APOLLO, stručný manuál

Transkript

1 1 APOLLO, stručný manuál PŘEHLED ÚLOH: Rozvrh Přehled studentů zapsaných do předmětu, do výuky Uznání výuky Detailní informace o předmětu Editace karty předmětu Nastavení práv k předmětu Hodnocení vypisování termínů, zadání registrace na termíny, zadání zápis hodnocení Obecně k editaci položek v Apollu: Pokud při editaci vznikne v tabulce nový záznam (řádek), nebo se hodnoty v tomto záznamu editují, je nutné tento záznam uložit. V tomto ohledu panuje v Apollu nejednotnost. Zpravidla se u nového řádku na pozici prvního sloupce objeví symbol hvězdičky / tenké velké písmeno I nebo bílý vykřičník na červené ploše. Je potřebné na tento symbol najet myší a poťukat. Někdy postačí pro uložení záznamu v tabulce najet na jiný záznam. Editaci údaje, jenž se nachází v rolovací tabulce, lze dosáhnout dvojím kliknutím na údaj. Modré podbarvení se změní na bílé. Rozvrh (vlastní, vyučujícího, studenta, místnosti) Dostupnost: Všichni uživatelé Modul: Apollo Fakulta Rozvrhy Rozvrh Studenta, Vyučujícího, Místnosti, Studijní skupiny, Ústavu,

2 2 Data jsou poskytována i za minulé akademické roky. Probíhá-li v místnosti výuka i z jiných fakult, je tato výuka v rozvrhu místnosti zobrazena. Najetí myší na plochu rozvrhu a stisknutí pravého tlačítka vyvolá Nastavení (tj. co vše se má zobrazovat). Předvolba Dny se dá s výhodou použít pro optimalizaci tisku rozsáhlých rozvrhů (netiskne se celý týden na 1xA4, ale vybraná skupinu dnů na 1xA4). Tisk je podporován i na velkoformátové tiskárny. Přehled studentů zapsaných do předmětu, do výuky Dostupnost: Garant, správce, vyučující (mající nějaké právo k danému předmětu) Odlehčený modul: vhodný pro vyučujícího: Apollo Výuka Zadávání výsledku předmětu Nastav požadovaný akademický rok (data jsou poskytována i za minulé akademické roky). Vyber požadovaný předmět (záložka Moje předměty ). Aktivuj záložku / tlačítko Seznam studentů. Zobrazí se ZAPSANÍ STUDENTI a jejich závěrečné výsledky. U záložky Moje předměty lze aktivací Oprávnění k předmětu ZZZ (řádek pod tabulkou předmětů) získat informaci o mých právech k předmětu. U záložky Seznam studentů, lze aktivací Detaily hodnocení a kvalifikace studenta XY + foto (řádek pod tabulkou studentů) získat Dílčí hodnocení studenta. Plný modul: vhodný pro garanta: Apollo Výuka Předměty Nastav požadovaný akademický rok (data jsou poskytována i za minulé akademické roky). Vyber požadovaný předmět (záložka Moje předměty ). Aktivuj záložku Seznam studentů. Zobrazí se ZAPSANÍ STUDENTI a jejich závěrečné výsledky, lze zobrazit i ZAREGISTROVANÉ STUDENTY.

3 3 U záložky Seznam studentů, lze aktivací Detaily hodnocení a kvalifikace studenta XY + foto (řádek pod tabulkou studentů) získat Dílčí hodnocení studenta. Během provádění zápisů studentů doporučuji v rolovací tabulce s předměty k výchozímu nastavení zobrazovaných sloupců: o Počet aktuálně zapsaných studentů (student má předmět zapsán, zápis je potvrzen na SO. o Počet studentů kteří mají předmět zaregistrovaný (student si předmět zaregistroval (projevil o něj zájem), jde o jarní registrace) o přidat i sloupec Počet registrací v indu. plánu (student má předmět zapsán, ale zápis ještě není potvrzen, jde o zápisy probíhající před zahájením akademického roku, hodnota se v průběhu zápisu mění). Uznání výuky Dostupnost: Garant, správce Modul: Apollo Výuka Předměty Vyber akademický rok, minulý / stávající. Vyber předmět (záložka Aktuální předměty ). Jdi na záložku Seznam studentů Povol editaci (zatržítko) a zvol: o Zaregistrovaní studenti o Zapsaní studenti, vyber záložku Skupiny, vyučování (nachází se u pravého okraje okna) V seznamu vyber požadovaného studena. Uznání výuky potvrď tlačítkem Uznat vyučování. o Z nabídnutého seznamu typu výuk (přednáška, laboratorní cvičení, ), vyber jen typ výuk ve kterých výuku uznáváš (zatím nelze uznávat Hodnocení ). o Do textového pole dopiš Důvod uznání. Při použití seznamu studentů z minulého akademického roku, lze získat informace nejen o celkovém hodnocení studenta, ale i o dílčích hodnoceních (tj. vypsané domácí úkoly, písemné testy, ). Je vhodné, při uznávání výuky, přihlédnout k těmto informacím. Tyto informace se získají aktivací detailu o studentovi (viz dole Detail hodnocení a kvalifikace studenta XY + foto ).

4 4 Detailní informace o předmětu Editace karty předmětu Dostupnost: Zaměstnanci fakulty (pouze prohlížení) Garant, správce (editace) Modul: Apollo Výuka Předměty Detaily pro jednotlivé záložky: Aktuální předměty, při a aktivaci detailu Detail předmětu ZZZ. (pod tabulkou Předměty) jsou zobrazeny další informace o předmětu Pro značný rozsah není uveden jejich výčet. Některé informace může garant editovat. Seznam studentů umožňuje efektivně pracovat se studenty registrovanými / zapsanými do předmětu. - Vyučujícím je určen modul Apollo Výuka Zadávání výsledků - Práce jsou seskupeny pomocí záložek Zápočet, zkouška a Skupiny, vyučování (nachází se u pravého okraje okna). o Prohlížení studentů podle: Zapsaní, Zaregistrovaní, Vyučování, Vyučujících, o Prohlížení studentů podle Vypsaných termínů o U studentů lze: uznávat výuku, přehazovat je v rámci výuk, (viz samostatný CÍL) o Studenty lze dopisovat do termínů, rušit jejich registraci v termínech. (viz samostatný CÍL) o Studentům lze zapisovat dílčí / závěrečná hodnocení, zápočty (viz samostatný CÍL) Zkoušky, projekty umožňuje správu Hodnocení, Termínů, Zadání (viz samostatný CÍL). Rozvrhové jednotky (je popisována záložka nahoře, nad rolovacím seznamem předmětů), při aktivace detailu Detaily rozvrhové jednotky RRR (pod tabulkou Rozvrhové jednotky) je umožněn přístup k zobrazení / editaci Osnovy. Práva umožňuje vytvořit seznam osob mající právo k předmětu a u těchto osob nastavit jednotlivá práva (viz samostatný CÍL). Hodnoty, které lze editovat jsou podbarveny bíle.

5 5 Nastavení práv k předmětu Dostupnost: Garant, správce Modul: Apollo Fakulta Předměty záložka Práva U osob mající vztah k předmětu lze nastavit určitý typ práva. Garant přidává / odebírá další osoby a stanovuje jejich práva. Je-li u práva uveden text - vyučující je udělené právo vztaženo pouze na studenty, jenž tato osoba vyučuje. Seznam osob mající právo se vytváří automaticky, přetáhnutím informací z předešlého akademického roku. Do tohoto seznamu jsou též automaticky přidáni i nový vyučující (zapsaní k výukám při vytváření rozvrhu), prozatím bez práv. Jedna osoba může být v seznamu i několikrát, s různými typy právy (pozor na zbytečné kombinace, např. osoba XX právo udělit zápočet a stejná osoba XX právo udělit zápočet vyučující). Barvy semaforu: - Modrá garant, správce předmětu (nepřidělovat žádná, má automaticky veškerá práva) - Zelená osoba mající právo - Červená osoba mající nějaký vztah k předmětu, ale bez práv. Hodnocení vypisování termínů, zadání Pro zadání semestrálních / bakalářských / diplomových prací slouží modulu Závěrečné práce! Dostupnost: Garant, Správce Modul: Apollo Výuka Zadávání výsledku předmětu Záložka Zkoušky, projekty Vytvoř požadovaný/é typy Hodnocení (domácí úkol, písemný test, zápočet, písemná část ústní závěrečné zkoušky, ). U Hodnocení, vyplň požadované údaje (např. body min max, ). K Hodnocením vytvoř Termín/y. U Termínů nastav min max počet studentů, začátek - konec, místo konání, zkoušejícího, zobrazování termínu studentům, od kdy do kdy se mohou do termínu studenti zapisovat, do kdy odhlašovat. Tlačítky se šipkami (nahoru / dolu), uprav pořadí vytvořených Hodnocení / Termínů. Tlačítka jsou vpravo u tabulky.

6 6 U požadovaných Hodnocení vytvoř Zadáni. Hodnocení registrace na termíny, zadání Dostupnost: Garant, Správce Modul: Apollo Výuka Zadávání výsledku předmětu záložka Seznam studentů. Povol si editaci (zatržítko). Vyber požadovaný typ hodnocení (levá část obrazovky (písemný test, zápočet, ústní část závěrečné zkoušky, ). Z nabízených termínů vyber požadovaný termín, je nabízena i možnost Nezaregistrováni na žádný termín. Vyber záložku Termín (nachází se u pravého okraje okna). Pomocí tlačítek: Zaregistrovat na tento termín, Odhlásit z tohoto termínu, Potvrdit registraci, Prohodit studenty proveď požadované úkony. V seznamu studentů registrovaných na termín lze zobrazit i studenty neregistrované na žádný termín (budou mít červenou tečku) pomocí zatržítka nahoře nad rolovací tabulkou se studenty. Kontroly informující o překonání max. počtu studentů v Termínu a časech registrací jsou jen informativní. Studentům je (mimo Apollo) umožněn elektronický zápis do termínů: předmětu který mají zapsán, u kterého je nastaveno Zobrazovat termín, do stanoveného maximálního počtu, ve stanoveném časovém období. Postup bude popsán v informacích pro studenty. Hodnocení zápis hodnocení POZOR: Známka je určena z celkového počtu bodů, ale též musí nějaký bod být získán minimálně z jednoho z těchto hodnocení: (písemná část závěrečné zkoušky, ústní část závěrečné zkoušky, zkouška, klasifikovaný zápočet) Celkový počet bodů nelze editovat, je dán součtem z jednotlivých hodnocení.

7 7 Pokud byl student na více termínech, je do součtu bodů za předmět brána poslední hodnota, ne ta nejlepší, bere se i NULA! Toto nastává např.: student si zapíše další termín, protože nezná výsledek z předchozího, nebo si výsledek chce opravit, ale pak se nedostaví. Dostupnost: Garant, Správce, vyučující (mající nějaké právo k danému předmětu) Modul: Apollo Výuka Zadávání výsledku předmětu záložka Seznam studentů. Povol si editaci (zatržítko). Vyber požadovaný typ hodnocení (levá část obrazovky (písemný test, zápočet, ústní část závěrečné zkoušky, ). Z nabízených termínů vyber požadovaný termín, je nabízena i možnost Nezaregistrováni na žádný termín. Vyber záložku Hodnocení (nachází se u pravého okraje okna). Nastav kdo klasifikuje a kdy. Zapiš bodové hodnocení. Hodnocení lze zapsat jen studentům registrovaných na termín, nebo je potřebné aktivovat zatržítko Zobrazit i nepřihlášené studenty nahoře nad rolovací tabulkou se studenty. Tito studenti jsou v seznamu registrovaných studentů odlišení červenou tečkou. Při zápisu hodnocení těmto studentům, budou tito studenti automaticky zaregistrováni do termínu. Aktivací detailu Detaily hodnocení a kvalifikace studenta XXX (pod rolovací tabulkou se studenty) je zobrazeno veškeré hodnocení vybraného studenta.