VÝZVA K PŘEDLOŢENÍ NABÍDKY ve smyslu metodického pokynu ROP NUTS II Moravskoslezsko pro zadávání veřejných zakázek verze 5.02 pro Ostatní veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky a služby: VZ 001: Fitness zařízení posilovna a Kardio zařízení spinning, měřiče TF PROJEKTU CZ.1.10/2.1.00/06.00340 Vyuţití moderních forem vzdělávání vedoucí ke zdravému způsobu ţivota Zadavatel veřejné zakázky Gymnázium Mikuláše Koperníka se sídlem 17. listopadu 526, 743 01 Bílovec zastoupené Mgr. Václavem Vaňkem, ředitelem Červenec 2009
Obsah výzvy k předloţení nabídky (dále jen Výzvy) I. identifikační údaje zadavatele, kontakty... 3 II. druh a předmět veřejné zakázky... 3 III. Místo plnění zakázky... 7 IV. Doba plnění zakázky... 7 V. Kvalifikace uchazečů... 8 VI. Způsob zpracování nabídkové ceny... 10 VII. Obchodní podmínky... 11 VIII. Jistota za nabídku... 12 IX. Způsob hodnocení nabídek... 12 X. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami... 13 XI. Lhůta a způsob podání a zpracování nabídek... 13 XII. Lhůta závaznosti nabídky... 14 XIII. Další informace dotazy, konzultace... 14 XIV. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele... 15 XV. Závěrečná ustanovení... 15 Přílohy: č. 1 Vzor titulního listu nabídky č. 2 Formulář pro zpracování nabídkové ceny 2
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE, KONTAKTY Název zadavatele: Gymnázium Mikuláše Koperníka, Bílovec, příspěvková organizace Sídlo: 17. listopadu 526, 74301 Bílovec IČ: 00601667 DIČ: CZ00601667 banka: Komerční banka, a.s. číslo účtu pro projekt: 3000436801/0100 Kontaktní osoby zadavatele: Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné zakázky je Mgr. Václav Vaněk, ředitel školy, tel.: 603 359 766 Kontaktní osobou zadavatele je Mgr. Pavel Mrva, tel.: 605 453 022 email: pmrva@gmk.cz II. DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Jedná se o veřejnou zakázku na dodávky a služby. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 959 960 Kč bez DPH. Předmětem plnění veřejné zakázky je vybavení posilovny, spinningového sálu a místnosti pro měkké gymnastické techniky a ZdTV. Níže uvádíme charakteristiku stávajícího a budoucího stavu jednotlivých učeben a kvantifikaci pořizovaného vybavení vč. technické specifikace. POSILOVNA Posilovna - stávající stav V současné době mají žáci možnost využívat místnost v suterénu, kde mají k dispozici 1 posilovací stroj, nakládací činku a několik jedno ručních činek domácí výroby darované škole v roce 1992. Tyto nesplňují prakticky žádné požadavky na bezpečnost, funkčnost a anatomické specifika žáků, naopak cvičením může dojít k poškození zdraví cvičence. Z těchto důvodů je toto zařízení využíváno minimálně. Z bezpečnostních a hygienických důvodů není toto zařízení pro školní tělesnou výchovu využíváno. Maximální kapacita cvičenců - 4. Posilovna investiční varianta Učebna bude umístěna v současné učebně německého jazyka, která se v současnosti nachází v prostorách určených pro výuku tělesné výchovy. Učebna německého jazyka se přemístí do doposud nevyužívané učebny v budově A, kde bude přímo navazovat na nově vytvořenou jazykovou laboratoř. Nově vzniklá učebna tělesné výchovy posilovna bude logicky navazovat a doplňovat stávající sportovní areál, který je v současnosti tvořen gymnastickou tělocvičnou, sportovní halou na míčové hry a šatnami pro tělesnou výchovu. Takto umístěna posilovna bude odpovídat všem hygienickým a bezpečnostním požadavkům kladených na tato zařízení. Místnost bude komplexně vybavena posilovacími stroji a hygienickou podlahovou krytinou. 3
Maximální kapacita cvičenců 15 (průměrný počet žáků v jedné skupině pro výuku tělesné výchovy). SPINNINGOVÝ SÁL Spinningový sál stávající stav V současné době nemají žáci gymnázia možnost využívat tuto aktivitu. Tato moderní forma cvičení na našem gymnáziu zcela chybí, ačkoliv se jedná o jednu z mála pohybových aktivit, kterou studenti sami aktivně vyhledávají u komerčních zařízení. Spinningový sál investiční varianta K umístění cyklistických trenažérů dojde do současné gymnastické tělocvičny, kde jsou pro tuto sportovní aktivitu nejvhodnější podmínky osvětlení, ozvučení, zrcadla. Forma pohybu na cyklistickém trenažéru je v současnosti považována za nejvhodnější a zcela přirozenou pohybovou aktivitou. Při dodržení pravidel a zásad jízdy na cyklistickém trenažéru ji mohou provádět všechny věkové skupiny žáků. Spinningová učebna bude hrát důležitou roli při vlastním diagnostikování aktuálního zdravotního stavu žáků, především díky měřičům tepové frekvence umístěných na každém stroji. Tato místnost bude vybavena cyklistických trenažérů s měřiči tepové frekvence a kvalitním hudebním ozvučením. Maximální kapacita cvičenců 15 + 1 instruktor MÍSTNOST PRO MĚKKÉ GYMNASTICKÉ TECHNIKY A ZdTV Místnost pro měkké gymnastické techniky a ZdTV stávající stav Výuka měkkých gymnastických technik a ZdTV je doposud prováděna v tělocvičně budovy A, tzv. gymnastické tělocvičně. Tato výuka je realizována s velkými obtížemi, neboť vybavení tělocvičny neodpovídá potřebám těchto technik, ačkoliv právě zdravotní tělesná výchova by měla být nedílnou součástí povinné tělesné výchovy při napravování svalových oslabení, a tím spojených zdravotních problémů u žáků. Místnost pro měkké gymnastické techniky a ZdTV investiční varianta Místnost pro ZdTV bude vytvořena na místě současného kabinetu německého jazyka, který přímo navazuje na učebnu německého jazyka, na jejímž místě je plánována posilovna. Tímto opatřením dojde k obdobné situaci jako v případě posilovny, tj. logickým způsobem dojde k ucelení prostorů pro výuku tělesné výchovy. Tato místnost bude vybavena speciální podlahovou krytinou splňující potřebné hygienické normy a potřebným cvičebním náčiním (overbally, gym. Míče, gumové pásy, ). Maximální kapacita cvičenců 14 4
A. PODROBNÉ TECHNICKÉ, JAKOSTNÍ A FUNKČNÍ POŢADAVKY NA PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY KONSTRUKCE POSILOVACÍCH STROJŮ A DOPLŇKY : Použité kovové materiály musejí být o síle min. 3mm. Toto kritérium bude předmětem bodového hodnocení. Veškeré posuvné díly musejí být vyrobeny z nerezových leštěných materiálů. Z bezpečnostních důvodů musejí být stroje oválných tvarů. Řešení konstrukce musí umožňovat procvičit svaly oběma rukama zároveň nebo každou rukou zvlášť popřípadě střídavě, při zachování správného ergonomického pohybu ( Prsa tlak s dopomocí; Peck deck delt deck) U strojů Hrazda s dopomocí a Multipressu musejí být použity pro plynulý pohyb lineární ložiska. U Multipressu musí být protizávaží umístěno v konstrukci stroje a chod zajištěn řetězem. Sklon pohybu osy pod úhlem 10 pro zajištění přirozeného pohybu. U Předkopávání a zakopávání musí být nastavitelná jak sedačka, tak i opěra zad. U stroje Biceps + triceps musí být nastavitelná opěra loktů pro správné provádění izolovaného cviku jak bicepsu, tak i tricepsů. Dále musí mít nastavitelné rameno s madlem a pro správné provedení tricepsovém cviku musí mít stroj nastavitelnou opěru zad. Z bezpečnostního hlediska musí být sloupce závaží umístěny a chráněny ve válcovité konstrukci stroje. Závaží musí být váhově odstupňované max. po 4kg s možností případného přidání 2kg dovažování které musí být součástí stroje. Mechanizmus nabalování pásu u strojů které jej vyžadují, musí být z bezpečnostního hlediska krytovaný ze všech stran. Převody musejí zajišťovat speciální gumové pásy o šířce 30mm a síle 3mm s min. počtem 18 svazků ocelových vláken uvnitř pásu Veškeré opěry chodidel musejí být vyrobeny z leštěných nerezových trubek. Krytky na strojích musejí být z pochromované oceli a musejí být řádně zapuštěny. Madla musejí být z gumového hygienicky schváleného materiálu. Konce madel zajištěny šrouby proti stáhnutí. Pro snadný úklid kolem stanovišť by měli být stroje konstruovány na co možná minimální ploše na podlaze se zajištěním maximální stability. Možnost případného ukotvení stroje k podlaze. Ke každému stroji pro porovnání funkčnosti musí být dodána video prezentace funkčnosti jednotlivého stroje. ČALOUNĚNÍ STROJŮ: Všechny posilovací stroje musejí být opatřeny kvalitním čalouněním (např. skaiplata), síla molitanu čalounění min. 30mm po celé ploše desky. Na nejvíce namáhaných místech musejí mít stroje přečalounění. KOLA NA INDOORCIKLING 5
Konstrukce kol musí být min. o síle 3mm. konstrukce klikového mechanizmu z důvodu kvality a výdrže musí být vyrobena z jednoho dílu a osazena strojními ložisky. Kolo musí mít kombinované SPD pedály s klipsnami. Převodový mechanismus musí být zajištěn min. 5drážkovým řemenem ne řetězem. Vsuvné části jako nastavení výšky řidítek a sedla z nerez oceli opatřené popisem. Kola musí mít kvalitními gelová sedla. Kola musí stát na silentblocích a musí mít možnost nastavení. Setrvačník váha 45 kg. Toto kritérium bude předmětem bodového hodnocení. PULSMETRY Odolná konstrukce, min. funkce stopky, čas, měřič TF, digitálně kódovaný přenos. S možností dodání SW pro sledování a tvorbu tréninkového plánu. PODLAHOVÁ KRYTINA Neklouzavý povrch, hygienická a antibakteriální. SPECIFIKACE POČTU DODÁVANÝCH ZAŘÍZENÍ Posilovna fitness zařízení PECK + DELT DECK PRSA TLAK S DOPOMOCÍ HYPEREXTENZE POLOHOVATELNÁ KLADKA VRCHNÍ KLADKA SPODNÍ BICEPS + TRICEPS ROTANA V SEDĚ I STOJE LAVICE BŘICHO POLOHOVACÍ BŘICHO KOMPLETNÍ PŘEDNOŽOVÁNÍ + ZAKOPÁVÁNÍ V SEDĚ ROZNOŽOVÁNÍ A SNOŽOVÁNÍ STEPPER PROTISMĚRNÉ KLADKY HRAZDA + BRADLA S DOPOMOCÍ MULTIPRES S DOPOMOCÍ LAVICE POLOHOVACÍ 2 KUSY 2 ks KOTOUČE SADA 100 KG PRO MULTIPRES STOJAN NA JEDNORUČ. ČINKY SADA JEDNORUČNÍCH ČINEK 2 20 KG VESLOVACÍ TRENAŽER 2 ks Hygienická podlahová krytina (m2) 60 6
Spinningový sál Kardio zařízení Idoor cykling Pulsmetry Tělocvična pro ZTV, měkké gymnastické techniky Posilovací O guma středně tuhá 12mm x 52 cm Gymnastický míč prum. 75 cm včetně Gymnastický míč prum. 55 cm včetně Overball Minihustilka na gym. míče Cvičební pás latexový soft délka min. 2,5 m Cvičební pás latexový středně tuhý délka min. 2,5 m Cvičební pás latexový tuhý délka min. 2,5 m Cvičební pás latexový extra tuhý délka min. 2,5 m Gymnastická podložka tl. min. 4 mm Hygienická podlahová krytina (m2) 20 ks 3 ks 30 m2 B. KVALITATIVNÍ PARAMETRY Veškeré dodávky, zařízení, vybavení a instalace nabízené uchazečem musí splňovat české příp. evropské normy a zákonné předpisy. Technické parametry a jakostní a funkční požadavky specifikované zadavatelem v této Výzvě jsou uvedeny jako minimální, které musí nabízené dodávky splnit. Uchazeči musí v nabídce deklarovat splnění těchto požadavků a v rámci popisu technického řešení uvést obchodní názvy a výrobce nabízeného zboţí, základní technické parametry dodávek a sluţeb prokazující splnění všech poţadavků zadavatele uvedených v této Výzvě. Pokud tato Výzva obsahuje požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména nebo označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, které platí pro určitého podnikatele za příznačné, je možno tyto výrobky a materiály nahradit obdobnými s technicky a kvalitativně srovnatelnými parametry. III. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je území města Bílovce, budova Gymnázia Mikuláše Koperníka, 17. listopadu 526, 743 01 Bílovec. IV. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení doby plnění zakázky: po podpisu smlouvy, cca 08/2009 Předpokládaný termín ukončení doby plnění zakázky: dle nabídky, cca do 30. 09. 2009 7
Uchazeč jako součást nabídky předloží časový harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky a finanční harmonogram. Minimální podrobnost obou harmonogramů jsou týdny. V. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ Předpokladem pro hodnocení nabídek podaných v rámci tohoto zadávacího řízení je splnění kvalifikace. Každý uchazeč musí splnit kvalifikaci tím, že prokáže: 1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA Každý uchazeč je povinen ve své nabídce prokázat splnění základních kvalifikačních kritérií a to čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou za uchazeče jednat. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; - který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu - vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. - který není v likvidaci, - který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. 2. DALŠÍ KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA Zadavatel vymezuje následující: 2.1. kritéria a doklady k prokázání technických kvalifikačních předpokladů 2.1.1. Uchazeč předloží seznam obdobných zakázek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech. V seznamu bude uveden název a popis předmětu zakázky, místo, doba plnění, finanční 8
objem zakázky a jméno a kontaktní údaje objednatele včetně telefonního spojení. Za obdobnou zakázku se v tomto případě povaţuje dodávka obdobných zařízení uvedených ve specifikaci předmětu této zakázky. Toto kvalifikační kritérium splní uchazeč, který doloží výše uvedeným způsobem, že v posledních třech letech realizoval a řádně dokončil alespoň 3 obdobné zakázky. 2.1.2. Uchazeč uvede, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám, subdodavatelům. U subdodavatelů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky z více jak 10% z jejího celkového finančního objemu, uchazeč uvede jejich název, základní identifikační údaje a předmět podnikání. V případě, že uchazeč neuvede, jakou část veřejné zakázky realizuje prostřednictvím jiného dodavatele, má se za to, že zakázku realizuje pouze s vlastní pomocí. 2.1.3. Uchazeč je povinen doložit k nabídce technickou specifikaci dodávaných výrobků. 3. OPRÁVNĚNÍ K PODNIKÁNÍ Uchazeč předloží oprávnění k podnikání, včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních právních předpisů, ne starší neţ 90 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídky. K prokázání oprávnění k podnikání předloží uchazeč příslušné živnostenské listy pokrývající celý předmět veřejné zakázky. 4. USTANOVENÍ SPOLEČNÁ PRO PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE Veškeré uchazečem doložené údaje a doklady se musí vztahovat výhradně k osobě uchazeče se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem uchazeče, který převzal veškeré závazky svého předchůdce, není-li u jednotlivých bodů uvedeno jinak. Veškeré doklady, osvědčení a prohlášení požadované k prokázání kvalifikace (čl. V. této Výzvy ) musí být doloženy v originále nebo úředně ověřené kopii, není-li u jednotlivých bodů uvedeno jinak. Nejsou-li doklady vydány v českém jazyce, musí být doložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaným MMR ČR ne starším než 90 dnů. Zahraniční osoba prokazuje splnění základních kvalifikačních kritérií rovnocennými doklady vydanými podle právního řádu platného v zemi jejího sídla, případně bydliště nebo výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaným MMR ČR ne starším než 90 dní. Zahraniční osoba předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v původním jazyce současně s jejich úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí každý z nich splnit základní kvalifikační kritéria. Další kvalifikační kritéria, oprávnění k podnikání a odbornou způsobilost musí splnit alespoň jeden z dodavatelů společně předkládajících nabídku. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí zároveň v nabídce předložit originál 9
nebo úředně ověřenou kopii listiny, z níž vyplývá, že všichni dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná listina (smlouva) musí rovněţ zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat kaţdý z dodavatelů. Neprokáţe-li uchazeč stanoveným způsobem některé z kvalifikačních kritérií nebo uvede neúplné či nepravdivé informace, bude z výběrového řízení vyloučen. VI. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 1) Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto Výzvou, a to absolutní částkou v českých korunách. 2) Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Musí zahrnovat veškeré náklady včetně všech rizik a vlivů souvisejících se splněním předmětu veřejné zakázky, včetně dopravy, skladování, pojištění, instalace a odzkoušení, zaškolení obsluhy a záručního servisu. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. 3) Celková nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky a nabídková cena včetně DPH. 4) Cenová nabídka bude dále zpracována v členění dle formuláře, který je uveden v příloze č. 2 této Výzvy. 5) Podmínky pro překročení nabídkové ceny Celková nabídková cena i ceny jednotlivých položek musí být platné a závazné po celou dobu plnění zakázky, cenová nabídka nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. 6) Platební podmínky Úhrada za plnění předmětu zakázky bude prováděna v české měně. Platby za plnění předmětu zakázky budou prováděny po celkovém ukončení realizace díla na základě faktury daňového dokladu vystaveného vybraným dodavatelem, vždy po předání a převzetí plnění. Přílohou faktury bude výkaz provedených dodávek zpracovaný dodavatelem a potvrzený pověřenou osobou zadavatele. Faktura (účetní doklad) bude vždy označen registračním číslem projektu CZ.1.10/2.1.00/06.00340 na každé své stránce. 10
Splatnost faktur bude min. 21 a max. 90 kalendářních dnů od data jejich průkazného doručení zadavateli. Neúplné či nesprávně vystavené faktury budou zhotoviteli vráceny k přepracování. Lhůta splatnosti v tomto případě začíná plynout dnem doručení opravené faktury zadavateli. Zálohy zadavatel neposkytuje. Je-li nabídka podána více dodavateli společně (jako jedním uchazečem), je uchazeč povinen v nabídce uvést, který dodavatel bude vystavovat daňový doklad, tj. kterému dodavateli bude hrazena cena. VII. OBCHODNÍ PODMÍNKY 1) Uchazeč je povinen doložit do nabídky jediný návrh smlouvy o realizaci veřejné zakázky a musí akceptovat veškeré poţadavky stanovené zadavatelem v této Výzvě, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. 2) Návrh smlouvy musí obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce, a musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k provádění příslušné zakázky. Návrh smlouvy musí zároveň obsahovat závazná smluvní ustanovení uvedená v následujících odstavcích tohoto bodu Výzvy, přičemž ustanovení smlouvy zapracovaná uchazečem nesmí být v rozporu s těmito závaznými smluvními ustanoveními a nesmí vyloučit či ţádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele uvedené v této Výzvě. 3) Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (jako jeden uchazeč), jsou zároveň povinni v nabídce předložit originál nebo úředně ověřenou kopii listiny, z níž závazně vyplývá, že všichni dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná listina (smlouva) musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní dodavatele ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její části, a kterou konkrétní část předmětu zakázky bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů. Návrh smlouvy o realizaci předmětu zakázky musí být v souladu s takto předloženou listinou. 4) Návrh smlouvy musí být podepsaný uchazečem, resp. statutárním orgánem uchazeče, v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či jinou osobou oprávněnou za uchazeče jednat; v takovém případě doloží uchazeč originál nebo úředně ověřenou kopii oprávnění této osoby jako součást nabídky. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. 5) Jelikož je předmět veřejné zakázky financován ze zdrojů EU (ROP Moravskoslezsko Oblast podpory 10.2.1, vyhrazuje si zadavatel právo odstoupení od smlouvy v případě, že se mu nepodaří tyto prostředky zajistit. V takovém případě nelze uplatnit žádný nárok dodavatele na náhradu škody nebo ušlého zisku ani nelze uplatnit smluvní sankce nebo pokuty vůči zadavateli. 11
6) Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude i harmonogram dodávek a služeb, ze kterého bude patrno časové i finanční plnění. I tento harmonogram dodávek a služeb musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou. 7) Záruka Zadavatel požaduje záruku za dodávky a sluţby jako celek v délce min. 24 a max. 60 měsíců ode dne protokolárního předání dodávek a služeb zadavateli. Během trvání záruční lhůty musí dodavatel poskytovat zadavateli bezplatný servis na dodané zboží včetně dodání potřebných náhradních dílů, s výjimkou případů, kdy bylo poškození zboží prokazatelně způsobeno nesprávnou obsluhou zaměstnanci zadavatele nebo vyšší mocí. Zadavatel požaduje nástup k odstranění či vyjasnění závady v rámci reklamace do 2. pracovního dne od písemného oznámení uchazeči. Uchazeč nebude zadavateli účtovat žádné náklady spojené s nástupem k odstranění či vyjasnění závady. Cestovní náklady, náklady na materiál a veškeré další náklady, které dodavateli vzniknou v souvislosti s prováděním záručních oprav, hradí v plné výši dodavatel. 8) Smluvní pokuty Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat právo zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,01% z celkové ceny zakázky za každý započatý den prodlení se splněním konečného termínu s předáním díla. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat právo zadavatele na smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každou započatou hodinu a případ prodlení s termínem pro nástup na odstranění vad. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat právo zadavatele na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení se lhůtou pro odstranění vad až do doby jejího odstranění. V případě opoždění zadavatele s úhradou daňového dokladu má uchazeč právo požadovat smluvní pokutu max. ve výši 0,03% z nezaplacené částky za každý den prodlení. Zadavatel si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce vybraného dodavatele vůči objednateli. Uhrazení smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé porušením povinností zjištěných smluvní pokutou. VIII. JISTOTA ZA NABÍDKU Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. IX. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu s Výzvou, budou posouzeny a hodnoceny. Hodnocení nabídek bude provedeno podle ekonomické výhodnosti pomocí více kritérií hodnocení. Hodnocení se provede na základě váženého bodového systému v souladu s 8 vyhlášky č. 240/2004 Sb. v platném znění. Kritéria pro hodnocení nabídek jsou uvedena podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje: 12
Poř.č. Kritérium Váha 1. Nejniţší nabídková cena 40% 2. Technické parametry (viz. PODROBNÉ 30% TECHNICKÉ, JAKOSTNÍ A FUNKČNÍ POŢADAVKY NA PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY) 3. Délka poskytnuté záruky 20% 4. Doba splatnosti faktur 10% 100% X. DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 3. 8. 2009 v 15:00 hod. na adrese zadavatele, v budově Gymnázia Mikuláše Koperníka, ul. 17. listopadu 526, 743 01 Bílovec, v ředitelně. XI. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zveřejnění Výzvy k předložení nabídek a končí dnem 31. 7. 2009 v 10:00 hod. Místem pro podání nabídky je Gymnázium Mikuláše Koperníka, ul. 17.listopadu 526, 743 01 Bílovec, sekretariát ředitele. Nabídky je možno podat osobně od pondělí do pátku od 09:00 do 14:00 nebo zaslat na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. Elektronické podání nabídky není přípustné. Později doručené nabídky budou zájemci vráceny neotevřené. Nabídka bude předána ve dvou písemných vyhotoveních - v jednom originále a jedné kopii, a v jednom elektronickém vyhotovení ve formátu MS WORD, MS EXCEL, PDF. Všechna vyhotovení nabídky budou zadavateli doručena v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a heslem ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ - NEOTVÍRAT. Na obálce bude rovněž uvedena adresa, na niž je možné nabídku vrátit v případě, že nabídka bude doručena po lhůtě pro podání nabídky. Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této Výzvě. Nabídka i veškeré další doklady požadované touto Výzvou, včetně technických popisů prokazujících splnění technických požadavků zadavatele, musí být předloženy v českém jazyce. Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace a rovněž požadovaný návrh smlouvy, musí být předloženy v původním jazyce a též v úředně ověřeném překladu do českého jazyka; to neplatí, pokud jde o doklady ve slovenském jazyce. Zjistí-li se rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce. Originál nabídky bude označen jako originál a kopie nabídky budou označeny jako kopie. Kopie nabídky musí být úplnou kopií originální nabídky, z čehož pouze v originálním vyhotovení je třeba doložit požadované doklady v originále nebo úředně ověřené kopii. Elektronické vyhotovení nabídky bude obsahovat pouze nabídkovou část (titulní list, cenovou nabídku, technické specifikace a návrh smlouvy). V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky. 13
Nabídka musí být datována a na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání kvalifikace) zabezpečenými vhodným způsobem proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na titulním listu své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. Zadavatel poţaduje předloţit nabídky v tomto jednotném členění: A. Titulní list nabídky, obsahující identifikační údaje o uchazeči a celkovou nabídkovou cenu v členění bez a včetně DPH. B. Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh, čísel listů a celkového počtu listů v nabídce C. Doklad prokazující způsob jednání a podepisování za uchazeče (výpis z OR, plná moc, podpisový vzor apod.) D. Doklady k prokázání kvalifikace. E. Cenová nabídka včetně specifikace technického popisu. F. Návrh smlouvy o realizaci zakázky G. Přílohy (nepovinné). XII. LHŮTA ZÁVAZNOSTI NABÍDKY Uchazeč je svou nabídkou vázán do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. XIII. DALŠÍ INFORMACE DOTAZY, KONZULTACE Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění bude umožněna řádně přihlášeným zájemcům dne 24. 7. 2009 od 10:00 hod. Sraz zájemců je v 10:00 hod. před budovou Gymnázia. Písemné dotazy Pokud bude uchazeč požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy písemnou formou (nebo e-mailem) na adresu pověřené osoby zadavatele p. Pavla Mrvu, e-mail: pmrva@gmk.cz. Dotazy musí být doručeny na adresu pověřené osoby nejpozději do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi na dotazy jednotlivých uchazečů budou nejpozději do 3 kalendářních dnů od přijetí písemného dotazu odeslány písemně (e-mailem) vždy všem uchazečům. 14
XIV. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit nebo odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Dále si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu s vybraným uchazečem až v okamžiku po podpisu Smlouvy o financování projektu CZ.1.10/2.1.00/06.00340 z rozpočtu Regionální rady Moravskoslezsko. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit podmínky Výzvy. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění. XV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Veřejná zakázka se neřídí postupy zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění (dále jen zákon). Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Za zadavatele: Mgr. Václav Vaněk ředitel školy 15
Příloha č. 1 vzor titulního listu nabídky Titulní list nabídky pro Ostatní zakázku malého rozsahu na dodávky a služby: VZ 001: Fitness zařízení posilovna a Kardio zařízení spinning, měřiče TF PROJEKTU CZ.1.10/2.1.00/06.00340 Vyuţití moderních forem vzdělávání vedoucí ke zdravému způsobu ţivota Název zadavatele: Gymnázium Mikuláše Koperníka se sídlem 17. listopadu 526, 743 01 Bílovec zastoupené Mgr. Václavem Vaňkem, ředitelem Uchazeč: IČ (u f.o. rovněž RČ ) DIČ: Sídlo (místo podnikání a bydliště) uchazeče: Adresa pro doručování (liší-li se od sídla uchazeče): Statutární orgán uchazeče: Osoba zmocněná k jednání: Zápis v obchodním rejstříku (či jiné evidenci): Telefon, fax,(e-mail): Bankovní spojení: nejvýše přípustná nabídková cena bez DPH. nejvýše přípustná nabídková cena včetně DPH. Svým podpisem stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě podmínek výzvy k předložení nabídky. Před podáním nabídky jsme si vyjasnili veškerá sporná ustanovení a případné technické nejasnosti. Nabídková cena obsahuje veškeré náklady nutné ke kompletní realizaci veřejné zakázky. V... dne...... Jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče (razítko) 16
Příloha č. 2 Výzvy Výzva k předložení nabídky k veřejné zakázce Formulář pro zpracování cenové nabídky pro Ostatní zakázku malého rozsahu na dodávky a služby: VZ 001: Fitness zařízení posilovna a Kardio zařízení spinning, měřiče TF PROJEKTU CZ.1.10/2.1.00/06.00340 Vyuţití moderních forem vzdělávání vedoucí ke zdravému způsobu ţivota Název zadavatele: Gymnázium Mikuláše Koperníka se sídlem 17. listopadu 526, 743 01 Bílovec zastoupené Mgr. Václavem Vaňkem, ředitelem A) Rekapitulace celkové nabídkové ceny Předmět zakázky Posilovna - fitness zařízení Spinningový sál Kardio zařízení Tělocvična pro ZTV, měkké gymnastické techniky Cena celkem Cena Kč bez DPH DPH Cena Kč vč. DPH Číslo Položka ks Posilovna - fitness zařízení PECK + DELT DECK PRSA TLAK S DOPOMOCÍ HYPEREXTENZE POLOHOVATELNÁ KLADKA VRCHNÍ KLADKA SPODNÍ BICEPS + TRICEPS B) Podrobný poloţkový rozpočet za jednotk u Popis technického řešení Cena bez DPH DP H Cena s DPH 17
ROTANA V SEDĚ I STOJE LAVICE BŘICHO POLOHOVACÍ BŘICHO KOMPLETNÍ PŘEDKOPÁVÁNÍ + ZAKOPÁVÁNÍ V SEDĚ SADA JEDNORUČNÍCH ČINEK 2 20 KG ROZNOŽOVÁNÍ A SNOŽOVÁNÍ STEPPER PROTISMĚRNÉ KLADKY HRAZDA + BRADLA S DOPOMOCÍ MULTIPRES S DOPOMOCÍ LAVICE POLOHOVACÍ 2 ks KOTOUČE SADA 100 KG PRO MULTIPRES STOJAN NA JEDNORUČ. ČINKY VESLOVACÍ TRENAŽER 2 ks Hygienická podlahová krytina (m2) 60 Celkem Spinningový sál - Kardio zařízení Idoor cykling Pulsmetry Celkem Tělocvična pro ZTV, měkké gymnastické techniky Posilovací O guma středně tuhá 12mm x 52 cm Gymnastický míč prum. 75 cm včetně Gymnastický míč prum. 55 cm včetně Overball 20 ks 18
Minihustilka na gym. míče 3 ks Cvičební pás latexový soft délka min. 2,5 m Cvičební pás latexový středně tuhý délka min. 2,5 m Cvičební pás latexový tuhý délka min. 2,5 m Cvičební pás latexový extra tuhý délka min. 2,5 m Gymnastická podložka tl. min. 4 mm Hygienická podlahová krytina (m2) 30 Celkem CELKEM TV Veškeré dílčí i jednotkové ceny musí být zakalkulovány do celkové nabídkové ceny ve výši uvedené v jednotlivých tabulkách. V dne.. Jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče 19