Mandátní smlouva o výkonu správy nemovitosti MANDÁTNÍ SMLOUVA O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI

Transkript

1 MANDÁTNÍ SMLOUVA O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI uzavřená ve smyslu ustanovení 566 a násl. zákona 513/1991 Sb. (Obchodní zákoník) I. Smluvní strany 1. František Hlaváček - SBS Beroun, Sokolovská 1031/17, BEROUN 2 město IČO: Bankovní spojení: / 6210, BRE Bank, S.A. (dále jen mandatář nebo správce) na straně jedné a 2. (družstvo, společenství vlastníků, fyzická osoba) se sídlem v.. IČO:. Bankovní spojení:... jednající pověřenou a oprávněnou osobou: (dále jen mandant, případně vlastník nemovitosti) na straně druhé uzavírají následující mandátní smlouvu o zajištění správy nemovitosti: (dále jen smlouva) II. Předmět smlouvy 2.1 Předmětem této smlouvy je závazek mandatáře vykonávat pro mandanta administrativní a technickou správu nemovitosti č.p.., umístěné na stavební parcele č.. v katastrálním území. (dále jen nemovitost) v rozsahu uvedeném dále tak, aby byl zajištěn dlouhodobě řádný stav a řádný provoz spravované nemovitosti a zajistit všechna plnění, vyplývající z jejího vlastnictví. 2.2 V rozsahu, daném touto smlouvou, je mandatář oprávněn k veškerým jednáním a uzavíráním příslušných smluv, včetně výkonu práv a povinností z nich vyplývajících. Za tímto účelem vydává vlastník nemovitosti mandatáři plnou moc. 2.3 Mandatář nezodpovídá za škody, vzniklé z činností nebo neplněním povinností, které nejsou obsahem této smlouvy. Mandatář dále nezodpovídá za škody, vzniklé v důsledku nedostatečné péče o výše uvedenou nemovitost a s ní související dokumentaci před datem účinnosti této smlouvy, a za škody, vzniklé v důsledku nedostatku finančních prostředků mandanta. SBS Beroun Revize dokumentu: 2009/11/04/001 1

2 III. Oprávnění a povinnosti mandatáře 3.1 Mandatář je povinen vykonávat správu soustavně, řádně a s odbornou péčí, v zájmu vlastníka. Správce při výkonu správy odpovídá za škodu, která by byla způsobena nedodržením pokynů vlastníka nebo překročením plné moci. Správce při plnění těchto povinností však nenese odpovědnost za případné škody, způsobené třetí osobou. 3.2 Mandatář se zavazuje při výkonu správy dle této smlouvy: - řídit se pokyny mandanta v rozsahu, daném smlouvou, vyjma případů ohrožení zdraví, života či majetku - umožnit na žádost mandanta kontrolu vedené dokumentace mandantem nebo jím zplnomocněnými osobami a poskytovat při tom přiměřenou součinnost - vždy po získání podkladů, potřebných pro vyhotovení vyúčtování, nejpozději však do 31. května následujícího roku, provést vyúčtování zálohových plateb za služby, poskytované v souvislosti s užíváním bytů a nebytových prostor za uplynulý kalendářní rok s tím, že ve zvlášť odůvodněných případech se tento termín může po vzájemné dohodě posunout - při ukončení plnění této smlouvy v přiměřené době uzavřít vedenou dokumentaci a předat jí mandantovi. Dále je mandatář povinen předat mandantovi veškerou stavebně-technickou dokumentaci k nemovitosti a svěřené věcné a finanční prostředky, a to nejpozději k datu uplynutí výpovědní lhůty 3.3 Mandatář vede a sleduje evidenci vlastníků jednotek a jejich podnájemníků. S osobními daty mandanta (členů Družstva či Společenství vlastníků jednotek) může mandatář nakládat pouze v souvislosti s výkonem své činnosti a je povinen tato data chránit před zneužitím v souladu se zákonem č. 101/200 Sb. (Zákon o ochraně osobních údajů) 3.4 Mandatář je povinen předložit mandantovi jednou ročně, a to do následujícího roku, písemnou zprávu o své činnosti, zejména o finančním hospodaření s Fondem oprav. IV. Oprávnění a povinnosti mandanta 4.1 Mandant je povinen vyhotovit pro mandatáře písemnou plnou moc ke svému zastupování při plnění závazků v rozsahu správy, sjednané touto smlouvou. 4.2 Mandant se zavazuje poskytovat mandatáři potřebnou součinnost při plnění předmětu smlouvy, včetně pravidelného předávání dokladů, potřebných pro vedení sjednané ekonomické agendy. 4.3 Mandant je povinen přebírat od mandatáře a archivovat účetní dokumentaci, starší pěti let. 4.4 Práva a povinnosti vlastníků (v případě Společenství vlastníků) a nájemců (v případě bytových družstev) vůči sobě navzájem upravuje zákona č. 72/94 Sb. (Zákon o vlastnictví bytů) 4.5 Mandant je povinen umožnit mandatáři přístup do nemovitosti v takovém rozsahu, aby mohla být bez problémů plněna ujednání, daná touto smlouvou. Za škody, vzniklé prodlením nebo neplněním této povinnosti mandanta, nenese mandatář žádnou odpovědnost. SBS Beroun Revize dokumentu: 2009/11/04/001 2

3 V. Bankovní účet 5.1 Mandant se zavazuje zřídit samostatný bankovní účet pro správu domu, na který budou poukazovány úhrady příspěvků do Fondu oprav (popř. nájemného) a zálohové platby za služby, spojené s užíváním nemovitosti, a ze kterého budou mandatářem hrazeny došlé faktury za služby a za běžnou údržbu. 5.2 Mandant je povinen zajistit mandatáři právo elektronického přístupu k předmětnému bankovnímu účtu a zajišťovat na něm přiměřené množství finančních prostředků pro řádný výkon správy a údržby nemovitosti. VI. Provozně-technická správa nemovitosti 6.1 Základní provozně-technická správa zahrnuje následující úkony správce: - evidenci a správu nájemních a dodavatelských smluv - sjednání pojištění nemovitosti a likvidaci pojistných událostí - zajištění předepsaných revizí, kontrol a zkoušek - archivaci dokumentace vlastníka nemovitosti - odečty vodoměrů, elektroměrů, plynoměrů, spotřeby TUV a tepla, evidenci měřidel - non-stop havarijní službu (voda plyn elektro) - zajištění drobných oprav a odstranění poruch - zajištění vyklizení a vymalování bytu po skončení nájemní smlouvy - obsazení volného bytu novým nájemníkem - uzavírán nájemních smluv, podávání výpovědí - předání / převzetí bytu od nájemníka, sepsání předávacího protokolu, fotodokumentace - převod dodávek energií na nového nájemníka 6.2 Kromě úkonů, uvedených v bodě 6.1, je možno sjednat i další provozně-technické služby. Podrobný rozpis těchto služeb je obsahem Přílohy 1 této smlouvy. Takové služby (a odměna za ně) budou sjednávány individuálně podle potřeby mandanta. VII. Ekonomicko-administrativní správa nemovitosti 7.1 Základní ekonomicko-administrativní správa nemovitosti zahrnuje následující úkony správce: - vedení kompletního účetnictví a komunikace s finančním úřadem - sestavení účetní závěrky a podání daňového přiznání - vedení evidence hmotného a nehmotného majetku - zpracování podkladů pro poskytnutí úvěru - sledování včasných úhrad nájemného a upomínání neplatičů - roční vyúčtování plateb do Fondu oprav a záloh na služby, spojené s užíváním nemovitosti - zpracování evidenčních listů pro následné období 7.2 Kromě úkonů, uvedených v bodě 7.1, je možno sjednat i další ekonomicko-administrativní služby. Takové služby (a odměna za ně) budou sjednávány individuálně podle potřeby mandanta. SBS Beroun Revize dokumentu: 2009/11/04/001 3

4 VIII. Odměna za výkon správy a způsob její úhrady 8.1 Za zajištění služeb podle článku VI této smlouvy náleží mandatáři smluvní odměna ve výši 200,- Kč za jednu spravovanou bytovou jednotku, pokud je výše nájmu (platba do Fondu oprav + záloha na služby, spojené s užíváním bytu) nižší než 2.000,- Kč. U nájmů vyšších než 2.000,- Kč je smluvní odměna za zajištění služeb podle článku VI 10% z ceny nájmu. Při změně počtu spravovaných jednotek bude cena upravena a pro výpočet nové ceny budou použity uvedené jednotkové ceny. K ceně bude dále připočtena částka za službu Mailbox (viz článek X, bod 10.2) 8.2 Za zajištění služeb podle článku VII této smlouvy náleží mandatáři smluvní odměna ve výši 200,- Kč za jednu spravovanou bytovou jednotku, pokud je výše nájmu (platba do Fondu oprav + záloha na služby, spojené s užíváním bytu) nižší než 2.000,- Kč. U nájmů vyšších než 2.000,- Kč je smluvní odměna za zajištění služeb podle článku VII 10% z ceny nájmu. Při změně počtu spravovaných jednotek bude cena upravena a pro výpočet nové ceny budou použity uvedené jednotkové ceny. 8.3 Nárok na odměnu podle bodu 8.1 a 8.2 této smlouvy vzniká mandatáři vždy k poslednímu dni běžného měsíce. Na uvedenou částku bude vystavena faktura. Dnem zaplacení faktury se rozumí den, kdy je částka připsána na účet mandatáře. 8.4 Výše sjednané odměny bude upravována každoročně vždy k 1. březnu podle míry inflace za předchozí kalendářní rok, vyhlášené Českým statistickým úřadem. Mandatář je oprávněn tohoto nároku nevyužít. V opačném případě je mandatář povinen informovat mandanta o nové výši odměny za služby, sjednané touto smlouvou, nejpozději do běžného roku. 8.5 V ceně služeb podle článku VI a VII není zahrnuta odměna mandatáře za inženýrskou činnost při přípravě a realizaci generálních oprav, rekonstrukcí, modernizací a nových výstaveb. Cena dále neobsahuje náklady na odměny třetích stran za plnění dodávek vody, energií, prací a služeb, náklady za zpoplatněná podání úřadům jménem mandanta, výpisy z úřední dokumentace, ověřování dokumentů mandanta, poštovné za poštovní zásilky, podávané jménem mandanta, náklady na přepracování datových výstupů do jiné než standardní podoby, jakož i soudní poplatky, odměny advokátů, znalců, auditorů a daňových poradců. 8.6 Mandatář není plátcem DPH. 8.7 Celková odměna mandatáři za výkon správy v rozsahu, sjednaném touto smlouvou, je uvedena v článku X, bodě 10.3, včetně výpočtu této částky. IX. Platnost smlouvy 9.1 Tato smlouva se sjednává na dobu neurčitou s účinností od.. a je vyhotovena ve dvou exemplářích, z nich jeden obdrží mandatář a jeden mandant. 9.2 Jakékoliv změny této smlouvy nebo doplňky k této smlouvě mohou být učiněny pouze formou písemného samostatně číslovaného dodatku. Její ustanovení se vztahují i na nástupce smluvních stran, pokud se tyto nedohodnou jinak. SBS Beroun Revize dokumentu: 2009/11/04/001 4

5 9.3 Smlouva může zaniknout pouze písemně, a to: - dohodou smluvních stran - výpovědí jedné ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní lhůta činí tři měsíce a počíná plynout od prvního dne měsíce, následujícího po doručení výpovědi druhé straně. X. Závěrečná ustanovení 10.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran Samostatnou službou, sjednanou automaticky uzavřením této smlouvy, je služba Mailbox. Služba je zpoplatněna symbolickou částkou 10,- Kč za jednu bytovou jednotku a vztahuje se na ní ustanovení bodu 8.4 smlouvy. Obsahem služby Mailbox je přesměrování pošty mandanta v jeho nepřítomnosti na osobu mandatáře, převedení do elektronické podoby a odeslání na kontaktní mandanta Celková odměna za výkon správy v rozsahu, sjednaném touto smlouvou, činí. Kč/měsíc. - provozně-technická správa podle článku VI, bodu 6.1: Počet jednotek s nájmem do 2.000,- Kč.. odměna:... Součet nájmů, vyšších než 2.000,- Kč.. odměna 10%:... Počet jednotek, zahrnutých do služby Mailbox:.. odměna:... - ekonomicko-administrativní správa podle článku VII, bodu 7.1: Počet jednotek s nájmem do 2.000,- Kč.. odměna:... Součet nájmů, vyšších než 2.000,- Kč.. odměna 10%:... - ostatní sjednané služby a služby podle Přílohy 1:, sazba:.. odměna..., sazba:.. odměna... V Berouně dne za správce za vlastníka SBS Beroun Revize dokumentu: 2009/11/04/001 5