ZÁPIS Z ČLENSKÉ SCHŮZE Bytového družstva Cafourkova, se sídlem Cafourkova 523/7, Praha 8, IČ: , konané dne

Transkript

1 ZÁPIS Z ČLENSKÉ SHŮZE ho družstva, se sídlem 523/7, Praha 8,, konané dne v KD Krakov Tato členská schůze byla svolána jako řádná, členové byli o jejím konání a navrženém programu informováni včas (v době od 5.listopadu 2012), a to zveřejněním pozvánky a bodů programu ve vývěskách jednotlivých vchodů a na webu BD. ČS zahájila v 18,10 hod. předsedkyně představenstva BD p. Mgr. Kouřilová, která přivítala všechny přítomné a oznámila, že řízením této ČS byl představenstvem BD pověřen jeho místopředseda p. Zdeněk Kovářík (dále též předsedající ) a předala mu slovo. Pan předsedající nejdříve ČS seznámil se skutečností, že jsou přítomni hosté, dle prezenční listiny jich je celkem 11 a vznesl dotaz do pléna, zda je někdo proti, aby se hosté zúčastnili dnešní ČS. Proti přítomnosti hostů nikdo nevznesl protest. Dále p. Kovářík navrhl, aby zápis z jednání ČS pořídila p. Krčmářová a ověřovateli zápisu byli paní Dvořáková a pan Tesař všichni členové představenstva. K tomuto návrhu nebyly připomínky, ČS jej hlasováním přijala. Před schválením programu ČS požádal předsedající přítomné, aby k hlasování použili hlasovací lístky, které obdrželi při prezenci seznámil ČS s tím, že BD má k dnešnímu dni 307 bydlících členů a 2 nebydlící, celkem tedy 309 členů BD, přítomno je dle prezenčních listin 252 členů, dnešní ČS je tedy usnášeníschopná. Poté předsedající ČS předložil návrh programu jednání: 1. ZPRÁVY O ČINNOSTI představenstva BD, kontrolní komise, zpráva o technickém stavu domu, stav financí a anuit (od poslední ČS, tedy od ) 2. NÁVRH představenstva na zlepšení bezpečnosti v domě a zabezpečení objektu 3. INFORMAE o nových webových stránkách BD 4. INFORMAE k převodům bytů do OV 5. KOOPTAE do Kontrolní komise a volba náhradníka do KK, VOLBA náhradníků do představenstva BD 6. Usnesení ČS 7. Různé, diskuse, dotazy k opravám v domě

2 Po přečtení návrhu programu oznámil p. Kovářík, že je stav přítomných 262 členů BD a zeptal se, zda má někdo k návrhu programu ČS připomínky nebyly. Předsedající tedy nechal hlasovat o programu ČS pohledovou většinou byl program ČS přijat. K bodu 1) tedy předal nejdříve slovo předsedkyni představenstva BD pí Kouřilové, která přednesla zprávu o činnosti představenstva od (tedy od konání poslední ČS) do (zpráva je přílohou zápisu). V závěru poděkovala za dnešní mimořádnou účast na ČS. Poté předsedající předal slovo p. Peroutkovi, předsedovi KK, který přednesl zprávu o činnosti komise, rovněž od poslední ČS (zpráva je přílohou zápisu). Pan Kovářík seznámil ČS s technickým stavem domu a probíhajícími opravami, zejména pak s výměnou portálů s tím, že dílo bylo převzato s drobnými závadami, které jsou obsaženy v zápise TDI. V současné době začíná oprava-výměna ležatých rozvodů TUV a SUV. Opravy probíhají dle schváleného plánu oprav ze dne V této souvislosti informoval ČS o tom, že v průběhu ledna obdrží všichni obyvatelé domu čipy, které nahradí klíče od vchodu podrobnosti budou zveřejněny ve vývěskách. K informaci o stavu financí a anuit pak předal slovo p. Krčmářové nejdůležitějším bodem informace bylo konstatování, že dlužníků rapidně ubylo (rovněž tato informace je přílohou zápisu). Poté požádal předsedající ČS, aby všechny zprávy a informace pod bodem 1 vzala na vědomí, což ČS učinila. K bodu 2) předal p. Kovářík slovo p. Dvořákové ta ČS seznámila s návrhem představenstva na zlepšení bezpečnosti v domě, a to formou elektronického zabezpečení (návrh je přílohou zápisu), což by v prvopočátku představovalo investici cca tisíc Kč. Současně podala p. Dvořáková informaci ohledně čipů (členové BD a nájemníci bytů a nájemci nebytových prostor dle evid.listu zdarma, další členové rodiny za 220,-Kč/1 čip, podnájemníci 400,-Kč/1 čip) podrobnosti během ledna Po projednání a diskusi k tomuto bodu bylo zjištěno, že většina členů BD je pro zvýšení bezpečnosti v domě pomocí elektr.zabezpečení, rozcházejí se však představy o tom, jak přesně by mělo vypadat. Z diskuse vyplynulo, že by představenstvo mělo ještě dále o této možnosti jednat a konkretizovat ji. Proto dal předsedající hlasovat ohledně mandátu pro představenstvo dále o možnosti elektronického zabezpečení jednat, pokračovat ve výběrovém řízení a na příští členské schůzi předložit již konkrétní návrh (návrhy) ke schválení ČS uděluje představenstvu BD mandát k dalšímu jednání ohledně elektronického zabezpečení domu a ukládá předložit konkretizovaný návrh nebo návrhy ke schválení příští ČS kdo je pro: 162, kdo je proti: 82, kdo se zdržel hlasování: 18 S tím souvisí i požadavek některých členů BD, aby ČS schválila elektronické otevírání vchodových dveří pomocí domácího telefonu kdo je pro pohledová většina, kdo je proti 8, kdo se zdržel hlasování 3 - schváleno otevírání vchod.dveří pomocí dom.telefonu s tím, že je na odpovědnosti každého obyvatele domu, koho do objektu vpustí

3 K bodu 3) vyzval předsedající pana Tesaře, aby podal informaci o webových stránkách BD. P. Tesař přítomné informoval o tom, že byly založeny nové webové stránky a vysvětlil, jak fungují, co vše na nich členové najdou a dodal, že mají sloužit k lepší informovanosti i těm členům, kteří zde například trvale nebydlí (informace je přílohou zápisu). Členská schůze vzala tuto informaci na vědomí. K bodu 4) předal předsedající slovo panu Mgr. Holému, který ČS informoval i praktických a technických otázkách, které souvisí s převodem bytů do OV (informace je přílohou k zápisu). Navázal na informace paní Kouřilové a Krčmářové, a to zejména k Prohlášení vlastníka a vyvázání bytů žadatelů ze zástavy Volksbank. Ti, kteří již požádali o převod do OV a uhradili poplatek 1.000,- Kč, byli vyzváni, aby do konce roku 2012 uhradili ještě 3.000,- Kč (poplatek za kolek na KN, poplatek za vyvázání ze zástavy VB a záloha na náklady s tím spojené). K bodu 5) předal předsedající slovo p. Krčmářové, která předložila ČS návrhy představenstva na: - zvolení paní Jazvinské za členku KK (po odstoupení z funkce p.holého je KK dvoučlenná) - paní Jazvinská se krátce ČS představila. Poté dal předsedající hlasovat: kdo je pro, aby byla p. Jazvinská zvolena do KK pohledová většina, kdo je proti nikdo, zdržel se někdo hlasování 1 - paní Jazvinská byla zvolena do KK *poté vyzvala p. Krčmářová, zda má někdo zájem být zvolen jako náhradník do KK přihlásila se paní Majorová, nikdo neměl připomínky a tak nechal p. Kovářík hlasovat kdo je pro, aby se p. Majorová stala náhradníkem do KK pohledová většina, je někdo proti nikdo, zdržel se někdo hlasování 3 většinou hlasů byla p. Majorová zvolena jako náhradník do KK *paní Jazvinská a Majorová předloží do výpis z rejstříku trestů. Dále p. Krčmářová předložila návrh představenstva na zvolení pana Mgr. Holého jako náhradníka do představenstva BD. Pan Holý výpis z rejstříku trestů předložil. Předsedající dal hlasovat: kdo je pro, aby byl pan Holý zvolen náhradníkem do představenstva BD pohledová většina, kdo je proti 2, zdržel se hlasování -1. Pan Holý byl většinou hlasů zvolen náhradníkem do představenstva BD. O práci v představenstvu projevila zájem paní Heinlová, zatím jako 2.náhradník. P. Heinlová sdělila svou představu práce v představenstvu. Poté dal p. Kovářík hlasovat: kdo je pro, aby byla p. Heinlová zvolena jako 2.náhradník do představenstva BD pohledová většina, je někdo proti nikdo, zdržel se někdo hlasování 16. Většinou hlasů byla p. Heinlová schválena jako 2.náhradník do představenstva BD. K bodu 6) předsedající přednesl hlasováno při jejich projednávání) u s n e s e n í ČS (o jednotlivých bodech bylo Členská schůze s c h v a l u j e :

4 - návrh představenstva na zlepšení bezpečnosti v domě a zabezpečení objektu. K tomu uděluje představenstvu BD mandát k dalšímu jednání o elektronickém zabezpečení objektu - v souvislosti se zvýšením bezpečnosti v domě přidělování čipů ke vchodovým dveřím dle evidenčních listů - elektronické otevírání domovních dveří pomocí domácích telefonů z bytů Členská schůze z v o l i l a : - paní Jazvinskou členkou kontrolní komise - paní Majorovou náhradníkem do kontrolní komise - pana Holého náhradníkem do představenstva BD - paní Heinlovou 2.náhradníkem do představenstva BD Členská schůze v z a l a n a v ě d o m í : - zprávy o činnosti představenstva, kontrolní komise, o technickém stavu domu, stavu financí a anuit od do informace o nových webových stránkách - informace k převodům do OV Členská schůze u k l á d á : - představenstvu BD předložit na příští ČS ke schválení konkretizovaný návrh elektronického zabezpečení domu K bodu 7) předsedající otevřel diskusi představením zástupce dodavatelské firmy, která prováděla výměnu portálů, opravu venkovních schodišť a výměnu zábradlí a dále zástupců TDI a vyzval přítomné k dotazům ohledně oprav a úprav, které již proběhly nebo začínají. Vzhledem k tomu, že již většina přítomných začala opouštět sál, předsedající oficiální část ČS ukončil v 19,30 hod. Zapsala: v.r. Předsedající ČS:v.r. Zápis ověřili:v.r.....

5 ORIGINÁL ZÁPISU I S PODPISY K NAHLÉDNUTÍ V KANELÁŘI BD.