P. Popelka představil členům HV novinky na portálu České sbory, které byly připraveny v souvislosti s pětiletým výročím portálu. Byla přepracována chráněná uživatelská sekce portálu, která nyní pod označením servisní centrum nabízí služby Naše koncerty, Náš profil, Naše úspěchy, Naše fotografie, Naše logo a Náš blog. Profil sboru na stránkách portálu tak může suplovat vlastní webové sboru, umožňuje okamžitou publikaci jakýchkoli důležitých informací, samoobslužnou správu pozvánek na koncerty, úpravu údajů v profilu i připojení grafických příloh. V nejbližší době bude též zřízena každému sboru snadno zapamatovatelná aliasová adresa ve tvaru http://<login>.zpivame.cz 8. Granty na rok 2008 Na rok 2008 byly podány následující žádosti o dotace: na MK ČR na Informační servis pro pěvecké sbory a festival Musica coniuncta, na MŠMT ČR na Sborový život a na Nadaci Českého hudebního fondu na časopis Cantus a Katalog České sbory. 9. Zprávy ze zahraničí Po odchodu prof. Koláře převzal zahraniční záležitosti Unie nový člen PHV, dr. Kadlas. Dr. Kadlas vyzval přítomné, aby veškeré své podněty ohledně zahraničí zasílali na jeho emailovou adresu: zdenek.kadlas@ucps.cz. Nabídky na zahraniční festivaly budou zveřejňovány v maximálně stručné podobě na zvláštní stránce portálu České sbory. 10. Výroční zpráva Unie P. Popelka s předstihem rozeslal emailem členům HV výroční zprávu, aby si ji mohli pozorně přečíst a příp. navrhnout úpravy. Výroční zpráva byla Hlavním výborem schválena. 11. Návrhy na sbormistrovská ocenění - Dr. Michálek seznámil členy HV s návrhy Hudební komise na udělení sbormistrovských cen, návrhy byly upraveny a schváleny na jednání PHV. Cena Františka Lýska Vítězslav Hergesel Cena Bedřicha Smetany - Zdeněk Zouhar, Vladimír Frühauf Cena Ferdinanda Vacha Zdeněk Šulc Sbormistr junior Kateřina Fialová, Lea Šebešová, Karel Pekárek PHV považuje původní počet 4 návrhů od Hudební komise na ocenění Sbormistr junior za příliš vysoký, v minulých letech se udělovaly tyto ceny většinou jen dvě, proto se rozhodlo navrhnout Hlavnímu výboru udělit nejvýše tři ceny (zbylé nominace HK budou přesunuty na příští rok). Ceny budou předávány na FSU Jihlava nebo na jiném významném festivalu. Hlavní výbor návrh schválil. 12. Udělení zlatého odznaku s granáty HV schválil udělení zlatého odznaku s granáty Petru Škarohlídovi, sbormistrovi Pěveckého sdružení ostravských učitelek, které předběžně schválilo PHV. Správou agendy zlatých odznaků s granáty byl pověřen p. Kuchař. Jemu by měly být zasílány žádosti o udělení odznaku, tyto žádosti by měly obsahovat důvody pro navržení (stručný umělecký životopis), navrhovaná osoba by již měla mít předchozí ocenění Unie zlatý a stříbrný odznak. 13. Časopis Cantus I nadále přetrvávají problémy s doručováním časopisu jeho odběratelům. Členové HV byli pověřeni, aby na svých oblastních konferencích upozornili zástupce sborů, že mají dostávat časopis Cantus a v případě, že se tak neděje, mají kontaktovat Sekretariát UČPS, který zajistí nápravu.
Dr. Michálek opět upozornil na neefektivnost šéfredaktorské práce, která je v současné době fakticky vykonávána dvěma lidmi šéfredaktorem p. Samkem a p. Popelkou. Tento stav není vyhovující, neboť v některých případech není jasné, kdo kterou práci vykonává. Bohužel pan šéfredaktor Samek nedisponuje emailem, a proto některou práci z tohoto důvodu vykonávat nemůže. P. Samek a p. Popelka písemně zpracují informaci o dosavadní praxi ve výrobě časopisu. Čtvrté číslo časopisu Cantus bylo vydáno se značným zpožděním a k dalším komplikacím došlo, když tiskárna Žídek vytiskla omylem menší náklad. Některým odběratelům tak časopis došel s velkým zpožděním. Pan šéfredaktor Samek byl vyzván, aby napsal omluvný článek, který bude uveřejněn na internetových stránkách Unie. 14. Zprávy o činnosti v oblastech OV 420 Pí Kultová informovala přítomné o tom, že se jí po peripetiích podařilo získat grant ve výši 50 000 Kč z krajského úřadu. OV 430 Vzhledem k nepřítomnosti p. Kolafy informoval o dění v oblasti p. Kadlas, který sdělil, že se pravděpodobně bude měnit obsazení Oblastního výboru 430. P. Kadlas pozval přítomné na letošní ročník Bohemia cantat, který se uskuteční ve dnech 21. - 24. srpna 2008. OV 500 Zástupci oblasti poděkovali za zřízení internetového bankovnictví. V oblasti se nyní chystá projekt interpretace vybraných skladeb moderních skladatelů. Ve spolupráci s OV 100 se již tradičně koná festival Foerstrovy Osenice. OV 600 Kvůli nedořešeným finančním a organizačním záležitostem OV v loňském roce hospodařil pouze se sponzorským darem ve výši 3 000 Kč. V letošním roce budou moci být OV převedeny řádně peníze z členských příspěvků na přímou podporu sborům. V oblastním výboru rovněž pracuje nová hospodářka, která zřídila podpisové vzory pro OV. Na konci března 2008 se bude konat oblastní konference, na které bude zřízen nový oblastní výbor. OV 700 Do oblastního výboru byla přijata nová členka, nyní již je vyřešena loni vzniklá situace, kdy předseda OV, p. Děrkas, zrušil podúčet oblasti a prostředky převedl na dosud nezrušený předchozí účet OV, který měl být po zrušení IČO oblasti v roce 2005 také zrušen. Situace byla napravena a nyní již opět funguje podúčet OV. 15. Různé Dr. Michálek bude v nejbližší době jednat s OSA o podepsání licenční smlouvy na rok 2008. P. Zumr pozval přítomné na tradiční festival Foerstrovy Osenice, na který jsou zatím přihlášeny 3 sbory z OV 100 a 3 sbory z OV 500. Sbory mají účast na festivalu zdarma a mohou se stále ještě hlásit. Celý festival se koná pod širým nebem a na závěr zazní společná skladba Zdeňka Lukáše Buď zdráva, písni. ÚKOLY: 1. Předseda HV 1. Jednání s Českou filharmonií a prof. Košlerem o organizaci abonentního cyklu Pocta tvůrcům ve smyslu usnesení z jednání HV. 2. Jednání s OSA o podepsání licenční smlouvy na rok 2008. 2. PHV připraví způsob předání ocenění a prezentace výsledků volby sboru roku 2007. 3. Hudební komise Příprava nového statutu pro ocenění sbor roku pro příští ročník. 4. Sekretariát 1. Rozeslání dopisů o ukončení a podmínečném ukončení členství jmenovaných sborů. 2. Doplnění kolonky formuláře finanční uzávěrky pro Oblasti (viz bod 3 zápisu) 5. Oblastní výbory 1. Oblastní výbory 600 a 500 pomoc sborům Hedvika a Carmina vocum při dodatečném plnění členských povinností. 2. Pomoc při shánění profilů sborů pro Katalog České sbory. 6. P. Samek a p. Popelka písemně zpracují informaci o dosavadní praxi ve výrobě časopisu
Cantus. 7. Pan šéfredaktor Samek napsání omluvného článku kvůli pozdnímu rozeslání časopisu Cantus.