MANDÁTNÍ SMLOUVA o zajištění správy domu a vedení účetnictví uzavřená podle ust. 566 a násl. Obchodního zákoníku Smluvní strany 1. ICKM Podvinný mlýn s.r.o. se sídlem Praha 1, Vězeňská 5 zastoupená: Ing. Giuseppe Colombo na základě plné moci IČO: 25630351 (dále jen vlastník) a 2. YVEX spol.s r.o. se sídlem Praha 3, Slezská114,130 00 zastoupená panem Tomášem Machem, jednatelem IČO: 25 14 25 85 DIČ: 003-25 14 25 85 bankovní spojení: 5297433095/2700 vedený u HVB (dále jen správce) Smluvní strany se uzavřely podle ust. 566 a násl. Obchodního zákoníku tuto smlouvu o zajištění správy domu a vedení účetnictví: I. Čl. 1 Předmětem této smlouvy je úplatná činnost prováděná správcem pro vlastníka a to: zajištění správy obytného domu a výkonu práv a povinností vyplývajících ze soukromoprávních i veřejnoprávních vztahů k nemovitosti vystavěné na parcelách č. 3039/114, 3039/125 a 3039/135, které jsou na listu vlastnictví č. 1723 pro obec Praha k.ú. Libeň, dále k bytům a nebytovým prostorům v této nemovitosti. Smlouva pro objekty 3-7 obsahuje tyto činnosti: 1
- Správa a organizace - Uklidové práce na společných prostorách, včetně údržby zeleně - Zajištění ostrahy - Vedení účetnictví Společenství Vlastníků Podvinný Mlýn II. Obecná část Čl. 2 Zajištění správy areálu Podvinný Mlýn pro objekty 3 7 podle článku 1 spočívá v právních jednáních jménem vlastníka a na jeho účet na základě plné moci a v praktických činnostech, k nimž není plné moci třeba. Správce je povinen neprodleně informovat vlastníka a vyžádat si jeho pokyny, respektive plnou moc, pokud k zabezpečení výkonu práv a povinností vlastníka podle článku 1 je zapotřebí právních jednání jménem vlastníka. Plnou moc k zabezpečení výkonu uvedených práv a povinností může vlastník správci udělit i bez jeho vyžádání. Správce je povinen plnou moc přijmout. Čl. 3 Správce je povinen postupovat při zajištění správy s náležitou péčí podle pokynů společenství vlastníků domů a v souladu s jeho zájmy, které jsou mu známy nebo mu známy být musí. 3) V případě pochybností o obsahu pokynů je správce povinen vyžádat si stanovisko vlastníka. Od pokynu vlastníka se může odchýlit jen pokud je to nezbytné v zájmu vlastníka a nemůže-li včas obdržet nebo neobdrží, ačkoliv si jej vyžádal, jeho souhlas, jinak odpovídá za škodu. Správce se zavazuje, že uchová v tajnosti a nevyužije ve svůj vlastní prospěch nebo ve prospěch jiné osoby veškeré informace, které získá v průběhu činnosti podle této smlouvy a to po dobu jejího trvání, jakož i po jejím ukončení. Dále uchová v tajnosti veškeré informace týkající se vlastníka, které nejsou veřejně přístupné. V této souvislosti se správce zavazuje zavázat k utajování informací veškeré své zaměstnance nebo osoby, které pověří dílčími úkoly v souvislosti s realizací předmětu této smlouvy. Čl. 4 Nevyplývá-li z pokynů vlastníka týkajících se obstarání konkrétních záležitostí podle článku 1 této smlouvy něco jiného, může správce ke splnění této smlouvy použít jiné osoby. Pokud tak učiní, odpovídá jako by záležitost zařizoval sám. Čl. 5 Věci pořízené správcem, které jsou hrazeny z prostředků Společenství vlastníků, přecházejí do majetku vlastníka, pokud se smluvní strany s ohledem na znění článku 8. nedohodnou jinak. Čl. 6 2
Správce je povinen bez zbytečného odkladu po uzavření této smlouvy sjednat s pojišťovnou pojištění své odpovědnosti za škodu, která by mohla vzniknout vlastníkovi nebo třetí osobě v souvislosti s výkonem obstaravatelské činnosti dle článku 1 této smlouvy, pokud tak již neučinil. Čl. 7 3) Veškeré platby za služby a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním jednotek včetně záloh a poplatky z prodlení (pokuty) budou vybírány správcem na bankovní účet Společenství vlastníků. Úhrady za plnění (služby) poskytované s užíváním bytových či nebytových jednotek a ostatních věcí, vybírané správcem podle této smlouvy, je správce oprávněn použít pouze k úhradě nákladů na zajištění těchto služeb. Správce odpovídá při konečném vyúčtování za úhradu všech služeb v plné výši. Za zajištění správy obytného domu ve smyslu příslušných ustanovení této smlouvy vzniká správci vzniká nárok na úplatu ve výši 132.409,-Kč měsíčně, která je splatná vždy do pátého dne následujícího měsíce na účet správce. Součástí měsíční úplaty je DPH ve výši dle příslušných právních předpisů. K úhradě úplaty je správce oprávněn použít prostředků uložených na bankovním účtu určeném pro úhradu služeb spojených s provozem domu. Rozpis ceny: a) Hygiena ve všech společných prostorách domu dům a výtah 16.000,- Kč garáže 9.900,- Kč - čištění schodiště, vnitřních parapetů a zábradlí, vnějších vstupů - 2x týdně - čištění míst na parkování a přilehlých ploch, mokrou cestou - 2x měsíčně - generální úklid - 1x za 3 měsíčně - čištění chodníků před budovami - 1x týdně - úklid osobních výtahů - 2x týdně b) Údržba zelených ploch a spojovacích komunikací 15.820,- Kč - stříhání trávníků průběžně - řezání dřevin (průklest, udržovací řez) - hrabání listí dle potřeby - drobné zahradnické práce prováděné průběžně - údržba společných komunikací v zimě a v létě (odklízení sněhu, posyp) c) Ostraha objektu 67.389,- Kč - zajištění vyprošťovací služby pro havárii výtahů - kontakt s technickým úsekem správy v případě havárie - sledování chemických a požárních hlásičů - monitorování pohybu cizích osob v objektu - zajišťování prevence proti krádeži, poškození a zničení majetku - dohled nad dodržováním domovního a garážového řádu d) Správa objektu 23.300,- Kč ukládá zákon - sledování platnosti všech revizí, které - běžná údržba - pohotovostní havarijní služba 24 hod. denně - vyřizování reklamací na společných částech domu a přilehlých prostor - zajišťování odvozu domovního odpadu a třídících nádob - uzavírání smluv s dodavateli médií - kontrola správnosti faktur - vypracování a vedení knihy vlastníků - vedení účetnictví, předepisování záloh na služby, vyúčtování 3
- odečítání měřičů - organizace ostrahy - organizace úklidu - zajištění servisu a kontroly výměníkových stanic - organizace údržby zelených ploch a komunikací - vedení technické evidence Celkem za body a -d 132.409,- Kč 4) Na úhradu drobných oprav a drobné údržby a dalších účelně vynaložených nákladů poskytne vlastník správci měsíčně zálohu ve výši 4.000,-Kč, součástí této zálohy není DPH. Správce je povinen do 20-ti dnů po uplynutí příslušného čtvrtletí zálohu vyúčtovat vlastníkovi. K úhradě zálohy dle tohoto odstavce je správce oprávněn použít prostředků z vybraných záloh na služby. Přesáhnou-li potřebné drobné opravy a drobná údržba částku 5.000,-Kč, je správce povinen si předem vyžádat k jejich provedení souhlas vlastníka, to neplatí pro případ nebezpečí z prodlení. V takovém případě je správce povinen vyžádat si souhlas vlastníka bez zbytečného odkladu dodatečně. Souhlas vlastníka musí být dát průkazným způsobem a to písemně, telegraficky, faxem nebo e-mailem. Čl. 8 Vyžaduje-li stav spravovaného obytného domu větší částky než má správce k dispozici, je povinen na tuto skutečnost vlastníka neprodleně upozornit a předat mu konkrétní rozpis potřebných částek. Rozhodnutí o použití dalších finančních prostředků a vymezení podmínek jejich použití učiní vlastník průkazným způsobem a to písemně, faxem nebo e-mailem. Správce je každoročně povinen do 30. listopadu předložit přehled a rozpočet nutných oprav a výměn předmětů v areálu Podvinný Mlýn na následující rok, které nebude možné hradit z běžných prostředků,ale z prostředků fondu oprav. Čl. 9 Správce je povinen do tří měsíců po uplynutí příslušného roku provést písemné vyúčtování příjmů a výdajů,pouze v případě,že všechna média budou řádně vyúčtována jednotlivými dodavateli a toto vyúčtování bude k dispozici správci. Správce je povinen předložit vyúčtování vlastníkovi na základě jeho písemného vyžádání a při ukončení správy mu předat veškeré související účetní doklady. Čl. 10 Správce je povinen nahradit vlastníkovi škodu, která mu vznikla tím, že správce nesplnil všechny povinnosti podle této smlouvy. Náhradu nelze vymáhat, jestliže porušení povinností správce prokazatelně zavinil vlastník. Čl. 11 4
Správce je povinen dle pokynu vlastníka podat zprávu o správě a stavu jeho majetku, a to nejpozději do dvaceti dnů od písemného vyžádání, pokud není dohodnuto jinak. Čl. 12 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Ukončit jí lze dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí kterékoli ze smluvních stran.. Výpovědní doba se sjednává 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího od doručení výpovědi druhé smluvní straně. Čl. 13 I po doručení výpovědi jsou smluvní strany povinny plnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Správce je povinen včas upozornit vlastníka na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící vlastníku nedokončením činností souvisejících se zařizováním záležitostí podle této smlouvy. Nejpozději ke dni skončení této smlouvy je správce povinen předat vlastníku veškerou dokumentaci a spisy k nemovitosti. 3) Ke dni skončení této smlouvy je správce povinen provést vyúčtování, a to bez prodlení, nejdéle však do tří měsíců od nabytí účinnosti výpovědi. Za provedení tohoto vyúčtování správci nepřísluší zvláštní odměna. Čl. 14 V případě prokazatelného zaviněného závažného nebo opakovaného porušení povinností správce domu může vlastník od této smlouvy odstoupit. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemnou formou. Odstoupením od smlouvy se smlouva ruší, a to prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemného odstoupení druhé straně. Čl. 15 K platnosti dohody o změně této smlouvy je zapotřebí písemné formy. Čl. 16 Pokud smlouva neobsahuje odchylnou úpravu, řídí se smluvní vztahy smluvních stran příslušnými ustanoveními občanskoprávních předpisů, zejména ustanoveními 724 až 736 občanského zákoníku. III. Zvláštní část Čl. 17 Správce je oprávněn k následujícím jednáním jménem vlastníka, k nimž mu tímto vlastník uděluje plnou moc: Správce se touto smlouvou zmocňuje též k veškerým jednáním a smluvním závazkům, do kterých by vstupoval sám vlastník, jako např. při stavebním, vodohospodářském a jiném řízení a ve všech dalších zde nejmenovaných případech, ke kterým není potřeba zvláštní plné moci. 5
Správce je oprávněn dávat písemnou výstrahu podle 711 odst. 1 písm. c) občanského zákoníku spoluvlastníkům bytů, když oni nebo osoby, které s nimi bydlí, porušují dobré mravy v domě. 3) Vymáhat, a to i soudně, na spoluvlastnicích nebo uživatelích, případně na jejich dědicích a právních nástupcích odstranění všech škod na majetku Společenství vlastníků, za které odpovídají a vymáhat na nich příslušnou náhradu v případě, že je neodstraní. 4) Podávat soudu návrhy ve věcech, na které obdrží výslovné písemné zmocnění vlastníka. V případě odmítnutí souhlasu dle písm. b) a f) je správce povinen poučit nájemce o možnosti vyžádat si souhlas přímo od vlastníka. Souhlas dle písm. b) a f) nenahrazuje souhlas správních orgánů, je-li ho podle zvláštního předpisu třeba. Správce je povinen zajišťovat zejména: Čl. 18 informování všech spoluvlastníků spravované nemovitosti o uzavření této smlouvy, své kontaktní adrese a telefonu písemnou formou aktualizaci pasportizace spravovaných domů, bytů a nebytových prostorů, povinné kontroly a revize vybraných technologických zařízení nařízené zákonnými ustanoveními a platnými předpisy CR zajištění provozu,servisu,revizí a kontroly výměníkových stanic požární bezpečnost vedení přehledné účetní evidence příjmů a výdajů spojených se spravovaným majetkem spoluvlastníků. Správce umožní spoluvlastníkům na základě písemné žádosti nahlížet do účetních knih a spisů, včetně vyúčtování pojistného plnění, výsledků vymáhání pohledávek do fondu služeb a oprav, do přehledů o čerpání dotací na opravy a údržbu, Vytvoření a následné vedení,,knihy Vlastníků,a to včetně aktualizace vytvářet předpisy záloh na úhradu služeb spojených s užíváním bytů, nebytových prostor a provádět kontroly úhrad. Provádět pravidelné kontroly objektu a případné vady reklamovat písemnou formou u zhotovitele stavby vypracování daňových přiznání odvoz domovního odpadu se zajištěním nádob pro tříděný odpad vedení korespondence, administrativní a technické dokumentace, včetně archivace, přípravu podkladů veškerých dokumentů pro vedení právních sporů a jednání s pojišťovnou v případech, ve kterých zajišťuje právní zastoupení Společenství vlastníků, technické předávání a přejímání bytů a nebytových prostorů, bezodkladně odpovídat na stížnosti spoluvlastníků a to nejpozději do 15 ti dnů po obdržení stížnosti. Vybavení a provozuschopný stav společných zařízení domů uložené platnými právními předpisy, nepřetržitou havarijní službu správu společných prostor domu, ochranu a ostrahu majetku Společenství vlastníku, úklid společných prostor domu včetně úklidu, zajištění schůdnosti a čistoty chodníků, příjezdových komunikací a dalších a dalších přilehlých prostranství příslušejících ke svěřené nemovitosti, spolupráci při investicích do spravovaného majetku. Obsah činnosti správce bude dále zpřesňován konkrétními pokyny vlastníka. Čl. 19 6
Správce zajistí pojištění spravovaného majetku. Pojistné se hradí z prostředků vlastníka. Kopie pojistné smlouvy předá správce vlastníku. Pojistné plnění se správce zavazuje použít v plné výši k odstranění následků pojistné události a k uvedení nemovitosti do původního stavu. IV. Ustanovení přechodná a závěrečná Čl. 20 Obě strany se zavazují, že veškeré případné spory, do nichž se při plnění této smlouvy dostanou, budou řešeny v prvé řadě dohodou. Čl. 22 Inflační doložka Úplata dohodnutá v této smlouvě (v článku 7) je dohodnuta v cenové úrovni dne podpisu smlouvy. Strany se dohodly, že výše úplaty (cena) bude změněna vždy, když se index spotřebitelských cen zvýší o více než 5 % proti stavu uvažovanému ve znění smlouvy. Výše úplaty se potom zvýší minimálně o toto procento, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. 3) Výše úplaty se dohodou smluvních stran může změnit i jindy a jiným způsobem.v případě snížení či zvýšení sazby DPH bude úměrně snížena či zvýšena celková odměna která přísluší správci dle této smlouvy. (1 Čl. 23 ) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti... ( Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou výt iscích, z toho po jednom výtisku pro každou stranu. V... dne... Vlastník: Správce:....... 7