ZADÁVÁNÍ ZNÁMEK UPŘESŇUJÍCÍ INFORMACE VYUČUJÍCÍM A SEKRETÁŘKÁM KATEDER K ZADÁVÁNÍ ZNÁMEK STUDENTŮM. KARVINÁ, 2013 Tisk:5.3.2013 10:31
Obsah OBSAH Obsah... 2 Úvod... 2... 3 ÚVOD Následující informace slouží vyučujícím a uživatelům s rolí katedra k zadávání známek studentům zapsaným na předmětu, na rozvrhové akci (RA) nebo na zkouškovém termínu. Pro přihlášeného uživatele je přístupná na záložce Moje výuka, nabídka Zadávání známek. Oprávnění vkládat hodnocení zkoušky mají vyučující s jedním s následujících vztahů k předmětu: Vyučující je uveden u předmětu jako garant. Vyučující je uveden u předmětu jako přednášející. Vyučující je uveden u předmětu jako cvičící nebo seminařící. Vyučující je uveden u rozvrhové akce typu přednáška. Vyučující je uveden u rozvrhové akce typu cvičení nebo seminář. Vyučující je uvedený u termínu zkoušky. Aktuální nastavení oprávnění zapisovat známky u předmětů si vyučující zobrazí na portále na záložce Moje výuka, nabídka Zadávání známek, záložka Oprávnění zapisovat známky. Pokud oprávnění k zadávání známek vyučující nemá, obrátí se na sekretářku příslušné katedry. Uživatel s rolí katedra má právo vždy zadávat všechna hodnocení studentům na termínu, předmětu i rozvrhových akcích. 2/5 SU OPF v Karviné
ČTYŘI VARIANTY (POSTUPY) ZADÁVÁNÍ ZNÁMEK Při zadávání známek mohou nastat čtyři různé případy, viz následující schéma: Student si zapsal předmět na začátku semestru Vyučující vypsal termín zkoušky/zápočtu daného předmětu. Mohou nastat varianty 1-4. 1 2 3 4 Student se zapsal na termín zkoušky Student se na žádný termín nezapsal. Student nesplnil studijní podmínky předmětu v semestru a vyučující studenta nechce připustit ke zkoušce. Předpoklad: předmět je vyučován jak ZS, tak v LS v rámci jednoho akademického roku (typicky jazyky). Učitel ponechá známku, pokus a datum nevyplněnu. (Výjímka viz 4) Učitel může zadat studentovi známku F a pokus č.9 ještě před vypsáním termínů. Student se zkoušku nebude moci zapsat. Student se na žádný vypsaný termín v ZS nepřihlásil, tudíž učitel nemohl zadat známku. Dostavil se student na zkoušku? V prvním týdnu měsíce září si učitel musí odfiltrovat všechny studenty na předmětu s pokusem č. 9 a známku a číslo pokusu vymazat. Student si chce předmět zapsat na LS. STAG mu to nepovolí, protože vyučující nezadal známku v ZS. Ano Ne Učitel studenta vyzkoušel. Omluvil se student ze zkoušky? Ne Student se obrátí na sekretariát katedry s žádostí o zapsání známky F a pokusu č.1. v ZS Ano Učitel studentovi zapsal známku nejpozději do 5 dnů od vykonání zkoušky. Učitel studenta omluví zatržením Omluven. Učitel zadá studentovi známku F a pokus č. 1 nebo 2. Po zadání známky si může student předmět na LS zapsat. Student si zapíše na začátku semestru předmět, jehož seminář v průběhu semináře navštěvuje. Na začátku zkouškového období vyučující vypíše zkouškové termíny daného předmětu, na které se studenti přihlašují. Nyní mohou nastat čtyři situace, které jsou blíže popsány dále v článku: 3/5 SU OPF v Karviné
1) ZÁKLADNÍ POSTUP: a. Student se zapíše na termín zkoušky. b. Učitel studenta vyzkouší. c. Učitel nejpozději do pěti dnů zapíše studentovi známku. (pravidlo 5-5-5: 5 dnů na zapsání známky vyučujícím, 5 dnů na kontrolu studentem, 5 dnů na opravu případné studentovy reklamace vyučujícím) d. Pokud se student z termínu vyučujícímu řádně omluví, vyučující zadá místo známky Omluven. V takovém případě se může student přihlásit na termín opakovaně i vícekrát. Je na vyučujícím, zda studenta omluví. Je třeba si uvědomit, že student blokoval místo na termínu jiným studentům, kteří se nemohli na zkoušku přihlásit. Je třeba připomínat studentům, aby se z termínů odhlašovali a tím uvolnili místo pro své kolegy, když ví, že se zkoušky nebudou moci zúčastnit. e. Pokud se student na termín zkoušky přihlásí a ke zkoušce se nedostaví bez omluvy, vyučující musí v takovém případě studentovi zapsat známku F (eventuelně nesplnil u zápočtu) a číslo pokusu 1 nebo 2. Jestliže vyučující známku nezapíše a ani nezadá Omluven, systém povoluje opakovaně studentovi, aby se zapsal na další termíny zkoušky vícekrát než 2x. Aby se takovým situacím předešlo, vyučující postupuje následovně: i. Na portále IS/STAG vyučující zadá známku co nejdříve. I když dle studijního řádu ji má zapsat do pěti dnů, pokud následující termín má vyučující vypsán např. za 3 dny, musí známku zadat do tří dnů (obecně v období do dalšího vypsaného termínu na příslušný předmět nebo nejpozději do pěti dnů). Pokud by se student mezitím stačil zapsat na následující termín neoprávněně, systém ho automaticky odepíše v okamžiku, kdy mu vyučující zadá známku. ii. Známku a číslo pokusu musí vyučující zadat i tehdy, když se student dostaví na 2. termín, zkoušku neudělá a z prvního termínu má již známku F zadánu (jinak by docházelo k situaci popsané v bodě i). iii. Pokud se student omluví ze zkoušky dodatečně po termínu a vyučující omluvu uzná, postupuje následovně: 1. Studentovi na daném termínu smaže známku F, pokus, datum a záznam uloží. 2. Pak zadá Omluven (zatržítko) a opět záznam uloží. Student se na termín zkoušky vypsané v daném AR a daném semestru dle studijního řádu může přihlásit 2x. Tak je to také nastaveno ve IS/STAG. Potřetí se student nepřihlásí. Student si může podat žádost o zkoušku na děkanský termín (tedy 3. termín). Po schválení děkanem termín stanoví katedra. Termín se do IS/STAG nevypisuje a student se na něj nepřihlašuje, pouze se dostaví na termín stanovený katedrou. Známku, 3. pokus, datum a vyučujícího mu zapíše sekretářka katedry v nativním klientovi IS/STAG na základě podkladu dodaného vyučujícím. 2) STUDENT SE NA ŽÁDNÝ TERMÍN NEZAPSAL: a. Student se během zkouškového období nezapsal na žádný řádně vypsaný termín. b. Vyučující nevyplňuje žádnou známku, číslo pokusu a datum. Pokud se student na žádný termín nezapíše (tedy zapsaný předmět neabsolvuje), může si ho opětovně zapsat další akademický rok. Výjimkou jsou předměty vyučované jak ZS, tak v LS, blíže viz bod 4). 4/5 SU OPF v Karviné
3) POKUD STUDENT NESPLNIL STUDIJNÍ PODMÍNKY, VYUČUJÍCÍ MU MŮŽE ZABRÁNIT V PŘIHLÁŠENÍ NA ZKOUŠKU. Upozornění: Následující postup spočívá výlučně na vůli vyučujícího. Nemá nikde oporu ve studijním řádu. Do souladu se studijním řádem se dostane až vykonáním bodu c, viz dále. a. Jestliže vyučující eviduje studenty, o kterých ví, že neplnili studijní podmínky, aby byli připuštěni ke zkoušce (neodevzdali semestrální práci, nemají splněnu docházku na semináři, atp.), může jim zabránit v přihlášení na zkoušku. Vyučující má jistotu, že se na zkoušku budou přihlašovat studenti, kteří mají splněné studijní povinnosti a studenti nebudou nezabírat neoprávněně místo na vypsaných termínech. b. Ještě před vypsáním termínů zkoušek vyučující zadá takovým studentům známku F a pokus č. 9 ( u zápočtu neplnil a pokus č. 9) a aktuální (dnešní) datum. Takto označený student se na termín zkoušky v daném zkouškovém období již nemůže přihlásit. Zadání známky provede vyučující na portále IS/STAG (nabídka: Moje výuka > Zadávání známek > záložka Předměty a rozvrhové akce > výběr konkrétního předmětu). c. V prvním týdnu po ukončení zkouškového období (zkouškové období končí 31.8.rrrr, tedy v prvním týdnu září) musí vyučující nebo sekretářka katedry vymazat zadanou známku F, číslo pokusu 9 a datum zkoušky následovně: Na portále na záložce Moje výuka > Zadávání známek, záložka Předměty a rozvrhové akce vyučující nebo sekretářka katedry vybere příslušný předmět. V sekci Zadávání známek a zápočtů si odfiltruje studenty s hodnocením F, popřípadě Účast na termínu = seminář, který vyučující vedl. Všem zobrazeným studentům se zadaným pokusem č. 9 smaže známku, č. pokusu a datum. Tento krok je bezpodmínečně nutné provést. Student daný předmět neabsolvoval, viz variantu 2). 4) ZADÁVÁNÍ ZNÁMEK U PŘEDMĚTŮ, KTERÉ JSOU VYUČOVÁNY JAK V ZS, TAK V LS (TYPICKY JAZYKY). a. Student si zapsal předmět v ZS, ale na žádný vypsaný termín zkoušky se nepřihlásil. Měl by tedy odpovídat variantě 2). b. Jenže, student si chce zapsat předmět znovu na LS, což mu STAG nepovolí, protože student nemá zadanou známku u předmětu vypsaného v ZS. c. Student se obrátí na sekretariát katedry s žádostí o zapsání známky F a pokusu č. 1. u předmětu v ZS. Tím, že si podá žádost, souhlasí s tím, aby mu byla známka F zapsána, i když zkoušku neabsolvoval. d. Po zadání známky za ZS si může student předmět na LS zapsat. 5/5 SU OPF v Karviné